人事行政專員崗位職責(zé)模板（5篇）

第頁(yè)共頁(yè)人事行政專員崗位職責(zé)模板職位名稱：人事行政專員部門：人力資源部職責(zé)概述：人事行政專員負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門的日常運(yùn)作，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、員工關(guān)系等方面。同時(shí)，還負(fù)責(zé)處理員工的行政事務(wù)，確保公司的人事行政工作有條不紊地進(jìn)行。具體崗位職責(zé)：1.協(xié)助招聘：-協(xié)助招聘需求的分析和招聘計(jì)劃的制定；-發(fā)布招聘廣告和職位描述，篩選簡(jiǎn)歷并安排面試；-協(xié)助面試、評(píng)估候選人的能力和資格；-跟蹤候選人的入職流程，協(xié)助完成入職手續(xù)。2.培訓(xùn)與發(fā)展：-協(xié)助組織員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，包括關(guān)于技能提升、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展等方面；-協(xié)助安排培訓(xùn)活動(dòng)的場(chǎng)地、設(shè)備等；-維護(hù)培訓(xùn)記錄和員工培訓(xùn)檔案。3.績(jī)效管理：-協(xié)助績(jī)效管理流程的實(shí)施，包括目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等；-收集和整理員工績(jī)效數(shù)據(jù)，為績(jī)效評(píng)估提供支持；-協(xié)助組織績(jī)效評(píng)估的會(huì)議和討論。4.行政事務(wù)管理：-負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括員工合同、培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)估等；-處理員工入職手續(xù)和離職手續(xù)；-協(xié)助處理員工的請(qǐng)假、加班等申請(qǐng)；-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、文具等的采購(gòu)管理；-維護(hù)員工關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，生成相關(guān)報(bào)表。5.員工關(guān)系維護(hù)：-協(xié)助組織和推動(dòng)公司的員工福利計(jì)劃；-協(xié)助處理員工的困難和投訴，提供必要的支持；-組織并推動(dòng)公司員工活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力。任職要求：-本科以上學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；-具備1年以上人力資源或行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源管理流程；-熟悉辦公軟件，具備較強(qiáng)的寫作和溝通能力；-具備細(xì)致的工作態(tài)度，有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力；-具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。人事行政專員崗位職責(zé)模板（二）人事行政專員是人力資源部門中的重要崗位之一，主要負(fù)責(zé)協(xié)助人事主管或經(jīng)理開展全面的人事行政工作。本文將詳細(xì)介紹人事行政專員的崗位職責(zé)，旨在幫助崗位新人快速適應(yīng)工作環(huán)境，并向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。一、協(xié)助招聘工作1.定期與各部門溝通，了解招聘需求，并制定招聘計(jì)劃。2.組織發(fā)布招聘廣告，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，并跟進(jìn)與候選人的溝通。3.協(xié)助制定招聘流程和面試評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，確保招聘過程的有效性和公正性。4.協(xié)助進(jìn)行新員工入職前的背景調(diào)查和合規(guī)性審核。二、員工入職管理1.協(xié)助制定新員工入職手續(xù)和相關(guān)文檔，保證入職流程的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)，包括公司文化、規(guī)章制度、各部門職責(zé)等內(nèi)容的介紹。3.跟進(jìn)員工實(shí)習(xí)期的評(píng)估和轉(zhuǎn)正手續(xù)，協(xié)助辦理相關(guān)文件和手續(xù)。4.指導(dǎo)員工填寫各項(xiàng)福利申請(qǐng)表格，并負(fù)責(zé)相關(guān)福利待遇的發(fā)放。三、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工人事檔案，包括員工基本信息、工作經(jīng)歷、合同等等。2.配合上級(jí)完成員工合同的簽訂、續(xù)簽和解除，及時(shí)更新檔案。3.定期進(jìn)行檔案整理和歸檔，保證檔案的完整性、保密性和易查性。4.提供人事檔案或相關(guān)材料給予審計(jì)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門，確保合規(guī)性和準(zhǔn)確性。四、績(jī)效考核與薪酬管理1.協(xié)助制定并執(zhí)行全年績(jī)效考核計(jì)劃，包括設(shè)定目標(biāo)、制定考核標(biāo)準(zhǔn)等。2.協(xié)助績(jī)效考核流程的執(zhí)行，包括評(píng)估、反饋、做出調(diào)整等環(huán)節(jié)。3.收集并整理員工績(jī)效數(shù)據(jù)，協(xié)助上級(jí)制定薪酬調(diào)整方案。4.協(xié)助制定薪資結(jié)構(gòu)，并負(fù)責(zé)員工離職結(jié)算工作的處理。五、員工關(guān)系管理1.協(xié)助組織員工活動(dòng)，提升員工凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。2.處理員工的日常事務(wù)，解答員工的疑問，并及時(shí)反饋到上級(jí)處理。3.協(xié)助處理員工之間的矛盾和糾紛，維護(hù)良好的員工關(guān)系。4.定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，收集并分析反饋意見，提出改進(jìn)方案。六、員工離職管理1.協(xié)助進(jìn)行員工離職面談，了解員工的離職原因和需求，并提供必要的支持。2.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理，包括終止合同、離職手續(xù)和離職調(diào)查等工作。3.進(jìn)行員工離職結(jié)算，核算并結(jié)清員工的工資、福利及獎(jiǎng)金等。以上僅為人事行政專員崗位職責(zé)的一部分，具體工作內(nèi)容還會(huì)根據(jù)公司的實(shí)際情況和人力資源政策進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。人事行政專員需要具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能夠細(xì)致認(rèn)真地處理各項(xiàng)事務(wù)，并具備一定的法律、勞動(dòng)合同等方面知識(shí)的了解。通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，人事行政專員能夠逐漸成長(zhǎng)為人力資源管理方面的專家，并為公司提供全面支持和服務(wù)。人事行政專員崗位職責(zé)模板（三）一、崗位概述人事行政專員是負(fù)責(zé)公司人力資源管理和行政事務(wù)的專業(yè)人士，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司的人事行政工作，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、員工關(guān)系處理等方面的工作。二、崗位職責(zé)1.招聘與入職管理-根據(jù)公司的人員需求，制定招聘計(jì)劃，并制定相應(yīng)的招聘政策和流程；-負(fù)責(zé)編寫和發(fā)布招聘信息，協(xié)調(diào)招聘渠道，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試；-參與面試，評(píng)估候選人的能力和素質(zhì)，并提供招聘意見；-負(fù)責(zé)入職程序和材料的準(zhǔn)備，組織新員工的入職培訓(xùn)。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展-根據(jù)公司的培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目；-篩選和聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作事宜；-負(fù)責(zé)培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備，培訓(xùn)場(chǎng)地的安排，培訓(xùn)人員的邀請(qǐng)等；-組織員工參加各類培訓(xùn)活動(dòng)，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋；-協(xié)調(diào)員工的職業(yè)發(fā)展和晉升，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。3.績(jī)效管理與考核-根據(jù)公司的績(jī)效管理政策和流程，組織實(shí)施年度績(jī)效考核工作；-制定和發(fā)布績(jī)效考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，提供相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)；-收集和整理員工的績(jī)效數(shù)據(jù)，進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和分析；-參與績(jī)效評(píng)估委員會(huì)，參與績(jī)效評(píng)估結(jié)果的討論和決策；-對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行溝通和輔導(dǎo)，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。4.薪酬福利管理-負(fù)責(zé)員工薪酬制度的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，制定薪酬政策和福利方案；-管理薪酬核算系統(tǒng)，確保工資、獎(jiǎng)金和福利的準(zhǔn)確發(fā)放；-負(fù)責(zé)員工福利管理，包括員工保險(xiǎn)、健康體檢、節(jié)日禮品等；-對(duì)員工工資和福利問題進(jìn)行咨詢和解答，處理員工的投訴和糾紛。5.員工關(guān)系處理-負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)和處理，包括員工投訴、糾紛、辭職等；-協(xié)助解決員工之間的矛盾和沖突，促進(jìn)員工和諧和團(tuán)隊(duì)合作；-組織和參與員工活動(dòng)，加強(qiáng)員工間的交流和士氣的提升；-定期收集員工的反饋和意見，提出相關(guān)改進(jìn)措施。6.行政事務(wù)管理-負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)，包括辦公用品的采購(gòu)、設(shè)備的維修等；-組織和協(xié)調(diào)各部門的會(huì)議和活動(dòng)，安排會(huì)議室和設(shè)備的使用；-負(fù)責(zé)文件的收發(fā)和歸檔，管理公司的文檔和資料；-協(xié)助制定和實(shí)施各項(xiàng)行政政策和流程，確保公司的規(guī)范運(yùn)作。三、任職要求1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具有2年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)；3.熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，了解企業(yè)人力資源管理的相關(guān)政策和流程；4.熟練運(yùn)用辦公軟件和人事管理系統(tǒng)，具備良好的文檔處理能力；5.具備良好的溝通能力和人際關(guān)系處理能力，善于團(tuán)隊(duì)合作；6.工作細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力；7.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，保守公司機(jī)密；8.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠承受較大的工作壓力。四、總結(jié)從上述的崗位職責(zé)可以看出，人事行政專員在公司中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)全面的人力資源管理和行政事務(wù)工作。只有通過專業(yè)的人事行政工作，才能夠保證公司的人力資源優(yōu)化和公司運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。因此，對(duì)于人事行政專員來說，需要具備良好的專業(yè)知識(shí)和技能，善于溝通和協(xié)調(diào)，具備良好的組織和協(xié)作能力，以及較強(qiáng)的工作責(zé)任感和職業(yè)操守。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，才能在人事行政工作中取得優(yōu)秀的成績(jī)。人事行政專員崗位職責(zé)模板（四）一、崗位概述：人事行政專員是人力資源部門中的重要崗位之一，主要負(fù)責(zé)人事行政工作的具體執(zhí)行和協(xié)助，包括招聘、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利、勞動(dòng)法管理等方面的工作。二、崗位職責(zé)：1.招聘管理：(1)根據(jù)公司需求，制定招聘計(jì)劃，及時(shí)發(fā)布招聘信息；(2)負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和拓展，保證招聘渠道的多樣化；(3)負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、面試反饋等招聘流程；(4)參與面試，進(jìn)行筆試、面試官評(píng)定以及背調(diào)等工作；(5)與招聘渠道及合作伙伴保持良好的合作關(guān)系，協(xié)助建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。2.員工關(guān)系管理：(1)負(fù)責(zé)入職手續(xù)辦理，包括合同簽訂、檔案建立、社保公積金辦理等；(2)協(xié)助處理員工的日常事務(wù)，如請(qǐng)假、加班、調(diào)休等；(3)及時(shí)了解員工的需求和問題，并給予相應(yīng)的解答和幫助；(4)協(xié)助處理員工的離職手續(xù)辦理，包括離職手續(xù)、檔案交接等工作；(5)維護(hù)員工關(guān)系，加強(qiáng)與員工的溝通和交流。3.培訓(xùn)開發(fā)：(1)定期收集員工培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；(2)協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，包括公司文化、崗位培訓(xùn)等；(3)協(xié)助組織各類培訓(xùn)課程的宣傳和組織工作；(4)跟蹤培訓(xùn)效果，及時(shí)反饋并改善培訓(xùn)計(jì)劃。4.薪酬福利管理：(1)負(fù)責(zé)員工薪酬核算和發(fā)放工作，確保準(zhǔn)確無(wú)誤；(2)負(fù)責(zé)員工社保和公積金的辦理和繳納，保證符合法規(guī)；(3)定期參與薪酬調(diào)研，了解市場(chǎng)行情，提出薪酬改進(jìn)建議；(4)負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放和福利活動(dòng)組織，提高員工滿意度。5.勞動(dòng)法管理：(1)了解最新的勞動(dòng)法律法規(guī)，并對(duì)公司政策不斷進(jìn)行更新；(2)協(xié)助處理各類勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛，保護(hù)公司和員工的權(quán)益；(3)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽，保證合同符合法律要求。三、任職要求：1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，善于與各個(gè)層級(jí)的員工進(jìn)行溝通；3.熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，具備一定的法律意識(shí)；4.具備一定的招聘實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，了解招聘流程和各類面試技巧；5.熟練使用Office辦公軟件，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力；6.工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受較大的工作壓力。以上是人事行政專員崗位職責(zé)模板范本，希望對(duì)您有所幫助！人事行政專員崗位職責(zé)模板（五）一、基本概述人事行政專員是一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政工作的職位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門處理各項(xiàng)人事事務(wù)以及日常行政工作。崗位職責(zé)包括但不限于招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、員工關(guān)系等方面的工作。二、崗位職責(zé)1.招聘管理-根據(jù)招聘需求，編制招聘計(jì)劃，并制定相關(guān)招聘流程和策略；-負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，并與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通和確認(rèn)；-協(xié)助進(jìn)行新員工的入職手續(xù)辦理及培訓(xùn)工作；-維護(hù)并更新員工招聘信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2.培訓(xùn)管理-根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助制定培訓(xùn)內(nèi)容和計(jì)劃，并組織培訓(xùn)活動(dòng)；-負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備和分發(fā)工作；-組織并參與培訓(xùn)評(píng)估及反饋工作，并匯總培訓(xùn)報(bào)告。3.績(jī)效管理-協(xié)助制定績(jī)效考核制度和流程；-收集員工績(jī)效數(shù)據(jù)，并與部門經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)；-組織績(jī)效評(píng)估活動(dòng)，并與員工進(jìn)行績(jī)效結(jié)果的溝通；-維護(hù)績(jī)效數(shù)據(jù)，并提供相應(yīng)的報(bào)告。4.員工關(guān)系-協(xié)助處理員工的日常人事事務(wù)，如請(qǐng)假、離職等；-對(duì)員工進(jìn)行工作滿意度調(diào)查，并提供改進(jìn)建議；-維護(hù)員工檔案，并處理員工相關(guān)信息的變更；-協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，增進(jìn)員工之間的溝通和團(tuán)結(jié)。5.行政支持-協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù)