人事行政文員工作職責(zé)模版（二篇）

第頁共頁人事行政文員工作職責(zé)模版一、崗位描述人事行政文員負責(zé)協(xié)助人事主管完成各類人事行政事務(wù)，保證人事制度規(guī)范執(zhí)行，為公司的日常運營提供充分的人事行政服務(wù)支持。二、崗位職責(zé)1.負責(zé)員工入職手續(xù)的辦理，包括勞動合同簽訂、檔案建立等工作；2.組織新員工的培訓(xùn)工作，確保其熟悉公司的規(guī)章制度和工作流程；3.負責(zé)員工離職手續(xù)的辦理，包括離職申請、離職手續(xù)辦理、檔案歸檔等工作；4.負責(zé)員工績效考核的管理工作，包括績效指標的設(shè)定、考核方案的制定、考核結(jié)果的統(tǒng)計分析等；5.協(xié)助上級負責(zé)招聘工作，包括崗位需求確認、招聘廣告發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等；6.負責(zé)員工考勤管理工作，包括考勤記錄的審查、請假申請的審批、工資的核算等；7.負責(zé)員工人事檔案的管理工作，包括檔案的整理、歸檔、保管等；8.協(xié)助主管進行員工關(guān)系的處理，包括員工糾紛的調(diào)解、員工投訴的處理等；9.根據(jù)需要組織公司內(nèi)部的活動，如員工生日會、團建活動等；10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格1.大專及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2.有一年以上人事行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；3.熟悉勞動法及相關(guān)法律法規(guī)，具備基本的人事行政知識；4.具備良好的溝通能力和團隊合作精神；5.具備較強的責(zé)任心和工作執(zhí)行能力；6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。四、工作條件1.工作地點：公司總部2.工作時間：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00為午休時間3.薪資待遇：根據(jù)個人能力和經(jīng)驗確定，面議4.福利待遇：五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等五、備注以上崗位描述及崗位職責(zé)僅為參考，實際工作內(nèi)容以用人單位的要求為準，并保留經(jīng)常性調(diào)整的權(quán)利。人事行政文員工作職責(zé)模版（二）人事行政文員的工作職責(zé)通常包括以下幾個方面：1.人事檔案管理：負責(zé)員工檔案的建立、歸檔和管理工作，包括員工個人信息、合同、證件等的收集、整理和保存。同時，負責(zé)更新員工檔案中的信息變動，并且保持檔案的完整性和保密性。2.招聘篩選支持：協(xié)助人事招聘人員進行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、收集簡歷、安排面試等。同時，負責(zé)建立和維護招聘數(shù)據(jù)庫，以便于快速檢索和篩選候選人。3.勞動合同管理：負責(zé)員工勞動合同的起草、審核和簽訂工作。確保勞動合同符合公司的政策和法律法規(guī)的要求，同時妥善處理合同的續(xù)簽、變更和解除等事宜。4.員工福利管理：協(xié)助人事部門進行員工福利的管理工作，包括員工健康保險、福利補貼、年假等的申請、核算和發(fā)放。同時，負責(zé)處理員工福利的投訴和退休等相關(guān)事宜。5.員工關(guān)系維護：協(xié)助處理員工的問題和投訴，保持良好的員工關(guān)系。同時，組織和協(xié)調(diào)員工活動，提高員工的凝聚力和團隊合作能力。6.統(tǒng)計報表及數(shù)據(jù)分析：負責(zé)人事行政數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作，準備相關(guān)的統(tǒng)計報表和分析報告。為公司管理層提供決策參考。7.其他行政辦公支持工作：協(xié)助人事部門進行一些日常行政辦公工作，如會議安排、文件整理、電話接聽等?？傊?，人事行