小學(xué)檔案管理制度模板模版

第頁共頁小學(xué)檔案管理制度模板模版第一章總則第一條為了做好小學(xué)檔案的管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，明確檔案管理的基本原則，制定本制度。第二條本制度適用于小學(xué)所有檔案的管理工作。第三條檔案的管理工作應(yīng)遵循真實、準(zhǔn)確、完整、安全、便捷、高效的原則。第四條檔案管理工作采用電子化管理方式，并配備相應(yīng)的管理系統(tǒng)和設(shè)備。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條小學(xué)設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)小學(xué)檔案的管理工作。第六條檔案管理員負(fù)責(zé)小學(xué)檔案的管理工作，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、分類、歸檔工作；2.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、復(fù)制、傳遞工作；3.負(fù)責(zé)檔案的銷毀、留用、轉(zhuǎn)接工作；4.負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作；5.負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)及設(shè)備的維護(hù)和更新。第三章檔案的建立與歸檔第七條檔案的建立應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生個人檔案：包括學(xué)生的基本信息、成績單、獎勵記錄、懲罰記錄等；2.教師檔案：包括教師的基本信息、教學(xué)資料、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等；3.學(xué)校檔案：包括學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展歷程、重要文件等；4.其他相關(guān)檔案：根據(jù)需要可以建立其他相關(guān)檔案。第八條檔案的歸檔應(yīng)按照文件的分類和時間順序進(jìn)行，確保檔案的完整性和可查性。第九條歸檔文件應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂，以便長期保存和使用。第四章檔案的查閱與借閱第十條檔案的查閱工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的查閱工作，確保檔案的安全和完整；2.查閱檔案需事先填寫查閱申請表，并在指定的時間和地點進(jìn)行查閱；3.查閱的檔案應(yīng)先經(jīng)過審批，并保證查閱人員具備查閱的合法權(quán)限。第十一條檔案的借閱工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的借閱工作，確保檔案的安全和完整；2.借閱檔案需事先填寫借閱申請表，并在指定的時間和地點進(jìn)行借閱；3.借閱的檔案應(yīng)先經(jīng)過審批，并保證借閱人員具備借閱的合法權(quán)限；4.借閱期限一般不超過一個月，如有特殊情況需延長借閱期限，應(yīng)及時申請。第五章檔案的傳遞與轉(zhuǎn)接第十二條檔案的傳遞工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的傳遞只能由檔案管理員或經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)行；2.檔案傳遞應(yīng)通過系統(tǒng)內(nèi)部的電子傳遞方式進(jìn)行，確保傳遞的準(zhǔn)確性和及時性；3.檔案傳遞過程中應(yīng)保持檔案的安全，避免丟失或損壞。第十三條檔案的轉(zhuǎn)接工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的轉(zhuǎn)接工作應(yīng)由檔案管理員在規(guī)定的時間和地點進(jìn)行；2.轉(zhuǎn)接檔案應(yīng)填寫轉(zhuǎn)接記錄，明確轉(zhuǎn)接的檔案名稱、數(shù)量和接收人；3.轉(zhuǎn)接后需要進(jìn)行檔案的核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第六章檔案的銷毀與留用第十四條檔案的銷毀工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過檔案管理員審核和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2.被銷毀的檔案需填寫銷毀記錄，明確銷毀的檔案名稱、數(shù)量和銷毀原因；3.檔案的銷毀應(yīng)采取安全可靠的方式進(jìn)行，確保檔案的徹底銷毀。第十五條檔案的留用應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.對于重要的歷史檔案，應(yīng)進(jìn)行合理的留用和保護(hù)；2.留用的檔案需填寫留用記錄，明確留用的檔案名稱、數(shù)量和留用原因；3.留用的檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。第七章檔案的安全保密第十六條檔案的安全保密工作應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.檔案的管理人員應(yīng)具備保密意識和責(zé)任心，確保檔案的安全和完整；2.檔案的存儲和傳輸應(yīng)采用安全可靠的方式，防止檔案的泄漏和損壞；3.涉及個人隱私的檔案應(yīng)加密處理，并嚴(yán)格限制查閱和借閱的權(quán)限。第八章檔案管理系統(tǒng)與設(shè)備第十七條檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.檔案的創(chuàng)建、歸檔、查閱、借閱、傳遞、轉(zhuǎn)接等管理功能；2.檔案的查詢和統(tǒng)計功能，方便管理人員進(jìn)行檔案的管理和運(yùn)用；3.檔案的安全保密功能，限制非授權(quán)人員的訪問和操作。第十八條檔案管理設(shè)備應(yīng)包括以下設(shè)施：1.檔案柜：存放檔案的專用柜，具備防火和防潮的功能；2.掃描儀：用于檔案的電子化處理和備份；3.電腦和打印設(shè)備：用于檔案管理系統(tǒng)的操作和檔案的復(fù)制。第九章附則第十九條對于本制度未涉及的事項，可參照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第二十條本制度由小學(xué)校長負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修訂，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門同意后方可進(jìn)行。以上是小學(xué)檔案管理制度的模板，僅供參考。具體制度要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。小學(xué)檔案管理制度模板模版（二）小學(xué)檔案管理制度是為了保護(hù)和管理學(xué)生的檔案信息，確保檔案的安全、完整和有效。以下是小學(xué)檔案管理制度的一些參考內(nèi)容：1.檔案的建立：學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時建立個人檔案，包括學(xué)生基本信息、家庭背景、收入情況、照片等。2.檔案的分類：學(xué)生檔案應(yīng)按照學(xué)年、班級進(jìn)行分類管理，并設(shè)置檔案號碼，方便檢索和歸檔。3.檔案的保管：學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜，保管學(xué)生檔案，并設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔案的管理和維護(hù)。檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，并采取防火、防潮措施。4.檔案的查詢：學(xué)生及其家長可以向?qū)W校申請查詢檔案，學(xué)校應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，提供合法授權(quán)的檔案信息。5.檔案的保密：學(xué)校應(yīng)保護(hù)學(xué)生的隱私權(quán)，嚴(yán)格保密學(xué)生的個人信息。檔案室應(yīng)設(shè)立密碼或指紋識別等措施，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問檔案。6.檔案的歸檔：每學(xué)年結(jié)束時，學(xué)校應(yīng)對歸檔的檔案進(jìn)行整理、裝訂和標(biāo)識，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。7.檔案的借閱：學(xué)校應(yīng)制定檔案借閱管理制度，規(guī)定借閱檔案的程序、時限和責(zé)任，借閱檔案必須提供合法授權(quán)，并做好借閱記錄。8.檔案的銷毀：根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定，學(xué)校應(yīng)定期對已畢業(yè)學(xué)生的檔案進(jìn)行銷毀，確保個人隱私的安全。以上是小學(xué)檔案管理制度的一些參考內(nèi)容，不同學(xué)校和地區(qū)可能會有所差異，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。小學(xué)檔案管理制度模板模版（三）第一章總則第一條為了規(guī)范小學(xué)檔案管理工作，保障檔案信息的安全與完整性，提高檔案利用效率，制定本制度。第二條本制度所稱小學(xué)檔案管理，指對小學(xué)教師、學(xué)生及其他相關(guān)人員的個人檔案進(jìn)行管理和維護(hù)工作。第三條小學(xué)檔案管理應(yīng)遵循公開、公正、公平、公認(rèn)的原則，保護(hù)個人隱私，確保檔案信息的真實性、完整性與準(zhǔn)確性。第四條所有從事小學(xué)檔案管理工作的人員，應(yīng)熟悉本制度的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行操作。第五條小學(xué)檔案管理工作應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，并不得違背國家政策和法律法規(guī)。第六條小學(xué)檔案管理工作應(yīng)與學(xué)校的教育教學(xué)工作相結(jié)合，為學(xué)校的決策提供依據(jù)和支持。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)第七條學(xué)校應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)小學(xué)檔案管理工作。第八條檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括：1.制定小學(xué)檔案管理制度，監(jiān)督執(zhí)行；2.組織檔案的采集、整理、歸檔；3.負(fù)責(zé)檔案信息的安全保密工作；4.組織檔案的利用和查閱；5.定期進(jìn)行檔案的更新和清理。第九條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)具體的操作工作，并接受相關(guān)培訓(xùn)。第十條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案管理制度和工作流程，并定期進(jìn)行評估和改進(jìn)。第三章檔案的采集與整理第十一條小學(xué)檔案的采集應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.教師個人信息，包括基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等；2.學(xué)生個人信息，包括基本信息、考試成績、學(xué)習(xí)情況等；3.其他相關(guān)人員的個人信息。第十二條小學(xué)檔案的整理應(yīng)遵循以下原則：1.按照文件類型進(jìn)行分類；2.按照時間順序進(jìn)行歸檔；3.對于重要的檔案文件，應(yīng)進(jìn)行備份和復(fù)制。第十三條檔案的采集和整理應(yīng)由檔案管理人員負(fù)責(zé)，確保檔案的信息準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一。第四章檔案的歸檔與存儲第十四條小學(xué)檔案應(yīng)以電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔。第十五條檔案的歸檔應(yīng)以文件類型為基礎(chǔ)，按照文件編號進(jìn)行分類，建立檔案目錄和檔案索引。第十六條檔案的存儲應(yīng)采取安全可靠的措施，防止檔案信息的丟失、損壞和泄漏。第十七條檔案的存儲設(shè)備和設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢修，確保存儲環(huán)境的安全和穩(wěn)定。第五章檔案的利用與查閱第十八條小學(xué)檔案的利用應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定，確保檔案信息的安全和合法使用。第十九條檔案的查閱應(yīng)遵循以下原則：1.提供有效的身份證件和授權(quán)文件；2.嚴(yán)格保護(hù)個人隱私，不得泄露他人信息。第二十條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案查閱制度，明確查閱申請的流程和辦理方式。第六章檔案的更新與清理第二十一條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的及時性和準(zhǔn)確性。第二十二條檔案的清理應(yīng)根據(jù)文件的保存期限，及時刪除過期或無效的文件，減少檔案存儲空間。第二十三條檔案的銷毀應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定，確保檔案信息的安全和合法銷毀。第七章處理檔案管