2011年4月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

0052420114

1、【單選題】電子文件的載體特點(diǎn)是

信息的非人工識(shí)讀性

信息的可轉(zhuǎn)載性

A:

信息的易更改性

B:

信息的集散性

C:

答D:案：B

解析：電子文件的載體特點(diǎn)是信息的可轉(zhuǎn)載性。

2、【單選題】符合抄送規(guī)則的做法是

向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文不應(yīng)抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān)

向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)

A:

向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示可同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

B:

接收抄送文件的機(jī)關(guān)可向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄轉(zhuǎn)送

C:

答D:案：B

解析：符合抄送規(guī)則的做法是向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

3、【單選題】對(duì)本單位文書工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的中心機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是

辦公室主任

信息辦主任

A:

機(jī)要室主任

B:

檔案室主任

C:

答D:案：A

解析：對(duì)本單位文書工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的中心機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是辦公室主任。

4、【單選題】“附件說(shuō)明”的作用是說(shuō)明附件的

聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話

發(fā)文字號(hào)、主題詞

A:

序號(hào)、標(biāo)題

B:

主要內(nèi)容、寫作背景

C:

D:

答案：C

解析：附件說(shuō)明”指的是公文附件的順序號(hào)和標(biāo)題，是附件這一公文格式項(xiàng)目要素的標(biāo)識(shí)

問(wèn)題。

5、【單選題】記載并傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的文種是

會(huì)議須知

會(huì)議指南

A:

會(huì)議紀(jì)要

B:

會(huì)議通知

C:

答D:案：C

解析：會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文件。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主

持機(jī)關(guān)撰寫，可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期。也可只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外

署名。

6、【單選題】轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)選用的文種是

函

通知

A:

通報(bào)

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,可選用通知這一公文文

種。

7、【單選題】在OA系統(tǒng)中設(shè)計(jì)文件處理流程時(shí)應(yīng)考慮

電子文件處理流程的非線性特征

電子文件處理流程的線性特征

A:

紙質(zhì)文件處理流程的非線性特征

B:

紙質(zhì)文件處理流程的線性特征

C:

答D:案：A

解析：在OA系統(tǒng)中設(shè)計(jì)文件處理流程時(shí)應(yīng)考慮電子文件處理流程的非線性特征。

8、【單選題】公文加工利用制度包括

公文分層簽發(fā)審批程序

公文不同稿本的效力規(guī)定

A:

B:

公文公開效力認(rèn)證的規(guī)定

公文匯編的技術(shù)規(guī)范

C:

答D:案：D

9、【單選題】公文文稿簽發(fā)后由文書工作人員再次進(jìn)行審核的環(huán)節(jié)是

收文審核

注發(fā)

A:

收文登記

B:

復(fù)核

C:

答D:案：D

解析：公文文稿簽發(fā)后由文書工作人員再次進(jìn)行審核的環(huán)節(jié)是復(fù)核。

10、【單選題】《××公司與××大學(xué)關(guān)于員工繼續(xù)教育、技術(shù)研發(fā)合作等問(wèn)題的來(lái)往文

書》的立卷特征是

通訊者特征

名稱特征

A:

問(wèn)題特征

B:

作者特征

C:

答D:案：A

11、【多選題】公文的作用包括

領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用

行為規(guī)范作用

A:

聯(lián)系與處理公務(wù)作用

B:

憑證依據(jù)作用

C:

宣傳教育作用

D:

答E:案：ABCDE

解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第一章第三條中“黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)

施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的

方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交

流情況等的重要工具”的規(guī)定可知，公文的作用包含領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、行為規(guī)范、傳遞信息、

公務(wù)聯(lián)系的作用。

12、【多選題】公文中常用的表達(dá)方式包括

議論

A:

說(shuō)明

敘述

B:

描寫

C:

抒情

D:

答E:案：ABC

解析：公文屬于應(yīng)用文，常用的表達(dá)方式有三種：敘述、議論、說(shuō)明。一般不用描寫和抒

情。

13、【多選題】領(lǐng)導(dǎo)群體對(duì)公文處理負(fù)有總體決策和把關(guān)的職責(zé)表現(xiàn)在

公文處理工作組織形式的選擇

公文處理工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置

A:

公文處理程序的制定

B:

文書工作制度的修改

C:

辦公自動(dòng)化的實(shí)施

D:

答E:案：ABCDE

14、【多選題】簽發(fā)公文時(shí)應(yīng)當(dāng)

堅(jiān)持“先核后簽”原則

寫明簽發(fā)意見

A:

標(biāo)注簽發(fā)人姓名

B:

注明簽發(fā)日期

C:

加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章

D:

答E:案：ABCD

15、【多選題】年終調(diào)整定卷工作的具體內(nèi)容包括

裝訂文件

編制卷內(nèi)文件的順序號(hào)

A:

檢查歸卷文件是否齊全完整

B:

檢查歸卷文件的質(zhì)量

C:

部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)查簽字

D:

答E:案：CDE

16、【問(wèn)答題】專用公文

答案：指某一業(yè)務(wù)系統(tǒng)、某一行業(yè)根據(jù)專門工作的特殊需求而使用的，具有該業(yè)務(wù)系統(tǒng)或

該行業(yè)特定內(nèi)容和體式，使用范圍具有極強(qiáng)專門性和限定性的公務(wù)文書。

17、【問(wèn)答題】主送機(jī)關(guān)

答案：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文承擔(dān)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)，以保證公文效用的

實(shí)現(xiàn)。

18、【問(wèn)答題】情況通報(bào)（文種）

答案：專門用于傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示精神，傳達(dá)需要周知的重要情況，溝通重要信

息，以便做好貫徹、執(zhí)行或協(xié)調(diào)、配合工作。

19、【問(wèn)答題】公文處理制度

答案：指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動(dòng)中，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)共同遵守的一系列工

作規(guī)范。

20、【問(wèn)答題】文件分類表

答案：是揭示文件內(nèi)容的一組規(guī)范的詞或詞組（即類名）。它是基于概念之間的從屬、并

列等關(guān)系構(gòu)成的一個(gè)概念系統(tǒng)。文件分類表一般由類目體系、類號(hào)、注釋組成。

21、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述文書、文件、公文之間的關(guān)系。

答案：（1）三者在內(nèi)涵上沒有本質(zhì)的區(qū)別，都是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中為處理某種事務(wù)的

需要而直接形成的信息記錄。（2）三者在外延上有一定的區(qū)分，按從大到小的順序應(yīng)

該是：廣義文件>文書>公文>狹義文件。（3）文書、文件和公文概念的形成源于歷史和

習(xí)慣兩個(gè)因素。（4）公文概念的提出主要是為了區(qū)別于私人文書，公文是文書的主

流，它是文書學(xué)研究的主要內(nèi)容。

22、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述公文撰擬過(guò)程中修改潤(rùn)色之前的工作步驟。

答案：（1）明確要求，即領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確立公文主旨。（2）確定文種，即確定公文

名稱，使其反映在公文標(biāo)題中。（3）撰寫提綱，即設(shè)計(jì)公文的結(jié)構(gòu)框架。（4）選擇

材料，即圍繞公文的主要觀點(diǎn)收集、選擇材料。（5）草擬文稿，即實(shí)際寫作公文的過(guò)

程，是撰文的中心環(huán)節(jié)。

23、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述我國(guó)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)的職責(zé)。

答案：（1）在全國(guó)范圍內(nèi)，由中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)黨政

系統(tǒng)的文書處理工作，針對(duì)公文處理發(fā)布規(guī)范性文件，負(fù)責(zé)召開有關(guān)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議等。

（2）在各社會(huì)組織中，公文處理的管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人承擔(dān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，

以及對(duì)于所屬下級(jí)機(jī)關(guān)公文處理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)。（3）檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)本單位文

書立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

24、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述確定文件歸檔范圍時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。

答案：（1）從本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、社會(huì)地位和作用等角度確定文件立卷范圍和保存價(jià)

值。（2）加強(qiáng)內(nèi)部文件的收集，保證歸檔文件的完整齊全，尤其是未經(jīng)過(guò)機(jī)關(guān)文件處

理登記的“賬外”文件。（3）區(qū)分文件與資料。（4）機(jī)關(guān)文書部門與檔案部門共

同研究制定本機(jī)關(guān)文件歸檔范圍。（5）明確文件不同載體和稿本的歸檔范圍。

25、【問(wèn)答題】（本題8分）試述公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的基本要求。

答案：（1）服從公文的主旨。各個(gè)部分必須緊密圍繞公文的中心思想或基本觀點(diǎn)組織和

展開，為公文主旨服務(wù)。（2）反映公務(wù)活動(dòng)規(guī)律。公務(wù)活動(dòng)是按照發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)

題、解決問(wèn)題的順序發(fā)展的，謀篇布局應(yīng)按照說(shuō)明情況、提出問(wèn)題、分析原因、制定措施

的順序合理安排。（3）符合邏輯規(guī)律。人的思維一般按照從頭到尾、從過(guò)去到現(xiàn)在、

從局部到整體、從原因到結(jié)果等線索發(fā)展，公文結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合人們的思維順序，避免跳躍

思維。（4）適應(yīng)不同文種的需要。公文結(jié)構(gòu)要服從不同文種內(nèi)容的需要，做到內(nèi)容和

形式的統(tǒng)一。

26、【問(wèn)答題】（本題12分）與紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)相比較，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中公文流轉(zhuǎn)具有哪些特點(diǎn)?

答案：（1）公文處理標(biāo)準(zhǔn)化程度更高。只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)信息源所提供和發(fā)出的信息

才能被各種組織或個(gè)人所接收；電子公文處理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化功能是電子公文處理與流轉(zhuǎn)自

動(dòng)化、智能化的重要保證。（2）公文信息資源共享更加便捷。提高了公文辦理流轉(zhuǎn)過(guò)

程中信息收集、處理和應(yīng)用安全共享的能力與效率；實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公文處理與檔案管

理信息資源的共享。（3）公文流轉(zhuǎn)不受時(shí)空限制。網(wǎng)絡(luò)克服了信息傳遞上的物理距離

和時(shí)間約束；電子公文具有存儲(chǔ)體積小、遠(yuǎn)距離傳遞快速、檢索速度快等特點(diǎn)，可以跨越

辦公時(shí)間與空間場(chǎng)地的阻礙，輕松實(shí)現(xiàn)不同時(shí)空范圍內(nèi)公文的快速傳輸、交換和辦理。

（4）公文處理成本更經(jīng)濟(jì)。如果公文處理全程實(shí)現(xiàn)了電子化和無(wú)紙化，將不再耗費(fèi)大量

紙張、油印材料、郵寄費(fèi)用等資源，節(jié)約物資，電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間耗費(fèi)更少，節(jié)約大量

時(shí)間。（5）公文流轉(zhuǎn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的依賴性更強(qiáng)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的依賴性；對(duì)數(shù)據(jù)

標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)的依賴性。

27、【問(wèn)答題】（本題10分）判斷下列做法是否正確，說(shuō)明理由并指出正確做法。（1）

××縣政府與該縣人力資源和社會(huì)保障局就落實(shí)下崗工人再就業(yè)培訓(xùn)問(wèn)題聯(lián)合下發(fā)通知。

（2）××省教育廳就落實(shí)教育資源均衡的措施向教育部和該省政府主送請(qǐng)示。（3）××

市文化局就“十二五”規(guī)劃問(wèn)題向該市市委報(bào)送請(qǐng)示報(bào)告。

答案：（1）錯(cuò)誤。理由：××縣政府與該縣的人力資源和社會(huì)保障局不是同級(jí)機(jī)構(gòu)，

不能聯(lián)合行文。（2）錯(cuò)誤。理由：一份請(qǐng)示通常只能選擇一個(gè)主送機(jī)關(guān)?！痢潦?/p>

教育廳可向主管教育資源均衡問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送請(qǐng)示，抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān)：（3）錯(cuò)

誤。理由：①行政機(jī)關(guān)不能向黨的組織制發(fā)報(bào)請(qǐng)類公文，應(yīng)報(bào)送市政府。②沒有

“請(qǐng)示報(bào)告”這個(gè)文種。應(yīng)改為“請(qǐng)示”。

28、【問(wèn)答題】（本題15分）指出下列文件歸卷與整理工作中的不當(dāng)之處，并說(shuō)明正確做

法?！痢潦小痢辆謨?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能分工明確，每年形成和處理數(shù)千份文件。該局根據(jù)自身的

業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)編制了文件分類計(jì)劃，其中規(guī)定分類層次為“組織機(jī)構(gòu)——問(wèn)題——保管期

限”，要求按照《歸檔文件整理規(guī)則》以“件”為單位整理。為方便平時(shí)管理，局辦公室文

書人員小汪在平時(shí)歸卷與整理工作中采取以下方法：將平時(shí)辦畢的文件按“上級(jí)來(lái)文”、

“平級(jí)來(lái)文”、“本機(jī)關(guān)發(fā)文”、“下級(jí)來(lái)文”分別放入預(yù)先準(zhǔn)備好的卷盒中；次年歸檔整

理時(shí)，直接按照上述四個(gè)類別中文件成文日期的先后順序排序、編號(hào)、編目、裝盒，在辦公

室保存兩年后向綜合檔案室移交。該局各部門形成的電子文件需打印成紙質(zhì)文件整理歸檔，

電子文件由各部門自行管理。

答案：（1）平時(shí)歸卷未按照該局文件分類計(jì)劃進(jìn)行；應(yīng)按分類計(jì)劃所規(guī)定的類別做好平

集歸卷（2）按照文件來(lái)源分類過(guò)于籠統(tǒng)，難以起到維系文件之間的有機(jī)聯(lián)