2011年10月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

00526201110

1、【單選題】我國古代官吏性秘書人員利用社會調(diào)查發(fā)揮參謀輔政作用始于

夏王朝

西周王朝

A:

商王朝

B:

春秋戰(zhàn)國

C:

答D:案：B

解析：我國古代官吏性秘書人員利用社會調(diào)查發(fā)揮參謀輔政作用始于西周王朝。

2、【單選題】我國秘書參謀活動(dòng)中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)者建立平等溝通關(guān)系首先出現(xiàn)在

西漢劉邦統(tǒng)治時(shí)期

唐代李世民統(tǒng)治時(shí)期

A:

南京臨時(shí)政府時(shí)期

B:

新中國建立以后

C:

答D:案：C

解析：我國秘書參謀活動(dòng)中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)者建立平等溝通關(guān)系首先出現(xiàn)在南京臨時(shí)政府時(shí)

期。

3、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行政務(wù)輔助的基本形態(tài)是

事務(wù)輔助

協(xié)調(diào)輔助

A:

參謀輔助

B:

拾補(bǔ)輔助

C:

答D:案：C

解析：秘書的參謀輔助無論是否被采納或采納的程度如何，都能加強(qiáng)秘書與其領(lǐng)導(dǎo)間的信

任，促進(jìn)主輔配合更為默契，通過參謀時(shí)的信息交流，一方面使秘書更了解領(lǐng)導(dǎo)的需求，

有利于其主動(dòng)提供服務(wù)，提高輔助工作效率，另一方面也加深領(lǐng)導(dǎo)對秘書素質(zhì)和才干的了

解，有利于秘書充分地發(fā)揮才干，迅速成長。

4、【單選題】秘書參謀功能具體體現(xiàn)在

秘書參謀的理念中

A:

秘書參謀的客觀環(huán)境中

秘書參謀的自我意識中

B:

秘書參謀的職能活動(dòng)中

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀功能具體體現(xiàn)在秘書參謀的職能活動(dòng)中。

5、【單選題】秘書在分析性參謀中，特別要注重與領(lǐng)導(dǎo)者的決策思想形成

互補(bǔ)

互通

A:

互融

B:

互換

C:

答D:案：A

解析：秘書在分析性參謀中，特別要注重與領(lǐng)導(dǎo)者的決策思想形成互補(bǔ)。

6、【單選題】決策的形成及施行是一切管理活動(dòng)的

中心環(huán)節(jié)

局部環(huán)節(jié)

A:

重要環(huán)節(jié)

B:

一般環(huán)節(jié)

C:

答D:案：A

解析：決策的形成及施行是一切管理活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)。

7、【單選題】秘書參謀效應(yīng)的基本左右因素由三個(gè)方面的交互行為構(gòu)成，這三個(gè)方面是

秘書、領(lǐng)導(dǎo)者、參謀環(huán)境

領(lǐng)導(dǎo)者、秘書工作、秘書機(jī)構(gòu)

A:

參謀環(huán)境、參謀效率、參謀理念

B:

秘書、領(lǐng)導(dǎo)人、秘書工作

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀效應(yīng)的基本左右因素由三個(gè)方面的交互行為構(gòu)成，這三個(gè)方面是：秘書、

領(lǐng)導(dǎo)者、參謀環(huán)境。

8、【單選題】與秘書部門相對，可將系統(tǒng)的具體職能部門稱作

輔助機(jī)構(gòu)

A:

辦公部門

下屬組織

B:

直線部門

C:

答D:案：D

解析：直線部門：企業(yè)各級單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)，呈金字塔結(jié)構(gòu)。直線型組織結(jié)構(gòu)

中下屬部門只接受一個(gè)上級的指令，各級主管負(fù)責(zé)人對所屬單位的一切問題負(fù)責(zé)。其優(yōu)點(diǎn)

是：結(jié)構(gòu)比較簡單，責(zé)任分明，命令統(tǒng)一。

9、【單選題】參謀方向是參謀主體啟動(dòng)參謀行為時(shí)對參謀對象的決策施加影響的

價(jià)值取向

活動(dòng)方向

A:

作用方向

B:

參謀取向

C:

答D:案：A

解析：參謀方向:參謀主體在啟動(dòng)參謀行為時(shí)意欲對參謀對象的決策施加作用影響的價(jià)值

取向。

10、【單選題】秘書是秘書參謀活動(dòng)的

主體

客體

A:

對象

B:

主導(dǎo)

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀活動(dòng)的主體即參謀者是秘書。

11、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)工作不可缺的輔助是

參謀和咨詢

事務(wù)和參謀

A:

權(quán)力和責(zé)任

B:

事務(wù)和服務(wù)

C:

答D:案：B

解析：秘書對領(lǐng)導(dǎo)工作不可缺的輔助是事務(wù)和參謀。

12、【單選題】秘書在參謀活動(dòng)中，參謀者參謀內(nèi)涵的作用集中針對于參謀對象的

科學(xué)決策

事務(wù)處理

A:

信息需要

B:

輔助需要

C:

答D:案：A

解析：秘書在參謀活動(dòng)中，參謀者參謀內(nèi)涵的作用集中針對于參謀對象的科學(xué)決策。

13、【單選題】參謀者針對參謀對象影響其職能管理及形象威信的參謀是

正面參謀

規(guī)諫參謀

A:

決策參謀

B:

隨機(jī)參謀

C:

答D:案：B

解析：參謀者針對參謀對象影響其職能管理及形象威信的參謀是規(guī)諫參謀。

14、【單選題】秘書在辦文中針對有關(guān)問題分析概括，使之更有深度和指導(dǎo)性，這種參謀方

法屬于

請示性共商

依據(jù)性補(bǔ)充

A:

充實(shí)性補(bǔ)益

B:

理論性升華

C:

答D:案：D

解析：秘書在辦文中針對有關(guān)問題分析概括，使之更有深度和指導(dǎo)性，這種參謀方法屬于

理論性升華。

15、【單選題】秘書不定期地對群眾舊城拆遷改造的信訪信息向領(lǐng)導(dǎo)提出參謀建議，這一方

法屬于

信訪民意綜合法

信訪動(dòng)態(tài)參謀法

A:

信訪效果反饋法

B:

信訪態(tài)勢分析法

C:

答D:案：B

解析：秘書不定期地對群眾舊城拆遷改造的信訪信息向領(lǐng)導(dǎo)提出參謀建議，這一方法屬于

信訪動(dòng)態(tài)參謀法。

16、【單選題】秘書面對隨機(jī)性、模糊性、關(guān)系不清的現(xiàn)象或問題，往往采用

程序參謀方式

宏觀參謀方法

A:

微觀參謀方法

B:

靈活參謀藝術(shù)

C:

答D:案：D

解析：秘書面對隨機(jī)性、模糊性、關(guān)系不清的現(xiàn)象或問題，往往采用靈活參謀藝術(shù)。

17、【單選題】秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者在競爭中以奇取勝，通常采用的參謀藝術(shù)是

借鑒他人、學(xué)習(xí)先進(jìn)

推陳出新、獨(dú)辟蹊徑

A:

奇思妙想、埋頭探尋

B:

沿襲傳統(tǒng)、以靜制動(dòng)

C:

答D:案：B

解析：秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者在競爭中以奇取勝，通常采用的參謀藝術(shù)是：推陳出新、獨(dú)辟蹊

徑。

18、【單選題】一般層次的后勤工作秘書主要履行對領(lǐng)導(dǎo)者的

政務(wù)輔助職能

參謀咨詢職能

A:

事務(wù)輔助職能

B:

協(xié)調(diào)督查職能

C:

答D:案：C

解析：一般層次的后勤工作秘書主要履行對領(lǐng)導(dǎo)者的事務(wù)輔助職能。

19、【單選題】秘書參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互補(bǔ)償?shù)男Ч?，表現(xiàn)為

智能的相互補(bǔ)償

感情的相互補(bǔ)償

A:

心理的相互補(bǔ)償

B:

利益的相互補(bǔ)償

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互補(bǔ)償?shù)男Ч?，表現(xiàn)為智能的相互補(bǔ)償。

20、【單選題】秘書參謀部門既為領(lǐng)導(dǎo)者辦事又為領(lǐng)導(dǎo)者

辦文

辦會

A:

參謀

B:

服務(wù)

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀部門既為領(lǐng)導(dǎo)者辦事又為領(lǐng)導(dǎo)者參謀。

21、【單選題】秘書和秘書機(jī)構(gòu)處于組織管理和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的

近身位置

主導(dǎo)位置

A:

中介位置

B:

下層位置

C:

答D:案：C

解析：系統(tǒng)的中介位置1、秘書和秘書機(jī)構(gòu)處于組織管理和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的中介位置。2、秘書

在縱向上是決策與執(zhí)行的中介。3、秘書在橫向職能管理系統(tǒng)中處于職能綜合的中介位

置。4、與分管副職領(lǐng)導(dǎo)人和各職能部門負(fù)責(zé)人相比，更具有全局綜合性；與各局部具體

工作人員的參謀建議相比，更具有全面性；與組織外專家的參謀咨詢相比更具有及時(shí)性。

22、【單選題】秘書參謀效應(yīng)，指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀職能活動(dòng)所產(chǎn)生的

深遠(yuǎn)影響

實(shí)際作用

A:

隱性后果

B:

可能成效

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀效應(yīng):指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀職能活動(dòng)所產(chǎn)生的實(shí)際作用,包括正面效果

和可能產(chǎn)生的負(fù)面影響。

23、【單選題】秘書處于信息溝通的

主導(dǎo)地位

樞紐地位

A:

接收地位

B:

C:

發(fā)送地位

答D:案：B

解析：秘書部門是溝通上下的信息樞紐。故選項(xiàng)B符合題意。

24、【單選題】秘書參謀效應(yīng)，直接而深刻地影響領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的

能力與水平

廣度與深度

A:

開端與結(jié)束

B:

進(jìn)程與成效

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀效應(yīng)：指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀職能活動(dòng)所產(chǎn)生的實(shí)際作用,包括正面效

果和可能產(chǎn)生的負(fù)面影響。秘書參謀效應(yīng),直接而深刻地影響領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的進(jìn)程與成效,間接

而深刻地影響整個(gè)組織系統(tǒng)的目標(biāo)管理效果。

25、【單選題】基于領(lǐng)導(dǎo)者是系統(tǒng)全局的指揮這一領(lǐng)導(dǎo)觀，秘書應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)者作為

惟一參謀輔助客體

一般參謀輔助客體

A:

間接參謀輔助對象

B:

主要參謀輔助對象

C:

答D:案：D

解析：基于領(lǐng)導(dǎo)者是系統(tǒng)全局的指揮這一領(lǐng)導(dǎo)觀，秘書應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)者作為主要參謀輔助對

象。

26、【單選題】同管理參謀相類似的參謀形態(tài)是

正面參謀

負(fù)面參謀

A:

預(yù)測參謀

B:

規(guī)諫參謀

C:

答D:案：D

解析：同管理參謀相類似的參謀形態(tài)是規(guī)諫參謀。

27、【單選題】秘書從農(nóng)民對各種收費(fèi)意見很大的多則信息中弄清原因及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)參謀，這

種方法屬于

信息審查法

信息追蹤法

A:

信息綜合法

B:

信息證實(shí)法

C:

答D:案：C

解析：信息綜合法是在深入分析、認(rèn)識有關(guān)信息的基礎(chǔ)上，根據(jù)信息內(nèi)在的邏輯關(guān)系和需

要，將兩個(gè)或兩個(gè)以上各自獨(dú)立的信息進(jìn)行有機(jī)組合，激活成一種新質(zhì)信息的方法。

28、【單選題】秘書參謀活動(dòng)中采用避免情緒干擾藝術(shù)所要達(dá)到的目的是

削弱參謀效果

增強(qiáng)參謀效果

A:

模糊參謀效果

B:

淡化參謀效果

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀活動(dòng)中采用避免情緒干擾藝術(shù)所要達(dá)到的目的是增強(qiáng)參謀效果。

29、【單選題】秘書準(zhǔn)確把握和捕捉參謀點(diǎn)，有利于提高其參謀活動(dòng)的

特殊性和適變性

針對性和有效性

A:

全面性和周密性

B:

普遍性和完整性

C:

答D:案：B

解析：秘書準(zhǔn)確把握和捕捉參謀點(diǎn)，有利于提高其參謀活動(dòng)的針對性和有效性。

30、【單選題】秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)者的工作思路是為了

投領(lǐng)導(dǎo)者之所好

去領(lǐng)導(dǎo)者之所惡

A:

供領(lǐng)導(dǎo)者之所需

B:

順領(lǐng)導(dǎo)者之所驅(qū)

C:

答D:案：C

解析：秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)者的工作思路是為了供領(lǐng)導(dǎo)者之所需。

31、【多選題】宏觀參謀方法的主體內(nèi)容應(yīng)注重

宏觀政策制定

宏觀環(huán)境變化

A:

宏觀參謀形態(tài)

B:

宏觀參謀時(shí)間

C:

宏觀參謀空間

D:

答E:案：AB

32、【多選題】秘書參謀活動(dòng)中形成輔助謀略的大體步驟有

謀略輪廓設(shè)計(jì)

方案細(xì)部設(shè)計(jì)

A:

評估各套方案

B:

施行反饋收集

C:

施行反饋研究

D:

答E:案：ABC

33、【多選題】秘書參謀內(nèi)涵主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的

基本職能

事務(wù)活動(dòng)

A:

人際往來

B:

個(gè)人缺失

C:

個(gè)人事務(wù)

D:

答E:案：AD

34、【多選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)的信息智能支持主要體現(xiàn)在

初始信息的本質(zhì)挖掘

特殊信息的典型研究

A:

零星信息的及時(shí)傳報(bào)

B:

動(dòng)態(tài)信息的發(fā)展預(yù)測

C:

高層次信息的開發(fā)利用

D:

答E:案：ABDE

35、【多選題】隸屬于參謀對象的參謀組織有

社會參謀組織

專設(shè)參謀機(jī)構(gòu)

A:

科技咨詢公司

B:

秘書參謀部門

C:

投資咨詢公司

D:

E:

答案：BD

36、【問答題】秘書選擇哪幾種表達(dá)方式的藝術(shù)，才能取得滿意的參謀效果?

答案：（1）真誠富有魅力的微笑；（2）輕松地交流；（3）提意見建議要有點(diǎn)幽默

感。

37、【問答題】簡述秘書在領(lǐng)導(dǎo)者近身提供參謀服務(wù)的有利條件。

答案：（1）具有謀斷契合的便利；（2）具有直接溝通的便利；（3）具有相互理解

信賴的基礎(chǔ)；（4）具有相互補(bǔ)償?shù)男Ч?/p>

38、【問答題】簡述秘書參謀空間形態(tài)的含義及種類。

答案：（1）含義：著眼于空間存在因素，如動(dòng)機(jī)方向、表達(dá)方式等的秘書參謀活動(dòng)；

（2）空間形態(tài)包括：正面參謀、負(fù)面參謀、管理參謀、規(guī)諫參謀、語言參謀、書面參謀

等六種參謀形態(tài)。

39、【問答題】簡述秘書如何輔助領(lǐng)導(dǎo)者堅(jiān)持以民為本的理念。

答案：（1）秘書在決策參謀和施行管理的參謀中都必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以民為本，忠實(shí)地代表

人民的根本利益，遵從人民群眾的意愿和要求；（2）秘書在調(diào)查研究、收集和處理信

息、處理信訪等活動(dòng)中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者與人民群眾的聯(lián)系，急人民群眾之所急，應(yīng)人民群眾

之所需；（3）在為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)中，樹立與強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者人民公仆的形象。

40、【問答題】簡述秘書參謀動(dòng)機(jī)的含義與類型。

答案：（1）秘書參謀動(dòng)機(jī)是指秘書在進(jìn)行參謀活動(dòng)時(shí)的主觀念頭。（2）秘書參謀包括

三種類型：純正的參謀動(dòng)機(jī)、不純的參謀動(dòng)機(jī)、異常的參謀動(dòng)機(jī)。

41、【問答題】試述秘書參謀不失職、不越權(quán)的參謀原則。

答案：（1）不失職、不越權(quán)的原則是秘書工作行為的客觀要求，是準(zhǔn)確把握秘書角色定

位的體現(xiàn)。（2）不失職，就是秘書職能范圍內(nèi)的工作，秘書都要盡到自己的職責(zé)，完

成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。（3）在秘書工作的非程序化工作中，要準(zhǔn)確把握職責(zé)范圍。過于

被動(dòng)，等待領(lǐng)導(dǎo)指示，就可能失職；過于主動(dòng)，超越領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的工作范圍，就可能越權(quán)。

（4）關(guān)鍵在于立足綜合輔助的參謀助手的角色定位，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和領(lǐng)導(dǎo)工作的

需要，從被動(dòng)中求得主動(dòng)，不失職，不越權(quán)。

42、【問答題】試述秘書參謀輔助是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)實(shí)需要。

答案：（1）根據(jù)科學(xué)決策的實(shí)際需要領(lǐng)導(dǎo)者必然更加注重秘書參謀人員的輔助作用。

（2）領(lǐng)導(dǎo)者必須全面履行決策管