2014年10月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

00526201410

1、【單選題】近身從屬領(lǐng)導(dǎo)者為之提供事務(wù)處理、政務(wù)參謀等綜合輔助職能的人員是

秘書

副職

A:

辦公室主任

B:

管理員

C:

答D:案：A

解析：秘書是近身從屬領(lǐng)導(dǎo)者為之提供事務(wù)處理、政務(wù)參謀等綜合輔助職能的人員。

2、【單選題】凡是職能范圍限定或主要限定在為領(lǐng)導(dǎo)提供事務(wù)性輔助服務(wù)的秘書人員，我們

歸納為

政務(wù)類秘書

事務(wù)類秘書

A:

公務(wù)類秘書

B:

領(lǐng)導(dǎo)秘書

C:

答D:案：B

解析：凡是職能范圍限定或主要限定在為領(lǐng)導(dǎo)提供事務(wù)性輔助服務(wù)的秘書人員，我們歸納

為事務(wù)類秘書。

3、【單選題】按照秘書輔助對象的社會性質(zhì)，可以將秘書劃分為公務(wù)秘書和

私人秘書

民務(wù)秘書

A:

事務(wù)秘書

B:

行政秘書

C:

答D:案：B

解析：按照秘書輔助對象的社會性質(zhì)這一標準,可將秘書劃分為:公務(wù)秘書和民務(wù)秘書。

4、【單選題】由王欽若等人纂修、以公元1000年前的君王和各類幕僚事跡為素材的古代大

型行政類書是

《佐治藥言》

《續(xù)佐治藥言》

A:

B:

《冊府元龜》

《天工開物》

C:

答D:案：C

解析：《冊府元龜》是北宋四大部書之一，為政事歷史百科全書性質(zhì)的史學(xué)類書。冊府”

指帝王藏書的地方，“元龜”是大龜，古代用以占卜國家大事。既然是記錄政史的書，應(yīng)

該是一件工程量比較大而且很嚴肅的事，作為政史書籍且不說內(nèi)容，光名字就足以吸引眼

球，希望此書作為后世帝王治國理政的借鑒。

5、【單選題】在原始社會，部落助理首領(lǐng)的職能包括為首領(lǐng)出謀獻策和

出使其他部落

替首領(lǐng)決策

A:

制定法典

B:

保管文書

C:

答D:案：A

解析：在原始社會，部落助理首領(lǐng)的職能包括出使其他部落和為首領(lǐng)出謀獻策。這些都是

后世秘書性人員在議政和辦文中發(fā)揮參謀作用的源頭。

6、【單選題】晚清時期，民間還出現(xiàn)了專門培養(yǎng)幕僚的私人辦的學(xué)校，即

學(xué)堂

軍機處

A:

幕館

B:

清檔房

C:

答D:案：C

解析：晚清,民間還出現(xiàn)了專門培養(yǎng)幕僚的私人開辦的學(xué)?！澳火^”。為了便于文件

處理,在天京設(shè)立了“詔書衙”,專門管理公文和繕寫公文。

7、【單選題】秘書參謀職能的自覺性包括擔(dān)任參謀角色的自覺性和

辦文辦會的自覺性

辦事的自覺性

A:

參與決策的自覺性

B:

參謀思考的自覺性

C:

答D:案：D

解析：職能的自覺性:擔(dān)任參謀角色的自覺性,參謀思考的自覺性。

8、【單選題】秘書參謀的受制性包括受制于領(lǐng)導(dǎo)者、受制于組織環(huán)境和

受制于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限

受制于秘書自身

A:

受制于領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)

B:

受制于外部環(huán)境

C:

答D:案：B

解析：活動的受制性：1、受制于領(lǐng)導(dǎo)者(參謀對象)?2、受制于組織環(huán)境?3、受制于秘

書自身

9、【單選題】秘書基于近身、綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)者的職能條件，隨時適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的各種需要，及

時、靈活而有效地發(fā)揮對口參謀效應(yīng)，這是指秘書作用的

隨機性

受制性

A:

綜合性

B:

自覺性

C:

答D:案：A

解析：隨機性：秘書基于近身、綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)者的職能條件,必須也可以隨時適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者

的各種輔助需要,及時、靈活而有效地發(fā)揮對口參謀效應(yīng)。

10、【單選題】秘書承擔(dān)參謀任務(wù)的隨機性表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)管理活動隨時需要參謀輔助和

領(lǐng)導(dǎo)個人缺失隨時需要監(jiān)督參謀

秘書的職業(yè)角色需要隨時跟進

A:

領(lǐng)導(dǎo)的個人生活需要隨時保障

B:

秘書的自身素質(zhì)隨時需要提高

C:

答D:案：A

解析：秘書承擔(dān)參謀任務(wù)的隨機性表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)個人缺失隨時需要監(jiān)督參謀和領(lǐng)導(dǎo)管理活動

隨時需要參謀輔助。

11、【單選題】秘書參謀功能中貼近的拾遺補闕輔助表現(xiàn)在對領(lǐng)導(dǎo)者個人缺失的輔助、對領(lǐng)

導(dǎo)者管理行為的拾遺補闕和

對領(lǐng)導(dǎo)者認知的拾遺補闕

對領(lǐng)導(dǎo)者思想觀念的拾遺補闕

A:

對領(lǐng)導(dǎo)者知識經(jīng)驗的拾遺補闕

B:

對領(lǐng)導(dǎo)者個人態(tài)度的拾遺補闕

C:

D:

答案：A

解析：秘書參謀功能中貼近的拾遺補闕輔助表現(xiàn)在對領(lǐng)導(dǎo)者個人缺失的輔助、對領(lǐng)導(dǎo)者管

理行為的拾遺補闕和對領(lǐng)導(dǎo)者認知的拾遺補闕。

12、【單選題】秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)決策的重要性和必要性，這是秘書的

權(quán)責(zé)與法規(guī)分析

信息資料分析

A:

決策事項分析

B:

決策時機分析

C:

答D:案：C

解析：秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)決策的重要性和必要性，這是秘書的決策事項分析。

13、【單選題】秘書在決策疏漏時發(fā)揮的作用表現(xiàn)在對決策目標失誤的參謀、對決策方案失

誤的參謀和

對例行事務(wù)失誤的參謀

對日常事務(wù)失誤的參謀

A:

對決策局部失誤的參謀

B:

對環(huán)境風(fēng)險的參謀

C:

答D:案：C

解析：秘書在決策疏漏時發(fā)揮的作用表現(xiàn)在對決策目標失誤的參謀、對決策方案失誤的參

謀和對決策局部失誤的參謀。

14、【單選題】公仆意識是秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)正身潔行的

根本宗旨

行為規(guī)范

A:

個人意愿

B:

指導(dǎo)思想

C:

答D:案：D

解析：秘書如何參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)者正身潔行：（1）要輔助領(lǐng)導(dǎo)堅持正身潔行的指導(dǎo)思想。

堅持為人民服務(wù)的根本宗旨，促進領(lǐng)導(dǎo)者正身潔行，強化領(lǐng)導(dǎo)者的公仆意識，當(dāng)好人民的

公仆；要通過參謀建議使領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)范自身行為，帶頭遵從法律規(guī)范、制度紀律和道德規(guī)

范，起到表率作用。（2）正確維護領(lǐng)導(dǎo)形象。要輔助領(lǐng)導(dǎo)者以民為本、為民造福、與民

同心、忠實地代表人民的根本利益和長遠利益；對領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)的個人缺失，進行預(yù)防維護參

謀，盡可能避免出現(xiàn)失誤；還要進行拾補維護參謀，發(fā)現(xiàn)缺失及時參謀、及時提醒，以至

規(guī)勸諫諍。只有這樣，秘書才能有效地輔助領(lǐng)導(dǎo)才正身潔行、廉明行政。

15、【單選題】秘書維護領(lǐng)導(dǎo)形象的參謀表現(xiàn)在預(yù)防維護參謀和

主動維護參謀

拾補維護參謀

A:

反饋維護參謀

B:

被動維護參謀

C:

答D:案：B

解析：秘書維護領(lǐng)導(dǎo)形象的參謀表現(xiàn)為預(yù)防維護參謀和拾補維護參謀。

16、【單選題】秘書發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有原則失誤，應(yīng)該采用適當(dāng)?shù)姆绞秸嬉?guī)勸和諫諍，這是屬于

秘書的

預(yù)防維護參謀

拾遺補闕參謀

A:

跟蹤提醒參謀

B:

規(guī)勸諫諍參謀

C:

答D:案：D

解析：秘書發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有原則失誤，應(yīng)該采用適當(dāng)?shù)姆绞秸嬉?guī)勸和諫諍，這是屬于秘書的

規(guī)勸諫諍參謀。

17、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進行參謀職能活動所產(chǎn)生的實際作用，是指

秘書工作影響

秘書工作結(jié)果

A:

秘書輔助效應(yīng)

B:

秘書參謀效應(yīng)

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀效應(yīng)指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進行參謀職能活動所產(chǎn)生的實際作用,包括正面效果

和可能產(chǎn)生的負面影響。

18、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)者的個人修養(yǎng)屬于領(lǐng)導(dǎo)的

人格特征

行為傾向

A:

領(lǐng)導(dǎo)方式

B:

領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

C:

D:

答案：A

解析：領(lǐng)導(dǎo)者的個人修養(yǎng)屬于領(lǐng)導(dǎo)的人格特征。

19、【單選題】左右參謀效應(yīng)的內(nèi)在因素是

參謀對象的信任程度

秘書的主觀努力

A:

工作環(huán)境的和諧

B:

工作對象的配合

C:

答D:案：B

解析：左右參謀效應(yīng)的內(nèi)在因素是秘書的主觀努力。

20、【單選題】秘書唯上是從的現(xiàn)象違反了秘書的領(lǐng)導(dǎo)觀中哪項原則?

部門是秘書監(jiān)督輔助的對象

部門是組織系統(tǒng)的職能實體

A:

領(lǐng)導(dǎo)是組織系統(tǒng)的全局指揮

B:

領(lǐng)導(dǎo)是中介職能的支撐

C:

答D:案：C

21、【單選題】秘書形成“二首長”形象違反了秘書的部門觀中哪一項?

監(jiān)督監(jiān)管的對象

中介服務(wù)的對象

A:

組織系統(tǒng)的指揮

B:

職能活動的核心

C:

答D:案：B

22、【單選題】參謀主體對參謀對象的決策目標及施行決策的需要為之進行咨詢、謀劃的實

際活動過程，是指

參謀行為

決策行為

A:

監(jiān)督行為

B:

策劃行為

C:

答D:案：A

解析：參謀行為是指參謀主體針對參謀對象的決策目標及施行決策的需要為之進行咨詢謀

劃的實際活動過程。

23、【單選題】參謀主體應(yīng)參謀對象的決策輔助之需為之提供的供其決策參考的系統(tǒng)信息及

建議、方案，這是指

參謀內(nèi)涵

參謀方向

A:

參謀方式

B:

參謀效應(yīng)

C:

答D:案：A

解析：參謀內(nèi)涵：參謀主體應(yīng)參謀對象的決策輔助之需為之提供的供其決策參考的系統(tǒng)信

息及建議、方案。

24、【單選題】秘書參謀必須是處于輔助地位的秘書與處于主導(dǎo)地位的領(lǐng)導(dǎo)者都在系統(tǒng)全局

目標的導(dǎo)引下，密切配合，協(xié)同作用，才能取得良好效應(yīng)的活動規(guī)律，這是指

換位思考律

信息準全律

A:

主輔諧同律

B:

忠良貼近律

C:

答D:案：C

解析：主輔諧同律:指秘書參謀必須是處于輔助地位的秘書與處于主導(dǎo)地位的領(lǐng)導(dǎo)者,在系

統(tǒng)全局目標的導(dǎo)引下,密切配合,協(xié)同作用,才能取得良好效應(yīng)的活動規(guī)律。

25、【單選題】參謀者的參謀動機不純，參謀方向偏離參謀對象決策管理目標的參謀活動形

態(tài)，這是指

正面參謀

輔助參謀

A:

主動參謀

B:

負面參謀

C:

答D:案：D

解析：所謂負面參謀,是指參謀者的參謀動機不純,參謀方向亦偏離參謀對象決策管理實質(zhì)

目標的參謀活動形態(tài)。

26、【單選題】參謀者主要使用語言直接向參謀對象表達參謀內(nèi)容的參謀活動形態(tài)，這是指

語言參謀

書面參謀

A:

B:

輔助參謀

決策參謀

C:

答D:案：A

解析：語言參謀概念:參謀者主要使用語言直接向參謀對象表達參謀內(nèi)容的參謀活動形

態(tài)。

27、【單選題】制定宏觀政策和適應(yīng)宏觀環(huán)境變化方面的參謀方法是指

中觀參謀方法

宏觀層面方法

A:

微觀參謀方法

B:

客觀參謀方法

C:

答D:案：B

解析：從題目的“宏觀政策”和“宏觀環(huán)境”中可知，選項B符合題意。

28、【單選題】秘書針對直接影響組織運轉(zhuǎn)的內(nèi)外環(huán)境變化及應(yīng)對措施的參謀活動方法是指

宏觀參謀方法

中觀層面方法

A:

微觀參謀方法

B:

客觀參謀方法

C:

答D:案：B

解析：中觀參謀方法指針對組織中直接影響組織運轉(zhuǎn)的內(nèi)外環(huán)境變化及應(yīng)對措施的工作

方法,是在開展業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)活動中發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)揮作用的方法。

29、【單選題】秘書活動中具體問題具體分析體現(xiàn)的是參謀藝術(shù)的

條理性與模糊性的結(jié)合

原則性與靈活性的結(jié)合

A:

主觀性與主體性的結(jié)合

B:

經(jīng)驗性與個人性的結(jié)合

C:

答D:案：C

解析：秘書活動中具體問題具體分析體現(xiàn)的是參謀藝術(shù)的主觀性與主體性的結(jié)合。

30、【單選題】秘書參謀活動不必掌握哪項思維藝術(shù)?

辯證邏輯思維藝術(shù)

A:

系統(tǒng)思維藝術(shù)

創(chuàng)造思維藝術(shù)

B:

刻板思維藝術(shù)

C:

答D:案：D

31、【多選題】參謀組織類型包括

獨立于參謀對象的參謀組織

參事室

A:

隸屬于參謀對象的參謀機構(gòu)

B:

顧問委員會

C:

決策研究室

D:

答E:案：AC

32、【多選題】我國黃帝時期的史官有

倉頡

沮誦

A:

孫甲

B:

司空

C:

顓頊

D:

答E:案：ABC

33、【多選題】秘書參謀的內(nèi)涵的綜合性體現(xiàn)在

對秘書角色的綜合參謀

對領(lǐng)導(dǎo)各項職能的綜合參謀

A:

對領(lǐng)導(dǎo)各項活動的綜合參謀

B:

對領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀

C:

對領(lǐng)導(dǎo)生活的綜合參謀

D:

答E:案：BCD

34、【多選題】秘書參謀功能中綜合的信息智能支持包括

對決策管理的跟蹤參謀

對管理各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)參謀

A:

初始信息的本質(zhì)挖掘

B:

特殊信息的典型研究

C:

動態(tài)信息的發(fā)展預(yù)測

D:

答E:案：CDE

35、【多選題】秘書在領(lǐng)導(dǎo)決策準備階段參謀輔助任務(wù)包括

權(quán)責(zé)與法規(guī)分析

決策事項分析

A:

決策時機分析

B:

決策主體分析

C:

理解領(lǐng)導(dǎo)決策意向

D:

答E:案：ABE

36、【多選題】秘書在決策施行階段的參謀作用包括

對施行偏差的參謀

對決策疏漏的參謀

A:

對目標失誤的參謀

B:

對方案失誤的參謀

C:

對環(huán)境變化后的應(yīng)變參謀

D:

答E:案：ABE

37、【多選題】秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)公仆形象表現(xiàn)在

輔助領(lǐng)導(dǎo)者以民為本

輔助領(lǐng)導(dǎo)者遵紀守法

A:

輔助領(lǐng)導(dǎo)者為民造福

B:

輔助領(lǐng)導(dǎo)者與民爭利

C:

輔助領(lǐng)導(dǎo)者與民同心

D:

答E:案：ACE

38、【多選題】領(lǐng)導(dǎo)行為的內(nèi)涵包括領(lǐng)導(dǎo)者的

心理素質(zhì)

個人形象

A:

人格特征

B:

行為傾向

C:

領(lǐng)導(dǎo)方式

D:

答E:案：CDE

39、【多選題】秘書的領(lǐng)導(dǎo)觀包括

組織系統(tǒng)的全局指揮

無條件服從的上級

A:

職能活動的核心主導(dǎo)

B:

C:

監(jiān)督輔助的職能對象

可以漠視的領(lǐng)導(dǎo)者

D:

答E:案：ACD

40、【多選題】辦會中的參謀方法有

議題選擇的參謀方法

預(yù)案設(shè)計的參謀方法

A:

文件準備的參謀方法

B:

議程安排的參謀方法

C:

會間服務(wù)的參謀方法

D:

答E:案：ABCDE

41、【問答題】秘書工作的基本內(nèi)容有哪些?

答案：（1）庶務(wù)辦理；（2）中介溝通（3）文書工作；（4）信息工作；（5）

參謀政務(wù)；（6）協(xié)調(diào)監(jiān)督。

42、【問答題】中外封建政權(quán)機構(gòu)秘書性參謀的相似之處有哪些?

答案：在秘書性參謀活動的形態(tài)上，官吏秘書性參謀者的近身綜合輔政地位已經(jīng)確立。秘

書性參謀活動的領(lǐng)域進一步拓展。借助文書檔案作為參謀活動的重要依據(jù)的有關(guān)體制和方

法不斷得到發(fā)展

43、【問答題】左右秘書參謀效應(yīng)的因素包括哪些?

答案：秘書、領(lǐng)導(dǎo)者參謀環(huán)境客體。

44、【問答題】簡述反腐倡廉中的秘書參謀的重要性。

答案：反腐倡廉中的秘書參謀的重要性：秘書在反腐倡廉中的參謀作用，主要表現(xiàn)在監(jiān)督

提醒拾補、規(guī)勸，促進領(lǐng)導(dǎo)者正身潔行，嚴于律己，廉明行政的參謀活動領(lǐng)導(dǎo)者自身反腐

倡康，是其領(lǐng)導(dǎo)下的組織內(nèi)反腐倡廉的前提；失去這個前提條件，反腐倡廉難以正常開

展。

45、【問答題】領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的社會關(guān)系包括哪些?

答案：（1）社會框架內(nèi)的分工合作關(guān)系；（2）政治范疇內(nèi)的采等一致關(guān)系；（3）

管理機制下的上下隸屬關(guān)系；（4）個人行為中的互動互利關(guān)系。

46、【問答題】論述秘書參謀必備的政治思想素質(zhì)。

答案：（1）廣博精專的知識修養(yǎng)；（2）精明干練的行為能力；（3）簡明精當(dāng)?shù)谋?/p>

述水平；（4）沉穩(wěn)坦蕩的心理素質(zhì)。

47、【問答題】根據(jù)案例內(nèi)容，運用所學(xué)的參謀理論與參謀方法。分