2009年7月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720097

1、【單選題】中外秘書都是領(lǐng)導(dǎo)者的

隨從附庸

雇用人員

A:

參謀智囊

B:

近身助手

C:

答D:案：D

解析：中外秘書都是領(lǐng)導(dǎo)者的近身助手。

2、【單選題】中外秘書比較中，對(duì)國(guó)別秘書工作總體狀況影響最大的環(huán)境要素是

宏觀環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

微觀環(huán)境

B:

人際環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：中外秘書比較中，對(duì)國(guó)別秘書工作總體狀況影響最大的環(huán)境要素是宏觀環(huán)境。

3、【單選題】晚清時(shí)期，負(fù)責(zé)外交部與駐外使館間往來公文寄送的機(jī)構(gòu)是

電報(bào)處

文報(bào)局

A:

機(jī)要股

B:

翻譯房

C:

答D:案：B

解析：晚清時(shí)期，負(fù)責(zé)外交部與駐外使館間往來公文寄送的機(jī)構(gòu)是文報(bào)局。

4、【單選題】我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書屬于

私人秘書

私職人員

A:

公務(wù)秘書

B:

兼職秘書

C:

D:

答案：C

解析：我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書屬于公務(wù)秘書。

5、【單選題】德國(guó)歐洲秘書培訓(xùn)班第三階段的學(xué)習(xí)時(shí)間是

半年

一年

A:

一年半

B:

兩年

C:

答D:案：B

解析：德國(guó)歐洲秘書培訓(xùn)班第三階段的學(xué)習(xí)時(shí)間是一年。

6、【單選題】中英兩國(guó)古代最高統(tǒng)治者把秘書官吏控制在

決策的位置上

輔佐的位置上

A:

私人服務(wù)位置上

B:

生活服務(wù)位置上

C:

答D:案：B

解析：中英兩國(guó)古代最高統(tǒng)治者把秘書官吏控制在輔佐的位置上。

7、【單選題】與中國(guó)秘書相比較，美國(guó)秘書大多只對(duì)

主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)群體負(fù)責(zé)

A:

社會(huì)公眾負(fù)責(zé)

B:

組織負(fù)責(zé)

C:

答D:案：A

解析：與中國(guó)秘書相比較，美國(guó)秘書大多只對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)。

8、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)人只指出要解決的問題，讓秘書全權(quán)去處理的授權(quán)方式是

一般授權(quán)

確定性授權(quán)

A:

彈性授權(quán)

B:

不確定性授權(quán)

C:

答D:案：D

解析：領(lǐng)導(dǎo)人只指出要解決的問題，讓秘書全權(quán)去處理的授權(quán)方式是不確定性授權(quán)。

9、【單選題】封建社會(huì)早期中國(guó)與歐洲宗教活動(dòng)中的秘書性工作

均按宗教程式進(jìn)行

中國(guó)不按宗教程式進(jìn)行

A:

均不按宗教程式進(jìn)行

B:

歐洲不按宗教程式進(jìn)行

C:

答D:案：A

解析：封建社會(huì)早期中國(guó)與歐洲宗教活動(dòng)中的秘書性工作均按宗教程式進(jìn)行。

10、【單選題】中外秘書性工作撰擬公文采用紙張為載體的時(shí)間

大體同時(shí)

中國(guó)最早

A:

英國(guó)最早

B:

法國(guó)最早

C:

答D:案：B

解析：中外秘書性工作撰擬公文采用紙張為載體的時(shí)間中國(guó)最早。

11、【單選題】清代設(shè)理藩院專門掌管

民族和外交事務(wù)

文書事務(wù)

A:

朝延禮儀

B:

滿族旗務(wù)

C:

答D:案：A

解析：清代設(shè)理藩院專門掌管民族和外交事務(wù)。

12、【單選題】下列工作中，不屬于明代內(nèi)閣職責(zé)的是

管理六部

參與機(jī)務(wù)

A:

充當(dāng)皇帝顧問

B:

草詔及出納帝命

C:

答D:案：A

解析：明朝內(nèi)閣是明朝建文四年（1402年）至崇禎十七年（1644年）的皇帝咨政機(jī)構(gòu)，

此后權(quán)力逐漸增大，后形成為明朝行政中樞。職責(zé)不包括管理六部。

13、【單選題】影響西方社會(huì)文書語言風(fēng)格的主要因素是

西方社會(huì)的行政文化

西方社會(huì)的宗教情結(jié)

A:

西方社會(huì)的商業(yè)文化

B:

西方社會(huì)的心理特征

C:

答D:案：C

解析：影響西方社會(huì)文書語言風(fēng)格的主要因素是西方社會(huì)的商業(yè)文化。

14、【單選題】下列工作中，在西方一般由秘書負(fù)責(zé)具體操辦的是

會(huì)議進(jìn)程的管理

分發(fā)集體照照片

A:

安排來賓住宿

B:

督導(dǎo)會(huì)議登記

C:

答D:案：D

解析：在西方一般由秘書負(fù)責(zé)具體操辦的工作是督導(dǎo)會(huì)議登記。

15、【單選題】西方秘書代表組織和領(lǐng)導(dǎo)人考核求職者時(shí)可

詢問求職者的某些隱私

提與工作無關(guān)的好奇性問題

A:

代表領(lǐng)導(dǎo)人許諾

B:

用錄音錄像記錄面試情況

C:

答D:案：D

解析：西方秘書代表組織和領(lǐng)導(dǎo)人考核求職者時(shí)可用錄音錄像記錄面試情況。

16、【單選題】中外領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書撰擬文稿在內(nèi)容上，具有對(duì)特定領(lǐng)導(dǎo)人職權(quán)范圍的

超越性

從屬性

A:

依附性

B:

否定性

C:

答D:案：B

解析：中外領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書撰擬文稿在內(nèi)容上，具有對(duì)特定領(lǐng)導(dǎo)人職權(quán)范圍的從屬性。

17、【單選題】組織管理體制屬于秘書工作的

宏觀環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

微觀環(huán)境

B:

社會(huì)環(huán)境

C:

答D:案：B

解析：組織管理體制屬于秘書工作的中觀環(huán)境。

18、【單選題】據(jù)《美國(guó)百科全書》介紹，在20世紀(jì)60年代中期，美國(guó)從事具有速記技能

工作的女性人數(shù)占美國(guó)總?cè)丝诘?/p>

1‰

1％

A:

5％

B:

10％

C:

答D:案：B

解析：據(jù)《美國(guó)百科全書》介紹，在20世紀(jì)60年代中期，美國(guó)從事具有速記技能工作的

女性人數(shù)占美國(guó)總?cè)丝诘?%。

19、【單選題】我國(guó)秘書人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中特別強(qiáng)調(diào)秘書活動(dòng)的

靈活性

個(gè)體性

A:

規(guī)范性

B:

創(chuàng)造性

C:

答D:案：C

解析：我國(guó)秘書人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中特別強(qiáng)調(diào)秘書活動(dòng)的規(guī)范性。

20、【單選題】就秘書人員選用的標(biāo)準(zhǔn)而言，西方更側(cè)重于

工作能力

個(gè)人品德

A:

政治立場(chǎng)

B:

思想態(tài)度

C:

答D:案：A

解析：就秘書人員選用的標(biāo)準(zhǔn)而言，西方更側(cè)重于工作能力。

21、【單選題】在西方，就內(nèi)務(wù)秘書而言，見習(xí)秘書的職責(zé)一般是

接待員兼打字員

接待員兼參謀人員

A:

打字員兼信息員

B:

接待員兼信息員

C:

答D:案：A

解析：在西方，就內(nèi)務(wù)秘書而言，見習(xí)秘書的職責(zé)一般是接待員兼打字員。

22、【單選題】英國(guó)國(guó)家管理系統(tǒng)中政務(wù)官的特點(diǎn)是

屬于行政執(zhí)行層次

實(shí)行常任制

A:

不與內(nèi)閣共進(jìn)退

B:

對(duì)議會(huì)負(fù)責(zé)

C:

答D:案：D

解析：英國(guó)國(guó)家管理系統(tǒng)中政務(wù)官的特點(diǎn)是對(duì)議會(huì)負(fù)責(zé)。

23、【單選題】秘書人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)富有人情味，對(duì)我國(guó)秘書人員有參考價(jià)值的國(guó)家是

日本

美國(guó)

A:

法國(guó)

B:

英國(guó)

C:

答D:案：A

解析：秘書人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)富有人情味，對(duì)我國(guó)秘書人員有參考價(jià)值的國(guó)家是日本。

24、【單選題】下列工作中，不屬于明代實(shí)行“海禁”時(shí)秘書職責(zé)的是

發(fā)放入關(guān)證件

協(xié)助實(shí)施“巡檢制度”

A:

發(fā)放“引票”

B:

收集違禁事實(shí)及其案卷

C:

答D:案：C

解析：不屬于明代實(shí)行“海禁”時(shí)秘書職責(zé)的工作是發(fā)放“引票”。

25、【單選題】在西方，影響秘書和領(lǐng)導(dǎo)者信任關(guān)系的主要因素是

秘書的工作能力

領(lǐng)導(dǎo)的工作方式

A:

秘書和領(lǐng)導(dǎo)的性格特征

B:

秘書和領(lǐng)導(dǎo)的利益趨向

C:

答D:案：D

解析：在西方，影響秘書和領(lǐng)導(dǎo)者信任關(guān)系的主要因素是秘書和領(lǐng)導(dǎo)的利益趨向。

26、【多選題】我國(guó)清代秘書制度更加完備的表現(xiàn)有

文書草擬制度更為規(guī)范

催查制度有所發(fā)展

A:

保密制度更為繁細(xì)

B:

開創(chuàng)了檔案管理制度

C:

提本、密奏的處理制度更為嚴(yán)格

D:

答E:案：ABCE

解析：我國(guó)清代秘書制度更加完備的表現(xiàn)有文書草擬制度更為規(guī)范；催查制度有所發(fā)展；

保密制度更為繁細(xì)；提本、密奏的處理制度更為嚴(yán)格。

27、【多選題】我國(guó)與歐洲秘書工作職業(yè)化都經(jīng)歷的幾個(gè)階段有

首領(lǐng)近身助手階段

官吏性秘書階段

A:

事務(wù)性秘書階段

B:

輔助性秘書階段

C:

現(xiàn)代秘書工作職業(yè)化階段

D:

答E:案：ABE

解析：我國(guó)與歐洲秘書工作職業(yè)化都經(jīng)歷的幾個(gè)階段有首領(lǐng)近身助手階段、官吏性秘書階

段、現(xiàn)代秘書工作職業(yè)化階段。

28、【多選題】日本的秘書教育機(jī)構(gòu)主要有

短期大學(xué)

商業(yè)?？茖W(xué)校

A:

職業(yè)中學(xué)

B:

打字學(xué)校

C:

D:

秘書教育全國(guó)協(xié)議會(huì)

答E:案：ABCDE

解析：日本的秘書教育機(jī)構(gòu)主要有短期大學(xué)、商業(yè)?？茖W(xué)校、職業(yè)中學(xué)、打字學(xué)校、秘書

教育全國(guó)協(xié)議會(huì)。

29、【多選題】歐洲中世紀(jì)封建領(lǐng)主莊園秘書性工作的特點(diǎn)有

具有私人秘書工作性質(zhì)

以內(nèi)部事務(wù)輔助為主

A:

文書檔案世代相傳

B:

文件保管帶有隨意性

C:

具有王室秘書工作性質(zhì)

D:

答E:案：ABCD

解析：歐洲中世紀(jì)封建領(lǐng)主莊園秘書性工作的特點(diǎn)有A:具有私人秘書工作性質(zhì)；以內(nèi)部事

務(wù)輔助為主；文書檔案世代相傳；文件保管帶有隨意性。

30、【多選題】與我國(guó)相比，德國(guó)“歐洲秘書培訓(xùn)班’’的教育特點(diǎn)有

學(xué)員成批畢業(yè)

分期擇優(yōu)篩選學(xué)員

A:

分層次培養(yǎng)人才

B:

重視秘書理論課程學(xué)習(xí)

C:

只招女性學(xué)員

D:

答E:案：BCE

解析：與我國(guó)相比，德國(guó)“歐洲秘書培訓(xùn)班’’的教育特點(diǎn)有分期擇優(yōu)篩選學(xué)員、分層次

培養(yǎng)人才、只招女性學(xué)員。

31、【問答題】簡(jiǎn)牘文書

答案：指刻在木片和竹片上的文書，主要用于記事，包括君主和官員的命令、文告、書

信、簿冊(cè)、典籍等。據(jù)載，商王朝已經(jīng)出現(xiàn)該類文書。

32、【問答題】古埃及海塔吞文書檔案庫

答案：指公元前1735年至公元前1358年，古埃及法老阿蒙霍捷普四世建立的文書檔案

庫，后發(fā)掘出4000余件古泥板文書檔案。

33、【問答題】明代內(nèi)閣

答案：是明代皇帝管國(guó)政的辦公廳，主要職能是參與機(jī)務(wù)，充當(dāng)皇帝的顧問，掌管文書檔

案圖書及一切文書記錄整理。

34、【問答題】清朝內(nèi)三院

答案：是清朝的中央中樞機(jī)構(gòu)，由內(nèi)國(guó)史院、內(nèi)秘書院、內(nèi)宏文院組成，是輔佐皇帝處理

軍政機(jī)務(wù)的機(jī)關(guān)。

35、【問答題】CPS考試

答案：CPS考試是1951年美國(guó)國(guó)家秘書協(xié)會(huì)設(shè)立的“秘書專業(yè)證書"項(xiàng)目，由專門學(xué)校主

持考試并發(fā)給證書。著重考查秘書的分析判斷、理解以及行政管理能力。

36、【問答題】簡(jiǎn)述中國(guó)與西方國(guó)家秘書籌備會(huì)議計(jì)劃安排上的相同相似之處。

答案：（1）會(huì)議籌備都要按照會(huì)議的目的、內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)者的意圖，制定有序的計(jì)劃。

（2）會(huì)議籌備計(jì)劃安排都是以會(huì)議議題為核心展開的。（3）會(huì)前的籌備事務(wù)總體上可

分為會(huì)場(chǎng)、設(shè)備、接待、資金、人員、溝通等事務(wù)工作和文字材料的準(zhǔn)備工作。（4）

整個(gè)計(jì)劃安排中要職資分明，重大事項(xiàng)由領(lǐng)導(dǎo)者決定，具體事務(wù)由秘書操作。

37、【問答題】簡(jiǎn)述近現(xiàn)代中外秘書理論與實(shí)踐發(fā)展的相同之處。

答案：（1）秘書工作向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域擴(kuò)展：（2）秘書工作業(yè)務(wù)分工向?qū)I(yè)化發(fā)展；

（3）秘書工作在業(yè)務(wù)操作上融入了大量相關(guān)方面知識(shí)和方法。

38、【問答題】簡(jiǎn)述中外秘書人際交往要求方面的差異之處。

答案：（1）強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的差異。我國(guó)秘書強(qiáng)調(diào)工作作風(fēng)，西方秘書強(qiáng)調(diào)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人忠誠(chéng)。

（2）強(qiáng)調(diào)角度的差異。我國(guó)秘書強(qiáng)調(diào)全心全意為人民服務(wù)，西方秘書強(qiáng)調(diào)職業(yè)特征。

（3）強(qiáng)調(diào)方式的差異。我國(guó)秘書強(qiáng)調(diào)基本素質(zhì)，西方秘書強(qiáng)調(diào)人際交往能力。

39、【問答題】簡(jiǎn)述中外秘書財(cái)務(wù)輔助手段的差異之處。

答案：（1）我國(guó)專職秘書財(cái)務(wù)輔助手段比較簡(jiǎn)單。不少停留在綜合性定性分析定期性動(dòng)

態(tài)分析和手工操作階段。（2）西方輔助手段比較多樣、既有定性分析，又有定量分

析；既有綜合性宏觀方面的參謀輔助，又有具有微觀方面的參謀輔助；并比較普遍地使用

了以電子計(jì)算機(jī)為中心的現(xiàn)代自動(dòng)辦公系統(tǒng)。

40、【問答題】簡(jiǎn)述中外秘書勞動(dòng)成果認(rèn)定的不同之處。

答案：（1）領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定和群眾認(rèn)定不同：我國(guó)以領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合認(rèn)定，西方是以領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)

定為主；（2）終級(jí)效果認(rèn)定和綜合認(rèn)定不同；（3）個(gè)人情感影響的程度不同。

41、【問答題】試述中外秘書參謀職能基礎(chǔ)的差異之處。

答案：（1）參謀輔助環(huán)境的差異。主要表現(xiàn)在政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人際關(guān)系環(huán)境等方

面。（2）參謀輔助功利目標(biāo)的差異。西方秘書參謀輔助以領(lǐng)導(dǎo)和秘書個(gè)人私人利益為

依歸，而我國(guó)更注重人民和國(guó)家利益。（3）參謀輔助能量的差異。在西方當(dāng)利益沖突

時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書信任度下降，秘書參謀的能量也下降，在中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)和秘書利益的一致性使

秘書參謀能量大增。

42、【問答題】試述你對(duì)中外文書語言風(fēng)格差異的認(rèn)識(shí)。

答案：中外文書語言風(fēng)格是存在差異的。（1）中國(guó)有五千年的傳統(tǒng)文化，特別是數(shù)千

年的封建政治文化、國(guó)家行政統(tǒng)治對(duì)歷代管吏秘書的文書撰擬影響很大，文件的種類、格

式、文風(fēng)都有著嚴(yán)格的規(guī)定，特別是語言風(fēng)格上，講究身份、形式、嚴(yán)肅、莊重。社會(huì)主

義社會(huì)建立后，又進(jìn)行了相當(dāng)長(zhǎng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)建設(shè)，行政控制、行政主導(dǎo)在社會(huì)具有很強(qiáng)的

約束力，與這種相當(dāng)集權(quán)的統(tǒng)治模式相適應(yīng)，文書的語言風(fēng)格也特別強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅、準(zhǔn)確和規(guī)

范。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)是機(jī)關(guān)的附屬物。企業(yè)文書也基本沿襲了公務(wù)文書的特點(diǎn)，

這些構(gòu)成了中國(guó)文書語言的