2010年4月自考00527中外秘書(shū)比較試題及答案含解析

中外秘書(shū)比較年月真題

0052720104

1、【單選題】《預(yù)言書(shū)》產(chǎn)生于

古埃及

古印度

A:

古希臘

B:

古羅馬

C:

答D:案：C

解析：《預(yù)言書(shū)》產(chǎn)生于古希臘，對(duì)古羅馬的秘書(shū)性工作影響較大。

2、【單選題】歐洲中世紀(jì)封建領(lǐng)主莊園的秘書(shū)性工作的內(nèi)容主要是輔助其領(lǐng)主處理

國(guó)王下達(dá)的任務(wù)

與國(guó)王政務(wù)溝通

A:

莊園內(nèi)部事務(wù)

B:

莊園外部交往

C:

答D:案：C

解析：歐洲中世紀(jì)封建領(lǐng)主莊園的秘書(shū)性工作的內(nèi)容主要是輔助其領(lǐng)主處理莊園內(nèi)部事

務(wù)。

3、【單選題】歐洲中世紀(jì)城市手工業(yè)行會(huì)、商人公會(huì)組織秘書(shū)性工作的承擔(dān)者主要是

管家

帳房先生

A:

會(huì)長(zhǎng)

B:

專職秘書(shū)性人員

C:

答D:案：D

解析：歐洲中世紀(jì)城市手工業(yè)行會(huì)、商人公會(huì)組織秘書(shū)性工作的承擔(dān)者主要是專職秘書(shū)性

人員。

4、【單選題】保管歐洲市政管理當(dāng)局文書(shū)檔案的是

中央政府

市政當(dāng)局

A:

教會(huì)

B:

C:

封建領(lǐng)主

答D:案：B

解析：保管歐洲市政管理當(dāng)局文書(shū)檔案的是市政當(dāng)局。

5、【單選題】在我國(guó)唐朝時(shí)期，負(fù)責(zé)起草皇命文書(shū)的機(jī)構(gòu)是

尚書(shū)省

門(mén)下省

A:

中書(shū)省

B:

匭使院

C:

答D:案：C

解析：在我國(guó)唐朝時(shí)期，負(fù)責(zé)起草皇命文書(shū)的機(jī)構(gòu)是中書(shū)省。中書(shū)省相當(dāng)于現(xiàn)代的國(guó)務(wù)院,

負(fù)責(zé)處理國(guó)家軍政要?jiǎng)?wù),首腦即宰相(同平章事)。唐朝后期軍事主要有樞密院負(fù)責(zé),中書(shū)省

的職權(quán)得到了消弱。

6、【單選題】中外秘書(shū)工作產(chǎn)生發(fā)展歷程比較，其重點(diǎn)方面是

秘書(shū)工作的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

秘書(shū)工作的時(shí)代環(huán)境

A:

辦文程序

B:

辦事程序

C:

答D:案：B

解析：中外秘書(shū)工作產(chǎn)生發(fā)展歷程比較，其重點(diǎn)方面是秘書(shū)工作的時(shí)代環(huán)境。

7、【單選題】在秘書(shū)性工作發(fā)展的歷程中，中外國(guó)家政權(quán)的秘書(shū)性工作均產(chǎn)生于

原始社會(huì)

奴隸社會(huì)

A:

農(nóng)業(yè)社會(huì)

B:

工業(yè)社會(huì)

C:

答D:案：B

解析：在秘書(shū)性工作發(fā)展的歷程中，中外國(guó)家政權(quán)的秘書(shū)性工作均產(chǎn)生于奴隸社會(huì)。

8、【單選題】西方國(guó)家各類殖民組織機(jī)構(gòu)的秘書(shū)性活動(dòng)留下的大量殖民文件檔案分存于各國(guó)

的

文化館

A:

圖書(shū)館

檔案館

B:

博物館

C:

答D:案：C

解析：西方國(guó)家各類殖民組織機(jī)構(gòu)的秘書(shū)性活動(dòng)留下的大量殖民文件檔案分存于各國(guó)的檔

案館。

9、【單選題】法國(guó)大革命勝利后國(guó)民會(huì)議選舉產(chǎn)生的國(guó)民會(huì)議文件檔案館的第一任館長(zhǎng)是

丹東

拿破侖

A:

左拉

B:

阿曼·卡繆

C:

答D:案：D

解析：法國(guó)大革命勝利后國(guó)民會(huì)議選舉產(chǎn)生的國(guó)民會(huì)議文件檔案館的第一任館長(zhǎng)是阿

曼·卡繆。

10、【單選題】秘書(shū)承擔(dān)大量事務(wù)工作與其發(fā)揮參謀作用的關(guān)系是

互不相干

相輔相成

A:

相互矛盾

B:

相互制約

C:

答D:案：B

解析：秘書(shū)承擔(dān)大量事務(wù)工作與其發(fā)揮參謀作用的關(guān)系是相輔相成。

11、【單選題】決定秘書(shū)撰擬公文必須忠實(shí)、準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和組織意圖的原因是

秘書(shū)的能力

秘書(shū)的地位

A:

秘書(shū)寫(xiě)作的依賴性

B:

秘書(shū)寫(xiě)作的代筆性

C:

答D:案：D

解析：決定秘書(shū)撰擬公文必須忠實(shí)、準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和組織意圖的原因是秘書(shū)寫(xiě)作的代筆

性。

12、【單選題】與西方相比，我國(guó)秘書(shū)會(huì)后草擬的文字材料主要是

領(lǐng)導(dǎo)講話精神

會(huì)議議決事項(xiàng)

A:

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

B:

會(huì)議記錄

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國(guó)秘書(shū)會(huì)后草擬的文字材料主要是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

13、【單選題】中外秘書(shū)機(jī)關(guān)環(huán)境的整體布置設(shè)計(jì)所遵循的是

自我意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)意圖

A:

群體意見(jiàn)

B:

各方要求

C:

答D:案：B

解析：中外秘書(shū)機(jī)關(guān)環(huán)境的整體布置設(shè)計(jì)所遵循的是領(lǐng)導(dǎo)意圖。

14、【單選題】就秘書(shū)素質(zhì)而言，中外對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書(shū)與機(jī)關(guān)群體秘書(shū)素質(zhì)要求相同的是

領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書(shū)低于機(jī)關(guān)群體秘書(shū)

領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書(shū)高于機(jī)關(guān)群體秘書(shū)

A:

兩者相當(dāng)

B:

各有側(cè)重

C:

答D:案：B

解析：就秘書(shū)素質(zhì)而言，中外對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書(shū)與機(jī)關(guān)群體秘書(shū)素質(zhì)要求相同的是領(lǐng)導(dǎo)人

專職秘書(shū)高于機(jī)關(guān)群體秘書(shū)。

15、【單選題】與西方相比，我國(guó)秘書(shū)工作職業(yè)化的進(jìn)程

領(lǐng)先于西方

滯后于西方

A:

完全同步

B:

大體相似

C:

答D:案：B

解析：與西方相比，我國(guó)秘書(shū)工作職業(yè)化的進(jìn)程滯后于西方。

16、【單選題】在秘書(shū)的工作環(huán)境中，秘書(shū)與具體交往的組織內(nèi)外公眾的關(guān)系屬于

微觀環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境

B:

管理環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：在秘書(shū)的工作環(huán)境中，秘書(shū)與具體交往的組織內(nèi)外公眾的關(guān)系屬于微觀環(huán)境。

17、【單選題】與西方相比，我國(guó)傳統(tǒng)的秘書(shū)理念是

追求名聲

追求利益

A:

不求名利

B:

追求自身價(jià)值

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國(guó)傳統(tǒng)的秘書(shū)理念是不求名利。

18、【單選題】在西方，秘書(shū)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的提出者是

行業(yè)系統(tǒng)的秘書(shū)協(xié)會(huì)

秘書(shū)用人單位

A:

秘書(shū)培訓(xùn)班

B:

高等院校的秘書(shū)學(xué)研究者

C:

答D:案：A

解析：在西方，秘書(shū)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的提出者是行業(yè)系統(tǒng)的秘書(shū)協(xié)會(huì)。

19、【單選題】《韋氏秘書(shū)手冊(cè)》提出秘書(shū)是所有行業(yè)中第一流的

文字處理能手

人際交往助手

A:

財(cái)務(wù)處理快手

B:

計(jì)算機(jī)操作高手

C:

答D:案：A

解析：美國(guó)《韋氏秘書(shū)手冊(cè)》在談到"基本能力和必備知識(shí)"時(shí)指出,"秘書(shū)是所有行業(yè)中第

一流的文字處理能手。流暢的語(yǔ)言，對(duì)秘書(shū)來(lái)說(shuō)，不僅在轉(zhuǎn)述上同等重要，能夠嫻熟使用

電話,給其他雇員以清晰的指示"。"準(zhǔn)確無(wú)誤地撰擬和處理信函,從容優(yōu)雅地會(huì)見(jiàn)賓客和陌

生人"。

20、【單選題】德國(guó)歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班第二階段的學(xué)習(xí)時(shí)間為

半年

一年

A:

一年半

B:

兩年

C:

答D:案：B

解析：德國(guó)歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班第二階段的學(xué)習(xí)時(shí)間為一年。

21、【單選題】與我國(guó)相比，日本秘書(shū)為主管服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)是

參謀輔助

提供準(zhǔn)確信息

A:

督促檢查

B:

提供良好工作環(huán)境

C:

答D:案：D

解析：與我國(guó)相比，日本秘書(shū)為主管服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)是提供良好工作環(huán)境。

22、【單選題】與西方秘書(shū)相比，我國(guó)秘書(shū)在人際交往中強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是

人際關(guān)系

個(gè)人儀表

A:

工作態(tài)度

B:

工作作風(fēng)

C:

答D:案：D

解析：與西方秘書(shū)相比，我國(guó)秘書(shū)在人際交往中強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是工作作風(fēng)。

23、【單選題】在日本經(jīng)過(guò)短期大學(xué)學(xué)習(xí)培養(yǎng)經(jīng)考試合格者可獲得

秘書(shū)證書(shū)

打字員證書(shū)

A:

秘書(shū)學(xué)士

B:

秘書(shū)博士

C:

答D:案：A

解析：在日本經(jīng)過(guò)短期大學(xué)學(xué)習(xí)培養(yǎng)經(jīng)考試合格者可獲得秘書(shū)證書(shū)。

24、【單選題】從秘書(shū)內(nèi)涵看，下列選項(xiàng)中中美兩國(guó)不同的選擇項(xiàng)是

為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)

處理行政事務(wù)

A:

處理文書(shū)檔案

B:

只對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)

C:

答D:案：D

解析：從秘書(shū)內(nèi)涵看，中美兩國(guó)不同的選擇項(xiàng)是“只對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)”。

25、【單選題】與西方相比我國(guó)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要是依靠

自上而下的指導(dǎo)

組織內(nèi)部指導(dǎo)

A:

秘書(shū)行業(yè)協(xié)會(huì)

B:

秘書(shū)學(xué)會(huì)

C:

答D:案：A

解析：與西方相比我國(guó)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要是依靠自上而下的指導(dǎo)。

26、【多選題】中外封建社會(huì)國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)性工作相似之處表現(xiàn)在

秘書(shū)性機(jī)構(gòu)的淵源大體相似

隸屬機(jī)關(guān)相似

A:

服務(wù)對(duì)象相似

B:

秘書(shū)性人員地位相似

C:

工作內(nèi)容相似

D:

答E:案：ACE

解析：中外封建社會(huì)國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)性工作相似之處表現(xiàn)在秘書(shū)性機(jī)構(gòu)的淵源大體相似，服

務(wù)對(duì)象相似，工作內(nèi)容相似。

27、【多選題】西方女性婚后重操秘書(shū)職業(yè)大多是為了

養(yǎng)家糊口

充實(shí)生活

A:

提高自身價(jià)值

B:

社會(huì)體驗(yàn)

C:

了解社會(huì)

D:

答E:案：BC

解析：西方女性婚后重操秘書(shū)職業(yè)大多是為了充實(shí)生活和提高自身價(jià)值。

28、【多選題】就總體而言，中外各國(guó)選用秘書(shū)的共同標(biāo)準(zhǔn)有

扎實(shí)的秘書(shū)理論知識(shí)

較強(qiáng)的綜合辦事能力

A:

熟練的文字處理技巧

B:

良好的職業(yè)道德修養(yǎng)

C:

正確的政治價(jià)值觀

D:

答E:案：BC

解析：就總體而言，中外各國(guó)選用秘書(shū)的共同標(biāo)準(zhǔn)有較強(qiáng)的綜合辦事能力，熟練的文字處

理技巧。

29、【多選題】美國(guó)CPS考試的主要范圍有

實(shí)用經(jīng)濟(jì)學(xué)及理論

日常公務(wù)及法律

A:

現(xiàn)代秘書(shū)工作基本程序

B:

人際關(guān)系原理

C:

運(yùn)算要素

D:

答E:案：ABCDE

解析：美國(guó)CPS考試的主要范圍有實(shí)用經(jīng)濟(jì)學(xué)及理論，日常公務(wù)及法律，現(xiàn)代秘書(shū)工作基

本程序，人際關(guān)系原理，運(yùn)算要素。

30、【多選題】中外秘書(shū)收集處理管理信息的基本環(huán)節(jié)相同的有

收集

整理

A:

傳遞

B:

反饋

C:

存儲(chǔ)和提供利用

D:

答E:案：ABCDE

解析：中外秘書(shū)收集處理管理信息的基本環(huán)節(jié)相同的有收集、整理、傳遞、反饋、存儲(chǔ)和

提供利用。

31、【問(wèn)答題】漢穆拉比法典

答案：是古巴比倫王國(guó)法典制定人是第6代國(guó)王漢穆拉比；法典包括前言，正文和結(jié)語(yǔ)三

部分；主要內(nèi)容是當(dāng)時(shí)有關(guān)法律問(wèn)題的案例匯總，本質(zhì)是保護(hù)奴隸制的財(cái)產(chǎn)關(guān)系和鞏固奴

隸主的統(tǒng)治。

32、【問(wèn)答題】題銘文書(shū)

答案：指古希臘人以公元前8世紀(jì)開(kāi)始修筑祭壇、供奉臺(tái)及后來(lái)發(fā)展到普造神廟活動(dòng)中刻

寫(xiě)在建筑物的底座兩側(cè)、柱石、額首、墻壁等處文字材料。內(nèi)容主要有宗教活動(dòng)的記錄。

33、【問(wèn)答題】法國(guó)三級(jí)會(huì)議

答案：是法國(guó)議會(huì)的常設(shè)機(jī)關(guān)，在中世紀(jì)由僧侶、貴族和市民三個(gè)等級(jí)的代表會(huì)組成。

34、【問(wèn)答題】秘書(shū)工作中觀環(huán)境

答案：是秘書(shū)工作環(huán)境的一種，主要指組織管理體制、權(quán)力運(yùn)行方式秘書(shū)的組織環(huán)境等。

35、【問(wèn)答題】歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班

答案：是德國(guó)的秘書(shū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，采取成批招收，分期擇優(yōu)篩選，分層次培養(yǎng)秘書(shū)人才的做

法，達(dá)到要求考核合格者可在歐共體各國(guó)順利就業(yè)。

36、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書(shū)工作對(duì)現(xiàn)代管理和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的積極作用。

答案：（1）秘書(shū)和秘書(shū)機(jī)構(gòu)通過(guò)全面收集信息和資料進(jìn)行綜合分析，發(fā)揮參謀作用，有

利于幫助領(lǐng)導(dǎo)者拓展視野，減少缺失，進(jìn)行科學(xué)決策與管理；（2）有利于促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者

進(jìn)行多維思考，進(jìn)行管理創(chuàng)新，促進(jìn)管理和科技進(jìn)步，優(yōu)化各要素的結(jié)構(gòu)與關(guān)系；

（3）有利于通過(guò)調(diào)查研究，籌辦會(huì)務(wù)、辦理文件、把握動(dòng)態(tài)、爭(zhēng)取主動(dòng)、抓住關(guān)鍵，并

通過(guò)督促檢查、綜合協(xié)調(diào)、強(qiáng)化整體合力、提高效率。

37、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外發(fā)文處理的不同之處。

答案：（1）中國(guó)高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)文將通知與公文-同寄發(fā)，西方?jīng)]有此規(guī)定。（2）中

國(guó)重視所發(fā)文件信函的各種稿本及相關(guān)資料的收集整理，西方無(wú)此規(guī)定，只存正本。

（3）在信函格式上，各國(guó)均有-定的區(qū)別。（4）西方發(fā)文往往使用一些標(biāo)記符號(hào)，如

CC、BCC。

38、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)會(huì)后催促執(zhí)行工作的相似之處。

答案：（1）都把會(huì)后催促執(zhí)行會(huì)議議定事項(xiàng)作為秘書(shū)工作重要內(nèi)容；（2）各國(guó)秘書(shū)在

催促落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng)工作中都有極為便利的條件；（3）都把會(huì)后催促工作任務(wù)分給

秘書(shū)去承擔(dān)。

39、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)旅行物質(zhì)準(zhǔn)備的主要事項(xiàng)。

答案：（1）充分備足經(jīng)費(fèi)、寬打窄用；（2）準(zhǔn)備必要的辦公用品；（3）準(zhǔn)備生活

用品；（4）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的身體狀況，準(zhǔn)備必要藥品或配備隨行醫(yī)生。

40、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)收集處理信息基本方法的相同之處。

答案：（1）在信息工作各環(huán)節(jié)的操作方法上有相近之處；（2）在獲取信息的方法上中

外秘書(shū)都注重借助各種信息網(wǎng)絡(luò)獲取信息；（3）在信息綜合分析的方法上都注重分類

分析和綜合歸類；（4）在處理信息的基本手段上都注重運(yùn)用計(jì)算機(jī)為中心的現(xiàn)代信息

系統(tǒng)；（5）在信息的開(kāi)發(fā)利用上都注重按領(lǐng)導(dǎo)的需要提供服務(wù)。

41、【問(wèn)答題】試述中外秘書(shū)參謀障礙上的差異。

答案：（1）一是體現(xiàn)在管理體制上的障礙。西方國(guó)家權(quán)力分配等級(jí)森嚴(yán)對(duì)低級(jí)秘書(shū)參

謀作用發(fā)揮形成障礙；而我國(guó)強(qiáng)調(diào)群眾路線為低級(jí)秘書(shū)發(fā)揮參謀作用提供便利；我國(guó)上智

下愚的封建觀念使秘書(shū)參謀作用不易發(fā)揮，而西方在這方面較少障礙。（2）二是體現(xiàn)

在領(lǐng)導(dǎo)人方面的障礙。西方領(lǐng)導(dǎo)人的控制欲和個(gè)人專斷式作風(fēng)對(duì)秘書(shū)參謀作用形成的障

礙較大；而我國(guó)部分領(lǐng)導(dǎo)者心胸狹窄對(duì)秘書(shū)參謀作用發(fā)揮障礙較大。（3）三是體現(xiàn)在

秘書(shū)個(gè)人方面。西方秘書(shū)的雇傭觀念使其缺少參謀意識(shí)，而我國(guó)秘書(shū)過(guò)分依賴領(lǐng)導(dǎo)的

心理對(duì)秘書(shū)參謀作用發(fā)揮障礙較大。

42、【問(wèn)答題】試述中外秘書(shū)整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室的異同。

答案：相同之處在于：（1）把領(lǐng)導(dǎo)辦公室作為機(jī)關(guān)最重要的地方；（2）要了解和熟

悉領(lǐng)導(dǎo)者的工作習(xí)慣和個(gè)人特點(diǎn)；