2014年4月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720144

1、【單選題】要想事半功倍地學好《中外秘書比較》課程，必須要做到的是

加強背誦

理清脈絡

A:

牢記概念

B:

全面記憶

C:

答D:案：B

解析：要想事半功倍地學好《中外秘書比較》課程，必須要做到的是理清脈絡。

2、【單選題】著名的法典文書刻寫在2.25米高的黑色玄巖石上，其使用的文字是

拉丁文字

羅馬文字

A:

契形文字

B:

古代漢字

C:

答D:案：C

解析：著名的法典文書刻寫在2.25米高的黑色玄巖石上，其使用的文字是契形文字。

3、【單選題】秦漢時期，封禪秘書性人員籌辦的是

民間宗教活動

國家祭典活動

A:

宗教祭祀活動

B:

地方祭典活動

C:

答D:案：B

解析：秦漢時期，封禪秘書性人員籌辦的是國家祭典活動。

4、【單選題】封建社會歐洲城市公證人及辦文輔助者是

官方文秘人員

官方執(zhí)法人員

A:

社會自由職業(yè)者

B:

工商實業(yè)界人士

C:

D:

答案：C

解析：封建社會歐洲城市公證人及辦文輔助者是社會自由職業(yè)者。

5、【單選題】明代記述當時中外往來交通史籍的是

《殊城周咨錄》

《瀛涯勝覽》

A:

《大清一統(tǒng)志》

B:

《滿文老檔》

C:

答D:案：B

解析：馬歡將鄭和下西洋時親身經(jīng)歷的二十國的航路、海潮、地理、國王、政治、風土、

人文、語言、文字、氣候、物產(chǎn)、工藝、交易、貨幣和野生動植物等狀況紀錄下來，從永

樂十四年(1416年)開始著書《瀛涯勝覽》，經(jīng)過35年修改和整理在景泰二年定稿。

6、【單選題】1861年清政府“總理各國事務衙門”中，承掌檔案工作的部門是

秘書廳

總務廳

A:

司務廳

B:

清檔房

C:

答D:案：D

解析：1861年清政府“總理各國事務衙門”中，承掌檔案工作的部門是清檔房

7、【單選題】西方國家中層秘書中，行政局秘書的職責是

對次要問題進行初步審查分析

解決處理行政事務中的一般性事務

A:

輔助行政長官、行政領導機關草擬制定政策法令

B:

從事打字、抄寫等工作

C:

答D:案：C

解析：西方國家中層秘書中，行政局秘書的職責是輔助行政長官、行政領導機關草擬制定

政策法令。

8、【單選題】在美國公文中，BCC標記的含義是

復印副本

副本

A:

正本

B:

C:

加發(fā)復印副本

答D:案：D

解析：在美國公文中，BCC標記的含義是加發(fā)復印副本。

9、【單選題】在會議記錄中，一般都要求記載宣讀上次會議記錄的有關情況的國家是

中國

美國

A:

英國

B:

日本

C:

答D:案：C

解析：在會議記錄中，一般都要求記載宣讀上次會議記錄的有關情況的國家是英國。

10、【單選題】下列關于中外秘書管理辦公環(huán)境的說法中，符合日本的情況是

特別注重豪華、舒適

注重辦公環(huán)境的美觀、規(guī)范化、條理化

A:

凡是右手使用的東西都放在右邊，左手用的東西放左邊

B:

注重環(huán)境布置利于提高效率

C:

答D:案：B

11、【單選題】下列關于中國秘書在輔助領導人實施管理方面不正確的是

以領導人身邊的工作人員或領導代表的身份開展工作、

不一定按法定的責權分工開展工作

A:

按領導人的工作需要和委授的權力開展工作

B:

領導對秘書委授的權力較大

C:

答D:案：D

12、【單選題】中外秘書比較中，對國別秘書工作總體狀況影響最大的要素是

宏觀環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

社會關系

B:

人際關系

C:

答D:案：A

解析：在會議記錄中，一般都要求記載宣讀上次會議記錄的有關情況的國家是英國。

13、【單選題】隨著時代發(fā)展，封建社會中國與歐洲政權機構秘書工作受宗教影響的情況是

受宗教影響越來越少

受宗教影響越來越多

A:

中國受宗教影響增多

B:

歐洲受宗教影響增多

C:

答D:案：A

14、【單選題】清朝內(nèi)三院中，掌撰外國往來書狀及敕諭祭文的機構是

內(nèi)國史院

內(nèi)秘書院

A:

宏文院

B:

南書房

C:

答D:案：B

解析：清朝內(nèi)三院中，掌撰外國往來書狀及敕諭祭文的機構是內(nèi)秘書院。

15、【單選題】西方人際環(huán)境決定了秘書首先取悅于

上司

同事

A:

公眾

B:

下級

C:

答D:案：A

解析：西方人際環(huán)境決定了秘書首先取悅于上司。

16、【單選題】秘書的組織環(huán)境屬于

外部環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

經(jīng)濟環(huán)境

B:

社會環(huán)境

C:

答D:案：B

解析：秘書工作的中觀環(huán)境是指的秘書所處組織的性質、制度與結構方面的環(huán)境。

17、【單選題】法國國立行政學院培養(yǎng)秘書人才的模式是

低起點、大批量

A:

高起點、大批量

低起點、小批量

B:

高起點、小批量

C:

答D:案：D

解析：法國國立行政學院培養(yǎng)秘書人才的模式是：高起點、小批量。

18、【單選題】我國秘書培養(yǎng)傳統(tǒng)上采用的方式是

單位培訓

學校教育

A:

師傅帶徒弟

B:

行業(yè)協(xié)會培訓

C:

答D:案：C

解析：我國秘書培養(yǎng)傳統(tǒng)上采用的方式是“師傅帶徒弟”。

19、【單選題】德國歐洲秘書培訓班第三階段強化訓練的語種是

法語

英語

A:

俄語

B:

西班牙語

C:

答D:案：D

解析：德國歐洲秘書培訓班第三階段強化訓練的語種是西班牙語。

20、【單選題】從職務地位看，中英兩國古代秘書均是最高統(tǒng)治者身邊的

生活服務者

低級官員

A:

高級官員

B:

決策者

C:

答D:案：C

解析：從職務地位看，中英兩國古代秘書均是最高統(tǒng)治者身邊的高級官員。

21、【單選題】與我國相比，日本秘書著作大多論述的是

秘書個體活動

秘書群體活動

A:

B:

秘書部門工作

秘書機構工作

C:

答D:案：A

解析：與我國相比，日本秘書著作大多論述的是秘書個體活動。

22、【單選題】美國《韋氏秘書手冊》認為秘書應是

接待員

打字員

A:

領導人的行政助理

B:

綜合性私務服務人員

C:

答D:案：C

解析：美國《韋氏秘書手冊》認為秘書應是領導人的行政助理。

23、【單選題】根據(jù)英國現(xiàn)代秘書的內(nèi)涵，下列人員中不屬于秘書的是

國務大臣

打字員

A:

領導者身邊的辦事助手

B:

盈利社團中義務操辦日常事務的負責人

C:

答D:案：D

24、【單選題】就秘書協(xié)調(diào)的側重點看，與西方相比我國秘書更側重于

辦事協(xié)調(diào)

人際關系協(xié)調(diào)

A:

接待來訪者

B:

電話協(xié)調(diào)

C:

答D:案：A

解析：就秘書協(xié)調(diào)的側重點看，與西方相比我國秘書更側重于辦事協(xié)調(diào)。

25、【單選題】就秘書協(xié)調(diào)的權力而言，中外秘書的協(xié)調(diào)都帶有的特征是

權力支配性

非權力支配性

A:

職責限定性

B:

非職責限定性

C:

D:

答案：B

解析：就秘書協(xié)調(diào)的權力而言，中外秘書的協(xié)調(diào)都帶有的特征是非權力支配性。

26、【多選題】中世紀法國三級會議的組成代表有

國王

僧侶

A:

貴族

B:

市民

C:

軍官

D:

答E:案：BCD

27、【多選題】我國與歐洲秘書工作職業(yè)化，都經(jīng)歷的階段有

首領近身助手階段

官吏性秘書階段

A:

事務性秘書階段

B:

輔助性秘書階段

C:

現(xiàn)代秘書工作職業(yè)化階段

D:

答E:案：ABE

28、【多選題】微觀環(huán)境是指秘書開展其業(yè)務的具體人際環(huán)境，主要包括

秘書與其領導班子關系

領導人的人際關系

A:

秘書與其機關各部門工作人員的關系

B:

秘書與組織體制關系

C:

秘書與交往組織內(nèi)外公眾的關系

D:

答E:案：ABCE

29、【多選題】與我國相比，德國“歐洲秘書培訓班”的教育特點有

學員成批畢業(yè)

分期擇優(yōu)篩選學員

A:

分層次培養(yǎng)人才

B:

重視秘書理論課程學習

C:

只招女性學員

D:

答E:案：BCE

30、【多選題】就秘書的職能范圍而言，與日本相比，我國側重于秘書在組織管理中的職能

有

參謀職能

協(xié)調(diào)職能

A:

信訪職能

B:

督促職能

C:

健康事務料理職能

D:

答E:案：ABCD

31、【問答題】古希臘神廟文書

答案：指古希臘保管在阿瑞斯山上的阿瑞斯神廟內(nèi)元老院里的國家文書。

32、【問答題】清朝內(nèi)閣

答案：指清王朝國家機關內(nèi)的秘書性機構。內(nèi)閣設11房承擔秘書性業(yè)務，負責發(fā)文、收

文、處理奏章及保管文件等。

33、【問答題】中國封建社會宗教秘書性工作

答案：指為各宗教首領主持教務活動綜合服務的工作，其內(nèi)容包括籌辦講經(jīng)論道的聚會、

慶典、宗教儀式，記錄宗師講經(jīng)，草擬宗教文件，協(xié)助管理寺院和道觀財產(chǎn)，管理宗教典

籍和文書檔案等。

34、【問答題】歐洲秘書強化班

答案：又稱“外語秘書班”，是德國“歐洲秘書培訓班"的第三階段，學習時間為一年，

主要課程學習歐共體各國的經(jīng)貿(mào)用語、日常會話，世情方面的知識，以西班牙語為第三外

語強化訓練。

35、【問答題】英國國家系統(tǒng)秘書

答案：指英國國家管理系統(tǒng)的一種職位，接其政府人事行政管理制度，分為兩類：一類是

政務官、一類是事務官。前者指名為秘書，實為部長或官員，后者指執(zhí)行層次的官員。

36、【問答題】簡述近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書工作的不同之處。

答案：（1）規(guī)范性的程度不同；西方國家較規(guī)范；我國則缺乏規(guī)范性；（2）受政府的

影響不同；西方很少受到政府干預，而我國必須應付政府官員；（3）企業(yè)秘書與企業(yè)

主管的關系有所差異：西方企業(yè)秘書與主管是雇傭關系：我國雖也是雇傭關系，但都帶有

不同程度的封建色彩。

37、【問答題】簡述中外秘書把握參謀時機方式的相似之處。

答案：（1）跟蹤把握參謀時機的方式相似；（2）重點把握參謀時機的方式相似：

（3）預測把握參謀時機的方式相似。

38、【問答題】簡述美國秘書發(fā)文處理的基本環(huán)節(jié)。

答案：（1）準備好將要寄發(fā)的文件；（2）查對地址和查對郵件標記；（3）查對簽

名；（4）查對附件；（5）查對副本標記；（6）信函折疊和封裝。

39、【問答題】簡述中外秘書會間服務的相似之處。

答案：（1）會間服務要求相同；（2）都是全程系統(tǒng)跟蹤服務；（3）都要分工協(xié)

作，盡職盡責完成任務；（4）都要注重行為的規(guī)范性；（5）都有做會議記錄的任

務；（6）都要承擔會場有關情況的溝通工作。

40、【問答題】簡述中外秘書人際交往要求的差異之處。

答案：（1）強調(diào)重點的差異。我國重點強調(diào)工作作風，西方強調(diào)對領導個人的忠誠；

（2）強調(diào)角度的差異。我國強調(diào)的角度是全心全意為人民服務，西方強調(diào)的角度主要是

有利于領導人的工作和形象；（3）強調(diào)方式的差異。我國強調(diào)秘書在人際交往上出現(xiàn)

錯誤可以通過批評教育加以改正，西方在實際工作中秘書出現(xiàn)失誤往往要解除雇傭關系。

41、【問答題】試述中外領導人專職秘書信息資料處理上的相同之處。

答案：（1）收集處理信息的范圍和環(huán)節(jié)相近；（2）收集處理信息的手段有相近之處；

（3）協(xié)