2014年10月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

00527201410

1、【單選題】中外秘書工作發(fā)展過程比較，必須堅持

以我國為主線

以外國為主線

A:

以年代為主線

B:

以社會實踐為主線

C:

答D:案：D

解析：中外秘書工作發(fā)展過程比較，必須堅持以社會實踐為主線。

2、【單選題】中外秘書比較的目的在于

推進秘書理論發(fā)展

找出共同點

A:

發(fā)現(xiàn)優(yōu)劣

B:

提高實際工作效率

C:

答D:案：D

解析：中外秘書比較的目的在于提高實際工作效率。

3、【單選題】中國和歐洲遠古產生的文書

都已流傳下來

都未流傳下來

A:

我國的流傳下來

B:

歐洲的流傳下來

C:

答D:案：C

4、【單選題】中世紀中國與歐洲宗教秘書性工作使用的文書載體

完全相同

都有泥板

A:

都有簡牘

B:

中國有簡牘

C:

答D:案：D

解析：中世紀中國與歐洲宗教秘書性工作使用的文書載體，歐洲有泥板，中國有簡牘。

5、【單選題】法國“憲典寶庫”保管的是

王國政務文書檔案

城市工商文書檔案

A:

教會教務文書檔案

B:

封建莊園文書檔案

C:

答D:案：A

解析：公元14世紀,法國國王建立保存文書檔案的“憲典寶庫”，標志著法律文書的大量

增多。

6、【單選題】中外封建社會宗教組織的秘書性人員與官方打交道的情況是

都非常多

都非常少

A:

中國很少

B:

歐洲很少

C:

答D:案：C

7、【單選題】清代設理藩院專門掌管

民族事務和外交事務

文書事務

A:

朝廷禮儀

B:

滿族旗務

C:

答D:案：A

解析：理藩院是清朝統(tǒng)治蒙古、回部及西藏等少數民族的最高權力機構。也負責處理對俄

羅斯的外交事務。

8、【單選題】就秘書工作的發(fā)展而言，為歐洲古代官吏型秘書性工作向社會化、職業(yè)化現(xiàn)代

秘書工作發(fā)展打下基礎的是

宗教組織秘書性活動

歐洲城市秘書性工作

A:

封建領主秘書性活動

B:

王國政權秘書性工作

C:

答D:案：B

解析：就秘書工作的發(fā)展而言，為歐洲古代官吏型秘書性工作向社會化、職業(yè)化現(xiàn)代秘書

工作發(fā)展打下基礎的是歐洲城市秘書性工作。

9、【單選題】近現(xiàn)代西方國家政權機關的秘書機構處于

權力核心位置

職能管理位置

A:

運轉樞紐位置

B:

領導指揮位置

C:

答D:案：C

解析：近現(xiàn)代西方國家政權機關的秘書機構處于運轉樞紐位置。

10、【單選題】在社會主義國家，秘書提出參謀建議的出發(fā)點是

有利于個人升遷

有利于營造同事之問良好的人際關系

A:

有利于領導者的好感

B:

有利于國家和人民的利益

C:

答D:案：D

解析：在社會主義國家，秘書提出參謀建議的出發(fā)點是有利于國家和人民的利益。

11、【單選題】中外秘書撰擬公文的一般程序是①領導者授意②選擇適當文體和表達風

格③領導者審批、簽署④全面掌握相關材料⑤草擬成稿、按領導者指示反復修改

①②③④⑤

①④②③⑤

A:

①④②⑤③

B:

①⑤④②③

C:

答D:案：C

12、【單選題】中外秘書做會議記錄的基本原則是

摘要記錄

快速記錄

A:

完整記錄

B:

如實記錄

C:

答D:案：D

解析：中外秘書做會議記錄的基本原則是如實記錄。

13、【單選題】與西方國家相比，我國在秘書人際交往方面強調

秘書工作的職業(yè)特征

秘書的個人形象

A:

秘書對領導者的忠誠

B:

秘書對組織的忠誠

C:

答D:案：D

解析：與西方國家相比，我國在秘書人際交往方面強調秘書對組織的忠誠。

14、【單選題】下列關于中外秘書為領導安排外出旅行的表述中，體現(xiàn)了中外相同之處的是

物質準備

旅行目的

A:

旅行區(qū)域

B:

安排組織者

C:

答D:案：A

15、【單選題】政治、歷史、文化等因素構成了秘書工作的

宏觀環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

微觀環(huán)境

B:

國際環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：秘書工作的宏觀環(huán)境主要有:政治法律環(huán)境、經濟環(huán)境、科技環(huán)境、文化環(huán)境等。

16、【單選題】就歷史文化傳統(tǒng)對秘書工作的影響而言，對我國秘書工作影響最大的是

仁

義

A:

個人主義

B:

利己主義

C:

答D:案：A

解析：就歷史文化傳統(tǒng)對秘書工作的影響而言，對我國秘書工作影響最大的是“仁”。

17、【單選題】從遠古秘書性活動產生的歷史來看，中外秘書性活動產生的共同基礎是

人類群體活動的需要

A:

社會變革的需要

秘書職業(yè)化的發(fā)展

B:

領導活動的發(fā)展

C:

答D:案：A

解析：中外秘書性活動產生的共同基礎都是人類群體活動的需要。

18、【單選題】法國國立行政學院的學制是

一年

二年

A:

三年

B:

五年

C:

答D:案：C

解析：法國國立行政學院，國培養(yǎng)高級文官的學校。1945年創(chuàng)建于巴黎。招收對象主要為

高等院校畢業(yè)生和在行政部門服務五年以上的文官。學制為三年。教學方式分實習和課堂

教育兩種。畢業(yè)生根據成績分別進入政府上層或中層領導機構，充當行政官員或經濟管理

官員。

19、【單選題】通過日本全國性秘書知識、技術、日語和英語標準化審查考試者，考試取得

資格的英文簡稱是

MBA

CBA

A:

C·B·S

B:

C·P·S

C:

答D:案：C

解析：C·B·S考試，日本秘書協(xié)會實行的考試。

20、【單選題】德國歐洲秘書培訓班第一階段的學習時間為

半年

一年

A:

一年半

B:

兩年

C:

答D:案：A

解析：第一階段為半年，培養(yǎng)掌握一般秘書工作知識、技能，嚴加考核，不允許補考、不

合格者，一律淘汰，失去繼續(xù)深造和出過求職的機會，但可在國內低層次秘書工作崗位去

謀求就業(yè)。

21、【單選題】給考試合格者發(fā)“秘書專業(yè)證書”的國家是

美國

英國

A:

法國

B:

日本

C:

答D:案：A

解析：給考試合格者發(fā)“秘書專業(yè)證書”的國家是美國。

22、【單選題】擔任英國政府首腦和內閣成員個人秘書的大多是

文官

部長

A:

辦事員

B:

打字員

C:

答D:案：A

解析：擔任英國政府首腦和內閣成員個人秘書的大多是文官。

23、【單選題】就從業(yè)途徑看，相對于中國而言，日本秘書大多是

組織選派

公開招考

A:

領導者個人選擇

B:

秘書部門選擇

C:

答D:案：C

解析：就從業(yè)途徑看，相對于中國而言，日本秘書大多是領導者個人選擇。

24、【單選題】與我國相比西方國家秘書運用調查手段獲取信息側重于

典型調查

蹲點調查

A:

對比調查

B:

民意測驗

C:

答D:案：D

解析：西方國家秘書在運用調查手段獲取信息時,往往側重于運用民意測驗即問卷調查方

式。

25、【單選題】就協(xié)調依據看，與我國相比西方秘書協(xié)調更具有

規(guī)范性

政治性

A:

靈活性

B:

程序性

C:

答D:案：C

解析：就協(xié)調依據看，與我國相比西方秘書協(xié)調更具有靈活性。

26、【多選題】與西方相比，下列選項中符合我國國家機關秘書性工作的有

秘書性人員必須秉承皇帝的旨意辦事

為以君主為核心的封建統(tǒng)治者服務

A:

為封建貴族、僧侶、市民共同執(zhí)政服務

B:

內閣只是皇帝掌管國政的辦公廳

C:

內閣是行使最高行政權的機關

D:

答E:案：ABD

27、【多選題】中外秘書在參謀方式上有共同之處，體現(xiàn)為

在領導者決策前作大量的鋪墊性工作

決策中作出決斷

A:

決策形成時作有效的輔助性參謀

B:

決策執(zhí)行中要做全過程的參謀輔助

C:

決策執(zhí)行中要具體指揮

D:

答E:案：ACD

28、【多選題】從社會發(fā)展的需要來看，中外秘書都應該不斷地

提高素質

優(yōu)化職能

A:

增強應變

B:

改進方法

C:

爭取權利

D:

答E:案：ABCD

29、【多選題】美國CPS考試看重考查秘書的

分析能力

判斷能力

A:

理解能力

B:

行政管理能力

C:

理論素質

D:

答E:案：ABCD

30、【多選題】與我國相比，日本秘書的教育機構類型較多，主要有

短期大學

商業(yè)專科學校

A:

職業(yè)中學

B:

打字學校

C:

國立行政學院

D:

答E:案：ABCD

31、【問答題】東方早期奴隸制國家國王紀年文書

答案：指當時秘書性官吏記錄國王或大奴隸主戰(zhàn)功，炫耀勝利而形成的文書。如兩河流域

阿卡德國王薩爾貢一世曾率大軍運征記載其戰(zhàn)功的文書。

32、【問答題】英國“末日審判書”

答案：指1066年諾曼底公爵稱英王后，于1086（年開始對全英的土地、勞動力、財產狀

況進行全面調查登記，產生的大量調查記錄利文件檔案。由于調查不深入，教會、貴族、

地方官員趁機多報土地、財產，侵占小農土地，造成大量農民破產，引起社會恐慌，所以

史稱這套調查記錄為“末日審判書”。

33、【問答題】秘書的微觀環(huán)境

答案：秘書開展其業(yè)務的具體人際環(huán)境，主要包括秘書與其領導班子，領導人的人際關

系，及與各職能部門工作人員的關系。

34、【問答題】歐洲秘書證書

答案：是指完成了“歐洲秘培訓班"三個階段學習后，再學習一年相關歐共體各國的經

貿、日常會務、民俗知識，同時以西班牙語為第三個外語強化訓練，經考核合格者所獲得

的證書。

35、【問答題】秘書學士考試

答案：是指日本的一種秘書資格考試，由日本全國短期大學秘書教育協(xié)會組織考試，申請

者經考試合格可授予秘書學士稱號。

36、【問答題】簡述近現(xiàn)代中外秘書理論與實踐發(fā)展的相同相似之處。

答案：（1）秘書工作向社會各個領域擴展；（2）秘書工作業(yè)務分工向專業(yè)化分工；

（3）秘書工作在業(yè)務操作上融入了大量相關方面的知識和方法。

37、【問答題】簡述中外秘書參謀輔助思維方式的相似之處。

答案：（1）比較式。秘書都會協(xié)助領導者對多套方案進行比較，選出最優(yōu)方案；（2）

補充完善式。秘書協(xié)助領導者對初選方案進行補充、修正、完善；（3）診斷式。秘書

協(xié)助領導者對組織運行狀況進行了分析，找出問題。（4）多維思維式。秘書在提供參

考輔助時，進行全方位的、多角度思考。

38、【問答題】簡述英國秘書收文處理的基本步驟。

答案：（1）分揀。將公函、私函區(qū)分開來；（2）拆開。將公函拆開；（3）將信函

展開。將附件與函訂在一起；（4）將公函蓋上日戳（S）對掛號信，匯款單要辦理簽

名蓋章手續(xù)；（6）對公函進行清點，來文進行登記。

39、【問答題】簡述中外秘書會間服務的差異之處。

答案：（1）事務繁簡的差異。中國秘書會間服務相對繁雜。（2）參與程度的差異。中

國秘書會間要全面參與，西方秘書只負責具體事務。（3）運作方式的差異，中國秘書

大多要直接操辦會間的一切事務，西方國家則由秘書全面計劃安排，交由相關服務部門具

體實施。

40、【問答題】簡述中外領導人的專職秘書在生活服務及安全保衛(wèi)工作方面的差異之處。

答案：（1）在各自的生活習俗上，分別按其領導者的生活習俗和需要進行有關事務安

排；（2）有關管理制度上，有相應制度安排重要領導人外出旅行的生活安全問題，要

按制度要求辦理；（3）在領導觀念上，中國領導人一般除按制度辦理外不提更高的要

求。

41、【問答題】試述中外秘書承擔接待事務方面的相同相近之處。

答案：（1）要求對來客禮貌和尊重；（2）初次見面要建立良好的關系；（3）要根

據領導者意圖和組織需要，區(qū)分和掌握優(yōu)先接待來客類型；（4）要做好來客與領導約

見工作；（5）要恰當處理事先預約的來訪者；（6）要重視接待記者；（7）要妥

善安排領導人會見來客的順序；（8）要靈活地與領導溝通；（9）要控制談話時間；

（10）要拒收客人贈送的貴重禮品。

42、【問答題】試述中外秘書完成領導交辦事項的異同。

答案：相似之處：（1）扮演角色的相近之處。均扮演領導人代表的角色。