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倉(cāng)庫(kù)管理先進(jìn)班組事跡材料-(2)41-標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)管理先進(jìn)班組事跡材料——供應(yīng)海螺倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)公司不可缺少的重要組成部分。它對(duì)于公司的產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用。它的工作即繁瑣又復(fù)雜,看似輕松卻又繁重。海螺倉(cāng)庫(kù)班組設(shè)置4個(gè)類別,分別為:成品油、汽配倉(cāng)、勞保倉(cāng)、工具倉(cāng)、氣體倉(cāng)、中心倉(cāng)。共有員工5人,均為女性員工。2014年,在股份公司,廣東區(qū)域及處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)5名員工本著“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、敬業(yè)、奉獻(xiàn)”的精神,在集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)評(píng)比中獲得“標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)”榮譽(yù)稱號(hào),現(xiàn)將2014年事跡總結(jié)如下:一、提升形象,積極創(chuàng)建班組建設(shè)"整潔的地板磚,潔凈的天花板,整齊有序的辦公臺(tái),潔白的墻壁,明亮的會(huì)議室,內(nèi)容豐富的文化展板"。這就是海螺倉(cāng)庫(kù)借公司班組建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展契機(jī)對(duì)班組環(huán)境按照公司要求改建后的新班組面貌。此次改建,不僅為我們創(chuàng)造了一個(gè)干凈整潔、舒適溫馨的辦公環(huán)境,而且對(duì)供貨商展示了海螺公司的國(guó)際化大企業(yè)形象,受到員工和供應(yīng)商的一致好評(píng)。二、總體布局,分區(qū)、有序存放我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位進(jìn)行了有效的規(guī)劃,在保證空間合理最大化利用的同時(shí)優(yōu)化了金屬件、油漆等物資的通風(fēng)、防潮條件。為了提高倉(cāng)庫(kù)使用效率和零部件碼放的美觀性,我們把水暖五金件及比較精美的部件(例如卡特?彼勒各濾清器)擺放于庫(kù)房主門位置;我們把使用頻率高的零件放在倉(cāng)管員、領(lǐng)料人容易操作的地方(如在通道內(nèi)側(cè),這樣能夠在最短時(shí)間內(nèi)把保養(yǎng)材料發(fā)到一線作業(yè)者手中)。我們把較大較重的物資放置于主通道兩側(cè),有利于叉車;這樣一來(lái)方便發(fā)放與領(lǐng)用;二來(lái)增加了庫(kù)房的美感;三來(lái)提高了服務(wù)意識(shí),減少了卸貨人、領(lǐng)用人的工作強(qiáng)度。三、利用有限人力,合理分工,協(xié)作配合隨著公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間的增加,設(shè)備不斷老化,故障不斷增多,新的零部件的不斷增加,原本在人力方面就比較緊湊,四個(gè)倉(cāng)管員管理著(具體的物資類別大約16種、數(shù)量有1萬(wàn)三千多項(xiàng))。這就更需要我們合理分工的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。一方面,為了提高物料的管理,我們分工明確合理,各自負(fù)責(zé)好自己的管轄區(qū)域,保證做好各自的工作,在其他人休息時(shí),另外當(dāng)班人員頂替從事別的物料收貨、發(fā)放及管理。這樣不僅發(fā)揮了高效率,且使我們四個(gè)倉(cāng)管員互相精通整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)各類別物資的特性和管理工作,團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的業(yè)務(wù)能力均達(dá)到了相應(yīng)的高度,從而使得整體的管理也得到良好的效果。另一方面,我們積極配合各個(gè)部門的工作,保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)的順利運(yùn)行。為了確保供應(yīng)處、生產(chǎn)部門能及時(shí)了解庫(kù)存情況,她們對(duì)ERP數(shù)據(jù)及庫(kù)存實(shí)時(shí)錄入,確保在進(jìn)出倉(cāng)前查詢并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)再發(fā)料,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí),我們定期做好倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)和清倉(cāng)的工作,做到帳、物,卡三者相符,配合財(cái)務(wù)部門做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)賬的工作,保證了庫(kù)存表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。四、控制成本、加強(qiáng)管理(一)規(guī)范庫(kù)存材料的核算管理,嚴(yán)格控制材料庫(kù)存的合理儲(chǔ)備,減少資金占用。建立材料領(lǐng)用制度,改變了原來(lái)不論是否申報(bào)、不論哪個(gè)部門、分廠領(lǐng)用、見(jiàn)單發(fā)貨的做法。有效的從源頭上控制了各分廠的小庫(kù)存與積壓浪費(fèi)。(二)在原來(lái)的基礎(chǔ)上細(xì)劃物料成本的管理,加強(qiáng)對(duì)各部門、分廠物資使用管理,獨(dú)立核算各部門、各單機(jī)所使用物料消耗,真實(shí)反映出各部門、單機(jī)生產(chǎn)成本,為各部門成本管控提供參考依據(jù)。(三)認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)與各部門成本控制基礎(chǔ)工作的配合,合理使用各項(xiàng)物料,嚴(yán)格對(duì)物料消耗合理性進(jìn)行審核,杜絕亂使用浪費(fèi)等現(xiàn)象。(四)嚴(yán)格把關(guān),杜絕出錯(cuò),落實(shí)交舊領(lǐng)新我們嚴(yán)格執(zhí)行公司的倉(cāng)庫(kù)保管制度,杜絕收發(fā)材料中出現(xiàn)出錯(cuò)的情況。入庫(kù)時(shí),我們對(duì)材料及時(shí)預(yù)驗(yàn)收登帳,及時(shí)將數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)中,對(duì)于手續(xù)、檢驗(yàn)不合格物品,堅(jiān)決不允許入庫(kù);出庫(kù)時(shí),手續(xù)不全不給發(fā)貨,舊件未交不予發(fā)貨,遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,做到了以公司利益為重,愛(ài)的品質(zhì)呢?像一些電瓶、油、漆品、橡膠、塑料、膠類材料、輔料等就要做到先進(jìn)先出原則,即FIFO。為了確保物料的時(shí)效性,減少倉(cāng)庫(kù)中的純正零部件因?yàn)殚L(zhǎng)期存放而導(dǎo)致腐蝕、變質(zhì)、老化等現(xiàn)象發(fā)生,我們?cè)诖嫒×悴考r(shí)就應(yīng)該堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則,我們根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化了流程。在新貨到貨、舊貨還未用完時(shí),我們及時(shí)調(diào)整新舊貨物在貨架上的位置,按照“舊外新內(nèi)“的原則擺放,來(lái)保證“先進(jìn)先出”。供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)班組人員,將繼續(xù)把公司文化中的“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、敬業(yè)、奉獻(xiàn)”精神,實(shí)踐于自己平凡的倉(cāng)庫(kù)管理工作中,為公司的“十二五”目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量!
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