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第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理制度模版1.背景和目的在中學(xué)校園中,經(jīng)常會(huì)有各種各樣的活動(dòng)和購(gòu)物需求,為了規(guī)范和管理學(xué)生的支票和現(xiàn)金購(gòu)物行為,保證資金的安全和合理使用,制定中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理制度是必要的。本管理制度旨在建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、透明、公正的中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理機(jī)制,明確學(xué)生、教職工和學(xué)校的權(quán)責(zé),確保資金的合理使用和記錄,并倡導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成儲(chǔ)蓄和理財(cái)?shù)暮昧?xí)慣。2.適用范圍本管理制度適用于中學(xué)校內(nèi)所有支票、現(xiàn)金購(gòu)物行為,包括學(xué)生利用校園卡支付、支票購(gòu)物以及其他現(xiàn)金支付購(gòu)物等。3.原則和要求(1)安全性原則:學(xué)生資金的安全和準(zhǔn)確性是第一要求,學(xué)校必須建立相應(yīng)的資金安全防范措施,確保學(xué)生的資金不受損失。(2)公正原則:所有的支票、現(xiàn)金購(gòu)物行為必須公開、公正、透明,學(xué)校要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和審計(jì)制度,確保所有的資金使用情況得到追溯和核查。(3)經(jīng)濟(jì)合理性原則:學(xué)生在購(gòu)物時(shí),應(yīng)該合理利用資金,節(jié)約開支,避免奢侈消費(fèi)和不必要的浪費(fèi)。(4)文明禮貌原則:學(xué)生在購(gòu)物行為中應(yīng)該遵守社會(huì)公德,文明待人,排隊(duì)等候,不得隨意揮霍和浪費(fèi)。4.角色和職責(zé)(1)學(xué)生:負(fù)責(zé)妥善保管個(gè)人的支票和現(xiàn)金,并按照規(guī)定的使用范圍和金額進(jìn)行購(gòu)物支付;在購(gòu)物過(guò)程中遵守相關(guān)規(guī)定,不擅自挪用資金。(2)家長(zhǎng):負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的支票和現(xiàn)金使用情況,與學(xué)校及時(shí)溝通,并參與資金追溯和核查工作。(3)教師和輔導(dǎo)員:負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生儲(chǔ)蓄和理財(cái)知識(shí),引導(dǎo)學(xué)生正確使用支票和現(xiàn)金購(gòu)物,并監(jiān)督學(xué)生的購(gòu)物行為。(4)學(xué)校管理部門:負(fù)責(zé)制定和完善中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理制度,建立相應(yīng)的監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制,確保資金安全和合理使用。5.支票購(gòu)物管理(1)學(xué)生在收到支票后,應(yīng)妥善保管,不得私自挪用和盜用。(2)支票購(gòu)物需要填寫購(gòu)物金額、購(gòu)物品名和購(gòu)物日期,并在支票上簽名確認(rèn)。(3)學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)購(gòu)物支票進(jìn)行核實(shí)和審核,確保金額準(zhǔn)確無(wú)誤。(4)支票購(gòu)物后,學(xué)校財(cái)務(wù)部門將支票存檔,并通知學(xué)生購(gòu)物支票的使用情況。6.現(xiàn)金購(gòu)物管理(1)學(xué)生在購(gòu)物前需要提前向家長(zhǎng)說(shuō)明購(gòu)物金額和購(gòu)物品名,并經(jīng)過(guò)家長(zhǎng)同意后方可購(gòu)物。(2)學(xué)生需要將購(gòu)物金額、購(gòu)物品名和購(gòu)物日期記錄在購(gòu)物清單上,并在購(gòu)物清單上簽名確認(rèn)。(3)學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)購(gòu)物清單進(jìn)行核實(shí)和審核,確保金額準(zhǔn)確無(wú)誤。(4)購(gòu)物清單需要學(xué)生和家長(zhǎng)簽字后,方可進(jìn)行購(gòu)物支付。(5)學(xué)校財(cái)務(wù)部門將購(gòu)物清單存檔,并通知學(xué)生購(gòu)物清單的使用情況。7.資金追溯和核查(1)學(xué)校財(cái)務(wù)部門需要定期進(jìn)行資金追溯和核查,確保所有的支票和現(xiàn)金購(gòu)物行為得到追溯和核實(shí)。(2)資金追溯和核查成果需要及時(shí)向?qū)W生、教職工和家長(zhǎng)公示,接受各方監(jiān)督。8.紀(jì)律處分(1)對(duì)于挪用和盜用支票、現(xiàn)金購(gòu)物行為,學(xué)生將受到紀(jì)律處分,包括警告、記過(guò)以及取消購(gòu)物權(quán)限等。(2)對(duì)于故意隱瞞和篡改購(gòu)物支票和購(gòu)物清單行為,學(xué)生將受到紀(jì)律處分,包括警告、記過(guò)以及取消購(gòu)物權(quán)限等。9.違規(guī)行為舉報(bào)和處理(1)學(xué)生、教職工和家長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可以向?qū)W校相關(guān)部門進(jìn)行舉報(bào)。(2)學(xué)校將對(duì)舉報(bào)行為進(jìn)行核實(shí)和調(diào)查,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。10.宣傳和教育(1)學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的資金管理知識(shí)宣傳和教育,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的消費(fèi)觀念和理財(cái)觀念。(2)學(xué)校要定期組織學(xué)生進(jìn)行理財(cái)知識(shí)培訓(xùn)和講座,提高學(xué)生的理財(cái)能力和儲(chǔ)蓄意識(shí)。以上是中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理制度模版的基本內(nèi)容,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。制定和執(zhí)行本制度旨在規(guī)范學(xué)生的購(gòu)物行為,提高學(xué)生的資金管理能力,維護(hù)學(xué)校和學(xué)生的共同利益。中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理制度模版(二)第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理,保障學(xué)校財(cái)務(wù)資金的安全和合理使用,特制定本管理制度。第二條中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理涵蓋學(xué)校賬務(wù)預(yù)算、支票管理、現(xiàn)金支付、購(gòu)物審批等內(nèi)容。第三條學(xué)校全體教職工應(yīng)遵守本管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物流程,確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、透明、符合相關(guān)法規(guī)。第二章學(xué)校賬務(wù)預(yù)算第四條學(xué)校賬務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制,根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況和需要,按年度進(jìn)行編制。第五條學(xué)校賬務(wù)預(yù)算應(yīng)明確列示各項(xiàng)收入、支出項(xiàng)目,預(yù)算金額應(yīng)合理、適當(dāng),符合法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度要求。第六條學(xué)校賬務(wù)預(yù)算應(yīng)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可開始執(zhí)行。第七條學(xué)校賬務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如有需要調(diào)整的地方,應(yīng)報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。第三章支票管理第八條學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)中學(xué)支票的管理,包括開具、使用、核銷等環(huán)節(jié)。第九條中學(xué)支票的開具應(yīng)遵循以下流程:1.申請(qǐng):教職工申請(qǐng)開具中學(xué)支票,應(yīng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表,并附上購(gòu)物清單、審批人簽字等材料;2.審批:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批,審批通過(guò)后由財(cái)務(wù)部門開具支票;3.發(fā)放:財(cái)務(wù)部門將開具好的支票交給申請(qǐng)人,并記錄支票編號(hào)、金額等信息。第十條使用中學(xué)支票進(jìn)行購(gòu)物時(shí),教職工應(yīng)符合以下要求:1.教職工應(yīng)準(zhǔn)確填寫支票收款人、金額等信息;2.教職工應(yīng)在購(gòu)物時(shí)仔細(xì)核對(duì)支票使用情況,確保支票的合理使用和安全性;3.教職工應(yīng)妥善保存使用過(guò)的支票,以備核對(duì)和記錄。第十一條中學(xué)支票核銷應(yīng)遵循以下程序:1.教職工在購(gòu)物結(jié)束后,將使用過(guò)的支票交還財(cái)務(wù)部門;2.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支票核銷,包括將支票收回、核對(duì)購(gòu)買清單、填寫核銷記錄等;3.教職工應(yīng)注意核銷的時(shí)限,如有逾期未核銷的支票,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)處理。第四章現(xiàn)金支付第十二條學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)中學(xué)現(xiàn)金支付的管理,包括現(xiàn)金的保管、支付、核對(duì)等環(huán)節(jié)。第十三條學(xué)?,F(xiàn)金支付應(yīng)遵循以下流程:1.申請(qǐng):教職工申請(qǐng)現(xiàn)金支付,應(yīng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表,并附上購(gòu)物清單、審批人簽字等材料;2.審批:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批,審批通過(guò)后由財(cái)務(wù)部門支付現(xiàn)金;3.發(fā)放:財(cái)務(wù)部門將支付的現(xiàn)金交給申請(qǐng)人,并記錄支付金額、用途等信息。第十四條使用現(xiàn)金進(jìn)行購(gòu)物時(shí),教職工應(yīng)符合以下要求:1.教職工應(yīng)準(zhǔn)確記錄購(gòu)物清單、發(fā)票等相關(guān)信息;2.教職工應(yīng)在購(gòu)物時(shí)仔細(xì)核對(duì)現(xiàn)金使用情況,確?,F(xiàn)金的合理使用和安全性;3.教職工應(yīng)妥善保存購(gòu)物清單、發(fā)票等憑證,以備核對(duì)和記錄。第十五條現(xiàn)金支付核對(duì)應(yīng)遵循以下程序:1.教職工在購(gòu)物結(jié)束后,將購(gòu)物清單、發(fā)票等憑證交還財(cái)務(wù)部門;2.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)金支付核對(duì),包括核對(duì)購(gòu)買清單、發(fā)票、記錄支付金額等;3.教職工應(yīng)注意核對(duì)的時(shí)限,如有逾期未核對(duì)的現(xiàn)金支付,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)處理。第五章購(gòu)物審批第十六條學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)中學(xué)購(gòu)物審批的管理,包括購(gòu)物申請(qǐng)、審批、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。第十七條學(xué)校購(gòu)物申請(qǐng)應(yīng)遵循以下流程:1.申請(qǐng):教職工申請(qǐng)購(gòu)物,應(yīng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表,并附上購(gòu)物清單、審批人簽字等材料;2.審批:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批,審批通過(guò)后由財(cái)務(wù)部門發(fā)放支票或現(xiàn)金;3.驗(yàn)收:購(gòu)物結(jié)束后,教職工應(yīng)將購(gòu)物清單、發(fā)票等憑證交還財(cái)務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)收,記錄取得的物品及金額。第十八條購(gòu)物審批過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守以下原則:1.購(gòu)物應(yīng)與學(xué)校教育教學(xué)工作相關(guān),合理安排和使用經(jīng)費(fèi);2.購(gòu)物應(yīng)遵循公開、透明、節(jié)約原則,杜絕違規(guī)操作;3.購(gòu)物應(yīng)符合學(xué)校賬務(wù)預(yù)算及相關(guān)法規(guī)規(guī)定。第六章監(jiān)督與檢查第十九條學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理的檢查,確保各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。第二十條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門有權(quán)對(duì)中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告給上級(jí)主管部門。第二十一條學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立相關(guān)檔案,包括中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物申請(qǐng)、審批、核對(duì)、驗(yàn)收等記錄,以備查閱和審核。第七章處罰與獎(jiǎng)勵(lì)第二十二條對(duì)違反中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理制度的教職工,學(xué)校將采取相應(yīng)處罰措施,包
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