事業(yè)單位檔案管理制度（3篇）

第頁共頁事業(yè)單位檔案管理制度是指在事業(yè)單位內部建立的檔案管理規(guī)范，旨在保障事業(yè)單位檔案的安全存儲和有效利用。該制度包括以下內容：1.檔案管理責任制：明確檔案管理部門和人員的職責，并建立檔案管理崗位，為檔案管理工作負責。2.檔案管理權限制度：規(guī)定檔案管理部門對檔案的管理權限，包括檔案的收集、整理、歸檔、借閱和銷毀等。3.檔案收集制度：明確哪些文件和資料需要納入檔案，以及收集渠道和方式。4.檔案整理與歸檔制度：規(guī)定檔案的整理和歸檔流程，包括文件的分類、編號、裝訂和封存等。5.檔案借閱制度：規(guī)定檔案的借閱程序和要求，包括借閱申請、審批和使用規(guī)范等。6.檔案保管制度：規(guī)定檔案的存儲條件和保管措施，包括防火、防盜、防潮等。7.檔案銷毀制度：規(guī)定檔案的銷毀程序和要求，包括銷毀申請、審批和執(zhí)行等。8.檔案安全管理制度：規(guī)定檔案管理部門對檔案的安全保護措施，包括保密措施和防止丟失、損壞的措施。9.檔案利用制度：規(guī)定檔案的利用方式和規(guī)范，包括檔案的查詢、復制、提供和利用報告等。10.監(jiān)督檢查與責任追究制度：規(guī)定對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查的程序和要求，并明確對違反檔案管理規(guī)定的責任追究。事業(yè)單位檔案管理制度的建立和執(zhí)行，有助于提高檔案管理的規(guī)范性和科學性，確保檔案的安全與有效利用，對維護事業(yè)單位的正常運轉和服務公眾具有重要意義。事業(yè)單位檔案管理制度（二）第一章總則第一條為健全事業(yè)單位檔案管理制度，提高檔案工作的規(guī)范性和效率，便于檔案的整理、使用和保管，保護事業(yè)單位檔案的完整性和安全性，提供有力的檔案服務，制訂本制度。第二條本制度適用于各級各類事業(yè)單位檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、編制、利用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條事業(yè)單位檔案管理工作應當遵循法律法規(guī)的規(guī)定，按照檔案管理的基本原則和要求進行。第四條事業(yè)單位檔案管理工作應當依靠科技手段，提高檔案管理的自動化水平，提高工作效率，降低工作強度。第五條事業(yè)單位檔案管理工作應當加強對檔案工作人員的培訓和管理，提高他們的業(yè)務素質和工作能力。第六條我們要不斷完善事業(yè)單位檔案管理制度，提高檔案管理工作的質量和水平，為黨和國家的決策服務。第二章檔案的收集和整理第七條事業(yè)單位檔案的收集工作應當按照所在地省、市級檔案部門的要求進行，在資料齊備的基礎上，進行詳細的登記和整理。第八條事業(yè)單位檔案的整理工作應當按照事項、時間、性質等原則進行，采用分類編號，保證檔案的有序性和連貫性。第九條事業(yè)單位各部門在辦理有關業(yè)務時應當將相關文件及時送交檔案部門，確保業(yè)務材料的完整性和及時性。第十條事業(yè)單位檔案部門應當按照規(guī)定時間，對檔案進行定期清理，篩選出需要轉交國家檔案館的檔案，確保檔案的完整和減少冗余。第三章檔案的編制和利用第十一條事業(yè)單位檔案的編制應當按照統(tǒng)一的規(guī)范和格式進行，確保檔案的完整性和規(guī)范性。第十二條事業(yè)單位檔案的利用應當按照法律法規(guī)的原則進行，確保檔案的安全和保密。第十三條事業(yè)單位檔案的利用應當尊重申請人的知情權和隱私權，不得以任何形式泄露檔案中涉及個人隱私的內容。第十四條事業(yè)單位檔案部門應當及時提供查詢服務，確保申請人合法合理的需求，并做好檔案的防火、防水、防震和保管工作。第四章檔案的保管和銷毀第十五條事業(yè)單位檔案的保管應當劃定明確的存檔范圍，采取適當的措施，確保檔案的安全可靠。第十六條事業(yè)單位檔案的保管應當按照業(yè)務的發(fā)生時間，設立相應的存檔期限，及時整理存檔材料。第十七條事業(yè)單位檔案的銷毀應當按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進行，不得隨意銷毀檔案，保證檔案的完整性和連貫性。第十八條事業(yè)單位檔案部門應當加強對檔案的保管工作，提高檔案保管的技術水平和管理水平，確保檔案的安全和可靠。第五章檔案管理的監(jiān)督和評估第十九條事業(yè)單位檔案管理工作應當接受上級檔案部門的監(jiān)督和指導，及時整改問題并向上級報告工作。第二十條事業(yè)單位檔案管理工作應當定期進行自查，發(fā)現問題及時整改，并向上級檔案部門報告工作情況。第二十一條事業(yè)單位檔案管理工作應當定期進行評估，評估內容包括檔案管理的規(guī)范性、檔案利用的便利性和檔案保管的安全性等。第六章附則第二十二條事業(yè)單位檔案管理制度的解釋權歸所在地省、市級檔案部門所有。第二十三條事業(yè)單位檔案管理工作人員應當根據本制度的要求進行工作，如有違反，將受到相應的紀律處分。第二十四條本制度的解釋權歸本單位所有，本制度自發(fā)布之日起生效。以上是事業(yè)單位檔案管理制度范文，供參考。具體制度應根據實際情況進行制定，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。事業(yè)單位檔案管理制度（三）第一章總則第一條為規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作，提高檔案的保管和利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內的一切檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條檔案管理工作必須遵循依法、科學、規(guī)范、保密的原則。第四條本制度的具體執(zhí)行由本單位檔案管理部門負責。第五條檔案管理部門負責對本單位內的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，并對違反本制度的行為進行處理。第六條本制度的修改和解釋權歸本單位檔案管理部門。第二章組織機構和職責第七條本單位設立檔案管理部門，負責本單位的檔案管理工作，具體職責如下：（一）負責本單位檔案的收集、整理、保管和利用工作；（二）組織編制檔案管理制度和檔案使用規(guī)定，并監(jiān)督其執(zhí)行；（三）組織檔案的電子化管理工作；（四）開展檔案的利用和服務工作，提供檔案查詢和復制服務；（五）組織檔案的保密和防火工作；（六）組織檔案的評定和存期審定工作；（七）組織檔案的銷毀工作，并做好銷毀記錄和報備工作；（八）進行檔案管理工作的培訓和指導；（九）開展檔案宣傳教育工作。第八條本單位各部門、各單位要按照檔案管理部門的指導和要求，做好本部門所屬檔案的收集、整理、保管和利用工作。第九條檔案管理員要按照檔案管理部門的要求，具體負責本單位內的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管和利用等工作。第三章檔案的收集、整理和保管第十條檔案的收集要依法進行，包括對文件和辦公紙張等各類檔案材料的收集。收集工作要做到及時、完整和準確。第十一條檔案的整理是指對收集的檔案材料進行處理，包括分類、編號、裝訂和歸檔等工作。第十二條檔案的保管工作要嚴格按照國家有關規(guī)定進行，保證檔案的安全和完整。第十三條檔案的存儲要做到防火、防水、防腐、防霉等措施。第十四條保管的檔案要定期進行檢查，確保其安全和完整。如果發(fā)現異常情況，應及時進行處理。第四章檔案的利用和服務第十五條檔案的利用要依據法律規(guī)定進行，必須符合國家、行業(yè)和部門的相關規(guī)定。第十六條檔案的利用可以包括在辦公工作中的查詢、復制和借閱等。第十七條檔案的服務工作要及時、準確、高效。提供檔案查詢和復制服務的，要提供真實、完整和準確的檔案資料。第五章檔案的保密和防火第十八條檔案的保密工作要按照國家有關規(guī)定進行，對涉及國家秘密和商業(yè)機密的檔案要加密和限制訪問。第十九條檔案的防火要按照國家有關規(guī)定進行，要做到設施完善、設備齊全和人員熟悉。第二十條檔案保密人員要進行保密培訓，做到嚴守檔案的保密要求。第二十一條檔案保管場所要做好防火和防盜工作，確保檔案的安全。第六章檔案的評定和銷毀第二十二條檔案的評定要按照相關法律法規(guī)進行，并按照規(guī)定的時間進行。第二十三條檔案的銷毀要依照國家有關規(guī)定進行，銷毀的檔案要做好銷毀記錄和報備工作。第二十四條檔案的銷毀要經過檔案管理部門的審批，并進行相關的程序和手續(xù)。第七章檔案管理的培訓和宣傳教育第二十五條檔案管理部門要定期進行檔案管理工作