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門(mén)衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護(hù)公司資源平安,確保人員、車(chē)輛、物資出入平安有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:
一、人員出入管理
(一)、公司員工
當(dāng)班員工原則上不得離開(kāi)公司,公司老板、總經(jīng)理、廠(chǎng)部以及人事部、選購(gòu)部、司機(jī)等外勤人員除外;員工須憑廠(chǎng)牌進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。
(二)、外來(lái)人員
1、外來(lái)人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫(xiě)《來(lái)客登記表》,方可進(jìn)入公司。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系到被訪(fǎng)人,可在門(mén)衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
2.對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員,使用“請(qǐng)問(wèn)”、“您是哪個(gè)單位的”、“您找誰(shuí)”、“您有預(yù)約嗎”、“您有什么事”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)您出示XXX證件”、“請(qǐng)您填寫(xiě)來(lái)賓登記表”、“請(qǐng)您稍候”、“請(qǐng)他來(lái)接您”、等等文明用語(yǔ),做到禮貌待人,文明值勤。
3.客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),問(wèn)明狀況,并填寫(xiě)《來(lái)客登記表》,登記完畢,一直訪(fǎng)客人說(shuō)明行走路線(xiàn),發(fā)放臨時(shí)廠(chǎng)牌,方可進(jìn)入公司。
4.應(yīng)聘人員來(lái)訪(fǎng),應(yīng)出示有效證件,并填寫(xiě)《來(lái)客登記表》,發(fā)放臨時(shí)廠(chǎng)牌,(臨時(shí)廠(chǎng)牌出廠(chǎng)時(shí)收回,如丟失需交工本費(fèi)10元)方可進(jìn)入公司。
5.夜間外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng),無(wú)預(yù)約的一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。
6.未經(jīng)總經(jīng)理或廠(chǎng)部同意,任何人不得將客人帶進(jìn)車(chē)間參觀、拍照、錄像。
7.凡被我公司解除勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,未經(jīng)公司廠(chǎng)部同意的,門(mén)衛(wèi)不得放行。如遇強(qiáng)行闖入者,門(mén)衛(wèi)應(yīng)馬上通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如在夜間強(qiáng)行闖入者,應(yīng)馬上報(bào)警后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)、職工親戚、伴侶來(lái)訪(fǎng)
1.廠(chǎng)內(nèi)員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域。
2.員工家屬及家屬伴侶、親戚來(lái)廠(chǎng)訪(fǎng)客,必需辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛,嚴(yán)禁進(jìn)入車(chē)間參觀、拍照、錄像。
二、物資出入管理
(一)、公司物資
物資出廠(chǎng)(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由公司廠(chǎng)部開(kāi)具《派車(chē)任務(wù)單》或倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單報(bào)相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后,門(mén)衛(wèi)依據(jù)單據(jù)核對(duì)物品無(wú)誤并登記后方可出公司。
(二)、外來(lái)物品
1、供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來(lái)人員登記手續(xù);出公司時(shí),門(mén)衛(wèi)依據(jù)物資入庫(kù)票據(jù)或放行條,核對(duì)無(wú)誤后放行。
2、外來(lái)人員或車(chē)輛帶物品進(jìn)入時(shí),門(mén)衛(wèi)人員需了解物品狀況,如有危急品、易燃易爆品等,除高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外嚴(yán)禁進(jìn)入.
三、車(chē)輛管理
(一)公司車(chē)輛外出
1、公司領(lǐng)導(dǎo)(本公司車(chē)輛)外出時(shí),門(mén)衛(wèi)值班員需自行登記車(chē)牌號(hào)馬上放行。
2、門(mén)衛(wèi)值班員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序;(各類(lèi)車(chē)車(chē)位將規(guī)劃區(qū)域)
3、進(jìn)出車(chē)輛如有損壞公司財(cái)物,門(mén)衛(wèi)值班員應(yīng)報(bào)公司辦公室,責(zé)其照價(jià)賠償;
(二)外來(lái)車(chē)輛
外來(lái)車(chē)輛因公進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫(xiě)《來(lái)客登記表》后方可進(jìn)入公司。會(huì)客
結(jié)束后,憑放行條或廠(chǎng)部電話(huà)放行離開(kāi)公司。
五、日常平安巡察管理
1、巡察時(shí)間:夜間每?jī)尚r(shí)巡察巡邏一次;
2、巡察范圍:公司廠(chǎng)區(qū);
3、巡察時(shí)做到多看、多聽(tīng),發(fā)覺(jué)有可疑的人或事,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理并報(bào)告廠(chǎng)部辦公室;
4、下班后對(duì)廠(chǎng)區(qū)進(jìn)行巡察,檢查水電、門(mén)窗是否關(guān)閉;
5、如發(fā)覺(jué)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險(xiǎn)情等擔(dān)心全狀況,應(yīng)馬上實(shí)行有效措施,并準(zhǔn)時(shí)
通知有關(guān)部門(mén)主管。
六、門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的條例
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,聽(tīng)從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司門(mén)衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理、匯報(bào)。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對(duì)非本公司人員、車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)要實(shí)行查詢(xún)登記。
5、信件、報(bào)紙準(zhǔn)時(shí)送至辦公室,密件或限時(shí)信件準(zhǔn)時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、做好大門(mén)20米區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。
7、隨時(shí)清掃門(mén)衛(wèi)室,保持門(mén)衛(wèi)室潔凈衛(wèi)生。
8、值勤期間,要做到大門(mén)隨開(kāi)隨關(guān),留意平安。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。
10、值勤人員必需文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,有意刁難員工、外來(lái)人員、公司客戶(hù)及合作伙伴,
一經(jīng)發(fā)覺(jué)嚴(yán)厲?處理,如狀況屬實(shí),每次處50~200的罰款。
七、工作考核
1、未按規(guī)定實(shí)施進(jìn)出人員、物資、車(chē)輛出入登記、檢查及日常巡察管理,一經(jīng)發(fā)覺(jué)每次扣減當(dāng)
月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關(guān)規(guī)定擔(dān)當(dāng)賠償。
2、如門(mén)衛(wèi)工作人員其言語(yǔ)和行為有抵毀或有損公司(德勝、坎達(dá)爾)形象和利益的狀況,一經(jīng)
發(fā)覺(jué),馬上作開(kāi)除處理。
3、如在值班過(guò)程中挽回公司物資流失,發(fā)覺(jué)擔(dān)心全隱患,避開(kāi)公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視狀況
賜予表彰、嘉獎(jiǎng)。
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