公文寫(xiě)作規(guī)范指南下載

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電子科學(xué)與工程學(xué)院公文寫(xiě)作規(guī)范（修訂版）

總則

公文寫(xiě)作規(guī)范是由電子科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)部編寫(xiě)，對(duì)各個(gè)組織秘書(shū)部成員文字資料相關(guān)工作的基本要求。旨在規(guī)范共青團(tuán)吉林高校電子科學(xué)與工程學(xué)院委員會(huì)直屬同學(xué)組織、各個(gè)社團(tuán)文字資料格式內(nèi)容的一項(xiàng)詳細(xì)要求。同時(shí)也是電子學(xué)院每個(gè)學(xué)年基層團(tuán)委評(píng)估、年鑒編寫(xiě)等文字資料收集整理快速高效進(jìn)行的有力保障。

第一章公文寫(xiě)作基本設(shè)置

(一)文件類(lèi)型：MicrosoftWord2022文檔(.docx)

(二)頁(yè)面設(shè)置：

1.紙張：A4縱向；

2.頁(yè)邊距：一般（上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm）

(三)頁(yè)眉和頁(yè)腳：

頁(yè)眉內(nèi)容為：

電子科學(xué)與工程學(xué)院CollegeOfElectronicScienceEngineering

中文字體為楷體，英文字體為Calibri,字體大小為小四，加粗，單倍行距，居中對(duì)齊，無(wú)任何縮進(jìn)。在英文下插入橫線(xiàn)，方法為選中文字加下邊框。

頁(yè)碼：頁(yè)面底端，一般數(shù)字，居中。

(四)列表符號(hào)：

1.各級(jí)標(biāo)題均需通過(guò)編號(hào)列表設(shè)置產(chǎn)生。項(xiàng)目號(hào)后使用英文句號(hào)“.”而不是頓號(hào)“、”；

2.假如僅有一級(jí)標(biāo)題時(shí)：“1.”“2.”“3.”；

3.假如有兩級(jí)標(biāo)題時(shí)：

一級(jí)項(xiàng)目：“一.”“二.”“三.”；

二級(jí)項(xiàng)目：“1.”“2.”“3.”；

4.假如有三級(jí)標(biāo)題時(shí)：

一級(jí)項(xiàng)目：“一.”“二.”“三.”；

二級(jí)項(xiàng)目：“（一）”“（二）”“（三）”（留意其后無(wú)符號(hào)“.”）；

三級(jí)項(xiàng)目：“1.”“2.”“3.”；

5.假如有四級(jí)標(biāo)題時(shí)：

一級(jí)項(xiàng)目：“一.”“二.”“三.”；

二級(jí)項(xiàng)目：“（一）”“（二）”“（三）”（留意其后無(wú)符號(hào)“.”）；

三級(jí)項(xiàng)目：“1.”“2.”“3.”；

四級(jí)項(xiàng)目：“1）”“2）”“3）”（留意其后無(wú)符號(hào)“.”）；

6.各級(jí)標(biāo)題敏捷設(shè)置，使每級(jí)標(biāo)題序號(hào)相互對(duì)齊，序號(hào)后文字以及次級(jí)標(biāo)題相互對(duì)齊，詳細(xì)格式可參見(jiàn)此規(guī)范的序號(hào)設(shè)置；

7.項(xiàng)目號(hào)后使用英文句號(hào)“.”而不是頓號(hào)“、”；

8.各項(xiàng)目句尾用分號(hào)“；”結(jié)束，在最終一項(xiàng)句尾用句號(hào)“?！?。

第二章資料收集指南

電子科學(xué)與工程學(xué)院各同學(xué)組織和社團(tuán)都應(yīng)建立健全完整的資料檔案，為便于活動(dòng)資料收集、整理、歸檔現(xiàn)供應(yīng)資料收集指南如下：

(一)活動(dòng)資料上交的時(shí)間為活動(dòng)結(jié)束3天之內(nèi)；

(二)每次活動(dòng)所必需回收的資料為：活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)通訊稿、活

動(dòng)照片，以上4種材料已制定相關(guān)規(guī)范，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)供應(yīng)嚴(yán)格符合規(guī)范的材料；

(三)受到表彰或者新聞媒體報(bào)道的活動(dòng)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)供應(yīng)相關(guān)證明材料，

如獲獎(jiǎng)證書(shū)照片，校內(nèi)通知截屏圖片，新聞報(bào)道圖片等；

(四)活動(dòng)所用的會(huì)序、簽到表、PPT、主持稿、嘉賓發(fā)言稿等其他資料活動(dòng)

負(fù)責(zé)人也應(yīng)進(jìn)行整理收集，一同放在命名為其他材料的文件夾里與活動(dòng)策劃等資料一起上交；

(五)活動(dòng)撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告的則調(diào)研報(bào)告與活動(dòng)策劃等材料一起收集，在活動(dòng)文

件夾中單獨(dú)存放；

(六)資料收集人員應(yīng)認(rèn)真檢查上交的資料是否符合規(guī)范，是否完整，如不完

整或不符合規(guī)范可退回給活動(dòng)負(fù)責(zé)人；

(七)資料收集人員應(yīng)對(duì)每次活動(dòng)的資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，建議活動(dòng)負(fù)責(zé)人上交

資料前進(jìn)行肯定的整理，例如：

電子檔案圖片

(八)資料收集人員對(duì)于上交的資料應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個(gè)活動(dòng)單獨(dú)建立一個(gè)文件夾

的方式進(jìn)行管理，例如：

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第三章活動(dòng)策劃書(shū)寫(xiě)規(guī)范

為指導(dǎo)同學(xué)們寫(xiě)出專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的策劃書(shū)（模板見(jiàn)附件1），有效開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，便于活動(dòng)資料收集、整理、歸檔現(xiàn)供應(yīng)活動(dòng)策劃書(shū)規(guī)范如下：

一、形式

(一)標(biāo)題：

1.策劃標(biāo)題：黑體小二加粗居中，1.25倍行距，無(wú)任何縮進(jìn)，若標(biāo)題為一段，段前間距為1行，段后間距為1行；若標(biāo)題為兩段以上，則

第一段段前間距為1行，段后間距為0行，最終一段段前間距為0行，段后間距為1行，中間段落段前段落間距均為0行，段前段后均無(wú)需使用回車(chē)空行；

2.策劃內(nèi)分項(xiàng)標(biāo)題（例如“活動(dòng)名稱(chēng)：”、“活動(dòng)內(nèi)容：”等）：

楷體（留意不是“楷體GB2312”）四號(hào)加粗，左對(duì)齊，1.25倍行距，無(wú)任何縮進(jìn)，段前段后間距均為0行。

(二)正文：

1.字體：中文字體為楷體，英文字體為Calibri,大小為小四，不加粗；

2.段落：無(wú)左右縮進(jìn).左對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符，1.25倍行距，段前段后間距均為0行；

3.“活動(dòng)目的”，另起一行，首行縮進(jìn)2字符。

(三)策劃中附件格式：

1.“附件+編號(hào)”字樣：楷體小四加粗，左對(duì)齊，1.25倍行距，無(wú)任何縮進(jìn)，段前段后間距均為0行；

2.附件標(biāo)題：楷體四號(hào)加粗，居中，1.25倍行距，無(wú)任何縮進(jìn)，段前間距為0行，段后間距為1行，段前段后均無(wú)需使用回車(chē)空行；

3.附件正文及項(xiàng)目編號(hào)格式與策劃相同；

4.當(dāng)附件內(nèi)容多于2/5篇幅時(shí)，單獨(dú)成頁(yè)，且每結(jié)束一份附件換頁(yè)時(shí)使用換頁(yè)功能換頁(yè)，不行采納輸入多個(gè)回車(chē)換頁(yè)。

二、內(nèi)容

(一)標(biāo)題：“活動(dòng)全稱(chēng)+活動(dòng)策劃”格式，例如“第七期同學(xué)工作會(huì)議活動(dòng)策

劃”。

(二)正文：

1.活動(dòng)名稱(chēng)：即活動(dòng)全稱(chēng)；

2.主辦單位：詳細(xì)到組織，例如“電子科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委”；

3.承辦單位：詳細(xì)到部門(mén)，例如“電子科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)部”；

4.活動(dòng)總負(fù)責(zé)人（聯(lián)系方式）：即活動(dòng)主辦單位的總負(fù)責(zé)人，括號(hào)內(nèi)為總負(fù)責(zé)人的手機(jī)號(hào)碼，例如“團(tuán)委副書(shū)記王蒙”；

5.活動(dòng)目的：即舉辦活動(dòng)的目的，內(nèi)容應(yīng)具體充實(shí)；

6.活動(dòng)細(xì)則：即活動(dòng)主體流程，分條列出；

7.活動(dòng)時(shí)間：即舉辦活動(dòng)的精確?????起止時(shí)間，使用24時(shí)計(jì)時(shí)法，起止時(shí)間的連接符號(hào)為“-”，例如“2022年2月28日15:30-17:30”；

8.活動(dòng)地點(diǎn)：即舉辦活動(dòng)的詳細(xì)地點(diǎn)的官方名稱(chēng)，電子樓——唐敖慶樓D區(qū)，理一教——唐敖慶樓第一教室，經(jīng)信一階——經(jīng)濟(jì)信息教學(xué)樓F區(qū)第一階梯教室，三教——第三教學(xué)樓；

9.活動(dòng)對(duì)象：即參加活動(dòng)的詳細(xì)人員；

10.活動(dòng)規(guī)模：即參加活動(dòng)的人數(shù)；

11.擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：擬邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的“準(zhǔn)確職務(wù)+姓名”

12.主持人/裁判員：主持人或裁判員的“職務(wù)+姓名”，沒(méi)有的可以刪去，

例如“主持人：”、“裁判員：”；

13.時(shí)間支配：活動(dòng)每一項(xiàng)流程的具體時(shí)間支配，分條列出，時(shí)間跨度

比較大的，每一天的日期需加粗，例如：

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14.活動(dòng)預(yù)期突發(fā)大事及解決方法：每一條預(yù)期突發(fā)大事對(duì)應(yīng)一條解決

方法，分條列出，應(yīng)具體而周全，例如：

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