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引言研究發(fā)現(xiàn),諸多企業(yè)經(jīng)營管理中片面追求短期利益,經(jīng)營管理存在諸多方面的不足,特別是財務(wù)管理方面,普遍缺乏業(yè)財融合的意識,財務(wù)管理機制不健全,整體經(jīng)營管理水平差強人意,非常容易爆發(fā)財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營困境。而管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,能幫助企業(yè)快速適應(yīng)復(fù)雜的經(jīng)濟形勢,增強企業(yè)核心競爭力,對企業(yè)健康發(fā)展有很大幫助。因此,企業(yè)要想改善財務(wù)管理現(xiàn)狀,應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,基于企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),采取會計轉(zhuǎn)型措施,踐行管理會計理論,基于管理會計開辟全新財務(wù)管理模式。一、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型動因(一)適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境的需要隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,市場開放程度顯著提高,同類產(chǎn)品越來越多,市場競爭逐漸由賣方市場變?yōu)橘I方市場,導(dǎo)致行業(yè)競爭壓力加劇,所面臨的風(fēng)險隨之增多,要想在激烈的市場競爭中抵御財務(wù)風(fēng)險,必須保持良好的財務(wù)狀況。若企業(yè)財務(wù)管理滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,管理水平不足,做出錯誤財務(wù)決策,造成財務(wù)風(fēng)險的爆發(fā),就可能遭受嚴重經(jīng)濟損失。企業(yè)實施管理會計,對內(nèi)部經(jīng)濟活動加強管控,為企業(yè)管理者經(jīng)營決策、投資決策提供相關(guān)與非相關(guān)財務(wù)信息,便可幫助企業(yè)有效防范各類財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)管理的水平,使企業(yè)較快適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境。因此,管理會計是提升企業(yè)生存能力、適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境的關(guān)鍵。(二)與信息時代發(fā)展接軌的必然要求隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張、業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增強,財務(wù)管理人員需要運用更多數(shù)學(xué)方法和信息處理技術(shù)進行財務(wù)分析,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,融入信息技術(shù)、構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系是必然趨勢。將信息技術(shù)融入財務(wù)工作,讓機械重復(fù)、低附加值的基礎(chǔ)會計工作交由財務(wù)管理系統(tǒng)完成,計算機代替人工操作,使會計人員從基礎(chǔ)工作中解放出來參與管理與決策。因此,加強管理會計的應(yīng)用,走會計電算化路線,構(gòu)建財務(wù)管理平臺,釋放更多基礎(chǔ)會計人員,是適應(yīng)信息時代發(fā)展的選擇。21世紀(jì),人類社會已邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時代,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的影響力越來越強,企業(yè)要逐步構(gòu)建管理會計工作模式,積極適應(yīng)信息時代的發(fā)展要求。(三)財務(wù)管理職能發(fā)揮的內(nèi)在需要會計工作具有較強的專業(yè)性,不僅影響企業(yè)整體管理水平,還能影響企業(yè)經(jīng)營效益。新形勢下,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,面對日益復(fù)雜的市場環(huán)境,財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性越發(fā)凸顯,同時也對財務(wù)管理提出了更多新要求。財務(wù)會計主要是基于企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟活動,按固定會計循環(huán)和工作順序進行核算,編制反映企業(yè)盈虧的報表,向特定群體提供財務(wù)報告和會計信息,專注于財務(wù)數(shù)據(jù)核算。因此,傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式,重報告輕信息分析,重點強調(diào)事后核算,輕視事前預(yù)算、事中控制,呈現(xiàn)出的會計信息更多是反映過去已發(fā)生的經(jīng)濟活動,財務(wù)管理具有滯后性。而管理會計則重視信息分析,重視事前預(yù)測、事中控制、事后反饋,加強了財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,可系統(tǒng)促進財務(wù)管理職能發(fā)揮,提高財務(wù)管理的前瞻性,增強企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的敏感度。二、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中所面臨的問題(一)企業(yè)對管理會計缺乏正確認識很多企業(yè)已經(jīng)意識到了會計工作環(huán)境發(fā)生變化,不斷嘗試革新財務(wù)管理模式,實施管理會計。然而,還有一些企業(yè)對管理會計職能認識不清晰,不能正確理解管理會計與財務(wù)管理的區(qū)別,對會計職能的理解還停留在記賬、報稅、出報表的基礎(chǔ)層面,思想意識上沒有完全轉(zhuǎn)變,沒有充分意識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的積極推動作用。由于認識不足、理解存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)對管理會計方法和理論的應(yīng)用上存在諸多問題,忽視管理會計的作用和價值,管理會計目標(biāo)方向不明確,往往宣傳大于實際,管理會計在企業(yè)中的地位不高,功能不明顯。(二)缺少相應(yīng)配套管理制度的支持二者職能與作用有明顯的不同,遵循的工作原則和標(biāo)準(zhǔn)有差異,工作方法及其成果有區(qū)別。要想順利應(yīng)用管理會計,實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),就要有相應(yīng)的配套管理制度,為企業(yè)管理提供制度支持,凸顯管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,正確引導(dǎo)企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型。但在實際工作中,很多企業(yè)沒有根據(jù)會計工作變化情況,及時更新、調(diào)整會計制度與行政制度,導(dǎo)致管理會計的建設(shè)層級低于所需行政管理層級,無法對企業(yè)的財務(wù)決策產(chǎn)生實質(zhì)影響。同時由于缺少制度支持,更是導(dǎo)致各部門配合度低,普遍認為會計轉(zhuǎn)型與自身無關(guān),造成轉(zhuǎn)型工作流于形式。(三)缺乏專業(yè)管理會計人才會計轉(zhuǎn)型后,財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系不斷加強,融入了更多的業(yè)財融合思想與理論,工作方法、工作重點、工作標(biāo)準(zhǔn)都將會發(fā)生變化。因此,會計轉(zhuǎn)型對會計人員能力要求也會發(fā)生變化,相關(guān)會計人員不僅要掌握傳統(tǒng)會計知識與理論,了解會計準(zhǔn)則,熟悉憑證填制、賬簿填寫、報表匯編,還要懂業(yè)務(wù)工作,了解企業(yè)盈利模式和業(yè)務(wù)流程,具備財務(wù)分析能力,參與管理、輔助管理層決策。然而,部分企業(yè)現(xiàn)有的會計人員知識結(jié)構(gòu)單一、思維固化、轉(zhuǎn)型節(jié)奏緩慢,多數(shù)都缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)整合與分析的能力,在工作中經(jīng)常出現(xiàn)信息漏報、錯報的情況,不具備執(zhí)行管理會計工作任務(wù)的能力,導(dǎo)致企業(yè)會計轉(zhuǎn)型緩慢。(四)企業(yè)財務(wù)信息化程度較低財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,離不開信息技術(shù)支持,信息化是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必要條件,直接影響轉(zhuǎn)型效率和效果。當(dāng)前仍有很多企業(yè)缺乏信息的意識,沒有意識到信息化與管理會計之間關(guān)系,信息化軟件硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面仍較為落后,無法滿足企業(yè)發(fā)展和會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實需要。由于企業(yè)財務(wù)信息化程度低,導(dǎo)致管理會計與財務(wù)會計信息互通難度大、成本高,管理會計實施中缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源。一部分企業(yè)雖然選用了先進軟硬件設(shè)施,卻缺少管理能力與應(yīng)用能力,云計算、大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的不充分,致使財務(wù)信息化建設(shè)達不到預(yù)期效果。而且很多企業(yè)軟硬件設(shè)施未采取安全防護保障,存在較大信息安全隱患。實際上,現(xiàn)代企業(yè)會計信息涉及諸多商業(yè)機密,會計信息外泄可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損失,甚至威脅到企業(yè)生存。(五)轉(zhuǎn)型過程脫離實際情況企業(yè)會計轉(zhuǎn)型必然要對企業(yè)的各項工作造成一定影響,轉(zhuǎn)型不當(dāng)會給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險,甚至導(dǎo)致會計信息的失真,必須要做好縝密的規(guī)劃,科學(xué)設(shè)計轉(zhuǎn)型方案,循序漸進,穩(wěn)步推進。然而,一些企業(yè)傳統(tǒng)管理思維觀念是強調(diào)效率和效益,極力追求經(jīng)濟效益最大化,片面考慮眼前利益,想要短期內(nèi)就見到轉(zhuǎn)型效果,盲目采取直接一刀切的轉(zhuǎn)型方式,轉(zhuǎn)型過程脫離實際情況,造成企業(yè)財務(wù)管理方面出現(xiàn)了嚴重問題。實際上,盲目轉(zhuǎn)型、工作對接不暢,就會導(dǎo)致管理失控,不僅無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo),反而會增加管理成本。三、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的具體措施(一)正確認識管理會計職能企業(yè)會計轉(zhuǎn)型離不開領(lǐng)導(dǎo)層支持,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要轉(zhuǎn)變管理理念,正確認識管理會計的精神實質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)層要在心理上、行動上給予足夠支持,對會計轉(zhuǎn)型的必要性進行適當(dāng)?shù)男麑?dǎo),充分發(fā)揮引導(dǎo)作用,基于業(yè)財融合的理念,將管理會計引入到產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)體系流程中,構(gòu)建全新的管理模式。第一步,組建管理會計機構(gòu)。企業(yè)可根據(jù)實際情況,基于管理會計落地需要,建立對應(yīng)的管理機構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負責(zé)編制和監(jiān)督執(zhí)行會計收支計劃,擬定資金籌措與使用方案,進行成本費用預(yù)測、控制、分析、考核,利用會計信息進行企業(yè)經(jīng)濟活動分析等。另外,成立領(lǐng)導(dǎo)小組后,要有明確的“增選”和“退出”機制,做好工作小組的考核和換屆工作,從而確保領(lǐng)導(dǎo)小組的權(quán)威性。第二步,實施責(zé)任會計。企業(yè)可建立縱向責(zé)任會計中心與橫向會計中心結(jié)合的責(zé)任會計體系,通過實行責(zé)任會計來統(tǒng)一管理者、基層員工的目標(biāo),為管理會計落地創(chuàng)造條件。第三步,建立優(yōu)秀案例資源庫。企業(yè)可收集成功案例,建立自己的案例資源庫,通過組織學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理會計成功案例,積累會計轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗。(二)不斷完善配套管理制度企業(yè)要基于管理會計體系,根據(jù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)、工作流程變化情況,構(gòu)建配套管理制度。其一,建立權(quán)責(zé)分離制度。實施管理會計,進行權(quán)責(zé)分離,構(gòu)建權(quán)責(zé)制衡機制至關(guān)重要。因此,企業(yè)將會計、出納、庫存管理、記賬管理等崗位進行分離,分離事權(quán)、財權(quán)、賬權(quán),避免一人獨大、發(fā)生人為風(fēng)險問題。其二,建立內(nèi)控制度。為充分發(fā)揮管理會計作用,企業(yè)要重新梳理經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,建立配套的內(nèi)控制度。通過內(nèi)控制度對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)做出詳細規(guī)定,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生與發(fā)展,便可提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)問題,及時識別風(fēng)險要素,降低財務(wù)風(fēng)險爆發(fā)的可能性,為管理會計的落地保駕護航。其三,建立預(yù)算管理制度。要根據(jù)管理會計實施的要求,對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算反饋、預(yù)算考核作出規(guī)定,利用預(yù)算管理,引導(dǎo)企業(yè)管理制度與管理機制的有效運行,而且合理預(yù)算安排,可減少資金占用量,增加企業(yè)資金收益。(三)積極優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu)會計轉(zhuǎn)型離不開專業(yè)人才,會計人員能力與素質(zhì)直接影響會計轉(zhuǎn)型效果。因此,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),解決好人才稀缺問題。具體來講,企業(yè)要做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,從內(nèi)部培訓(xùn)與外部引進兩個方面入手,解決人才短缺問題,為會計轉(zhuǎn)型提供人力資源支持。從內(nèi)部培訓(xùn)方面來講,企業(yè)要明確對會計人員的期望目標(biāo),準(zhǔn)確定位人才培養(yǎng)方向,組織定期的崗位培訓(xùn),通過“理論+經(jīng)驗+實踐”的培訓(xùn),鍛煉業(yè)務(wù)能力,豐富員工知識結(jié)構(gòu)。從外部引進方面來講,企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)有發(fā)展戰(zhàn)略,預(yù)測管理會計崗位的人才需求,明確當(dāng)前崗位空缺情況,準(zhǔn)確定位人才需求目標(biāo),根據(jù)管理會計崗位任職條件,招聘專業(yè)管理會計人才。另外,為留住人才,調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工潛力,企業(yè)還要不斷完善人才激勵機制,通過激勵機制把員工的個人追求和企業(yè)目標(biāo)聯(lián)系在一起,使其能將工作壓力轉(zhuǎn)化為工作動力。(四)加強企業(yè)信息化建設(shè)財務(wù)信息化是會計轉(zhuǎn)型的前提條件,為管理會計實施提供信息技術(shù)支持,滿足財務(wù)分析要求,才能實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)加強信息化建設(shè),通過專業(yè)軟件來完成管理會計相關(guān)工作,建設(shè)穩(wěn)定的財務(wù)信息管理平臺,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”的管理模式,讓管理會計更具先進性,使管理會計發(fā)揮最大價值。例如,企業(yè)可借助ERP管理軟件,將供應(yīng)鏈管理、預(yù)算管理、成本管理融入其中,從而使物流、信息流、資金流協(xié)同運行,使企業(yè)經(jīng)濟活動以數(shù)據(jù)的形式在ERP系統(tǒng)中展現(xiàn),使管理會計人員在做出決策時可得到更加全面、及時的數(shù)據(jù)信息。比如,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的信息匯總、傳遞優(yōu)勢,圍繞管理會計流程、管理方式,建立財務(wù)共享中心,使企業(yè)財務(wù)資源實現(xiàn)實時共享,為大數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造條件,為財務(wù)決策提供可靠信息,進而提升企業(yè)財務(wù)決策的正確性,幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。另外,企業(yè)要想借助信息技術(shù)、財務(wù)機器人進行會計轉(zhuǎn)型,必須重視信息安全問題。企業(yè)要安裝安全防護軟件,確保軟件系統(tǒng)的安全,同時設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限,做好數(shù)據(jù)加密工作。(五)定制可行的轉(zhuǎn)型方案會計轉(zhuǎn)型不僅涉及財務(wù)管理,還涉及經(jīng)營管理活動,并非一朝一夕可以完成的,避免盲目轉(zhuǎn)型,造成財務(wù)管理失控,必須有科學(xué)、可行的管理計劃。因此,要制定可行轉(zhuǎn)型方案,有序推進會計轉(zhuǎn)型工作。首先,要了解需求。企業(yè)可從實際入手,結(jié)合自身的優(yōu)勢,分析企業(yè)實施管理會計的要求和期望,尋找需求點,明確轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。其次,要了解企業(yè)經(jīng)營流程。可基于需求,借助表單反推追溯法,了解企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的特征,分析管理會計對企業(yè)經(jīng)營的支持作用,結(jié)合實際需求制定配套實施計劃。例如,從經(jīng)營的末端即產(chǎn)品銷售回款環(huán)節(jié)著手,向研發(fā)階段相關(guān)表單進行反推追溯。參考表單如下:銀行水單、發(fā)票等-->成品出貨環(huán)節(jié)單據(jù)(出貨單、放行條等)-->客戶訂單、銷售報價單、訂制通知單等銷售環(huán)節(jié)表單-->生產(chǎn)計劃及排產(chǎn)單、制造通知單等生產(chǎn)管理計劃表單-->成品(半成品)繳庫單、材料消耗表單、移轉(zhuǎn)單、批次發(fā)料單、領(lǐng)料單、材料驗收單等出入庫及品管進料、制程檢驗表單-->采購訂單、比議價表、采購報價單等相關(guān)資料-->直至研發(fā)環(huán)節(jié)的ECR/ECN等與BOM表相關(guān)的表單進行追溯了解。最后,對照計劃,制定思維導(dǎo)圖和流程圖,總結(jié)實施方案,聽取各部門建議,預(yù)測會計轉(zhuǎn)型后工作步驟、管理體系、部門職能的變化情況,分析會計轉(zhuǎn)型的積極影響與負面影響,提前對相關(guān)工作作出合理安排,正確規(guī)避風(fēng)險。而
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