辦公用品管理制度

XXXXXX有限公司文件XX[2016]第4號(hào)起草：XXX簽發(fā)：XXX辦公用品管理制度第一章總則第一條總則為確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴(yán)格控制成本、合理節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品的分類(lèi)第三條辦公用品的分類(lèi)部門(mén)使用的特殊物品和專(zhuān)業(yè)物品不屬于辦公用品的范疇，由使用部門(mén)自行監(jiān)管。一、文具事務(wù)用品.文件檔案管理類(lèi)：兩孔文件夾、雙聯(lián)文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、拉鏈文件袋、紐扣文件袋、文件籃等；.桌面用品：訂書(shū)機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、削筆刀、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、筆筒等；.辦公本薄：A5筆記本、A4筆記本、便利貼等；.書(shū)寫(xiě)修正用品：簽字筆、鉛筆、白板筆、熒光筆、橡皮、修正液、修正帶等;.財(cái)務(wù)用品：賬本/賬冊(cè)、無(wú)碳復(fù)寫(xiě)票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫(xiě)紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、大頭針、橡皮筋、回形針、尺子、等;.輔助用品：雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、證書(shū)系列等；.電腦周邊用品：光盤(pán)、U盤(pán)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動(dòng)硬盤(pán)、電池、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡等.電子電器用品：插排二、辦公耗材.打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件等；.裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片等；.辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、彩色復(fù)印紙、其他紙張等；.IT耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線等；三、日雜百貨.日用品：一次性杯、清潔用品、抽紙、卷筒紙、垃圾袋等；.杯具：茶壺、茶具等；.飲食品：茶、咖啡等。四、辦公設(shè)備.事務(wù)設(shè)備：碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電話機(jī)等；.IT設(shè)備：電腦、投影儀、多功能一體機(jī)、交換機(jī)、路由器等；.辦公電器：空調(diào)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器等。五、辦公家具文件柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜等。第三章辦公用品采購(gòu)第四條采購(gòu)申請(qǐng).采購(gòu)申請(qǐng)主要是辦公設(shè)備、辦公家具等高值非消耗品、固定資產(chǎn)。其他類(lèi)型的辦公用品由綜合行政部根據(jù)庫(kù)存及時(shí)補(bǔ)充。.辦公用品申請(qǐng)以部門(mén)為最小單位，各部門(mén)每月25日提交次月的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃到行政部，便于綜合行政部根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃統(tǒng)一安排采購(gòu)，預(yù)期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)負(fù)責(zé)部門(mén)有權(quán)拒發(fā)；第五條采購(gòu)審核及審批：由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)行政綜合部審核簽字，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。第六條采購(gòu)安排.各部門(mén)所需辦公用品，需經(jīng)綜合行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，其它部門(mén)不得擅自購(gòu)買(mǎi)。.采購(gòu)分為定期采購(gòu)和臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)。綜合行政部根據(jù)批示意見(jiàn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)。.部門(mén)特殊物品或?qū)I(yè)物品采購(gòu)，由使用部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。第四章辦公用品庫(kù)存管理第七條入庫(kù)管理.購(gòu)買(mǎi)的辦公用品需要按《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》要求，符合要求的，由綜合行政部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。.辦公用品由綜合行政部統(tǒng)一入庫(kù)后方可在0A系統(tǒng)上申領(lǐng)。.離職員工歸還的辦公用品需再入庫(kù)。第八條庫(kù)存檢查1.綜合行政部應(yīng)定時(shí)檢查辦公用品庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充不足的辦公用品。第五章辦公用品申領(lǐng)第九條個(gè)人申領(lǐng)1.“個(gè)人領(lǐng)用”是個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品。個(gè)人先在0A系統(tǒng)上申領(lǐng)辦公用品，相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。第十條部門(mén)申領(lǐng).“部門(mén)領(lǐng)用”是部門(mén)共同領(lǐng)用的辦公用品。如訂書(shū)機(jī)、檔案盒、財(cái)務(wù)用品等。由各部門(mén)指定負(fù)責(zé)人在0A系統(tǒng)上申領(lǐng)，相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。.綜合行政部需核對(duì)每個(gè)部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用情況，以防止部門(mén)有重復(fù)申領(lǐng)的情況。第十一條借用.對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品應(yīng)在0A系統(tǒng)辦公用品領(lǐng)用登記為“借用”,必須按時(shí)歸還綜合行政部，并在0A系統(tǒng)上登記歸還，原則上此類(lèi)辦公用品不重復(fù)購(gòu)置。.借用辦公用品超時(shí)未還的，綜合行政部有責(zé)任督促歸還。.借用辦公用品發(fā)生損壞或者遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。.員工工作變動(dòng)或者離職，應(yīng)及時(shí)到綜合行政部辦理領(lǐng)取物品的歸還手續(xù)。第六章辦公用品發(fā)放第十二條發(fā)放.綜合行政部按照0A系統(tǒng)上已審批通過(guò)的辦公用品申領(lǐng)發(fā)放辦公用品，發(fā)放完畢后在0A系統(tǒng)上登記已發(fā)放。.綜合行政部應(yīng)發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)優(yōu)先發(fā)放離職人員交接的辦公用品。第十三條申領(lǐng)周期1.各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品的領(lǐng)用周期需合理，如：一個(gè)月內(nèi)領(lǐng)用兩支筆或筆記本。若領(lǐng)用周期不合理，綜合行政部有權(quán)利不發(fā)放辦公用品。第七章辦公用品維護(hù)第十四條維護(hù)1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。第十五條報(bào)廢.需要報(bào)廢處理的辦公用品統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，其他部門(mén)需把需要作報(bào)廢處理的辦公用品統(tǒng)一交給綜合行政部處理。.對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要在0A系統(tǒng)上做好登記，在辦公用品庫(kù)存管理登記報(bào)廢，必須在備注寫(xiě)明報(bào)廢的原因以及報(bào)廢的處