項目計劃與控制：項目進度與費用的協(xié)調(diào)控制

項目計劃與控制5.5項目進度與費用的協(xié)調(diào)控制項目執(zhí)行過程中,費用和進度是相關的:如果減少費用,資源投入就會減少,相應的進度也會受影響;如果趕進度,費用就有可能提高;但是,如果工期過長,又會由于資源占用的時間長而使費用上升.在每個項目中,工程的進度和費用的保證對項目的實施均有重要的意義.關于項目進度與費用的協(xié)調(diào)控制的方法,目前主要有:(1)關鍵比值法;(2)掙值綜合分析;(3)基于網(wǎng)絡計劃的進度費用控制.5.5.1關鍵比值法在項目控制中,可以選擇一些關鍵比值作為控制參數(shù).這種關鍵比值是由進度比值和費用比值相乘得到的.即:

關鍵比值=進度比值費用比值

其中:

進度比值=“實際進度/計劃進度”

費用比值=“預算費用/實際費用”

例1:關鍵比值計算如下表一般來說，關鍵比值應控制在1附近,對于不同的項目,不同的工作單元,要求關鍵比值的控制范圍不同.越是重要的,投資大的項目或工作,允許關鍵比值偏離1的程度越小.5.5.2三種掙值參數(shù)的綜合分析在進度費用控制中,需要比較ACWP(已完成工作實際費用),BCWP(已完成工作的預算費用或掙值)和BCWS(計劃完成工作預算費用).其中的BCWS就是預算基準計劃.例2:(掙值綜合分析),下圖給出實際項目中一項活動,計劃5天完成,預算500元,每天按比例100元.通過掙值分析我們可以得到兩個偏差:進度偏差(SV),費用偏差(CV).這里SV=BCWP-BCWS=-200元

CV=BCWP-ACWP=-100元可知項目中該工作預算超支,進度比較慢.5.5.3基于網(wǎng)絡計劃的進度費用控制在網(wǎng)絡分析技術中,我們知道關鍵工作會影響項目的進度.一般情況下,進度和費用與工期之間存在反向變動關系.這提示我們?nèi)绻档晚椖亢罄m(xù)工作的費用而不影響工期,可以通過調(diào)整非關鍵工作的資源配置,來達到降低項目費用的目的.上述思想為我們控制項目進度和費用提供了新的思路.我們舉例來說明使用網(wǎng)絡分析方法協(xié)調(diào)費用和進度.某項目網(wǎng)絡計劃如下圖所示.該項目有兩套實施方案,相應的各工作單元所需要的工期和預算費用由下表給出.項目合同約定,合同工期為270天.工期延誤一天罰3萬元,提前一天獎1萬元.兩套方案中各個工作單元的實施方案可互換.方案1的總工期為274天,關鍵線路為A-B-E-G-J-L.總費用為總預算212.8萬元加12萬元罰款,共計224.8萬元.方案2總工期為261天,比合同要求提前9天,關鍵線路不變.總費用為方案總預算費用222.8萬元減去獎勵9萬元,共計213.8萬元.我們現(xiàn)在對方案2進行調(diào)整.首先,關鍵線路不變.其次,考察非關鍵工作D,I,K,采用方案1的相對低預算,長工期的實施方法代替方案2中這三個工作進度.此時這三個工作仍然是非關鍵工作.于是總工期不變.最后,計算總費用.在總工期不變條件下,總費用降低(19.5-19)+(25-24)+(16-15)=2.5萬元.因此,優(yōu)化后的方案總工期為261天,總費用為211.3萬元.我們給出某個項目的預算費用表,以及到第六周末的實際成本表和工程完工的累計百分比表.試計算第六周末的累計預算成本,累計實際成本,累計掙值以及相關參數(shù).掙值分析補充例題之一BCWP=83.5；ACWP=112；BCWS=100。CV=BCWP-ACWP=-28.5；SV=BCWP-BCWS=-16.5;CPI=BCWP/ACWP=83.5/112=0.75;SPI=BCWP/BCWS=83.5/100=0.835.費用預測:總預算/CPI=226.7;進度預測:

計劃完成時間/SPI=10/0.835=12掙值分析補充練習之二例：某項目總預算成本為5000萬元，預計12周完成，對前10周工作進行統(tǒng)計，情況如表1所示，試進行掙值分析。表1某項目前10周完成情況工作預算計劃完成工作（%）已完成工作（%）ACWPBCWSBCWP140010010040024501001004603700508072041501001001505500801005206800805040071000806070083001001003009100100100120106005050400合計5000工作預算計劃完成工作（%）已完成工作（%）ACWPBCWSBCWP140010010040040040024501001004604504503700508072035056041501001001501501505500801005204005006800805040064040071000806070080060083001001003003003009100100100120100100106005060400300360合計5000417038903760分析：CV=BCWP-ACWP=3760-4170=-410；SV=BCWP-BCWS=3760-3890=-130；CPI=BCWP/ACWP=3760/4170=0.90；SPI=BCWP/BCWS=3760/3890=0.97；費用預測：EAC=總預算/CPI=5000/0.9=5556(萬元)；進度預測：預計完成時間=計劃完成時間/SPI=12