接待人員崗位職責(zé)

第第頁接待人員崗位職責(zé)接待人員崗位職責(zé)1崗位職責(zé)：1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作處理，日常安排，客人的來訪接待工作；2、負(fù)責(zé)參與重要會(huì)議，并整理會(huì)議紀(jì)要，歸檔存放；3、每天查看辦公室會(huì)客區(qū)水果、零食添加情況。日用品使用情況；4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室魚的`喂養(yǎng)、加水、換水、清洗過濾網(wǎng)、浴缸清潔、綠植的保養(yǎng)等工作；5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。職位要求：1、1年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2、熟練使用各種辦公室軟件；3、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通能力、人際能力和判斷能力。接待人員崗位職責(zé)2崗位職責(zé)1、安排接待事宜，接待來訪客戶；2、負(fù)責(zé)公司日常商務(wù)接待；3、服從上級(jí)安排的`其他工作。任職資格1、有行政類、商務(wù)類2年以上接待工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生亦可2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程；3、有良好的良語表達(dá)能力，能夠快速與客戶建立、保持良好溝通；4、能夠快速領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，有一定的應(yīng)便能力。接待人員崗位職責(zé)3崗位職責(zé)：1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；3、收發(fā)學(xué)校郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；6、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作任職資格：1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18—26歲，身高1.60以上；2、大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦辦公軟件；4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；5、普通話準(zhǔn)確流利；6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。7、負(fù)責(zé)校職工人員的考核工作。接待人員崗位職責(zé)41.根據(jù)體育館顧客、會(huì)員、客戶的要求提供服務(wù)，為體育場(chǎng)顧客、會(huì)員以及客戶提供所需信息。2.跟進(jìn)會(huì)員費(fèi)的支付流程，確保各種金額支付準(zhǔn)確。3.完成交易記錄、零售商品的銷售和推廣，記錄接聽電話接受網(wǎng)球場(chǎng)、按摩中心等場(chǎng)地的預(yù)定記錄。4.為體育館顧客、會(huì)員以及客戶提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時(shí)服務(wù)到位。5.當(dāng)會(huì)員和員工使用設(shè)備時(shí)，檢查相關(guān)證件。6.確保每一位客戶都獲得良好的'服務(wù)。7.保證貨品供應(yīng),申請(qǐng)書的填寫,各種記錄的更新，當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí)，保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動(dòng)。8.完成主管布置的各種任務(wù)確保接待崗位人員充足，無缺崗現(xiàn)象發(fā)生。9.遵守幵館和閉館的程序。10.參加每日簡(jiǎn)報(bào)和體育中心要求參加的考核等活動(dòng)。接待人員崗位職責(zé)5一、電話接聽電話機(jī)旁備紙、筆，主動(dòng)提供留言服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項(xiàng)。尤其對(duì)來電者的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。外線電話1、電話振鈴三聲之內(nèi)必須接聽；2、接聽電話時(shí)口齒清晰，需用普通話：“您好，xxxx，”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來電時(shí)間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說：“對(duì)不起，讓您久等了”。前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的音調(diào)，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞；3、如果找其人不在辦公室，應(yīng)及時(shí)回應(yīng)“您好，xxx現(xiàn)在不在，請(qǐng)問可否聯(lián)系其他工作人員?！?、如果對(duì)方不愿意聯(lián)系其他工作人員，應(yīng)回應(yīng)：“請(qǐng)問您有急事嗎？可否留下你的聯(lián)系方式，我會(huì)及時(shí)幫您通知”。并謹(jǐn)慎告知對(duì)方其所要找人員的手機(jī)號(hào)碼。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）。如果對(duì)方同意留下聯(lián)系方式，應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員；5、如果對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員，應(yīng)告知辦公電話；6、在接到投訴電話的時(shí)，要注意禮貌語用和說話口氣，積極的為學(xué)員解決問題，主動(dòng)的留下學(xué)員的電話，及時(shí)的'反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)班；7、任何情況下不能和學(xué)員起沖突；內(nèi)線電話1、電話振鈴三聲之內(nèi)須及時(shí)接聽；2、接電話時(shí)口齒清晰，需用普通話：“您好，xxxx前臺(tái)，請(qǐng)問有什么事情需要幫忙嗎？”二、來訪人員接待1、來訪人員進(jìn)入大廳后前臺(tái)人員需禮貌待客，起身微笑服務(wù)。笑容自然、舒適、真誠(chéng)。禮貌用語：“您好，請(qǐng)問有什么可以幫您嗎？請(qǐng)問你找哪位？”2、如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)，在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門；3、如來訪者沒有預(yù)約，電話確認(rèn)是否同意接待；4、如來訪者知道找誰，但沒有預(yù)約，前臺(tái)須打電話詢問，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)。xxx單位的xxx來訪，不知道是不是方便接待。(規(guī)章制度)在不方便的情況下，處于對(duì)來訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉拒絕并及時(shí)送客?！皩?duì)不起！您所找的人員現(xiàn)在不在位上，需要轉(zhuǎn)達(dá)你的訊息嗎？等他回來后我會(huì)及時(shí)通知他”；5、如同意接待，做好來訪人員登記，在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門；6、如要找的人在忙，可以請(qǐng)其稍等，引領(lǐng)來訪者入座倒水；7、如果等了很長(zhǎng)時(shí)間，訪客要找得人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并向其說明，不要扔在那里不管；三、日常行為1、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。2、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)；3、管理好前臺(tái)的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào)，并及時(shí)處理；4、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生。文件資料要分類管理、保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生；5、每日到達(dá)工作崗位后，應(yīng)對(duì)自己的工作部位及工作范圍進(jìn)行清潔和整理，做好工作前的準(zhǔn)備工作。四、公司前臺(tái)禮儀規(guī)范1、面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氛圍；2、保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；男員工不能留長(zhǎng)發(fā)、女員工不化濃妝；4、保持唇部潤(rùn)澤、口氣清新；5、手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長(zhǎng)指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油；6、可以使用清新、淡雅的香水。五、前臺(tái)行為規(guī)范1、舉止文明大方，注意坐姿、站姿2、禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩3、注意文明辦公，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天接待人員崗位職責(zé)6任職要求1.執(zhí)行公司日常對(duì)外行政工作；2.按照公司招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見工作；3.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪等相關(guān)工作及相關(guān)檔案、證照的保管；4.建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的.個(gè)人信息和資料；5.負(fù)責(zé)公