人事檔案委托代理協(xié)議書范文（2篇）

第頁共頁人事檔案委托代理協(xié)議書范文甲方：（公司名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（代理公司名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為了更好地管理和保管人事檔案，提高工作效率及保障檔案的安全，決定委托乙方代理管理人事檔案，并自愿遵守以下約定：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方將按照甲方的要求，負(fù)責(zé)管理甲方的人事檔案，包括但不限于：建立、整理、歸檔、查詢、借閱、報廢等工作。1.2乙方將根據(jù)甲方的規(guī)定，確保人事檔案的保密性和完整性，且不得私自泄露、篡改或透露給任何第三方。第二條權(quán)利義務(wù)及責(zé)任承擔(dān)2.1甲方有權(quán)要求乙方按時、按質(zhì)、按量完成委托工作，乙方應(yīng)積極配合并提供相關(guān)支持。2.2乙方有義務(wù)保證工作人員的業(yè)務(wù)能力和保密意識，且采取一切合理的措施，防止檔案的遺失、損壞和泄漏，如有檔案丟失或損壞，乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.3乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方的要求，保密甲方的商業(yè)秘密和員工的個人隱私，不得將檔案信息透露、復(fù)制或用于其他商業(yè)目的。第三條費(fèi)用3.1甲乙雙方在簽訂本協(xié)議之前已經(jīng)就服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用等事項進(jìn)行了詳細(xì)協(xié)商，乙方將按照協(xié)議約定支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用及支付方式將在協(xié)議附件中詳細(xì)列明。3.2如因乙方的原因?qū)е聶n案的丟失、損壞等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，且甲方有權(quán)從服務(wù)費(fèi)用中扣除相應(yīng)的賠償費(fèi)用。第四條保密義務(wù)4.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中獲得的對方的商業(yè)秘密或其他保密信息，均屬于各自的保密信息，除非獲得對方的書面同意，否則不得向任何第三方透露、復(fù)制或使用。4.2為了保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和員工的個人隱私，乙方應(yīng)嚴(yán)格控制員工的權(quán)限和訪問權(quán)限，并采取必要的技術(shù)措施保護(hù)檔案的安全。第五條期限和終止5.1本協(xié)議自甲方與乙方簽訂之日起生效，有效期為_______個月，期滿后可根據(jù)雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽。5.2任何一方違反本協(xié)議的約定，致使對方遭受損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方的損失。第六條管轄法律和爭議解決6.1本協(xié)議的解釋、執(zhí)行和爭議解決適用中國法律。6.2本協(xié)議中任何一方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議的修改、補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方書面協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2本協(xié)議所有附件與正文具有同等的法律效力。甲方：（公司蓋章）法定代表人：日期：乙方：（代理公司蓋章）法定代表人：日期：人事檔案委托代理協(xié)議書范文（二）【人事檔案委托代理協(xié)議】甲方：（委托方）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（代理方）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方在進(jìn)行人事管理過程中，因個人資料的維護(hù)和保密等問題需要委托乙方進(jìn)行代理處理，雙方達(dá)成以下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容甲方依法授權(quán)乙方代理處理其人事檔案相關(guān)事務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：1.收集、整理、歸檔員工的個人資料和相關(guān)文件；2.維護(hù)與更新員工的個人檔案；3.確保人事檔案的安全性和保密性；4.代表甲方提供人事檔案的查詢、調(diào)閱和復(fù)制服務(wù)。第二條委托期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____（具體時間）。第三條委托費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付相關(guān)委托費(fèi)用，具體金額為____（具體金額）。2.委托費(fèi)用的支付方式為____（具體支付方式）。第四條保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對甲方的人事檔案保密，并采取合理措施確保其安全。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格控制人事檔案的訪問權(quán)限，只允許經(jīng)甲方授權(quán)的人員查看和處理檔案。3.在本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將甲方的人事檔案歸還或銷毀，并確保不會泄露甲方的任何信息。第五條違約責(zé)任1.如果乙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.如果由于甲方自身原因?qū)е挛惺马棢o法完成，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。第七條協(xié)議變更和終止1.本協(xié)議的變更、補(bǔ)充或終止須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并以書面形式作出。2.乙方有權(quán)在提前通知甲方的情況下終止本協(xié)議，但應(yīng)履行必要的事務(wù)交接程序。第八條附則1.本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充以及附件的增添，須經(jīng)雙方的書面協(xié)議。2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效