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文檔簡介
引言在當今時代背景下,企業(yè)也越來越重視財務管理工作,通過提升財務內(nèi)控管理水平,有利于健全當前的財務管理機制,使得內(nèi)部管理水平以及服務水平得到明顯提升。為了保障企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢,必須進一步提升企業(yè)的核心競爭力,通過對企業(yè)目前的財務內(nèi)控進行精細化的分析,及時規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中存在的財務風險。企業(yè)的財務內(nèi)控管理水平與經(jīng)濟效益之間具有密切的聯(lián)系,只有意識到財務內(nèi)控建設的重要影響,充分發(fā)揮內(nèi)控管理的優(yōu)勢,有針對性地對財務內(nèi)控問題進行整改,并提升財務人員的綜合素質(zhì),才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。一、企業(yè)提升財務內(nèi)控管理水平的意義(一)有利于提升企業(yè)的管理水平從目前企業(yè)開展財務內(nèi)控管理的情況來看,只有提升內(nèi)控管理效率,才能對企業(yè)內(nèi)部資源實現(xiàn)科學管控,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)只有意識到財務內(nèi)控的重要性,嚴格按照內(nèi)控管理制度開展相關工作,才能發(fā)揮財務內(nèi)控更大的優(yōu)勢,保障財務信息具備更強的真實性與精確性,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。企業(yè)的財務內(nèi)控作為企業(yè)管理的重要組成部分,通過規(guī)范財務內(nèi)控管理工作內(nèi)容,也可以積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念以及管理方式,防止企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)違規(guī)行為,以此提升企業(yè)的管理水平。(二)有利于規(guī)避企業(yè)的財務風險在企業(yè)的發(fā)展過程中,通過提升目前的財務內(nèi)控管理水平,也能夠有效地規(guī)避單位內(nèi)部的財務風險問題。只有在企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中,建立健全更加完善的風險防范機制,嚴格按照管理機制開展管理工作,使風險評估具備更強的準確性與規(guī)范性,才能夠提升財務監(jiān)督與管理水平,使管理人員具備更強的風險防范意識與防范能力,以便于風險問題出現(xiàn)時,在第一時間將風險控制在一定范圍內(nèi),從而提升管理人員的工作效率,實現(xiàn)財務內(nèi)部控制的科學管控,為企業(yè)的長久發(fā)展奠定堅實的基礎。(三)有利于提升企業(yè)的服務水平做好財務內(nèi)控工作,可以充分發(fā)揮財務內(nèi)控的優(yōu)勢,從而保證財務內(nèi)控工作的順利實施與開展,以此提升企業(yè)的服務水平。此外,通過提升企業(yè)的內(nèi)控水平,不僅能夠為企業(yè)提供更好的服務,實現(xiàn)當前內(nèi)部控制體系的完善,也能夠使企業(yè)樹立更加良好的形象,以便于為社會提供更好的服務。在開展企業(yè)財務內(nèi)控管理的過程中,作為企業(yè)的管理人員以及基層職工,必須提升自身的服務水平,將企業(yè)的健康發(fā)展放在第一位,并嚴格按照相關制度開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)的工作人員只有積極學習相關技術(shù),全面掌握信息技術(shù)的使用方法,在學習過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,才能充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,為企業(yè)的健康發(fā)展提供源源不斷的動力,最終提升企業(yè)的服務水平。(四)有利于對企業(yè)資金進行合理配置企業(yè)在實際運營過程中,本身具備一定的復雜性,涉及眾多的經(jīng)濟活動,只有加強各個部門之間的交流與合作,提升部門之間的凝聚力以及合作能力,才能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,防止資金浪費等情況發(fā)生。在對企業(yè)內(nèi)部工作進行管理的過程中,通過完善財務管理內(nèi)部控制機制,有利于促進企業(yè)各個環(huán)節(jié)的高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。二、企業(yè)財務內(nèi)控存在的問題分析(一)企業(yè)缺乏正確的財務內(nèi)控管理意識在企業(yè)的發(fā)展過程中,由于一些企業(yè)的管理人員難以意識到財務內(nèi)控的重要作用,缺乏正確的財務內(nèi)控管理意識,便無法充分發(fā)展自身的職能優(yōu)勢,難以帶動財務內(nèi)控人員提升綜合能力。從目前的財務內(nèi)控管理情況來看,一方面,由于依舊沿用傳統(tǒng)的管理理念,在這種情況下,便無法建立明確的管理目標,難以將財務內(nèi)控管理的工作內(nèi)容落到實處。除此之外,企業(yè)基層管理人員在缺乏正確管理意識的情況下,也無法提升財務內(nèi)控人員的積極性,導致財務內(nèi)控人員在工作過程中更加懶散,最終影響企業(yè)的內(nèi)控管理效率,阻礙企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。另一方面,企業(yè)的領導人員由于更加注重經(jīng)濟效益,一般會降低成本投入,在這種狀態(tài)下,便會致使當前的財務內(nèi)控工作存在更多的風險問題?;诖?,為了完善財務內(nèi)控管理工作,必須具備更強的管理意識,制定出更加科學合理的管理方式,妥善解決財務內(nèi)控問題,才能促進財務內(nèi)控工作的順利開展。除此之外,如果在強化財務內(nèi)控意識的過程當中,依舊照搬其他企業(yè)的內(nèi)控管理模式,難以結(jié)合自身發(fā)展的實際情況進行制定,也難以發(fā)揮財務內(nèi)控理念的重要作用,導致財務內(nèi)控管理缺乏科學性和有效性。(二)財務內(nèi)控工作人員缺乏更高的綜合素質(zhì)財務人員業(yè)務水平的高低與企業(yè)財務內(nèi)控管理效率之間具有密切聯(lián)系,只有提升財務內(nèi)控人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),才能夠保障內(nèi)控管理發(fā)揮更好的實施效果。如果企業(yè)為了獲得更大的經(jīng)濟效益,過度追求于各項生產(chǎn)運營活動,便難以加強人才培養(yǎng)的資金投入力度,在這種情況下,也難以提升財務內(nèi)控人員的綜合能力。從大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展情況來看,由于財務人員依舊沿用傳統(tǒng)的核算方式,難以對財務管理理念以及管理模式進行創(chuàng)新與升級,便會增大自身的工作壓力,不利于提升當前的財務內(nèi)控管理效率,導致財務內(nèi)控工作缺乏系統(tǒng)性,并且僅流于表面形式,無法充分發(fā)揮財務內(nèi)控工作人員的潛力與價值。(三)企業(yè)缺乏健全的內(nèi)控管理制度財務內(nèi)控制度在內(nèi)控管理過程中扮演著極其重要的角色,但由于企業(yè)對于該項工作的認知水平不夠,也難以實現(xiàn)財務內(nèi)控制度的真正落實,特別是在企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督制度時,便會直接影響企業(yè)的相關決策,難以實現(xiàn)企業(yè)的既定目標。除此之外,作為企業(yè)的領導者,在開展財務內(nèi)控管理時,如果難以建立健全更加完善的內(nèi)控管理制度,便無法規(guī)范財務內(nèi)控所涉及的眾多內(nèi)容,也無法對工作人員的工作行為進行管理,在這種狀態(tài)下,也會影響工作人員的積極性,難以對當前的管理制度進行優(yōu)化與升級,無法保障財務內(nèi)控管理工作順利進行。企業(yè)在缺乏健全財務內(nèi)控管理制度的情況下,不僅會導致眾多風險問題發(fā)生,也會導致財務內(nèi)控缺乏執(zhí)行力,使得內(nèi)控管理機制流于表面,阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。(四)財務內(nèi)控管理職能還需進一步完善目前企業(yè)在執(zhí)行財務內(nèi)控管理工作的過程中,為了充分發(fā)揮財務內(nèi)控人員的職能優(yōu)勢,還需要從多個方面進行優(yōu)化。例如,由于企業(yè)難以提升預算工作的精確性,很容易導致資金超支情況發(fā)生,此外,在企業(yè)難以實現(xiàn)資金合理配置的情況下,也會導致資金出現(xiàn)浪費。針對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,如果難以保障固定資產(chǎn)及時入賬,無法明確資產(chǎn)的使用權(quán),也會導致物品的實際情況與賬目記錄存在一定的差異性,阻礙財務內(nèi)控管理工作順利開展。(五)企業(yè)缺乏相關的監(jiān)管部門從企業(yè)目前的運行狀況來看,雖然已經(jīng)提升了對于企業(yè)財務內(nèi)控的監(jiān)管力度,并完善了目前的財務內(nèi)控體系,但還需要進一步發(fā)揮內(nèi)控體系的作用,應建立更加科學的監(jiān)督管理部門,防止內(nèi)控體系流于表面形式,實現(xiàn)企業(yè)資金的合理運用。企業(yè)如果難以對財務人員的工作行為進行監(jiān)督與管理,一旦監(jiān)督管理人員存在工作懶散的情況,便導致監(jiān)管部門失去了原有的作用。除此之外,在財務內(nèi)控管理人員缺乏監(jiān)督的情況下,很容易受到眾多利益的誘惑,甚至出現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象,導致企業(yè)的資金難以實現(xiàn)合理運用,進而出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況。三、完善企業(yè)內(nèi)控工作的具體對策(一)樹立正確的企業(yè)全員內(nèi)控管理意識為了充分發(fā)揮財務內(nèi)控的優(yōu)勢,首先,要使企業(yè)全員樹立正確的內(nèi)控認知,意識到財務內(nèi)控的重要意義,作為企業(yè)的領導者以及工作人員,在實踐過程中,可以參考以下內(nèi)容:首先,企業(yè)內(nèi)控管理人員應從自身做起,引導更多的企業(yè)人員參與到財務內(nèi)控工作當中,通過開展相關的宣傳活動,定期為工作人員開展培訓工作,保障每一位工作人員都意識到這一任務的重要意義,從而提升部門之間的凝聚力。只有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,實現(xiàn)資金的合理運用,從企業(yè)長期發(fā)展的角度建立內(nèi)控管理目標,才能夠完善當前的內(nèi)控工作。其次,為了盡快實現(xiàn)管理目標,作為企業(yè)的工作人員,也要從自身做起,樹立積極學習的觀念,不斷學習與內(nèi)控相關的理論知識以及法律法規(guī),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)控管理理念以及管理模式,摒棄傳統(tǒng)落后的管理方式,合理運用信息技術(shù)對財務管理方式進行支持。最后,也要將內(nèi)控管理作為重點問題看待,保障財務內(nèi)控在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用??傊?,只有樹立較強的財務內(nèi)控管理意識,并且不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗,及時解決內(nèi)控管理存在的實際問題,規(guī)避潛在的財務風險,才可以推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)建立健全更加完善的財務內(nèi)控機制只有明確企業(yè)發(fā)展的實際情況,完善當前的財務內(nèi)控制度,才能保障財務工作發(fā)揮更大的價值。為了將財務內(nèi)控機制準確落到實處,首先,企業(yè)的管理人員應重視各個部門之間的溝通與交流,通過提升部門之間的配合程度以及合作能力,使部門之間建立緊密的聯(lián)系,保障財務內(nèi)控制度應用到各個部門的管理過程中。其次,應意識到傳統(tǒng)財務內(nèi)控模式的滯后性,順應時代發(fā)展的潮流,合理運用信息技術(shù)完善管理方式以及管理模式,使內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。最后,企業(yè)也要建立相應的獎懲機制以及績效考核機制,提升管理人員的工作積極性與主動性,針對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員,應及時給予物質(zhì)獎勵以及精神獎勵,使工作人員能夠在自身崗位上發(fā)光發(fā)熱。針對表現(xiàn)較差的工作人員,也要給予一定的懲罰,并對其進行思想教育,使其樹立正確的財務內(nèi)控意識,嚴格按照企業(yè)的財務內(nèi)控制度約束自身的工作行為,為企業(yè)的健康發(fā)展提供源源不斷的動力。(三)將財務內(nèi)控的監(jiān)督管理落實到位為了加強對于財務內(nèi)控的監(jiān)督與管理,在實踐過程當中,首先,企業(yè)在有條件的情況下,應建立監(jiān)督管理小組,安排專門的監(jiān)督人員提升財務內(nèi)控的監(jiān)管效果,通過進行不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)控管理過程中存在的問題。此外,為了保障檢查結(jié)果的精確性,也應及時對檢查結(jié)果進行反饋,防止更多的財務問題出現(xiàn)。其次,企業(yè)可以聘請第三方機構(gòu)完成財務內(nèi)控審計工作,通過規(guī)范內(nèi)控審計流程,使審計人員具備更強的責任意識以及職業(yè)觀念,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務風險,從而對財務內(nèi)控管理工作起到監(jiān)督作用。最后,為了推動財務內(nèi)控管理的有序發(fā)展,也應設置完善的績效管理指標,建立健全更加完善的考評機制,將管理人員的薪資水平與財務內(nèi)控掛鉤,保障工作人員嚴格按照規(guī)章制度進行財務管理。(四)提升財務內(nèi)控人員的綜合能力為了提升財務內(nèi)控人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),在操作過程中,首先,企業(yè)應定期為相關人員提供培訓機會,積極引導工作人員參加與財務內(nèi)控相關的講座以及宣傳活動,使財務人員學習更多的內(nèi)控制度以及相關法律法規(guī),及時掌握最新的內(nèi)控動態(tài)消息,以此提升自身的綜合能力。其次,企業(yè)也要加強對于內(nèi)控管理人員的監(jiān)督,使內(nèi)控人員具備更高的工作積極性與主動性,使其全面掌握各個崗位的管理業(yè)務,確保各項工作制度能夠準確落到實處。最后,企業(yè)在招聘人才的過程中,也應結(jié)合企業(yè)的崗位需求,提升相應的招聘要求與標準,不僅要對應聘人員的專業(yè)水平進行考察,也應對其職業(yè)素養(yǎng)以及工作經(jīng)驗進行綜合分析,以便于為企業(yè)引進能力更強的復合型人才,打造一支專業(yè)的財務內(nèi)控管理團隊,為企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻。(五)提升財務內(nèi)控管理的信息化水平在當今信息技術(shù)不斷發(fā)展的時代,只有意識到信息技術(shù)的重要作用,將其運用到企業(yè)的管理過程中,才可以為財務內(nèi)控管理提供更多的幫助,提升財務內(nèi)控管理的整體效率,降低工作人員的工作壓力,為財務內(nèi)控的管理工作提供有利條件。在實踐過程中,為了實現(xiàn)財務內(nèi)控的信息化管理,可以從以下兩個方面做起,首先,企業(yè)應結(jié)合自身發(fā)展的實際需求,建立與企業(yè)發(fā)展相適應的信息共享平臺,在此平臺上提升各個部門之間的溝通效率,實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)信息的合理運用。當財務信息平臺出現(xiàn)問題時,也應在第一時間進行上報,通過做好系統(tǒng)的維護與升級工作,完善系統(tǒng)的各項功能,為財務內(nèi)控人員提供更加便捷的辦公平臺,針對老化的信息設備,也應做好設備的更換工作,以此提升工作效率。其次,也要提升對于信息系統(tǒng)
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