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文檔簡介
合肥政府采購項目詢價通知書示范文本(貨物類)編號:2024-AHHF-ZFCG-09合肥市政府采購項目詢價通知書示范文本(貨物類)項目名稱:某項目項目編號:某編號采購人:某采購單位采購代理機構(gòu):某代理機構(gòu)日期:年月日
使用說明為促進政府采購活動的公開、公平和公正進行,進一步優(yōu)化我市政府采購營商環(huán)境,提高招標文件編制質(zhì)量和采購工作效率,根據(jù)政府采購有關(guān)法律法規(guī)及政策要求,制定《合肥市政府采購文件示范文本》(以下簡稱《示范文本》),并在我市政府采購項目中推廣使用。一、適用范圍《示范文本》適用于我市的政府采購項目。二、填寫規(guī)則第二章“投標人須知”正文和前附表,填空、選擇和補充內(nèi)容由采購人根據(jù)國家和安徽省以及合肥市有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定以及招標項目具體情況確定。三、提示條款《示范文本》中腳注等內(nèi)容,屬于提示編制采購文件的注意事項,采購文件發(fā)出前,有關(guān)提示內(nèi)容應予以刪除。四、合同文本采購人或采購代理機構(gòu)應當依據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合采購項目合同類型和特點,完善項目采購合同。五、投標文件格式的統(tǒng)一與簡化為便于供應商制作投標文件,便于評標委員會評審時統(tǒng)一標準,《示范文本》對適宜的內(nèi)容提供了統(tǒng)一的投標文件參考格式,盡可能對格式中需要填列的內(nèi)容進行了簡化,盡可能減少了格式中需要簽字、蓋章的要求。六、實施及修改請各采購代理機構(gòu)認真組織好《示范文本》的推廣使用,使用中有任何意見建議,請及時與合肥市公管局備案處聯(lián)系。我們將及時總結(jié)經(jīng)驗,以進一步修訂完善《示范文本》并協(xié)同推進其規(guī)范運用。采購人或采購代理機構(gòu)可根據(jù)法律法規(guī)、政府采購政策文件等更新情況或項目具體特點,對示范文本適當進行更新或調(diào)整。
目錄TOC\o"1-1"\h\u第一章詢價邀請 1第二章供應商須知 3第三章采購需求 21第四章評審方法和標準 23第五章政府采購合同 26第六章響應文件格式 36第七章合肥市公共資源交易電子招標投標操作規(guī)程 53第八章政府采購供應商詢問函和質(zhì)疑函范本 57政府采購詢價通知書范本第59頁/共=NUMPAGES62-260頁第一章詢價邀請一、項目名稱及內(nèi)容1.項目編號:某編號2.項目名稱:某項目3.項目地點:4.項目單位:某采購單位5.項目概況:填寫項目的簡要要求、采購內(nèi)容等,詳見詢價通知書6.資金來源:7.項目預算:8.項目類別:政府采購貨物9.標段(包別)劃分:共分個包,本次采購第包二、供應商資格詳見詢價公告申請人的資格要求。三、詢價通知書的獲取1.獲取時間:詳見詢價公告2.獲取方式:詳見詢價公告四、詢價時間及地點1.詢價時間:詳見詢價公告2.詢價地點:詳見詢價公告五、響應文件提交截止時間同詢價時間六、聯(lián)系方式1.采購人名稱:某采購單位地址:聯(lián)系人:電話:2.采購代理機構(gòu)名稱:某代理機構(gòu)地址:聯(lián)系人:電話:3.電子交易系統(tǒng)名稱:電話:4.電子服務系統(tǒng)名稱:電話:5.政府采購監(jiān)督管理部門名稱:地址:電話:七、其他事項說明1.本項目落實節(jié)能環(huán)保、中小微型企業(yè)扶持等相關(guān)政府采購政策。2.本次詢價公告同時在安徽合肥公共資源交易中心網(wǎng)站、安徽省政府采購網(wǎng)、安徽省公共資源交易監(jiān)管網(wǎng)、全國公共資源交易平臺上發(fā)布。3.供應商應合理安排詢價通知書獲取時間,特別是網(wǎng)絡速度慢的地區(qū)防止在系統(tǒng)關(guān)閉前網(wǎng)絡擁堵無法操作。如果因計算機及網(wǎng)絡故障造成無法完成詢價通知書獲取,責任自負。
第二章供應商須知一、供應商須知前附表注:本表是本項目的具體要求,是對供應商須知的具體補充和修改,如有不一致,以本表為準。條款號條款名稱內(nèi)容、說明與要求3.1采購人某采購單位3.2采購代理機構(gòu)某代理機構(gòu)3.3政府采購監(jiān)督管理部門3.4.4是否允許采購進口產(chǎn)品詳見采購需求3.4.5是否為專門面向中小企業(yè)采購□是□否7.3現(xiàn)場考察□不組織,供應商自行考察□統(tǒng)一組織時間:年月日時分地點:現(xiàn)場考察聯(lián)系人及聯(lián)系電話:注:如供應商未參加采購人統(tǒng)一組織的現(xiàn)場考察,視同放棄現(xiàn)場考察,由此引起的一切責任由供應商自行承擔。8.1網(wǎng)上詢問截止時間年月日時分9.1包別劃分□不分包□分為個包供應商對多個包進行報價的成交包數(shù)規(guī)定:13.1詢價有效期90日歷日14.1響應文件要求加密電子響應文件14.3評審現(xiàn)場提交的其他材料要求15.1響應文件提交截止時間詳見詢價邀請21.1報價扣除根據(jù)《關(guān)于進一步加大政府采購支持中小企業(yè)力度的通知》財庫〔2022〕19號規(guī)定的報價扣除填寫。如有最新規(guī)定,按照最新規(guī)定執(zhí)行。報價扣除(非專門面向中小企業(yè)采購項目適用)(1)小型和微型企業(yè)價格扣除:。(2)監(jiān)獄企業(yè)價格扣除:。(3)殘疾人福利性單位價格扣除:。(4)符合條件的聯(lián)合體價格扣除:。(5)符合條件的向小微企業(yè)分包的大中型企業(yè)價格扣除:。21.3核心產(chǎn)品詳見采購需求22.2確定成交供應商¨采購人委托詢價小組確定□采購人確定25.3隨成交公告同時公告的成交供應商的響應文件內(nèi)容(1)無重大違法記錄聲明函、無不良信用記錄聲明函;(2)主要成交標的承諾函;(3)業(yè)績承諾函;(如有)(4)中小企業(yè)聲明函;(如有)(5)殘疾人福利性單位聲明函;(如有)(6)詢價通知書中規(guī)定進行公示的其他內(nèi)容。(如有)26.1成交通知書發(fā)出的形式□書面¨數(shù)據(jù)電文特別提醒:本項目發(fā)布成交結(jié)果公告的同時,通過電子交易系統(tǒng)向成交供應商發(fā)出成交通知書。成交通知書發(fā)出視為已送達,供應商應主動登錄電子交易系統(tǒng)查詢,采購人和采購代理機構(gòu)不承擔供應商未及時關(guān)注相關(guān)信息引發(fā)的相關(guān)責任。27.1告知詢價結(jié)果的形式¨供應商自行登錄電子交易系統(tǒng)查看□詢價現(xiàn)場告知28.1履約保證金R不收取29.1成交服務費30.1合同簽訂及公開時間根據(jù)(1)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)安徽省財政廳關(guān)于進一步優(yōu)化政府采購營商環(huán)境的通知合財購〔2022〕573號及(2)關(guān)于印發(fā)《合肥市政府采購營商環(huán)境提升專項行動方案》的通知合財購〔2022〕184號規(guī)定的時間填寫。如有最新規(guī)定,按照最新規(guī)定執(zhí)行。合同簽訂及公開時間采購人與成交供應商應當自發(fā)出成交通知書之日起7個工作日內(nèi)簽訂合同,自采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)完成政府采購合同公開。32.4質(zhì)疑函遞交方式、接收部門、聯(lián)系電話和通訊地址遞交方式(任選其一):(1)書面形式遞交(2)通過電子交易系統(tǒng)遞交接收部門:聯(lián)系電話:通訊地址:33其他內(nèi)容33.1關(guān)于聯(lián)合體的相關(guān)約定(1)供應商為聯(lián)合體的,詢價通知書獲取手續(xù)由聯(lián)合體中任一成員單位辦理均可。(2)供應商為聯(lián)合體的,須提供聯(lián)合協(xié)議(見響應文件格式),相關(guān)證明材料由供應商根據(jù)聯(lián)合協(xié)議分工情況及詢價通知書要求提供。(3)聯(lián)合體各成員單位均須提供營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人登記證書)和無重大違法記錄聲明函、無不良信用記錄聲明函。33.2社保證明材料(如有)本項目詢價通知書中要求提供的社保證明材料為下述形式之一(響應文件中須提供掃描件):(1)社保局官方網(wǎng)站查詢的繳費記錄截圖;(2)社保局的書面證明材料;(3)經(jīng)供應商委托的第三方人力資源服務機構(gòu)或與供應商有直接隸屬關(guān)系的機構(gòu)可以代繳社保,但須提供有關(guān)證明材料并經(jīng)詢價小組確認。(4)參與詢價的院校,社保證明可以用以下任意一種:①教師證(須為本單位人員);②醫(yī)保證明材料。(5)其他詢價小組認可的證明材料。(6)法定代表人參與項目的,無需提供社保證明材料,提供身份證明材料即可。33.3本項目提供的其他資料□無□圖紙□光盤□獲取方式:上述資料請供應商在獲取詢價通知書后,自行登錄電子交易系統(tǒng)下載本項目附件。33.4重要提示(1)成交供應商應在規(guī)定期限內(nèi)與采購人簽訂合同,若成交供應商未能在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同,采購人有權(quán)取消成交供應商成交資格,并將相關(guān)違約行為報送監(jiān)管部門,實施信用懲戒;(2)合同簽訂后,成交供應商存在規(guī)定時間內(nèi)不組織人員進場開工,不履行供貨、安裝或服務義務等情況,采購人有權(quán)解除合同,并追究違約責任,同時將相關(guān)違約行為報送監(jiān)管部門,記不良行為記錄,實施信用懲戒;(3)成交供應商成交后被監(jiān)管部門查實存在違法行為,不滿足成交條件的,由采購人取消成交資格,并做好項目后續(xù)工作;(4)成交供應商在成交項目發(fā)生投訴、信訪舉報案件、履約存在爭議時,拒絕協(xié)助配合執(zhí)法部門調(diào)查案件的,采購人可以取消其成交資格或解除合同,并追究其違約責任。33.5解釋權(quán)(1)構(gòu)成本詢價通知書的各個組成文件應互為解釋,互為說明;(2)同一組成文件中就同一事項的規(guī)定或約定不一致的,以編排順序在后者為準;(3)如有不明確或不一致,構(gòu)成合同文件組成內(nèi)容的,以合同文件約定內(nèi)容為準,且以專用合同條款約定的合同文件優(yōu)先順序解釋;(4)除詢價通知書中有特別規(guī)定外,僅適用于詢價及響應文件提交階段的規(guī)定,按詢價公告、詢價邀請、供應商須知、評審方法和標準、響應文件格式的先后順序解釋;(5)按本款前述規(guī)定仍不能形成結(jié)論的,由采購人負責解釋。33.6特別提醒(1)本項目評審時將查詢響應文件制作機器碼,如不同響應文件的制作機器碼相同,相關(guān)響應文件將被認定為響應無效,并報政府采購監(jiān)督管理部門處理。(2)因電子服務系統(tǒng)或電子交易系統(tǒng)出現(xiàn)軟件設計或功能缺陷、運行異常等情況,影響政府采購活動正常進行的,政府采購各方當事人免責。33.7其他補充說明(1)“政采貸”融資指引:有融資需求的供應商在取得政府采購中標或成交通知書后,可訪問安徽省政府采購網(wǎng)“政采貸”欄目,查看和聯(lián)系第三方平臺或者金融機構(gòu),商洽融資事項,確定融資意向。供應商簽署政府采購中標(成交)合同后,登錄“徽采云”金融服務模塊,選擇意向產(chǎn)品進行申請,并填寫相關(guān)信息,“徽采云”金融服務模塊將供應商融資申請信息推送第三方平臺、意向金融機構(gòu)。(2)電子保函指引:成交供應商可訪問安徽省政府采購網(wǎng)“融資/保函”欄目,申請辦理電子保函(包括:履約保函、預付款保函)。
二、供應商須知正文1.適用范圍1.1本詢價通知書僅適用于本次詢價所述的貨物項目采購。2.定義2.1貨物:是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。2.2時限(年份、月份等)計算:系指從響應文件提交截止之日向前追溯X年/月(“X”為“一”及以后整數(shù))起算。3.采購人、采購代理機構(gòu)及供應商3.1采購人:是指依法開展政府采購活動的國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織。本項目的采購人見供應商須知前附表。3.2采購代理機構(gòu):是指集中采購機構(gòu)或從事采購代理業(yè)務的社會中介機構(gòu)。本項目的采購代理機構(gòu)見供應商須知前附表。3.3政府采購監(jiān)督管理部門:各級人民政府指定的有關(guān)部門依法履行與政府采購活動有關(guān)的監(jiān)督管理職責。本項目的政府采購監(jiān)督管理部門見供應商須知前附表。3.4供應商:是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、非法人組織或者自然人。分支機構(gòu)不得參加政府采購活動,但銀行、保險、石油石化、電力、電信等特殊行業(yè)除外。本項目的供應商及其提供的貨物須滿足以下條件:3.4.1在中華人民共和國境內(nèi)注冊,能夠獨立承擔民事責任,有生產(chǎn)或供應能力的供應商。3.4.2具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條關(guān)于供應商條件的規(guī)定,遵守本項目采購人本級和上級財政部門政府采購的有關(guān)規(guī)定。3.4.3以采購代理機構(gòu)認可的方式獲得了本項目的詢價通知書。3.4.4若采購需求中寫明允許采購進口產(chǎn)品,供應商應保證所投產(chǎn)品可履行合法報通關(guān)手續(xù)進入中國關(guān)境內(nèi)。若采購需求中未寫明允許采購進口產(chǎn)品,如供應商所投產(chǎn)品為進口產(chǎn)品,響應無效。3.4.5若供應商須知前附表中寫明專門面向中小企業(yè)采購的,如供應商提供的貨物非中小企業(yè)制造的,其響應文件將被認定為響應無效。3.5若詢價公告中允許聯(lián)合體報價,對聯(lián)合體規(guī)定如下:3.5.1兩個以上供應商可以組成一個聯(lián)合體,以一個供應商的身份參加政府采購。3.5.2聯(lián)合體各方均應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。3.5.3采購人根據(jù)采購項目對供應商的特殊要求,聯(lián)合體中至少應當有一方符合相關(guān)規(guī)定。3.5.4聯(lián)合體各方應簽訂聯(lián)合協(xié)議,明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任,并將聯(lián)合協(xié)議作為響應文件的一部分提交。3.5.5大中型企業(yè)、其他自然人、法人或者非法人組織與小型、微型企業(yè)組成聯(lián)合體共同參加政府采購,聯(lián)合協(xié)議中應寫明小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額占到聯(lián)合協(xié)議合同總金額的比例。3.5.6聯(lián)合體中有同類資質(zhì)的供應商按照聯(lián)合體分工承擔相同工作的,應當按照資質(zhì)等級較低的供應商確定資質(zhì)等級。3.5.7以聯(lián)合體形式參加政府采購活動的,聯(lián)合體各方不得再單獨參加或者與其他供應商另外組成聯(lián)合體參加本項目政府采購活動,否則相關(guān)響應文件將被認定為響應無效。3.5.8對聯(lián)合體的其他資格要求見供應商資格。3.6單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。否則響應無效。3.7為本項目提供過整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商,不得再參加本項目上述服務以外的其他采購活動。否則響應無效。4.資金來源4.1本項目的采購人已獲得足以支付本次采購后所簽訂的合同項下的資金。4.2項目預算金額見詢價邀請。5.費用不論詢價的結(jié)果如何,供應商應承擔所有與準備和參加詢價有關(guān)的費用。6.適用法律本項目采購人、采購代理機構(gòu)、供應商、詢價小組的相關(guān)行為均受《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》及本項目本級和上級財政部門、政府采購監(jiān)督管理部門的政府采購有關(guān)規(guī)定的約束,其權(quán)利受到上述法律法規(guī)的保護。7.詢價通知書構(gòu)成7.1詢價通知書包括下列內(nèi)容:第一章詢價邀請第二章供應商須知第三章采購需求第四章評審方法和標準第五章政府采購合同第六章響應文件格式第七章合肥市公共資源交易電子招標投標操作規(guī)程第八章政府采購供應商詢問函和質(zhì)疑函范本7.2詢價通知書中有不一致的,有澄清的部分以最終的澄清更正內(nèi)容為準。7.3現(xiàn)場考察及相關(guān)事項見供應商須知前附表。7.4原則上采購人、采購代理機構(gòu)不要求供應商提供樣品。除僅憑書面方式不能準確描述采購需求,或者需要對樣品進行主觀判斷以確認是否滿足采購需求等特殊情況除外。如需提供樣品,對樣品相關(guān)要求見采購需求,對樣品的評審方法及評審標準見詢價通知書第四章。7.5供應商應認真閱讀詢價通知書所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等。8.詢價通知書的澄清與修改8.1供應商如對詢價通知書內(nèi)容有疑問,必須在供應商須知前附表規(guī)定的網(wǎng)上詢問截止時間前以網(wǎng)上提問形式(電子交易系統(tǒng))提交給采購代理機構(gòu)。8.2采購人可主動地或在解答供應商提出的問題時對詢價通知書進行澄清與修改。采購代理機構(gòu)將在安徽省政府采購網(wǎng)及安徽合肥公共資源交易中心網(wǎng)以發(fā)布更正公告的方式,澄清或修改詢價通知書,更正公告的內(nèi)容作為詢價通知書的組成部分,對供應商起約束作用。供應商應主動上網(wǎng)查詢。采購代理機構(gòu)不承擔供應商未及時關(guān)注相關(guān)信息引發(fā)的相關(guān)責任。8.3任何人或任何組織向供應商提供的任何書面或口頭資料,未經(jīng)采購代理機構(gòu)在網(wǎng)上發(fā)布或書面通知,均作無效處理,不得作為詢價通知書的組成部分。采購代理機構(gòu)對供應商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負責。8.4對于沒有提出疑問又提交了響應文件的供應商將被視為完全認同本詢價通知書(含更正公告的內(nèi)容)。9.響應范圍及響應文件中標準和計量單位的使用9.1項目有分包的,供應商可提交其中某一個或多個分包的響應文件,成交包數(shù)詳見供應商須知前附表中規(guī)定。9.2供應商應當對所參與的分包詢價通知書中“采購需求”所列的所有內(nèi)容進行響應,如僅響應所參與包別中的部分內(nèi)容,其所參與包別的響應文件將被認定為響應無效。9.3無論詢價通知書中是否要求,供應商所提供的貨物及伴隨的服務和工程均應符合國家強制性標準。9.4供應商與采購代理機構(gòu)之間與詢價有關(guān)的所有往來通知、函件和響應文件均用中文表述。供應商隨響應文件提供的證明文件和資料可以為其它語言,但必須附中文譯文。翻譯的中文資料與外文資料出現(xiàn)差異時,以中文為準。9.5除詢價通知書中有特殊要求外,響應文件中所使用的計量單位,應采用中華人民共和國法定計量單位。10.響應文件構(gòu)成10.1供應商應完整地按詢價通知書提供的響應文件格式及要求編寫響應文件,具體內(nèi)容詳見本項目第六章響應文件格式的相關(guān)內(nèi)容。10.2上述文件應按照詢價通知書規(guī)定的格式填寫、簽署和蓋章。11.證明響應標的的合格性和符合詢價通知書規(guī)定的技術(shù)文件11.1供應商應提交詢價通知書要求的證明文件,證明其響應內(nèi)容符合詢價通知書規(guī)定。該證明文件是響應文件的一部分。11.2上款所述的證明文件,可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)。11.3本條所指證明文件不包括對詢價通知書相關(guān)部分的文字、圖標的復制。11.4為保證公平公正,除非另有規(guī)定或說明,供應商對同一項目提交響應文件時,不得同時提供備選響應方案。12.報價12.1供應商的報價應當包括滿足本次詢價全部采購需求所應提供的貨物,以及伴隨的服務和工程。供應商的報價均應以人民幣報價,應遵守《中華人民共和國價格法》。12.2供應商報價超過詢價通知書規(guī)定的預算金額或者分項、分包最高限價,其響應文件將被認定為響應無效。12.3供應商應在報價表上標明提供的貨物及相關(guān)服務的單價(如適用)和總價。未標明的視同包含在報價中。12.4報價在合同履行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。任何包含價格調(diào)整要求的響應文件,響應無效。12.5采購人不接受具有附加條件的報價。13.詢價有效期13.1詢價有效期為從響應文件提交截止之日算起的日歷天數(shù),詢價有效期詳見供應商須知前附表。13.2在詢價有效期內(nèi),供應商的響應文件保持有效,供應商不得要求撤銷或修改其響應文件。詢價有效期不滿足要求的響應無效。13.3因特殊原因,采購人或采購代理機構(gòu)可在原詢價有效期截止之前,要求供應商延長響應文件的有效期。接受該要求的供應商將不會被要求和允許修正其響應文件。供應商也可以拒絕延長詢價有效期的要求,且不承擔任何責任。上述要求和答復都應以書面形式提交。14.響應文件的制作14.1本項目要求提供加密電子響應文件,響應文件的制作應滿足以下規(guī)定:(1)響應文件由供應商使用電子交易系統(tǒng)提供的“投標文件制作工具”制作生成。“投標文件制作工具”可以通過電子交易系統(tǒng)下載。供應商應當在互聯(lián)網(wǎng)絡通暢狀態(tài)下啟用最新版投標文件制作工具制作響應文件。(2)在第六章“響應文件格式”中要求蓋供應商電子簽章處,供應商均應加蓋供應商電子簽章。聯(lián)合體報價的,除聯(lián)合協(xié)議及聯(lián)合體各成員單位提供的本單位證明材料外,響應文件由聯(lián)合體牽頭人按上述規(guī)定加蓋聯(lián)合體牽頭人單位電子簽章。(3)響應文件制作完成后,供應商應對響應文件進行文件加密,形成加密的響應文件。采用數(shù)字證書加密的,加密時響應文件的所有內(nèi)容均只能使用同一把數(shù)字證書進行加密,否則引起的解密失敗責任由供應商自行承擔。(4)響應文件制作的具體方法詳見電子交易系統(tǒng)。14.2因供應商自身原因而導致響應文件無法導入電子交易系統(tǒng)電子開標、評標系統(tǒng),該響應文件無效,供應商自行承擔由此導致的全部責任。(該響應文件是指解密后的響應文件)。14.3評審現(xiàn)場提交的其他材料要求詳見供應商須知前附表。15.響應文件提交截止時間15.1供應商應在供應商須知前附表中規(guī)定的響應文件提交截止時間前,在網(wǎng)上提交加密電子響應文件。15.2采購人和采購代理機構(gòu)有權(quán)按本詢價通知書的規(guī)定,延遲響應文件提交截止時間。在此情況下,采購人、采購代理機構(gòu)和供應商受響應文件提交截止時間制約的所有權(quán)利和義務均應延長至新的截止時間。16.響應文件的提交、修改與撤回16.1供應商應當在第一章“詢價邀請”規(guī)定的響應文件提交截止時間前,將加密的響應文件在電子交易系統(tǒng)上傳。16.2供應商應充分考慮上傳響應文件時的不可預見因素,逾期未完成上傳或未按規(guī)定加密的響應文件,響應無效。16.3供應商應當在提交截止時間前完成響應文件的傳輸提交(以接收到電子簽收憑證為準),并可以補充、修改或者撤回響應文件。提交截止時間前未完成響應文件傳輸?shù)?,視為撤回響應文件。未按?guī)定加密或提交截止時間后送達的響應文件,電子交易系統(tǒng)應當拒收。17.詢價小組按照《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》及本項目本級和上級財政部門、政府采購監(jiān)督管理部門的有關(guān)規(guī)定依法組建的詢價小組,負責本項目評審工作。18.響應文件的評審18.1采購人或采購代理機構(gòu)將在響應文件提交截止時間后至評審結(jié)束前通過“信用中國”網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)()查詢相關(guān)供應商信用記錄,并對供應商信用記錄進行甄別,對列入“信用中國”網(wǎng)站()失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、中國政府采購網(wǎng)()政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應商,其響應文件將被認定為響應無效。以聯(lián)合體形式參加詢價的,聯(lián)合體成員存在以上不良信用記錄的,聯(lián)合體詢價將被認定為響應無效。以上信用查詢記錄,采購人或采購代理機構(gòu)將下載查詢結(jié)果頁面后與其他采購文件一并保存。供應商不良信用記錄以采購人或采購代理機構(gòu)查詢結(jié)果為準。在本詢價通知書規(guī)定的查詢時間之外,網(wǎng)站信息發(fā)生的任何變更均不作為初審依據(jù)。供應商自行提供的與網(wǎng)站信息不一致的其他證明材料亦不作為初審依據(jù)。18.2響應文件的評審是指依據(jù)詢價通知書的規(guī)定,從響應文件的有效性和完整性對詢價通知書的響應程度進行審查,以確定是否對詢價通知書的實質(zhì)性要求做出響應。18.3供應商授權(quán)代表認為采購人員及其相關(guān)人員有法律法規(guī)所列與其他供應商有利害關(guān)系的,可以向采購人或采購代理機構(gòu)書面提出回避申請,并說明理由。19.終止詢價出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或者采購代理機構(gòu)應當終止詢價采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:(1)因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;(2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;(3)在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。20.響應文件的澄清、說明或更正20.1詢價小組將對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查,審查時可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。對不同文字文本響應文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。20.2詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式(詢標)作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。如有詢標,授權(quán)代表(或法定代表人)可通過遠程登錄的方式接受網(wǎng)上詢標,也可憑本人有效身份證明參加詢標。因授權(quán)代表聯(lián)系不上、沒有及時登錄系統(tǒng)等情形而無法接受詢價小組詢標的,供應商自行承擔相關(guān)風險。21.成交候選人的推薦原則及標準21.1根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫〔2020〕46號)、《財政部司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》(財庫〔2014〕68號)和《三部門聯(lián)合發(fā)布關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)的規(guī)定,對滿足價格扣除條件且在響應文件中提交了《中小企業(yè)聲明函》《殘疾人福利性單位聲明函》或省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產(chǎn)建設兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件的供應商,其報價按照供應商須知前附表中規(guī)定的標準扣除后的價格參與評審。對于同時屬于小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)或殘疾人福利性單位的,不重復進行報價扣除。接受大中型企業(yè)與小微企業(yè)組成聯(lián)合體或者允許大中型企業(yè)向一家或者多家小微企業(yè)分包的,對于聯(lián)合協(xié)議或者分包意向協(xié)議約定小微企業(yè)的合同份額占到合同總金額30%以上的,可給予聯(lián)合體或者大中型企業(yè)的報價按照供應商須知前附表中規(guī)定的標準扣除后的價格參與評審。組成聯(lián)合體或者接受分包的小微企業(yè)與聯(lián)合體內(nèi)其他企業(yè)、分包企業(yè)之間存在直接控股、管理關(guān)系的,不享受價格扣除優(yōu)惠政策。以聯(lián)合體形式參加政府采購活動,聯(lián)合體各方均為中小企業(yè)的,聯(lián)合體視同中小企業(yè)。其中,聯(lián)合體各方均為小微企業(yè)的,聯(lián)合體視同小微企業(yè)。21.2如一個分包內(nèi)只有一種產(chǎn)品,不同供應商所投產(chǎn)品為同一品牌同一型號的,提供相同品牌相同型號產(chǎn)品的不同供應商,以其通過評審且報價最低的供應商獲得成交候選人推薦資格;報價相同的,則所投產(chǎn)品為節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品、不發(fā)達地區(qū)或少數(shù)民族地區(qū)產(chǎn)品者優(yōu)先;報價相同且所投產(chǎn)品同為節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品、不發(fā)達地區(qū)或少數(shù)民族地區(qū)產(chǎn)品的,則由詢價小組采取隨機抽取方式確定。21.3如一個分包內(nèi)包含多種產(chǎn)品的,采購人或采購代理機構(gòu)將在供應商須知前附表中載明核心產(chǎn)品,多家供應商提供的核心產(chǎn)品品牌型號相同的,按第21.2款規(guī)定處理。21.4除了算術(shù)修正和落實政府采購政策需進行的價格扣除外,不對供應商的報價進行任何調(diào)整。評審結(jié)果按修正和扣除后的報價由低到高順序排列。修正和扣除后的報價出現(xiàn)兩家或兩家以上相同者,則所投產(chǎn)品為節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品、不發(fā)達地區(qū)或少數(shù)民族地區(qū)產(chǎn)品、三新產(chǎn)品、三首產(chǎn)品者優(yōu)先;若報價相同且所投產(chǎn)品同為節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品、不發(fā)達地區(qū)或少數(shù)民族地區(qū)產(chǎn)品、三新產(chǎn)品、三首產(chǎn)品的,則采取詢價小組隨機抽取的方式確定成交候選順序。22.確定成交候選人和成交供應商22.1詢價小組應當從質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求的供應商中,按照報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人。22.2按供應商須知前附表中規(guī)定,經(jīng)采購人或采購人授權(quán)的詢價小組確定成交供應商。22.3因重大變故采購任務取消時,采購人有權(quán)拒絕任何供應商成交,且對受影響的供應商不承擔任何責任。23.編寫評審報告評審報告是根據(jù)全體詢價小組成員簽字的原始評審記錄和評審結(jié)果編寫的報告,評審報告由詢價小組全體成員簽字。對評審結(jié)論持有異議的詢價小組成員可以書面方式闡述其不同意見和理由。詢價小組成員拒絕在評審報告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評審結(jié)論。24.保密要求24.1評審應在嚴格保密的情況下進行。24.2有關(guān)人員應當遵守評審工作紀律,不得泄露評審文件、評審情況和評審中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密。25.成交結(jié)果公告25.1除供應商須知前附表規(guī)定由詢價小組直接確定成交供應商外,在評審結(jié)束后2個工作日內(nèi),采購代理機構(gòu)將評審報告送采購人。采購人應當自收到評審報告之日起5個工作日內(nèi),在評審報告確定的成交候選人名單中按順序確定成交供應商。成交候選人并列的,由采購人或者采購人委托詢價小組按照詢價通知書規(guī)定的方式確定成交供應商;詢價通知書未規(guī)定的,采取隨機抽取的方式確定。25.2自成交供應商確定之日起2個工作日內(nèi),采購代理機構(gòu)將在安徽省政府采購網(wǎng)()、安徽合肥公共資源交易中心網(wǎng)站()、安徽省公共資源交易監(jiān)管網(wǎng)()、全國公共資源交易平臺()上發(fā)布成交公告。25.3成交公告內(nèi)容應當包括采購人及其委托的采購代理機構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式,項目名稱和項目編號,成交供應商名稱、地址和成交金額,主要成交標的的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、服務要求,成交公告期限、評審專家名單以及供應商須知前附表中約定進行公告的內(nèi)容。26.成交通知書26.1采購代理機構(gòu)發(fā)布成交公告的同時以供應商須知前附表規(guī)定的形式向成交供應商發(fā)出成交通知書。26.2成交通知書對采購人和成交供應商具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出以后,采購人改變成交結(jié)果或者成交供應商放棄成交,應當承擔相應的法律責任。26.3成交通知書是合同的組成部分。27.告知詢價結(jié)果27.1在公告成交結(jié)果的同時,采購代理機構(gòu)同時以供應商須知前附表規(guī)定的形式告知未成交供應商本人的排序。27.2采購代理機構(gòu)對未成交的供應商不做未成交原因的解釋。28.履約保證金28.1本項目不收取履約保證金。29.成交服務費29.1本項目成交服務費的收取按供應商須知前附表的規(guī)定執(zhí)行。30.簽訂合同30.1采購人與成交供應商應當按照供應商須知前附表規(guī)定的時間內(nèi)完成政府采購合同簽訂及合同公開。30.2詢價通知書、成交供應商的響應文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。30.3成交供應商拒絕與采購人簽訂合同的,采購人可以按照評審報告推薦的成交候選人名單排序,確定下一成交候選人為成交供應商,也可以重新開展政府采購活動。30.4當出現(xiàn)法規(guī)規(guī)定的成交無效或成交結(jié)果無效情形時,采購人可依法與排名下一位的成交候選人另行簽訂合同,或依法重新開展采購活動。30.5依據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫〔2020〕46號)規(guī)定享受扶持政策獲得政府采購合同的,小微企業(yè)不得將合同分包給大中型企業(yè),中型企業(yè)不得將合同分包給大型企業(yè)。31.廉潔自律規(guī)定31.1采購代理機構(gòu)工作人員不得以不正當手段獲取政府采購代理業(yè)務,不得與采購人、供應商惡意串通。31.2采購代理機構(gòu)工作人員不得接受采購人或者供應商組織的宴請、旅游、娛樂,不得收受禮品、現(xiàn)金、有價證券等,不得向采購人或者供應商報銷應當由個人承擔的費用。32.質(zhì)疑的提出與接收32.1供應商認為詢價通知書、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向采購人或其委托的采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。32.2上述應知其權(quán)益受到損害之日,是指:(1)對詢價通知書提出質(zhì)疑的,為詢價通知書公告期限屆滿之日;(2)對采購過程提出質(zhì)疑的,為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日;(3)對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的,為成交結(jié)果公告期限屆滿之日。32.3質(zhì)疑供應商應按照財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式(詳見磋商文件第八章)和《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》的要求,在法定質(zhì)疑期內(nèi)以書面形式提出質(zhì)疑,超出法定質(zhì)疑期提交的質(zhì)疑將被拒絕。針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑應一次性提出。32.4采購代理機構(gòu)質(zhì)疑函接收部門、聯(lián)系電話和通訊地址,見供應商須知前附表。注:上述條款中所要求的書面形式包含通過電子交易系統(tǒng)遞交方式。33.需要補充的其他內(nèi)容需要補充的其他內(nèi)容,見供應商須知前附表。
第三章采購需求前注:1.根據(jù)《關(guān)于規(guī)范政府采購進口產(chǎn)品有關(guān)工作的通知》及政府采購管理部門的相關(guān)規(guī)定,下列采購需求中標注進口產(chǎn)品的貨物均已履行相關(guān)論證手續(xù),經(jīng)核準采購進口產(chǎn)品,但不限制滿足詢價通知書要求的國內(nèi)產(chǎn)品參與競爭。未標注進口產(chǎn)品的貨物均為拒絕采購進口產(chǎn)品。2.下列采購需求中:(1)如屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強制采購的節(jié)能產(chǎn)品,則供應商所投產(chǎn)品須具有市場監(jiān)管總局公布的《參與實施政府采購節(jié)能產(chǎn)品認證機構(gòu)目錄》中的認證機構(gòu)出具的、處于有效期內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認證證書。(2)如涉及商品包裝和快遞包裝,供應商應當執(zhí)行《關(guān)于印發(fā)〈商品包裝政府采購需求標準(試行)〉、〈快遞包裝政府采購需求標準(試行)〉的通知》(財辦庫〔2020〕123號)、《安徽省財政廳關(guān)于貫徹落實政府綠色采購有關(guān)政策的通知》(皖財購〔2023〕853號)的要求,提供符合需求標準的綠色包裝、綠色運輸,同時,采購人將對包裝材料和運輸環(huán)節(jié)作為履約驗收條款進行驗收。3.下列采購需求中:標注▲的產(chǎn)品(核心產(chǎn)品),供應商在響應文件《主要成交標的承諾函》中填寫名稱、品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等信息。4.如采購人允許采用分包方式履行合同的,應當明確可以分包履行的相關(guān)內(nèi)容。5.★條款須滿足或優(yōu)于詢價通知書要求,否則響應無效;非★條款條及以上未響應的,響應無效。(可編輯)一、采購需求前附表序號條款名稱內(nèi)容、說明與要求1付款方式2供貨及安裝地點3供貨及安裝期限4免費質(zhì)保期5……二、貨物需求序號貨物名稱技術(shù)參數(shù)及要求數(shù)量(單位)所屬行業(yè)備注12345678910三、報價要求四、其他要求
第四章評審方法和標準一、總則本項目將按照詢價通知書第二章供應商須知的相關(guān)要求及本章的規(guī)定評審。二、評審方法詢價小組對通過供應商的響應文件進行評審,以確定其是否滿足詢價通知書的實質(zhì)性要求。評審表如下:評審表序號評審指標評審標準格式及材料要求1營業(yè)執(zhí)照合法有效提供有效的供應商營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人登記證書)的掃描件,應完整地體現(xiàn)出營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人登記證書)的全部內(nèi)容。聯(lián)合體報價的聯(lián)合體各方均須提供。2不良信用記錄查詢供應商不得存在供應商須知正文第18.1條中的不良信用記錄情形詳見供應商須知正文第18.1條要求3無重大違法記錄聲明函、無不良信用記錄聲明函格式、填寫要求符合詢價通知書規(guī)定并加蓋供應商電子簽章詳見第六章響應文件格式三4中小企業(yè)聲明函(專門面向中小企業(yè)采購項目適用)符合供應商資格中落實政府采購政策需滿足的資格要求詳見第六章響應文件格式十。殘疾人福利性單位須提供殘疾人福利性單位聲明函,監(jiān)獄企業(yè)須提供省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產(chǎn)建設兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件掃描件5供應商資質(zhì)(可編輯)符合供應商資格中本項目的特定資格要求提供符合供應商資格中要求的資質(zhì)證書掃描件(可編輯)6報價報價表格式、填寫要求符合詢價通知書規(guī)定并加蓋供應商電子簽章,報價符合詢價通知書供應商須知正文第12條要求詳見第六章響應文件格式一7響應文件制作機器碼查詢不同供應商的響應文件制作機器碼不得相同8響應函格式、填寫要求符合詢價通知書規(guī)定并加蓋供應商電子簽章詳見第六章響應文件格式二9授權(quán)書格式、填寫要求符合詢價通知書規(guī)定并加蓋供應商電子簽章法定代表人參加詢價的無需此件,提供身份證明即可。詳見第六章響應文件格式四。10商務響應情況符合詢價通知書采購需求中對付款方式、供貨及安裝期限、供貨及安裝地點、免費質(zhì)保期的要求。(可編輯)詳見第六章響應文件格式五(5.1商務響應表)11技術(shù)響應情況符合詢價通知書采購需求中貨物技術(shù)參數(shù)及要求(可編輯)詳見第六章響應文件格式五(5.2技術(shù)響應表、5.3貨物說明一覽表)12供貨安裝(調(diào)試)方案(可編輯)符合詢價通知書采購需求中的要求詳見第六章響應文件格式六13售后服務與維保方案(可編輯)符合詢價通知書采購需求中的要求詳見第六章響應文件格式七14聯(lián)合協(xié)議(可編輯)格式、填寫要求符合詢價通知書規(guī)定并加蓋供應商電子簽章詳見第六章響應文件格式八15其他要求符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件或詢價通知書列明的其他要求。評審指標通過標準:供應商必須通過評審表中的全部評審指標。
第五章政府采購合同合肥市政府采購合同參考范本(貨物類)第一部分合同書項目名稱:某項目(分包項目須填寫完整的分包號及分包名稱)項目編號:某編號甲方(采購人):乙方(成交供應商):簽訂地:簽訂日期:年月日
某采購單位(以下簡稱:甲方)通過某代理機構(gòu)組織的詢價方式采購活動,經(jīng)詢價小組評定,(成交供應商名稱)(以下簡稱:乙方)為本項目成交供應商,現(xiàn)按照采購文件確定的事項簽訂本合同。根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,按照平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致,約定以下合同條款,以茲共同遵守、全面履行。1.1合同組成部分下列文件為本合同的組成部分,并構(gòu)成一個整體,需綜合解釋、相互補充。如果下列文件內(nèi)容出現(xiàn)不一致的情形,那么在保證按照采購文件確定的事項前提下,組成本合同的多個文件的優(yōu)先適用順序如下:1.1.1本合同及其補充合同、變更協(xié)議;1.1.2成交通知書;1.1.3響應文件(含澄清或者說明文件);1.1.4詢價通知書(含澄清或者修改文件);1.1.5其他相關(guān)采購文件。1.2貨物序號貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量生產(chǎn)廠商123……1.3價款本合同總價為:¥元(大寫:人民幣元)。分項價格:序號分項名稱分項價格123……總價1.4付款方式和發(fā)票開具方式1.4.1付款方式:;1.4.2發(fā)票開具方式:。1.5貨物交付期限、地點和方式1.5.1交付期限:;1.5.2交付地點:;1.5.3交付方式:。1.6違約責任1.6.1除不可抗力外,如果乙方?jīng)]有按照本合同約定的期限、地點和方式交付貨物,那么甲方可要求乙方支付違約金,違約金按每遲延交付貨物一日的應交付而未交付貨物價格的%計算,最高限額為本合同總價的%;遲延交付貨物的違約金計算數(shù)額達到前述最高限額之日起,甲方有權(quán)在要求乙方支付違約金的同時,書面通知乙方解除本合同;1.6.2除不可抗力外,如果甲方?jīng)]有按照本合同約定的付款方式付款,那么乙方可要求甲方支付違約金,違約金按每遲延付款一日的應付而未付款的%計算,最高限額為本合同總價的%;遲延付款的違約金計算數(shù)額達到前述最高限額之日起,乙方有權(quán)在要求甲方支付違約金的同時,書面通知甲方解除本合同;1.6.3除不可抗力外,任何一方未能履行本合同約定的其他主要義務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的,或者任何一方有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的的,或者任何一方有腐敗行為(即:提供或給予或接受或索取任何財物或其他好處或者采取其他不正當手段影響對方當事人在合同簽訂、履行過程中的行為)或者欺詐行為(即:以謊報事實或者隱瞞真相的方法來影響對方當事人在合同簽訂、履行過程中的行為)的,對方當事人可以書面通知違約方解除本合同;1.6.4任何一方按照前述約定要求違約方支付違約金的同時,仍有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同、采取補救措施,并有權(quán)按照己方實際損失情況要求違約方賠償損失;任何一方按照前述約定要求解除本合同的同時,仍有權(quán)要求違約方支付違約金和按照己方實際損失情況要求違約方賠償損失;且守約方行使的任何權(quán)利救濟方式均不視為其放棄了其他法定或者約定的權(quán)利救濟方式;1.6.5除前述約定外,除不可抗力外,任何一方未能履行本合同約定的義務,對方當事人均有權(quán)要求繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等,且對方當事人行使的任何權(quán)利救濟方式均不視為其放棄了其他法定或者約定的權(quán)利救濟方式;1.6.6如果出現(xiàn)政府采購監(jiān)督管理部門在處理投訴事項期間,書面通知甲方暫停采購活動的情形,或者詢問或質(zhì)疑事項可能影響中標結(jié)果的,導致甲方中止履行合同的情形,均不視為甲方違約。1.6.7因甲方未按合同約定支付價款、未按合同約定受領標的物、擅自解除合同導致乙方遭受的直接損失,乙方可向甲方申請賠償,賠償金額由雙方協(xié)商一致;針對因政策變化等原因不能簽訂合同或解除合同時,造成乙方合法利益受損的情形,可以給予乙方合理補償,補償金額不得超過乙方的直接損失。1.7合同爭議的解決本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方當事人均可通過和解或者調(diào)解解決;不愿和解、調(diào)解或者和解、調(diào)解不成的,可以選擇下列第種方式解決:1.7.1將爭議提交仲裁委員會依申請仲裁時其現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則裁決;1.7.2向人民法院起訴。1.8合同生效本合同自雙方當事人蓋章時生效。甲方:(單位蓋章)乙方:(單位蓋章)法定代表人法定代表人或授權(quán)代表(簽字):或授權(quán)代表(簽字):時間:年月日時間:年月日乙方賬戶信息戶名:賬號:開戶銀行:
第二部分合同一般條款2.1定義本合同中的下列詞語應按以下內(nèi)容進行解釋:2.1.1“合同”系指采購人和成交供應商簽訂的載明雙方當事人所達成的協(xié)議,并包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的其他文件。2.1.2“合同價”系指根據(jù)合同約定,成交供應商在完全履行合同義務后,采購人應支付給成交供應商的價格。2.1.3“貨物”系指成交供應商根據(jù)合同約定應向采購人交付的一切各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、機械、儀表、備件、計算機軟件、產(chǎn)品等,并包括工具、手冊等其他相關(guān)資料。2.1.4“甲方”系指與成交供應商簽署合同的采購人;采購人委托采購代理機構(gòu)代表其與乙方簽訂合同的,采購人的授權(quán)委托書作為合同附件。2.1.5“乙方”系指根據(jù)合同約定交付貨物的成交供應商;兩個以上的自然人、法人或者其他組織組成一個聯(lián)合體,以一個供應商的身份共同參加政府采購的,聯(lián)合體各方均應為乙方或者與乙方相同地位的合同當事人,并就合同約定的事項對甲方承擔連帶責任。2.1.6“現(xiàn)場”系指合同約定貨物將要運至或者安裝的地點。2.2技術(shù)規(guī)范貨物所應遵守的技術(shù)規(guī)范應與采購文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范附件(如果有的話)及其技術(shù)規(guī)范偏差表(如果被甲方接受的話)相一致;如果采購文件中沒有技術(shù)規(guī)范的相應說明,那么應以國家有關(guān)部門最新頒布的相應標準和規(guī)范為準。2.3知識產(chǎn)權(quán)2.3.1乙方應保證甲方在使用該貨物或其任何一部分時不受任何第三方提出的侵犯其著作權(quán)、商標權(quán)、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)方面的起訴;如果任何第三方提出侵權(quán)指控,那么乙方須與該第三方交涉并承擔由此發(fā)生的一切責任、費用和賠償;2.3.2具有知識產(chǎn)權(quán)的計算機軟件等貨物的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,詳見合同專用條款。2.4包裝和裝運2.4.1除合同專用條款另有約定外,乙方交付的全部貨物,均應采用本行業(yè)通用的方式進行包裝,沒有通用方式的,應當采取足以保護貨物的包裝方式,且該包裝應符合國家有關(guān)包裝的法律、法規(guī)的規(guī)定。如有必要,包裝應適用于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸,確保貨物安全無損地運抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失等一切風險均由乙方承擔。2.4.2裝運貨物的要求和通知,詳見合同專用條款。2.5履約檢查和問題反饋2.5.1甲方有權(quán)在其認為必要時,對乙方是否能夠按照合同約定交付貨物進行履約檢查,以確保乙方所交付的貨物能夠依約滿足甲方項目需求,但不得因履約檢查妨礙乙方的正常工作,乙方應予積極配合;2.5.2合同履行期間,甲方有權(quán)將履行過程中出現(xiàn)的問題反饋給乙方,雙方當事人應以書面形式約定需要完善和改進的內(nèi)容。2.6結(jié)算方式和付款條件詳見合同專用條款。2.7技術(shù)資料和保密義務2.7.1乙方有權(quán)依據(jù)合同約定和項目需要,向甲方了解有關(guān)情況,調(diào)閱有關(guān)資料等,甲方應予積極配合;2.7.2乙方有義務妥善保管和保護由甲方提供的前款信息和資料等;2.7.3除非依照法律規(guī)定或者對方當事人的書面同意,任何一方均應保證不向任何第三方提供或披露有關(guān)合同的或者履行合同過程中知悉的對方當事人任何未公開的信息和資料,包括但不限于技術(shù)情報、技術(shù)資料、商業(yè)秘密和商業(yè)信息等,并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接觸到對方當事人的上述保密信息和資料。2.8質(zhì)量保證2.8.1乙方應建立和完善履行合同的內(nèi)部質(zhì)量保證體系,并提供相關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度給甲方,以便甲方進行監(jiān)督檢查;2.8.2乙方應保證履行合同的人員數(shù)量和素質(zhì)、軟件和硬件設備的配置、場地、環(huán)境和設施等滿足全面履行合同的要求,并應接受甲方的監(jiān)督檢查。2.9貨物的風險負擔貨物或者在途貨物或者交付給第一承運人后的貨物毀損、滅失的風險負擔詳見合同專用條款。2.10延遲交貨在合同履行過程中,如果乙方遇到不能按時交付貨物的情況,應及時以書面形式將不能按時交付貨物的理由、預期延誤時間通知甲方;甲方收到乙方通知后,認為其理由正當?shù)?,可以書面形式酌情同意乙方可以延長交貨的具體時間。2.11合同變更2.11.1雙方當事人協(xié)商一致,可以簽訂書面補充合同的形式變更合同,但不得違背采購文件確定的事項;2.11.2合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當以書面形式變更合同。有過錯的一方應當承擔賠償責任,雙方當事人都有過錯的,各自承擔相應的責任。2.12合同轉(zhuǎn)讓和分包合同的權(quán)利義務依法不得轉(zhuǎn)讓,但經(jīng)甲方同意,乙方可以依法采取分包方式履行合同,即:依法可以將合同項下的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成,接受分包的人應當具備相應的資格條件,并不得再次分包,且乙方應就分包項目向甲方負責,并與分包供應商就分包項目向甲方承擔連帶責任。2.13不可抗力2.13.1如果任何一方遭遇法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應予延長,延長的期限應相當于不可抗力所影響的時間;2.13.2因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的的,當事人可以解除合同;2.13.3因不可抗力致使合同有變更必要的,雙方當事人應在合同專用條款約定時間內(nèi)以書面形式變更合同;2.13.4受不可抗力影響的一方在不可抗力發(fā)生后,應在合同專用條款約定時間內(nèi)以書面形式通知對方當事人,并在合同專用條款約定時間內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件送達對方當事人。2.14稅費與合同有關(guān)的一切稅費,均按照中華人民共和國法律的相關(guān)規(guī)定繳納。2.15乙方破產(chǎn)如果乙方破產(chǎn)導致合同無法履行時,甲方可以書面形式通知乙方終止合同且不給予乙方任何補償和賠償,但合同的終止不損害或不影響甲方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏我笠曳街Ц哆`約金、賠償損失等的行動或補救措施的權(quán)利。2.16合同中止、終止2.16.1雙方當事人不得擅自中止或者終止合同;2.16.2合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當中止或者終止合同。有過錯的一方應當承擔賠償責任,雙方當事人都有過錯的,各自承擔相應的責任。2.17檢驗和驗收2.17.1貨物交付前,乙方應對貨物的質(zhì)量、數(shù)量等方面進行詳細、全面的檢驗,并向甲方出具證明貨物符合合同約定的文件;貨物交付時,乙方在合同專用條款約定時間內(nèi)組織驗收,并可依法邀請相關(guān)方參加,驗收應出具驗收書。2.17.2合同期滿或者履行完畢后,甲方有權(quán)組織(包括依法邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加)對乙方履約的驗收,即:按照合同約定的技術(shù)、服務、安全標準,組織對每一項技術(shù)、服務、安全標準的履約情況的驗收,并出具驗收書。2.17.3檢驗和驗收標準、程序等具體內(nèi)容以及前述驗收書的效力詳見合同專用條款。2.18計量單位除技術(shù)規(guī)范中另有規(guī)定外,合同的計量單位均使用國家法定計量單位。2.19合同使用的文字和適用的法律2.19.1合同使用漢語書就、變更和解釋;2.19.2合同適用中華人民共和國法律。2.20履約保證金2.20.1采購文件要求乙方提交履約保證金的,乙方應按合同專用條款約定的方式,以支票、匯票、本票或者金融機構(gòu)、擔保機構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式提交;2.20.2履約保證金在合同專用條款約定期間內(nèi)或者貨物質(zhì)量保證期內(nèi)不予退還或者應完全有效,前述約定期間屆滿或者貨物質(zhì)量保證期屆滿之日起個工作日內(nèi),甲方應將履約保證金退還乙方;2.20.3如果乙方不履行合同,履約保證金不予退還;如果乙方未能按合同約定全面履行義務,那么甲方有權(quán)從履約保證金中取得補償或賠償,同時不影響甲方要求乙方承擔合同約定的超過履約保證金的違約責任的權(quán)利。2.21合同份數(shù)合同份數(shù)按合同專用條款規(guī)定,每份均具有同等法律效力。
第三部分合同專用條款本部分是對前兩部分的補充和修改,如果前兩部分和本部分的約定不一致,應以本部分的約定為準。本部分的條款號應與前兩部分的條款號保持對應;與前兩部分無對應關(guān)系的內(nèi)容可另行編制條款號。條款號約定內(nèi)容
第六章響應文件格式某項目響應文件【第包】(不分包項目刪除)供應商:年月日
一、報價表序號貨物名稱品牌、型號規(guī)格原產(chǎn)地及生產(chǎn)廠商單位數(shù)量單價(元)小計(元)備注12345678910111213其他費用………合計(元)供應商電子簽章:日期:注:1.表中所列貨物為對應本項目需求的全部貨物及所需附件購置費、包裝費、運輸費、人工費、保險費、安裝調(diào)試費、各種稅費、資料費、售后服務費及完成項目應有的全部費用。如有漏項或缺項,供應商承擔全部責任。2.表中須明確列出所投產(chǎn)品的貨物名稱、品牌、型號規(guī)格、原產(chǎn)地及生產(chǎn)廠商,否則可能導致響應無效。3.表中報價即為優(yōu)惠后報價,并作為評審及定標依據(jù)。任何有選擇或有條件的報價,或者表中某一包別填寫多個報價,均為無效報價。
二、響應函致:某采購單位某代理機構(gòu)根據(jù)貴方的詢價公告和詢價邀請,我方茲宣布同意如下:1.按詢價通知書規(guī)定提供交付的貨物(包括安裝調(diào)試等工作)的最終報價見報價表,如我方被確定為成交供應商,我方承諾愿意按詢價通知書規(guī)定繳納成交服務費。2.我方根據(jù)詢價通知書的規(guī)定,嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內(nèi)完成,并通過買方驗收。3.我方承諾報價低于同類貨物和服務的市場平均價格。4.我方已詳細審核全部詢價通知書,包括詢價通知書的澄清或修改(如有),參考資料及有關(guān)附件,我方正式認可并遵守本次詢價通知書,并對詢價通知書各項條款、規(guī)定及要求均無異議。我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。5.我方同意從詢價通知書規(guī)定的響應文件提交截止日期起遵循本詢價通知書,并在詢價通知書規(guī)定的詢價有效期之前均具有約束力。6.我方聲明響應文件所提供的一切資料均真實無誤、及時、有效,企業(yè)運營正常。由于我方提供資料不實而造成的責任和后果由我方承擔。我方同意按照貴方提出的要求,提供與響應文件有關(guān)的任何證據(jù)、數(shù)據(jù)或資料。7.我方完全理解貴方不一定接受最低報價的響應文件。8.我方接受詢價通知書規(guī)定的付款方式、免費質(zhì)保要求。供應商電子簽章:日期:
三、無重大違法記錄聲明函、無不良信用記錄聲明函(聯(lián)合體報價的,聯(lián)合體各方均須提供)1.本單位鄭重聲明,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及《中華人民共和國政府采購法實施條例》的規(guī)定,參加政府采購活動前三年內(nèi),本單位在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,沒有因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰,且未在被禁止參加政府采購活動的處罰期限內(nèi)。2.本單位鄭重聲明,我單位無以下不良信用記錄情形:(1)被人民法院列入失信被執(zhí)行人;(2)被稅務部門列入重大稅收違法案件當事人名單;(3)被政府采購監(jiān)管部門列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。3。本單位對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。供應商電子簽章:日期:
四、授權(quán)書本授權(quán)書聲明:(供應商名稱)授權(quán)(供應商授權(quán)代表姓名)代表我方參加本項目采購活動,全權(quán)代表我方處理詢價過程的一切事宜,包括但不限于:提交響應文件、談判、簽約等。供應商授權(quán)代表在詢價過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務,我方均予以認可并對此承擔責任。供應商授權(quán)代表無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此授權(quán)。本授權(quán)書自出具之日起生效。授權(quán)代表身份證明掃描件:授權(quán)代表聯(lián)系方式:(請?zhí)顚懯謾C號碼)特此聲明。供應商電子簽章:日期:注:1.本項目只允許有唯一的供應商授權(quán)代表,提供身份證明掃描件;2.法定代表人參加詢價的無需提供授權(quán)書,提供身份證明掃描件。
五、響應表5.1商務響應表序號商務條款詢價通知書要求供應商承諾偏離說明1付款方式2供貨及安裝地點3供貨及安裝期限4免費質(zhì)保期…5.2技術(shù)響應表序號貨物名稱詢價通知書規(guī)定的技術(shù)參數(shù)要求所投產(chǎn)品的品牌、型號及技術(shù)參數(shù)偏離說明1234…5.3貨物說明一覽表貨物名稱品牌型號數(shù)量所投產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)及性能說明:供應商電子簽章:
六、供貨安裝(調(diào)試)方案(供應商可自行制作格式)
七、售后服務與維保方案(供應商可自行制作格式)
八、詢價業(yè)績承諾函我單位同意成交結(jié)果公告中公示以下業(yè)績并承諾:響應文件中所提供的業(yè)績均真實有效,且不屬于與關(guān)聯(lián)公司(如母公司、控股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司)之間的業(yè)績,若被發(fā)現(xiàn)存在任何虛假、隱瞞情況,我單位承擔由此產(chǎn)生的一切后果。供應商電子簽章:日期:序號項目名稱供貨范圍備注12345……注:1.表中所列業(yè)績應為供應商滿足詢價通知書要求的業(yè)績;2.成交供應商提供的以上業(yè)績情況,如詢價通知書《供應商須知前附表》有約定的,將按約定隨成交結(jié)果公告同時公告。
九、聯(lián)合協(xié)議(不允許聯(lián)合體報價或未組成聯(lián)合體的,不需此件;允許聯(lián)合體報價且供應商為聯(lián)合體的,請將此件加蓋公章后制成掃描件上傳)聯(lián)合體成員一名稱:;聯(lián)合體成員二名稱:;……上述各成員單位經(jīng)過友好協(xié)商,自愿組成聯(lián)合體,共同參加本項目的報價,現(xiàn)就聯(lián)合體事宜訂立如下協(xié)議:1.(某成員單位名稱)為聯(lián)合體牽頭人。2.在本項目報價階段,聯(lián)合體牽頭人負責項目的一切組織、協(xié)調(diào)工作,并授權(quán)代理人以聯(lián)合體的名義參加項目的詢價,代理人在提交響應文件、評審、合同簽訂過程中所簽署的一切文件和處理與本項目有關(guān)的一切事務,聯(lián)合體各方均予以承認并承擔法律責任。聯(lián)合體成交后,聯(lián)合體各方共同與采購人簽訂合同,就本項目對采購人承擔連帶責任。3.聯(lián)合體各成員單位內(nèi)部的職責分工及各方負責內(nèi)容的合同金額占總合同金額的百分比如下:聯(lián)合體成員一名稱:,承擔工作,負責內(nèi)容的合同金額占總合同金額的百分比:%;聯(lián)合體成員二名稱:,承擔工作,負責內(nèi)容的合同金額占總合同金額的百分比:%;…………4.響應文件編制、提交工作和聯(lián)合體在成交后項目實施過程中的有關(guān)費用按各自承擔的工作量分攤。5.聯(lián)合體成交后,本聯(lián)合協(xié)議是合同的附件,對聯(lián)合體各成員單位有合同約束力。6.本協(xié)議書自簽署之日起生效,聯(lián)合體未成交或者合同履行完畢后自動失效。聯(lián)合體成員一:(公章)法定代表人:(簽字或蓋章)聯(lián)合體成員二:(公章)法定代表人:(簽字或蓋章)…………簽訂日期:
十、主要成交標的承諾函我單位同意成交結(jié)果公告中公示以下主要成交標的信息并承諾:響應文件中所提供的主要成交標的信息均真實有效。若被發(fā)現(xiàn)存在任何虛假、隱瞞情況,我單位承擔由此產(chǎn)生的一切后果。序號貨物名稱品牌規(guī)格型號數(shù)量單價備注12345……供應商電子簽章:日期:注:1.表中所列內(nèi)容為滿足本項目要求的主要成交標的信息;2.成交供應商提供的以上承諾情況(含貨物名稱、品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價),將按約定隨成交結(jié)果公告同時公告。3.本頁《主要成交標的承諾函》僅作為結(jié)果公告使用,請供應商規(guī)范填寫。
十一、中小企業(yè)聲明函(非中小企業(yè)詢價,不需此件)本公司(聯(lián)合體)鄭重聲明,根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫﹝2020﹞46號)的規(guī)定,本公司(聯(lián)合體)參加(某采購單位)的(某項目)采購活動,提供的貨物全部由符合政策要求的中小企業(yè)制造。相關(guān)企業(yè)(含聯(lián)合體中的中小企業(yè)、簽訂分包意向協(xié)議的中小企業(yè))的具體情況如下:1.(標的名稱),屬于(采購文件中明確的所屬行業(yè))行業(yè);制造商為(企業(yè)名稱),從業(yè)人員人,營業(yè)收入為萬元,資產(chǎn)總額為萬元,屬于(中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè));2.(標的名稱),屬于(采購文件中明確的所屬行業(yè))行業(yè);制造商為(企業(yè)名稱),從業(yè)人員人,營業(yè)收入為萬元,資產(chǎn)總額為萬元,屬于(中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè));……以上企業(yè),不屬于大企業(yè)的分支機構(gòu),不存在控股股東為大企業(yè)的情形,也不存在與大企業(yè)的負責人為同一人的情形。本企業(yè)對上述聲明內(nèi)容的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。供應商電子簽章:日期:注:1.從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額填報上一年數(shù)據(jù),無上一年數(shù)據(jù)的新成立企業(yè)可不填報。2.供應商應根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫﹝2020﹞46號)和《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號)相關(guān)規(guī)定,如實填寫中小企業(yè)聲明函。如有虛假,將依法承擔相應責任。供應商自行登錄工業(yè)和信息化部官網(wǎng)進行中小企業(yè)規(guī)模類型自測(查詢網(wǎng)址/)。3.上述“標的名稱”,詳見第三章采購需求中明確的“貨物名稱”。4.上述“采購文件中明確的所屬行業(yè)”,詳見第三章采購需求中明確的“所屬行業(yè)”。5.填寫示例:某設備,屬于(填寫第三章采購需求中對應貨物的“所屬行業(yè)”,如工業(yè))行業(yè);承接企業(yè)為某企業(yè),從業(yè)人員100人,營業(yè)收入為10000萬元,資產(chǎn)總額為5000萬元,屬于小型企業(yè)[供應商自行登錄工業(yè)和信息化部官網(wǎng)進行中小企業(yè)規(guī)模類型自測(查詢網(wǎng)址/)查詢]。
十二、殘疾人福利性單位聲明函(請完整填寫聲明函內(nèi)容,否則不予認可;非殘疾人福利性單位詢價,不需此件)本單位鄭重聲明,根據(jù)《財政部民政部中國殘疾人聯(lián)合會關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)的規(guī)定,本單位為符合條件的殘疾人福利性單位,且本單位參加單位的項目采購活動提供本單位制造的貨物,或者提供其他殘疾人福利性單位制造的貨物(不包括使用非殘疾人福利性單位注冊商標的貨物)。本單位對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。供應商電子簽章:日期:
十三、誠信履約承諾函致:某采購單位某代理機構(gòu)如我單位被確定為本項目成交供應商,我單位承諾在合同簽訂及履約過程中將嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》及本項目采購文件中關(guān)于合同簽訂及履約的相關(guān)規(guī)定,不出現(xiàn)以下情形:(1)中標或者成交后無正當理由拒不與采購人簽訂政府采購合同;(2)未按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同;(3)將政府采購合同轉(zhuǎn)包;(4)提供假冒偽劣產(chǎn)品;(5)擅自變更、中止或者終止政府采購合同。本單位知悉如出現(xiàn)上述情形,將會被依法追究法律責任,可能的處理結(jié)果有:處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節(jié)嚴重的,由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。供應商電子簽章:日期:
十四、其他相關(guān)證明材料提供符合詢價邀請、采購需求及評審方法規(guī)定的相關(guān)證明文件。特別提示:供應商在響應文件制作時可在此欄內(nèi)上傳詢價通知書要求上傳的證明資料,如營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品彩頁、證書、檢測報告、產(chǎn)品圖片等,應將上述證明材料制作成掃描件上傳。
第七章合肥市公共資源交易電子招標投標操作規(guī)程第一條為進一步規(guī)范招標投標行為,提高招標投標效率,充分利用信息網(wǎng)絡技術(shù),根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國電子簽名法》《合肥市公共資源交易管理條例》和《電子招標投標辦法》(八部委20號令)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于進入安徽合肥公共資源交易平臺交易的項目。行業(yè)主管部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第三條本規(guī)程所稱的電子招標投標,是指以數(shù)據(jù)電文形式,依托電子交易系統(tǒng)和電子服務系統(tǒng)完成的全部或者部分招標投標交易活動。第四條電子交易系統(tǒng)是招標投標當事人通過數(shù)據(jù)電文形式完成招標投標交易活動的系統(tǒng)。電子交易系統(tǒng)要具備在線完成招標投標全部交易過程,編輯、生成、對接、交換和發(fā)布有關(guān)招標投標數(shù)據(jù)信息的功能,并為行政監(jiān)督部門依法實施監(jiān)督和受理投訴提供所需的信息通道。第五條電子服務系統(tǒng)是滿足與各電子交易系統(tǒng)之間電子招標投標信息對接交換、資源共享需要,并為市場主體、行政監(jiān)督部門和社會公眾提供信息交換、整合和發(fā)布的系統(tǒng)。電子服務系統(tǒng)要具備與各電子交易系統(tǒng)之間招標投標相關(guān)信息對接、交換、發(fā)布、資格信譽和業(yè)績公開、行業(yè)統(tǒng)計分析、連接評標專家?guī)?、提供行政監(jiān)督通道等服務功能。第六條招標人或招標代理機構(gòu)負責電子招標投標的組織實施,電子交易系統(tǒng)建設單位負責電子交易系統(tǒng)的服務保障,電子服務系統(tǒng)建設單位負責電子服務系統(tǒng)的服務保障。第七條電子招標投標各方主體(招標人、投標人、招標代理機構(gòu)等)應當按照相關(guān)規(guī)定取得和使用數(shù)字證書及電子簽章,通過數(shù)字證書登錄電子交易系統(tǒng)或電子服務系統(tǒng)進行操作。各方主體在系統(tǒng)中所有操作都具有法律效力,并承擔法律責任。投標人應妥善保管數(shù)字證書,由于數(shù)字證書遺失、損壞、更換、續(xù)期等情況導致投標文件無法上傳或解密,由投標人自行承擔責任。第八條招標人或招標代理機構(gòu)應在招標公告和招標文件中明確招標項目采取電子招標投標方式,并按相關(guān)流程通過電子交易系統(tǒng)制作招標文件。第九條招標公告、招標文件應由招標人或招標代理機構(gòu)通過電子服務系統(tǒng)在安徽合肥公共資源交易中心網(wǎng)站發(fā)布,其中招標文件須加蓋電子簽章。第十條投標人登錄安徽合肥公共資源交易中心電子服務系統(tǒng)獲取招標文件。第十一條澄清、修改文件應由招標人或招標代理機構(gòu)通過電子服務系統(tǒng)在安徽合肥公共資源交易中心網(wǎng)站發(fā)布,投標人應及時查閱相關(guān)澄清、修改信息。第十二條投標人應使用電子標書制作軟件制作投標文件,電子標書制作軟件應允許投標人離線制作投標文件,并且具備分段或整體加密、解密功能。第十三條投標人必須對投標文件進行電子簽章并使用數(shù)字證書加密,并于招標文件規(guī)定的投標截止時間前通過電子交易系統(tǒng)完成上傳。投標人對加密的投標文件進行撤回的,應通過電子交易系統(tǒng)在投標截止時間前進行撤回操作;投標人對加密的投標文件進行修改的,應在投標截止時間前完成上傳。第十四條投標截止時間以電子交易系統(tǒng)顯示的時間為準,逾期系統(tǒng)將自動關(guān)閉,未完成上傳的投標文件將被拒絕。第十五條投標人在投標截止時間后按招標文件規(guī)定的解密時間完成投標文件解密,加密和解密須用同一數(shù)字證書。投標人未在招標文件規(guī)定的時間內(nèi)完成解密的視為其放棄投標。招標人或招標代理機構(gòu)完成解密,導入并讀取所有成功解密的投標文件,電子交易系統(tǒng)應自動記錄開標過程。招標文件約定須到達指定地點或線上進行演示、答辯、磋商、談判等情形的,投標人應按照招標文件規(guī)定的時間到達指定地點或登錄電子交易系統(tǒng)保持在線
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