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金蝶財(cái)務(wù)軟件輔助資料類別管理設(shè)置方法輔助資料是一個(gè)具體的核算項(xiàng)目中或者單據(jù)中經(jīng)常使用的一些輔助屬性或者信息。這些屬性或者信息往往存在著多個(gè)屬性結(jié)果值,這些屬性值中有些是一些系統(tǒng)預(yù)先定義的固定的可選值,有些不是固定的,可以隨時(shí)根據(jù)情況進(jìn)行新增的。比如說,核算項(xiàng)目“職員”下存在一個(gè)屬性“職員的性別”,“性別”這個(gè)屬性下是有兩個(gè)固定的屬性值“男、女”。這個(gè)屬性是所有職員都會(huì)使用的信息。我們就可以將這個(gè)屬性定義為一個(gè)輔助資料類別“性別”。再比如說,核算項(xiàng)目“職員”下存在的另一個(gè)屬性“職員的職務(wù)”,職員的職務(wù)是可以隨時(shí)進(jìn)行增加的。職員職務(wù)對(duì)于每個(gè)職員來說,都是會(huì)使用到的一個(gè)信息,我們就可以將這個(gè)屬性定義成為一個(gè)輔助資料類別“職員職務(wù)”。由于這些資料在系統(tǒng)中會(huì)經(jīng)常被使用,所以事先定義好這些內(nèi)容,具體使用時(shí)就可以直接進(jìn)行選擇,這樣就會(huì)大大提高數(shù)據(jù)錄入的速度。在系統(tǒng)中我們已經(jīng)預(yù)先定義好了多種不同的輔助資料。在系統(tǒng)中,輔助資料都是進(jìn)行分類設(shè)置的。用戶也可以根據(jù)情況自己定義新的輔助資料類別和輔助資料,以方便使用和操作。輔助資料的用途:?
作為核算項(xiàng)目的屬性使用:可以將輔助資料或者自定義的輔助資料加入到核算項(xiàng)目或者用戶自定義的核算項(xiàng)目中,構(gòu)造用戶自己的核算項(xiàng)目。
以上信息是否已解決您的問題?輔助資料類別管理對(duì)于輔助資料類別的管理,包括新增、修改、刪除輔助資料類別。
*
新增資料類別管理*
修改輔助資料類別*
刪除輔助資料類別
新增輔助資料類別選擇〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖輔助資料〗,進(jìn)入輔助資料維護(hù)界面。單擊<輔助資料>根目錄,選擇〖新增輔助資料類別〗;或者右擊系統(tǒng)中已經(jīng)存在的一個(gè)輔助資料類別,在彈出的菜單中選擇〖新增輔助資料類別〗。在彈出的界面中輸入需要新增輔助資料類別的名稱。單擊【確定】。修改輔助資料類別選擇〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖輔助資料〗,進(jìn)入輔助資料維護(hù)界面。單擊需要修改的輔助資料類別,選擇〖修改輔助資料類別〗;或者右擊該輔助資料類別,在彈出的菜單中選擇〖修改輔助資料類別〗。在彈出的界面中修改輔助資料類別的名稱。單擊【確定】。刪除輔助資料類別選擇〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖輔助資料〗,進(jìn)入輔助資料維護(hù)界面。單擊需要修改的輔助資料類別,選擇〖刪除輔助資料類別〗;或者右擊該輔助資料類別,在彈出的菜單中選擇〖刪除資料類別類別〗。在彈出的提示界面中單擊【是】。溫馨提醒:系統(tǒng)預(yù)設(shè)的輔助資料類別不允許刪除,只能刪除用戶自定義的輔助資料類別。而且對(duì)于自定義的輔助資料類別,必須確保給類別下所以輔助資料都已經(jīng)刪除,該輔助資料類別才可以刪除。
輔助資料管理對(duì)于輔助資料,可以進(jìn)行以下操作:ü
新增ü
修改ü
刪除ü
輔助資料管理新增輔助資料選擇〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖輔助資料〗,進(jìn)入輔助資料維護(hù)界面。單擊系統(tǒng)中已經(jīng)存在的一個(gè)輔助資料類別,比如“行業(yè)”,再單擊右邊的詳細(xì)資料界面,此時(shí)菜單更換為對(duì)輔助資料的菜單。選擇〖操作〗→〖新增輔助資料〗。在彈出的界面中輸入需要新增輔助資料的代碼和名稱。單擊【確定】。修改輔助資料選擇〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖輔助資料〗,進(jìn)入輔助資料維護(hù)界面。單擊需要修改的輔助資料類別,比如“行業(yè)”,再單擊右邊的詳細(xì)資料界面,此時(shí)菜單更換為對(duì)輔助資料的菜單。選擇〖操作〗→〖修改輔助資料〗。
在彈出的界面中修改輔助資料的代碼和名稱。單擊【確定】。刪除輔助資料選擇〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖輔助資料〗,進(jìn)入輔助資料維護(hù)界面。單擊需要修改的輔助資料類別,比如“行業(yè)”,再單擊右邊的一條需要?jiǎng)h除的輔助資料,如“商貿(mào)業(yè)”,此時(shí)菜單更換為對(duì)輔助資料的
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