房產(chǎn)中介置業(yè)公司辦公綜合管理制度

房產(chǎn)中介置業(yè)公司辦公綜合管理制度員工考勤制度本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。上班時(shí)間夏季為8：30時(shí)，下班為下午17：30時(shí)，午休1小時(shí)30分鐘。每周六、周日休息，必要加班時(shí)另行通知。二、考勤辦法員工上下班時(shí)必須打卡。違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象：遲到上班時(shí)間超過十五分鐘打卡者為遲到。早退下班時(shí)間前五分鐘提前打卡者為早退。曠工①上班時(shí)間1小時(shí)后打卡到工者均以曠工半日論處；②下班時(shí)間1小時(shí)前下班者均以曠工半日論處；③當(dāng)月內(nèi)遲到早退6次作為曠工半日論處；④未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假不到工者，以曠工論處；⑤代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。三、休息與休假規(guī)定按國家規(guī)定，年休假為10天，公司每周休2天，此期間工資照付。員工因故請(qǐng)假規(guī)定如下：病假①連續(xù)請(qǐng)病假的，公休、節(jié)假日均計(jì)算在病休日內(nèi)；②病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。事假①員工因故請(qǐng)假須事先申請(qǐng)，經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn)，緊急事宜可以后補(bǔ)手續(xù)；②公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。公傷假員工因公受傷需要休息，必須有醫(yī)生證明；公傷假期間工資及津貼照付。婚假依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況，規(guī)定員工婚假為三天，晚婚假為十天；婚假期間工資及津貼照付。喪假依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況，規(guī)定員工喪假為五天，需赴外地者給路程假；喪假期間工資及津貼照付。生育假符合晚育規(guī)定的女員工，產(chǎn)假除國家規(guī)定天數(shù)以外，另給假五天，實(shí)行節(jié)育措施者給假七天；以上規(guī)定日期內(nèi)工資及津貼照發(fā)；女員工如有1周歲以下嬰兒，每天給予3小時(shí)的哺乳時(shí)間，不扣工資及津貼。特別休假凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次，由所在單位根據(jù)工作情況有計(jì)劃地安排并報(bào)綜合部門備案。員工休假期間工資及津貼照發(fā)。四、加班加點(diǎn)管理辦法員工在節(jié)假日或法定工作時(shí)間以外加班，必須事先填報(bào)有關(guān)表格，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。有關(guān)待遇按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理五、對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法本公司本著批評(píng)教育結(jié)合經(jīng)濟(jì)處罰的原則。對(duì)遲到、早退者扣發(fā)三十元獎(jiǎng)金一次，對(duì)曠工者按日發(fā)工資扣發(fā)，連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。對(duì)上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評(píng)教育仍不改者，令其停職檢查，停職期間扣發(fā)工資。對(duì)違法亂紀(jì)受到公安機(jī)關(guān)制裁者，停發(fā)工資，只發(fā)生活費(fèi)。六、辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定行政總監(jiān)全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。召集公司辦公室每周例會(huì)，制定每周工作計(jì)劃。審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。管理公司員工及住房。負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。管理總經(jīng)理辦公室人員編制。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。行政主管按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購。具體安排員工午餐。繳納電話費(fèi)。管理環(huán)境衛(wèi)生。安排外來賓客的住宿。具體辦理車輛的年檢、年審、維修，與管理部門聯(lián)系。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的員工的暫住證，負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。其他工作。前臺(tái)文員接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。引見、招待、接送來賓。負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表。負(fù)責(zé)鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。文員負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。管理飲水。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。其他工作。七、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定第十九條凡本公司員工上班要佩帶胸卡，堅(jiān)守工作崗位不要串崗。第二十條上班時(shí)間不要看報(bào)紙，玩電腦游戲，打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。不要因私事占用電話，打長途電話。第二十一條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在洽談室進(jìn)行，在外事活動(dòng)中注意形象，舉止大方，業(yè)務(wù)宴請(qǐng)勿飲酒過量。第二十二條工作環(huán)境范圍內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，中餐不飲酒，注意防火防盜。第二十三條愛護(hù)辦公用品，辦公桌擺放整齊，不得將公司物品帶回家私用。第二十四條無工作需要，不要進(jìn)入總裁辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)室。八、員工守則第二十五條遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律，本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，做一名好公民、好市民、好職員。第二十六條愛集體和企業(yè)榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí)，提高工作效率，多提合理化建議，牢固樹立“團(tuán)隊(duì)、競創(chuàng)、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神。第二十七條聽指揮服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅(jiān)持支持，熱情服務(wù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。第二十八條嚴(yán)紀(jì)律員工在工作期間嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二十九條重儀表保持整潔，打扮適度。第三十條講禮貌使用禮貌用語，與客人相遇主動(dòng)禮讓。第三十一條講衛(wèi)生常剪指甲，注意衛(wèi)生，無異味。第三十二條將站姿挺胸，收腹，沉肩，雙臂自然下垂，面部表情自然略帶微笑。第三十三條敬客戶接待客人時(shí)面帶微笑，講話聲音適度，聽意見時(shí)不爭辯，冷靜對(duì)待，及時(shí)處理。第三十四條守機(jī)密不向公司以外的人談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)，內(nèi)部文件、資料。辦公室應(yīng)做到先鎖再離人。第三十五條保廉潔不拉關(guān)系，圖私利，饋贈(zèng)物品如數(shù)交公，不得私留，不貪污，不受賄。不以權(quán)謀私。第三十六條勤節(jié)約消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司增收節(jié)支。九、職工著裝管理辦法第三十七條為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第三十八條員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三十九條男員工的著裝要求：夏天穿襯衣，系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖口；著西裝時(shí)，要佩帶公司徽，穿皮鞋。第四十條女員工上班不得穿