人事檔案查閱制度模版（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)人事檔案查閱制度模版【人事檔案查閱制度】一、制度目的1.為了規(guī)范和統(tǒng)一人事檔案的管理和使用，提高人事檔案管理的效率和精確度，保護(hù)員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.本制度適用于公司內(nèi)所有員工的人事檔案管理和查閱。二、制度適用范圍1.適用對(duì)象：公司所有員工。2.適用檔案：包括但不限于個(gè)人基本信息、入職材料、合同及協(xié)議、薪酬福利、績(jī)效評(píng)估等相關(guān)檔案。三、制度內(nèi)容1.檔案管理責(zé)任（1）公司人力資源部門負(fù)責(zé)人對(duì)人事檔案的管理負(fù)總責(zé)。（2）各部門經(jīng)理對(duì)本部門人事檔案的備案和保管負(fù)責(zé)。2.檔案管理流程（1）員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理和建檔。（2）員工離職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)將其檔案進(jìn)行整理歸檔，并注明離職日期。（3）員工檔案的存儲(chǔ)：人力資源部門將員工離職后的檔案進(jìn)行歸檔備份，存儲(chǔ)時(shí)間為5年。3.檔案查閱程序（1）員工可以自行向人力資源部門提出檔案查閱申請(qǐng)，并填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表。（2）人力資源部門在接到查閱申請(qǐng)后，根據(jù)員工提供的身份證明及相關(guān)信息，審核申請(qǐng)的真實(shí)性和合法性。（3）審核通過(guò)后，人力資源部門將安排員工前往指定地點(diǎn)，在監(jiān)督下查閱檔案。（4）員工查閱完檔案后，應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，并及時(shí)歸還檔案，并交由人力資源部門進(jìn)行復(fù)核。四、檔案查閱注意事項(xiàng)1.員工查閱檔案需提前至少3個(gè)工作日向人力資源部門提交申請(qǐng)，并填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》。2.員工查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的完整性和安全性，不得隨意更改或拆卸檔案。3.員工查閱檔案時(shí)，需在監(jiān)督下進(jìn)行，不得將檔案帶離查閱場(chǎng)所。4.員工查閱檔案后，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱登記表》，并交由人力資源部門復(fù)核。5.員工查閱的內(nèi)容應(yīng)僅限于與個(gè)人有關(guān)的檔案信息，不得查閱與他人無(wú)關(guān)的檔案信息。五、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的員工，人力資源部門將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、罰款等懲罰措施。2.對(duì)于故意隱瞞或篡改檔案的員工，將嚴(yán)肅追究其責(zé)任，如情節(jié)嚴(yán)重，將移交司法機(jī)關(guān)處理。六、附則1.員工對(duì)個(gè)人檔案的查閱有權(quán)提出異議，如對(duì)檔案內(nèi)容有爭(zhēng)議，可向人力資源部門申請(qǐng)核實(shí)并提出修改要求。2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修訂，將按公司相關(guān)程序進(jìn)行。3.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。人事檔案查閱制度模版（二）人事檔案查閱制度一、目的為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的查閱管理，保護(hù)員工個(gè)人隱私權(quán)，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的人事檔案查閱行為。三、查閱權(quán)限1.HR部門及上級(jí)主管：具備查閱全體員工人事檔案的權(quán)限。2.相關(guān)部門主管：具備查閱本部門員工人事檔案的權(quán)限。3.員工本人：具備查閱自己人事檔案的權(quán)限。四、查閱程序1.HR部門接收查閱申請(qǐng)：?jiǎn)T工須向HR部門提出人事檔案查閱的申請(qǐng)，包括姓名、工號(hào)、部門等基本信息，并注明查閱的目的。2.HR部門審核申請(qǐng)：HR部門將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并確認(rèn)查閱權(quán)限是否符合相關(guān)規(guī)定。3.查閱時(shí)限：HR部門在接受查閱申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成查閱。4.查閱記錄：查閱申請(qǐng)通過(guò)后，HR部門將進(jìn)行記錄，包括查閱人員、查閱時(shí)間、查閱目的等信息。五、保密措施1.約束查閱權(quán)限：HR部門應(yīng)對(duì)查閱權(quán)限定期進(jìn)行審查和更新，確保只有具備合法權(quán)限的人員能夠查閱人事檔案。2.保密責(zé)任：所有查閱人員均應(yīng)履行保密責(zé)任，不得將查閱的人事檔案信息泄露給他人。3.安全存儲(chǔ)：公司應(yīng)將員工人事檔案妥善保存，確保其安全性，防止非法查閱和使用。六、違約處理對(duì)于違反本制度的查閱行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括警告、記