2023年檔案管理題庫大全及參考答案

《檔案管理》試卷

一、單選題（每題1分，共10分）

1.對整個(gè)檔案工作有檢查和促進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在（C）

A：檔案整理工作B：檔案收集工作

C：檔案提供運(yùn)用D：檔案保管工作

2.它是取得和積累檔案的一種手段，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)。（B）

A：檔案整理工作B：檔案收集工作

C：檔案記錄工作D：檔案保管工作

3.文書檔案的整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定是（D）

A：遵循文獻(xiàn)的形成規(guī)律B：保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)系

C：區(qū)分不同的價(jià)值D：便于保管和運(yùn)用

4.文書檔案中的日期，即文獻(xiàn)的形成時(shí)間，它是文獻(xiàn)的重要特性，是檢索運(yùn)用的常用途徑。如：2023年7月9日，標(biāo)注為

（C）

A：2023-07-09B：09-07-2023

C：20230709D：2023/07/09

5.檔案的保管期限短期是指（D）

A：1?3年B：1?5年

C：1?2023D：2023以下

6.在文書檔案中，下面幾點(diǎn)是裝盒的具體規(guī)定，請把對的的選出來（C）

A：不同形成年度的歸檔文獻(xiàn)可以放入同一檔案盒；

B：不同保管期限的歸檔文獻(xiàn)可以放入同一檔案盒；

C：不同機(jī)構(gòu)或問題類目的歸檔文獻(xiàn)不能放入同一檔案盒；

D：當(dāng)碰到同一類目的歸檔文獻(xiàn)數(shù)量較少，不夠一盒時(shí)，也可以將這些材料裝入其它檔案盒；

7.下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料是（A）

A：QC活動(dòng)成果材料；

B：本公司有關(guān)商標(biāo)、專利等無形財(cái)產(chǎn)管理中的法律問題的文獻(xiàn)材料：

C：年度物資節(jié)約情況，清倉報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)；

D公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對上、對內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議；

8.下面屬于行政管理類文獻(xiàn)材料是(C)

A：黨員名冊；B：創(chuàng)建文明單位活動(dòng)中形成的文獻(xiàn)材料；

C：職工離退休審批表；D：公司標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn))

9.檔案鑒定、銷毀原始記錄、請示和批復(fù)的文獻(xiàn)材料，屬于(C)

A：黨群工作類B；行政管理類

C：生產(chǎn)技術(shù)管理類D：經(jīng)營管理類

10.《中華人民共和國檔案法》從(A)時(shí)間起實(shí)行。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

1.檔案庫房保管的條件：溫度和濕度各控制在(B)

A：14-24℃(±2°C)、35-60%(+5%)B：14-24℃(±2℃)、45-60%(±5%)

C：15-25℃(±2℃),45-60%(±5%)D：15-30℃(±2°C)、35-60%(±5%)

2.磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢查，抽樣率不得低于(B)

A：10%B：20%C：30%D：25%

4.現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于(B)

A：西漢時(shí)期B：清代

C：商代D：周代

5.它是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢查和推動(dòng)作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是

(D)

A：收集工作B：整理工作

C：檔案工作D：運(yùn)用工作

6.把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過程是（B）

A：邏輯歸檔B：物理歸檔

C：時(shí)實(shí)歸檔D：管理權(quán)歸檔

7.就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是（B）

A：檔案運(yùn)用B：檔案記錄

C：檔案檢索D：檔案編研

9.歸檔的電子文獻(xiàn)應(yīng)一式3套，在保管時(shí)應(yīng)（C）

A：2套封存保管、1套提供運(yùn)用B：1套封存保管、2套提供運(yùn)用

C：1套封存保管、1套提供運(yùn)用、1套異地保存D：3套提供運(yùn)用

10.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原有存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。是

（A）

A；邏輯歸檔B：物理歸檔

C：時(shí)實(shí)歸檔D：管理權(quán)歸檔

2.凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對本單位工作有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為（B）

A：永久保管B；長期保管C；短期保管

3.凡是反映本單位重要職能職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料,

列為（B）

A：長期保管B：永久保管C：短期保管

4.公司檔案構(gòu)成的主體是（A）

A：科學(xué)技術(shù)檔案B：基本建設(shè)檔案

C：會(huì)計(jì)檔案D：職工檔案

5.歸檔完畢后，電子文獻(xiàn)的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)的載體保存至少（A）

A：1年B：2年C：3年D：4年

6.列為短期保存的檔案，其保管期限為（C）

A：5年以下B：2023以下

C：2023以下D：2023以下

2.列為長期保存的檔案，其保管期限為（B）

A：2023至50年B：2023至50年

C：2023至50年D：2023至50年

7.就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是（B）

A：檔案運(yùn)用B：檔案記錄

C：檔案檢索D：檔案編研

10.已被證實(shí)的我國最珍貴、最古老的檔案（A）

A：甲骨檔案B：“簡冊”檔案C：繳帛檔案

5.文獻(xiàn)材料以歸檔為界，歸檔后稱為（C）

A：案卷B：文獻(xiàn)

C：檔案D：“件”

6.檔案館指定給立檔單位的編號被稱為（B）

A：目錄號B：全宗號

C：案卷號D：檔案號

9.會(huì)計(jì)檔案的保期限分為(D)

A：永久、長期和短期B：永久和短期

C：長期和定期D：永久和定期

10.《國營公司檔案管理暫行規(guī)定》從（B）時(shí)間起實(shí)行。

A：1987年9月5日B：1987年3月20日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

2.檔案的保期限一般分為(D)

A：永久B：長期

C：短期D：以上全是

4.檔案的密級一般分為（D)

A：機(jī)密B：秘密

C：絕密D：以上全是

1.在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具有承上啟下的環(huán)節(jié)，通過它可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對檔案的收集工作有一定

的促進(jìn)作用。這個(gè)環(huán)節(jié)是（A）

A：檔案整理工作B：檔案記錄工作

C：檔案提供運(yùn)用D：檔案保管工作

3.凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對本單位工作有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為（B）

A：永久保管B：長期保管C：短期保管

4.對制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的是（D）

A：檔案鑒定B：檔案整理

C：檔案運(yùn)用D：檔案記錄

5.公司檔案構(gòu)成的主體是（A）

A：科學(xué)技術(shù)檔案B：基本建設(shè)檔案

C：會(huì)計(jì)檔案D：職工檔案

8.下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料是（D）

A：黨員名冊；B：創(chuàng)建文明單位活動(dòng)中形成的文獻(xiàn)材料；

C：職工離退休審批表；D：公司標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）

10.修改后《中華人民共和國檔案法》從B）時(shí)間起實(shí)行。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

填空題（每空2分，共28分）

1、把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過程是物理歸檔—。

2、列為長期保存的檔案，其保管期限為—16—年至____50—年。

3、本單位一般性工作問題的文獻(xiàn)材料,一般會(huì)議的重要文獻(xiàn)材料,人事管理工作中形成的一般文獻(xiàn)材料,直屬上級單位頒發(fā)的

屬于本單位重要業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文獻(xiàn)材料,下級單位報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告和記錄報(bào)表等文獻(xiàn)材料，應(yīng)列為—長期保

管。

4、檔案記錄工作規(guī)定是準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性。

5、文獻(xiàn)材料以歸檔為界，歸檔后稱為檔案。

6.檔案館指定給立檔單位的編號被稱為_______全宗。

7.檔案收集的基本原則是—有用的原則—和—信息共享的原則o

8.它是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢查和推動(dòng)作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是

運(yùn)用工作。

9.會(huì)計(jì)檔案的保期限分為定期和永久

10.檔案的密級一般分為絕密、機(jī)密和秘密三種。

1、檔案整理工作在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具有—承上啟下—的環(huán)節(jié)，通過它可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對檔

案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。

3、凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對本單位工作有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為長期保管

4、對制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的檔案工作環(huán)節(jié)是檔案記錄工作—

5、公司檔案構(gòu)成的主體是科學(xué)技術(shù)檔案o

6、現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于清代。

7、已被證實(shí)的我國最珍貴、最古老的檔案是河南安陽小屯村出土的—甲骨檔案。

8、公司標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）屬于____生產(chǎn)技術(shù)管理一類文獻(xiàn)材料。

9、歸檔完畢后，電子文獻(xiàn)的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)的載體保存至少保存」一年。

10、修改后《中華人民共和國檔案法》從1996年7月5日起實(shí)行。

1.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原有存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。這一過程通稱

為邏輯歸檔。

2.檔案收集工作是取得和積累檔案的一種手段，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的起

點(diǎn)。

3.檔案整理工作的原則是—保持文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)系、充足運(yùn)用本來的基礎(chǔ)、便于保管和運(yùn)用

的三原則。

4.《中華人民共和國檔案法》從1987年9月5日__________________起實(shí)行。

5.檔案的保管期限中短期是指—2023—年以下；長期」6?50一永久_50年以上一年。

6.檔案密級分為_密級、機(jī)密和____絕密。

7.檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容涉及八個(gè)環(huán)節(jié)，即：收集、—整理一、鑒定、―保管_、—檢索_、編輯和研究、—記錄和

提供運(yùn)用。

8.所謂的歸檔電子文獻(xiàn)是指具有參考或憑證和運(yùn)用價(jià)值______并作為檔案保存的電子文獻(xiàn)。

9.所謂公司檔案是指公司在—生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的各種形式的文獻(xiàn)材料。

10.公司檔案管理工作性質(zhì)涉及：—管理性_、專業(yè)性和服務(wù)性。

1.公司檔案是由公司活動(dòng)中形成的公司文獻(xiàn)材料有條件轉(zhuǎn)化而來的。

2.檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成

的，對國家和社會(huì)有—保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄

3.凡是反映本單位重要職能職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，

列為永久保管。

4.檔案的密級一般分為絕密、機(jī)密和秘密三種。

5.檔案收集的基本原則：一是有用的原則；二是信息共享的原則。

6.對整個(gè)檔案工作有檢查和促進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在—

檔案提供運(yùn)用。

7.一檔案記錄工作是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律。

8.檔案運(yùn)用工作是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)有檢查和推

動(dòng)作用。

9.它是取得和積累檔案的一種手段，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)，檔案的這一工作

環(huán)節(jié)是檔案收集工作。

10.《國營公司檔案管理暫行規(guī)定》實(shí)行的時(shí)間是1987年3月20日。

二、判斷題（判斷對的或錯(cuò)誤，并說明理由，每題10分，共20分）

I.檔案是人們在社會(huì)活動(dòng)中無意識地形成的歷史記錄。

答案要點(diǎn)：

錯(cuò)誤

（1）.它與檔案的形成過程和檔案的特點(diǎn)不符。文獻(xiàn)材料使用之后，人們?nèi)孕璨榭嫉牟牧媳４嫦聛?，便形成檔案。

（2）.它否認(rèn)了文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案的條件。文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的：辦理完畢、具有查考價(jià)值，集中保存。

2.上級單位頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)長期保存。

答案要點(diǎn)：

錯(cuò)誤

鑒定檔案的價(jià)值，一方面要分析文獻(xiàn)的內(nèi)容。是否反映本單位的職能活動(dòng)，是分析文獻(xiàn)內(nèi)容的重要方面。本單位在進(jìn)行主管

業(yè)務(wù)的活動(dòng)中，接受與執(zhí)行上級重要文獻(xiàn)，屬于本單位重要的職能活動(dòng)。這類文獻(xiàn)具有重要的保存價(jià)值，應(yīng)當(dāng)永久保存。

1.在科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的特定項(xiàng)目中形成的某些文書形式的文獻(xiàn)，這種類型的文獻(xiàn)應(yīng)存入文書檔案中。

答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤

此類型文獻(xiàn)，雖然其形式不同于一般科技文獻(xiàn)材料，甚至內(nèi)容上也沒有那么多的技術(shù)性質(zhì)，但是，它們同整個(gè)項(xiàng)目有密切聯(lián)

系，并且多是一個(gè)項(xiàng)目的工作依據(jù)性材料，對這些文獻(xiàn)材料必須堅(jiān)持整體原則，把它作為整個(gè)項(xiàng)目全套文獻(xiàn)材料的有機(jī)組成

部分，保持項(xiàng)目文獻(xiàn)材料成套性，應(yīng)劃歸為科技檔案保存。（如：項(xiàng)目審查批復(fù)文獻(xiàn)，建筑工程的選址報(bào)告等）

2.檔案是由文獻(xiàn)材料轉(zhuǎn)化而來的；

答案要點(diǎn)：錯(cuò)誤

檔案是由文獻(xiàn)材料有條件轉(zhuǎn)化而來的；

檔案是文獻(xiàn)材料的一種。

1、只要有紅字版頭和文號的文獻(xiàn)都必須歸檔。

答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤

歸與不歸要看這份文獻(xiàn)是否有保存價(jià)值。對沒有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料一定要剔除出去。如聯(lián)系一般行政事務(wù)、購買物品

的文獻(xiàn)，雖然有紅字版頭和文號也不應(yīng)歸檔。

2、在鑒定歸檔文獻(xiàn)材料時(shí)，凡不是在本單位內(nèi)形成的文獻(xiàn)材料都不歸檔。

答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤；

在鑒定歸檔文獻(xiàn)材料時(shí)，要以本單位為主，不是“外單位都不要"，任何一單位的工作活動(dòng)都不是孤立的，而是與上、下級

和其它有親單位都有聯(lián)系，因此歸檔文獻(xiàn)材料毫無疑問地涉及三種來源成份。一單位的占重要地位，外單位發(fā)來的文獻(xiàn)未必

沒有保存價(jià)值。

二、多選題（每題2分共10分）

1.檔案密級涉及（ABD）

A：秘密B：機(jī)密

C：一般D：絕密

2.檔案的保管期限涉及（ACD）

A：長期B：中期

C：短期D：永久

3.在整理檔案時(shí)，文獻(xiàn)材料的排列順序是（ABCD）

A：先打印件后底稿B：先問題后時(shí)間

C：先請不后批復(fù)D：先正文后附件

4.文獻(xiàn)材料歸檔時(shí)的規(guī)定（ABC

A：筆跡工整B；圖面和照片應(yīng)清楚

C：載體材料優(yōu)良D：材料書寫可使用圓珠筆

5.檔案管理中的“三納入”是指（ABD）

A：歸檔工作應(yīng)納入公司各項(xiàng)工作計(jì)劃；B：納入公司領(lǐng)導(dǎo)工作議程;

C：納入有關(guān)人員的績效考核；D：納入有關(guān)人員崗位責(zé)任

5.檔案鑒定期應(yīng)注意的問題，涉及（ABCD）

A：以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主，不是“有檔必歸”；

B：以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主，不是“有文必歸”；

C：以本公司為主，“不是外單位的都不要”；

D：要注意宏觀文獻(xiàn)材料，也要注意微觀材料;

1.檔案管理中的“四參與”是指（ABCD）

A：參與設(shè)備的開箱驗(yàn)收；B：參與工程的竣工驗(yàn)收；

C：參與成果鑒定；D：參與有關(guān)科研、生產(chǎn)、建設(shè)會(huì)議

2.公司檔案的特點(diǎn)是（ABD）

A：綜合性B：現(xiàn)實(shí)性

C：服務(wù)性D：公司性

3.下面哪些是屬于檔案保管中的“八防"（ABC）

A：防火B(yǎng)：防盜C：防蟲D：防風(fēng)E：防鼠

I.檔案記錄工作規(guī)定是（ABD）

A：準(zhǔn)確性B：及時(shí)性

C：專業(yè)性D：科學(xué)性

3.會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期是指（ABCDE）

A：3年B：5年C：2023

D：2023E：25年F：50年

5.檔案收集的基本原則（AD

A：有用的原則B：便于運(yùn)用的原則

C：便于保管的原則D：信息共享原則

2.公司檔案的性質(zhì)是（ACD)

A：管理性B：綜合性

C：專業(yè)性D：服務(wù)性

4.文獻(xiàn)材料的排列原則是（ABCEF)

A：正本在前，定稿在后B：正文在前，附件在后

C：原件在前，復(fù)制件在后D：先請不，后批復(fù)

E：先打印稿，后底稿F：漢文在前，少數(shù)民族文字在后,中文本在前，外文本在后

5.檔案收集的基本原則（AD)

A：有用的原則B：便于運(yùn)用的原則

C：便于保管的原則D：信息共享原則

2.文獻(xiàn)材料積累與歸檔中的“四同步”是指（ABCD）

A：下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文獻(xiàn)材料的歸檔規(guī)定同步；

B：檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文獻(xiàn)材料形成情況同步；

C：驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文獻(xiàn)材料同步；

D：上報(bào)登記和評審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文獻(xiàn)材料歸檔情況證明同步;

4.檔案的作用（AB）

A：憑證作用B：參考作用C：查證作用

5.檔案的鑒定原則（ABCD）

A：歷史觀點(diǎn)B：全面觀點(diǎn)

C：發(fā)展觀點(diǎn)D：效益觀點(diǎn)

三、名詞解釋（每題5分，共25分）

4、邏輯歸檔：指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。

5、“八防”：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；

1、電子文獻(xiàn)：

指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、解決，并可在通信

網(wǎng)絡(luò)上傳送的文獻(xiàn)。

2、歸檔文獻(xiàn)整理：

是將歸檔文獻(xiàn)以“件”或者“案卷”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝盒使之有序化的過程。

3、檔案：

是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)

有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等下同形式的文獻(xiàn)材料。

5、公司檔案：

是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的各種形式的文獻(xiàn)材料。

1、電子檔案：具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文獻(xiàn)及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明。

2、檔案運(yùn)用工作：檔案運(yùn)用工作就是以運(yùn)用者為服務(wù)對象，以室藏檔案為服務(wù)手段，采用多種形式和方法，開發(fā)和直接提

供檔案為公司的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

3、立檔單位：立檔單位它是形成檔案的單位，又稱為“全宗構(gòu)成者”。

4、物理歸檔：指把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過程。

5、全宗：是指一個(gè)單位或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的所有檔案。

3、檔案的收集：是指公司檔案管理部門按照歸檔制度對公司內(nèi)各部門應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料進(jìn)行接受，并且根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營

活動(dòng)的需要，向社會(huì)索取或征集對本公司有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。

2、案卷：是一組關(guān)系密切的單份文獻(xiàn)的組合。

4、“四參與”：是指參與產(chǎn)品鑒定會(huì)、參與科研科題審定會(huì)、參與基建項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、參與大、精、稀設(shè)備開箱（或引進(jìn)項(xiàng)目

接受會(huì)）

2、歸檔文獻(xiàn)：

是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文獻(xiàn)材料。

四、簡答題（共25分）

1.簡述檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容。（6分）

答：檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容涉及八個(gè)環(huán)節(jié)，即收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、記錄、提供運(yùn)用：

2.公司檔案整理工作的意義。（6分）

答：檔案整理工作，對整個(gè)檔案工作具有重要的意義。保存檔案的目的是為了運(yùn)用，處在零亂狀態(tài)的檔案，不僅查找起來十

分困難，更不能反映各項(xiàng)活動(dòng)的歷史聯(lián)系和本來面貌。這類檔案就會(huì)失去運(yùn)用價(jià)值，只有把零亂的檔案通過整理變?yōu)橄到y(tǒng)的

檔案，才干為檔案的提供運(yùn)用發(fā)明前提條件。

檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)中承上啟下的環(huán)節(jié)，通過整理，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對檔案的收集工作有

一定的促進(jìn)作用。

3.簡述歸檔文獻(xiàn)材料的來源。（7分）

答：（1）本公司內(nèi)部形成的文獻(xiàn)材料；

（2）本公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（涉及境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本公司的文獻(xiàn)材料；

（3）本公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文獻(xiàn)材料；

（4）本公司投資的全資、控股、參股公司應(yīng)向本公司提交的文獻(xiàn)材料；

（5）本公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按規(guī)定應(yīng)向本公司提交的文獻(xiàn)材料；

（6）本公司執(zhí)行、辦理的外來文獻(xiàn)材料；

4.簡述文獻(xiàn)材料整理的原則。（6分）

答：遵循文獻(xiàn)的形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)的有機(jī)聯(lián)系。

區(qū)分不同的價(jià)值。

便于保管運(yùn)用。

“遵循文獻(xiàn)的形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)的有機(jī)聯(lián)系”是整理原則的基本指導(dǎo)思想，“便于保管運(yùn)用”是整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

兩者是互相影響、互相制約的關(guān)系

2.簡述公司文獻(xiàn)材料積累與歸檔措施中的“四同步”。（6分）

答：⑴下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文獻(xiàn)材料的歸檔規(guī)定同步；

⑵檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文獻(xiàn)材料形成情況同步；

⑶驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文獻(xiàn)材料同步；

⑷上報(bào)登記和評審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文獻(xiàn)材料歸檔情況證明同步。

3.簡述整理檔案的原則。（6分）

答：⑴整理檔案必須保持文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)系；

⑵整理檔案應(yīng)當(dāng)充足運(yùn)用本來的基礎(chǔ)；

⑶檔案的整理必須便于保管和運(yùn)用。

4.簡述運(yùn)用工作在檔案工作中的地位。（7分）

答：運(yùn)用工作是檔案工作為公司各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的手段，在檔案工作中占有突出的地位。重要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

⑴運(yùn)用工作是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志。

⑵運(yùn)用工作對整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢查和推動(dòng)作用。

2.簡述公司文獻(xiàn)材料積累與歸檔措施中的“三納入”。（6分）

答：⑴納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；

⑵納入到各項(xiàng)工作計(jì)劃；

⑶納入到關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制中；

3.簡述我公司檔案的門類。（6分）

答：公司檔案一般涉及以下十一大類：

?黨群工作類

?行政工作類

?生產(chǎn)技術(shù)類

?經(jīng)營管理類

?科學(xué)研究類

?產(chǎn)品檔案類

?基本建設(shè)類

?設(shè)備儀器類

?會(huì)計(jì)檔案類

?聲像檔案

?干部職工檔案

4.簡述文獻(xiàn)材料裝訂方式及規(guī)定。（6分）

答：1。裝訂方式：

。線裝式，如“三孔一線”和縫紉機(jī)軋邊等；

。穿孔式，如使用釘書機(jī)、鐵夾背等；

。粘接式，如漿糊及膠水粘貼等；

裝訂是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作。裝訂文獻(xiàn)要力求整齊、結(jié)實(shí)、美觀。

采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下邊對齊；采用左上角裝訂的，應(yīng)將文獻(xiàn)左、上邊對齊。

1.簡述檔案保管中的“八防（6分）

答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；

4.簡述構(gòu)成立檔單位的條件。（6分）

答：（1）具有獨(dú)立的法人資格；

（2）是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位；

（3）具有獨(dú)立的人事權(quán)力；

總之構(gòu)成一立檔案單位必須有獨(dú)立的人、財(cái)、物權(quán)。

2.簡述文獻(xiàn)材料的歸檔規(guī)定。（10分）

答：（1）整理歸檔的文獻(xiàn)材料應(yīng)遵循文獻(xiàn)材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定；

（2）歸檔的文獻(xiàn)材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文獻(xiàn)材料；

▲文獻(xiàn)材料歸檔后不得更改；

（3）非紙質(zhì)文獻(xiàn)材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文

的要譯出標(biāo)題后歸檔；

（4）具有永久、長期保存價(jià)值的電子文獻(xiàn)，必須形成一份紙質(zhì)文獻(xiàn)歸檔；

（5）歸檔文獻(xiàn)材料的載體和筆跡應(yīng)符合耐久性規(guī)定；

2.簡述檔案保管工作任務(wù)。（6分）

答：維護(hù)檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務(wù)。具體涉及以下三個(gè)方面：

⑴防治檔案的損壞；

⑵延長檔案的壽命；

⑶維護(hù)檔案的安全。

3.簡述擬定劃分保管期限應(yīng)注意的問題:。（8分）

答⑴注意文獻(xiàn)之間的聯(lián)系，防止孤立地看其價(jià)值。

⑵注意考察文獻(xiàn)的實(shí)際內(nèi)容，防止從形式看其價(jià)值。

⑶注意考慮文獻(xiàn)的長遠(yuǎn)需要，防止靜態(tài)地看其價(jià)值。

⑷要綜合研究文獻(xiàn)的各種作用，防止片面地看其價(jià)值.

1.簡述公司檔案的構(gòu)成。（7分）

答：其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，涉及計(jì)劃記錄、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、

團(tuán)工作等方面檔案。

2.簡述檔案簡索工作的意義。（6分）

⑴檢索是檔案提供運(yùn)用的先期工作；

⑵檔案運(yùn)用者評價(jià)檔案室工作水平的高低，總是以能否及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地提供檔案為標(biāo)準(zhǔn)。

⑶檢索是檔案業(yè)務(wù)工作的一個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)。

3.簡述檔案鑒定期應(yīng)注意的問題。（7分）

答：⑴以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主，不是“有檔必歸”。⑵以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主，不是“有文必檔”。⑶歸與不歸，不能

光看有無紅字版頭和文號。

⑷以本公司為主，不是“外單位的都不要"。⑸要注意宏觀文獻(xiàn)材料，也要注意微觀文獻(xiàn)材料。

4.簡述檔案記錄工作的任務(wù)。（6分）

答：是對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行記錄調(diào)查、記錄分析，提供記錄資料，實(shí)行記錄監(jiān)督。

3.簡述公司檔案管理工作性質(zhì)。（7分）

答：A；公司檔案工作是一項(xiàng)具有管理性的工作。

⑴公司檔案工作是一項(xiàng)負(fù)責(zé)管理公司檔案的工作。

⑵公司檔案工作不僅是公司管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，并且還是公司管理信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容。

B：公司檔案工作是一項(xiàng)具有專業(yè)性的工作。

⑴公司檔案工作有自己獨(dú)立的工作對象。

⑵公司檔案工作具有特定的工作內(nèi)容和專業(yè)技術(shù)方法。

⑶公司檔案工作正在形成比較完整的專業(yè)理論。

C：公司檔案工作還是一項(xiàng)具有服務(wù)性的工作。

五、論述題（30分）

試論檔案收集工作對整個(gè)檔案工作的影響。

答案要點(diǎn)：

（1）檔案收集工作的定義。

（2）收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，收集工作的好壞直接關(guān)系到后面檔案工

作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

檔案收集時(shí)應(yīng)注意的問題和原則。

結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案收集與檔案提供運(yùn)用的關(guān)系。

檔案的收集和檔案的提供運(yùn)用，是檔案工作中兩個(gè)重要的組成部分:前者為檔案工作開辟了必要的物質(zhì)源一一工作對象,

后者則是檔案工作的主線目的，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。

(1)檔案的收集是涉及提供運(yùn)用在內(nèi)的整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。沒有檔案的收集工作，整個(gè)檔案工作就失

去物質(zhì)基礎(chǔ)，提供運(yùn)用則成為一句空話，檔案收集工作做的不好，室藏檔案不豐富、不系統(tǒng)，檔案提供運(yùn)

用工作也難為“無米之炊”，不能滿足公司各方面的需要，因而整個(gè)檔案工作就會(huì)陷入被動(dòng)。

(2)檔案的提供運(yùn)用是涉及收集工作在內(nèi)的整個(gè)檔案工作的歸宿。檔案工作之所以有存在的必要，正是由于檔

案自身有一定的作用，檔案的提供運(yùn)用，正是發(fā)揮檔案作用的重要途經(jīng)。

(3)解決好收集工作中局部與整體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)運(yùn)用的關(guān)系

檔案

如何理解檔案是歷史的真實(shí)記錄；掌握檔案這一特點(diǎn)對檔案管理有何意義。

答案要點(diǎn)：

(1)檔案是由文獻(xiàn)有條件轉(zhuǎn)化而來的，它是工作活動(dòng)中直接形成并保存下來的原始記錄。一般說來，它在反映歷史活動(dòng)

的客觀過程方面是真實(shí)的；在反映史實(shí)內(nèi)容方面，也比其它資料較為可靠；檔案內(nèi)容所描述的某些事件和現(xiàn)象，確

有與客觀事實(shí)不符的，但也反映了當(dāng)事人的意圖和行為，仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。檔案有手稿、簽署、印信以

及錄音、錄像原始標(biāo)志，所以檔案是歷史的真跡。

(2)真實(shí)的歷史記錄是檔案的本質(zhì)屬性，也是檔案不同于其它資料的重要特點(diǎn)。掌握檔案的這一特點(diǎn)的重要意義是：重

視檔案的價(jià)值，按照檔案的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)管理，充足發(fā)揮檔案特有的作用；明確檔案與其它資料的區(qū)別和關(guān)系，致

力管好檔案，同時(shí)收藏必要的資料，輔助檔案提供運(yùn)用；維護(hù)檔案的歷史面貌；又要有分析地評價(jià)和運(yùn)用檔案史料。

結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案提供運(yùn)用與保密的關(guān)系。

答案要點(diǎn)：

(1)公司保存檔案的目的是為使用，假如長期把檔案“禁錮”起來不準(zhǔn)使用，就失去了保存檔案的意義。應(yīng)指出的是檔

案中的一部分是公司的機(jī)密，提供運(yùn)用時(shí)要注意保守機(jī)密，這是關(guān)系到公司各項(xiàng)事業(yè)的大事，所以，既要積極提供

檔案為公司活動(dòng)的各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。保密只是相對地把檔案的使用限制在一定的范圍中，并且機(jī)

密是隨著形勢的發(fā)展和時(shí)間、地點(diǎn)條件的變化而不斷地變化，因此凡是提供運(yùn)用有助于公司各項(xiàng)工作的開展，均應(yīng)

積極地大膽地提供運(yùn)用，凡是在一定范圍內(nèi)限制使用的檔案，就應(yīng)嚴(yán)格地合理地堅(jiān)持保密。這就規(guī)定我們