企業(yè)內(nèi)部會議管理制度（4篇）

第頁共頁企業(yè)內(nèi)部會議管理制度是指企業(yè)為了提高會議效率、保證會議質(zhì)量和高效利用會議資源而制定的管理規(guī)定和流程。以下是企業(yè)內(nèi)部會議管理制度的一般內(nèi)容：1.會議組織和召開：規(guī)定會議的召開方式、時間、地點(diǎn)和參與人員。同時，明確會議組織者的職責(zé)和權(quán)限，以及會議議程的制定和調(diào)整流程。2.會議主持和記錄：明確會議主持人的職責(zé)和權(quán)力，規(guī)定會議開始前的準(zhǔn)備工作、會議現(xiàn)場的工作要求和應(yīng)對突發(fā)情況的應(yīng)急措施。另外，確定會議記錄方式和質(zhì)量要求，安排專人負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫和發(fā)布。3.會議信息傳達(dá)和通知：規(guī)定會議通知的方式和時間，包括會議邀請函的發(fā)放和接收確認(rèn)等。此外，明確會議相關(guān)信息的傳達(dá)渠道和流程，確保與會人員及時掌握會議內(nèi)容和要求。4.會議文件和資料管理：制定會議文件和資料的整理、存檔和保密規(guī)定，并建立合理的文件編號和歸檔體系，以方便會議相關(guān)信息的查閱和溯源。5.會議評估和改進(jìn)：制定會議評估的標(biāo)準(zhǔn)和方法，定期對會議的組織和效果進(jìn)行評估，并據(jù)此采取措施改進(jìn)會議管理制度，提高會議效率和質(zhì)量。6.會議經(jīng)費(fèi)管理：規(guī)定會議經(jīng)費(fèi)的使用范圍和限制，明確申請和審批程序，要求會議經(jīng)費(fèi)的合理使用和報銷。7.會議紀(jì)律和禮儀：制定參會人員的行為規(guī)范，包括要求準(zhǔn)時參會、尊重他人發(fā)言、遵守會議紀(jì)律和禮儀等要求。8.會議技能培訓(xùn)：制定相關(guān)培訓(xùn)計劃和內(nèi)容，幫助會議主持人和參會人員提升會議組織和參與能力，提高會議效果。以上是企業(yè)內(nèi)部會議管理制度的一般內(nèi)容，具體制定應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況和需要進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部會議管理制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會議的組織和管理，提高會議效率，加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各級會議的組織、召開、記錄和評估。第三條企業(yè)內(nèi)部會議應(yīng)遵循公開、公平、高效、科學(xué)的原則，充分發(fā)揮會議的作用，確保會議決策的合法性和科學(xué)性。第四條企業(yè)內(nèi)部會議應(yīng)根據(jù)實際需要設(shè)立，并按時召開，確保會議的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第五條企業(yè)內(nèi)部會議應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和對象確定參會人員，并在會議召開前通知相關(guān)人員。第六條企業(yè)內(nèi)部會議應(yīng)由主持人主持，保證會議的秩序和效果。第七條企業(yè)內(nèi)部會議應(yīng)制定會議記錄，包括會議內(nèi)容、決議和行動計劃等，確保會議決策的有效執(zhí)行。第八條企業(yè)內(nèi)部會議應(yīng)及時進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，改進(jìn)會議管理工作。第二章會議組織第九條企業(yè)內(nèi)部會議的組織由會議發(fā)起人負(fù)責(zé)，發(fā)起人需確定會議目的、議題和參會人員。第十條企業(yè)內(nèi)部會議可分為常規(guī)會議、特定主題會議和緊急會議等不同類型，具體類型由會議發(fā)起人根據(jù)需要確定。第十一條企業(yè)內(nèi)部會議的組織時間應(yīng)提前確定，并在會議召開前通知相關(guān)人員。第三章會議召開第十二條企業(yè)內(nèi)部會議應(yīng)按時召開，會議時間和地點(diǎn)由會議發(fā)起人確定。第十三條企業(yè)內(nèi)部會議的議程應(yīng)提前編制，并在會議開始前發(fā)放給與會人員。第十四條企業(yè)內(nèi)部會議的主持人應(yīng)準(zhǔn)時到會，并按照議程有序進(jìn)行會議。第十五條企業(yè)內(nèi)部會議的參會人員應(yīng)按時參會，不得遲到或缺席，如確有特殊情況需事先請假。第四章會議記錄第十六條企業(yè)內(nèi)部會議應(yīng)制定會議記錄，包括會議內(nèi)容、決議和行動計劃等。第十七條企業(yè)內(nèi)部會議記錄應(yīng)由會議記錄員負(fù)責(zé)，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。第十八條企業(yè)內(nèi)部會議記錄應(yīng)及時整理和歸檔，方便日后查閱和使用。第五章會議評估第十九條企業(yè)內(nèi)部會議應(yīng)及時進(jìn)行評估，總結(jié)會議效果和問題。第二十條企業(yè)內(nèi)部會議評估應(yīng)由專人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)，可采用問卷調(diào)查、訪談等方式進(jìn)行。第二十一條會議評估結(jié)果應(yīng)及時匯總并反饋給會議組織者和參會人員。第六章附則第二十二條本制度由企業(yè)內(nèi)部會議管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂時應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。第二十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行，對于已召開的會議，按照該制度的要求進(jìn)行總結(jié)和評估。第二十四條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有，未盡事宜由企業(yè)內(nèi)部會議管理部門負(fù)責(zé)解決。請注意，以上僅為企業(yè)內(nèi)部會議管理制度的一個范本，具體制度需要根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求進(jìn)行量身定制。企業(yè)內(nèi)部會議管理制度（三）第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會議管理，確保會議的高效、有序進(jìn)行，提高會議的效果和質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用范圍：適用于企業(yè)內(nèi)部各級會議的組織、準(zhǔn)備、召開和總結(jié)工作。第三條會議的定義：指定期間、地點(diǎn)、目的及有關(guān)事項聚集在一起進(jìn)行討論、決策和交流的活動。第四條會議的目的和原則：會議的目的是促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和工作的順利進(jìn)行；會議的原則是民主、公開、公正、高效。第五條會議的種類：根據(jù)不同的目的和內(nèi)容，會議可分為決策型會議、討論型會議、交流型會議、培訓(xùn)型會議等。第六條會議的角色：會議包括召集人、主持人、記錄人、參會人員等角色。第七條會議的程序：會議包括確定會議主題、制定會議議程、會前準(zhǔn)備、會議召集、會議記錄、會后跟蹤等程序。第八條會議的組織：根據(jù)會議的目標(biāo)和議程，確定必要的人員參加會議，并安排會議的時間、地點(diǎn)、設(shè)備等。第九條會議的評估：對每次會議進(jìn)行評估，分析會議的效果和質(zhì)量，并提出改進(jìn)意見。第十條會議的保密：對涉及企業(yè)保密事項的會議內(nèi)容和資料，要加以嚴(yán)格保密，防止泄露。第二章會議的組織和準(zhǔn)備第十一條會議的召集：會議召集人依據(jù)工作需要和目的，確定會議的時間、地點(diǎn)和參會人員，并通知參會人員參加會議。第十二條會議議題的確定：根據(jù)工作需要和會議目的，確定會議的主題和議題，并制定會議議程。第十三條會議材料的準(zhǔn)備：根據(jù)會議的內(nèi)容和討論的議題，準(zhǔn)備會議所需的材料，并提前發(fā)給參會人員。第十四條會議設(shè)備的準(zhǔn)備：根據(jù)會議的規(guī)模和需求，準(zhǔn)備會議所需的設(shè)備，包括會議室、投影儀、音響設(shè)備等。第十五條會議場地的準(zhǔn)備：根據(jù)會議的規(guī)模和需求，確定合適的會議場地，并提前進(jìn)行布置和安排。第十六條會議的邀請和確認(rèn)：會議召集人應(yīng)提前邀請參會人員參加會議，并確保參會人員的到場和確認(rèn)。第十七條會議的通知和提醒：會議召集人應(yīng)提前通知參會人員會議的時間、地點(diǎn)和議題，并提醒參會人員履行會議職責(zé)。第三章會議的召開和進(jìn)行第十八條會議的主持：會議主持人應(yīng)準(zhǔn)時主持會議，確保會議的有序進(jìn)行，并按照會議議程進(jìn)行討論和決策。第十九條會議的記錄：會議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和相關(guān)事項，并及時整理和分發(fā)會議紀(jì)要。第二十條會議的發(fā)言：參會人員應(yīng)有權(quán)發(fā)表自己的意見和觀點(diǎn)，但應(yīng)遵守會議的規(guī)則和紀(jì)律，維護(hù)會議的秩序和效果。第二十一條會議的決策：會議應(yīng)按照民主的原則進(jìn)行決策，并確保決策的合理性和可操作性。第二十二條會議的時間控制：會議主持人應(yīng)控制會議的時間，確保會議的高效進(jìn)行，并防止會議的拖延和浪費(fèi)。第二十三條會議的評估和總結(jié)：會議主持人應(yīng)對會議的效果和質(zhì)量進(jìn)行評估，并進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。第四章會議的跟蹤和整改第二十四條會議的跟蹤：會議召集人應(yīng)對會議的決策和事項進(jìn)行跟蹤，確保會議的決策得到落實并取得預(yù)期效果。第二十五條會議的整改：對于會議中出現(xiàn)的問題和不足，應(yīng)及時進(jìn)行整改和改進(jìn)，提高會議的效果和質(zhì)量。第二十六條會議的歸檔和存檔：對于會議的記錄和相關(guān)資料，應(yīng)進(jìn)行歸檔和存檔，并做好保密和保管工作。第五章會議的保密和安全第二十七條保密工作：涉及企業(yè)保密事項的會議內(nèi)容和資料要加以嚴(yán)格保密，防止泄露和外泄。第二十八條安全工作：會議期間要確保參會人員的安全，防止出現(xiàn)意外事件和事故。第二十九條緊急情況的應(yīng)對：會議期間如果出現(xiàn)緊急情況，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施，并通知相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)對和處理。第六章會議制度的遵守和落實第三十條會議制度的宣傳：企業(yè)應(yīng)對會議制度進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，提高員工對會議制度的認(rèn)識和理解。第三十一條會議制度的監(jiān)督：企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督和檢查會議制度的執(zhí)行情況，并對違反制度的行為進(jìn)行處理。第三十二條會議制度的改進(jìn)：企業(yè)應(yīng)不斷改進(jìn)會議制度，根據(jù)實際需要對制度進(jìn)行修訂和完善。第七章附則第三十三條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十五條本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)所有。企業(yè)內(nèi)部會議管理制度（四）第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會議的組織管理，規(guī)范會議程序，提高會議效率，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有會議的組織和管理，包括但不限于董事會、高層管理層會議、部門會議、項目匯報會等。第三條會議是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和決策的重要方式之一，所有參會人員應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。第四條本制度由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批并頒布，由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。第二章會議組織與準(zhǔn)備第五條會議的組織由召集人負(fù)責(zé)，召集人應(yīng)根據(jù)會議的目的和議題確定參會人員，并提前發(fā)送會議邀請函。第六條會議的準(zhǔn)備工作包括確定會議時間、地點(diǎn)、議題和議程，召集人應(yīng)提前至少三個工作日通知參會人員，并將會議相關(guān)文件提供給參會人員。第七條會議的議題和議程應(yīng)根據(jù)會議目的明確，議題詳細(xì)，議程合理，確保會議的有效進(jìn)行。第八條會議的資料準(zhǔn)備應(yīng)充分，發(fā)放給參會人員，在會議開始之前提供充足的時間供參會人員閱讀。第三章會議的召開第九條會議應(yīng)按照預(yù)定時間和地點(diǎn)召開，如果因特殊情況無法按時召開，召集人應(yīng)及時通知參會人員延期或取消會議。第十條會議應(yīng)按照議程進(jìn)行，會議期間不得私自調(diào)整議題和議程，如確需調(diào)整，應(yīng)經(jīng)過與參會人員的討論和同意后進(jìn)行。第十一條會議開始時，召集人應(yīng)主持會議，介紹會議目的和議題，并簡要說明會議規(guī)則和注意事項。第十二條會議期間應(yīng)保持秩序，參會人員應(yīng)尊重主持人和其他參會人員的發(fā)言權(quán)，聽取、討論和交流意見。第十三條會議結(jié)束時，召集人應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和歸納，并確定下一步工作計劃和責(zé)任人，做好會議紀(jì)要記錄和分發(fā)。第四章會議的文化禮儀第十四條會議的參會人員應(yīng)著裝整潔、得體，言行舉止端莊，不得穿著過于隨意或不符合企業(yè)形象的服裝。第十五條會議應(yīng)遵守時間紀(jì)律，按時開始和結(jié)束，參會人員不得遲到或早退，如有特殊情況應(yīng)提前通知召集人。第十六條會議期間不得擅自離席，參會人員應(yīng)全程參與討論和交流，不得打電話、上網(wǎng)、吃東西等影響會議進(jìn)程和氛圍的行為。第十七條在會議發(fā)言時，參會人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言權(quán)，發(fā)表自己的意見和建議時應(yīng)注意措辭和表達(dá)方式，不得帶有侮辱、誹謗、攻擊性的言辭。第五章會議的記錄與匯報第十八條會議的記錄由會議記錄人負(fù)責(zé)，會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確地記錄會議的過程和內(nèi)容，會議結(jié)束后應(yīng)匯總起來并以書面形式發(fā)送給參會人員。第十九條重要的會議應(yīng)由會議記錄人進(jìn)行音頻或視頻錄制，以備參會人員查閱和核對。第二十條如果會議需要匯報工作或解決問題，參會人員應(yīng)根據(jù)會議的要求和安排事先準(zhǔn)備好相關(guān)資料和匯報材料，并按照會議規(guī)定的時間和方式進(jìn)行匯報。第二十一條會議紀(jì)要應(yīng)及時制作和發(fā)送，由會議記錄人負(fù)責(zé)，確保紀(jì)要的準(zhǔn)確和全面，并妥善保管會議相關(guān)文件和資料。第六章會議的評估