電力企業(yè)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及可行性

電力企業(yè)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及可行性1、電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀電力企業(yè)大多應(yīng)用財(cái)務(wù)核算軟件，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用基于財(cái)務(wù)核算信息的財(cái)務(wù)實(shí)時信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全區(qū)聯(lián)網(wǎng)，以滿足電力企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)信息查詢、分析和匯總的要求。在與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中：物料管理大部分單位都沒有應(yīng)用。部分單位已經(jīng)開始使用單一的物料管理軟件，其功能主要是滿足企業(yè)的倉庫管理的要求，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間沒有數(shù)據(jù)共享。電力營銷系統(tǒng)已經(jīng)準(zhǔn)備在全省統(tǒng)一推廣，但與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間沒有數(shù)據(jù)共享?？梢?，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還停留在以核算信息為主的、局限于財(cái)務(wù)部門應(yīng)用的階段，相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)也都未和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成，各個下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況無法得到實(shí)時動態(tài)的反映，電力企業(yè)的整體資源更沒有得到優(yōu)化配置和管理。2、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方式論證到目前為止，電力企業(yè)以企業(yè)資源系統(tǒng)（ERP）的思路建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的方式有兩種：一、用國外軟件，由國外的咨詢顧問公司實(shí)施；二、在管理咨詢的指導(dǎo)下自行組織開發(fā)。在第一種方式下，軟件的穩(wěn)定性、成熟性能夠得到保證，咨詢實(shí)施隊(duì)伍的經(jīng)驗(yàn)也可以信賴，管理思想比較先進(jìn)。但是，經(jīng)過了解和論證，這種方式存在以下不足：一、軟件、咨詢的價格昂貴。動輒以千萬美元計(jì)。二、國外的ERP軟件一般都是以制造業(yè)為基礎(chǔ)發(fā)展起來的，較難適應(yīng)電力行業(yè)的特點(diǎn)。三、從某種意義上，管理方式不能說“先進(jìn)”與否、而只能說“適用”與否。國外的ERP軟件中固化了大量的標(biāo)準(zhǔn)流程，但較難適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)在業(yè)務(wù)模式上的千變?nèi)f化、千差萬別。為了使用軟件（而不是為了企業(yè)本身的管理優(yōu)化）而進(jìn)行的“業(yè)務(wù)流程重組”使人望而生畏。在第二種方式下，按照當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求，自己開發(fā)自己用，當(dāng)前的工作要求肯定可以滿足，咨詢、維護(hù)、升級也可以進(jìn)行。不足之處是：一、成本也會較高。因?yàn)槭亲孕虚_發(fā)，沒有資源的積累，投入自然較大。二、維護(hù)量較大。因?yàn)槭亲孕薪M織隊(duì)伍開發(fā)，缺乏通用軟件的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，一般情況下只是用程序來實(shí)現(xiàn)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)流程。一旦業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化，又要修改、維護(hù)程序。這是很多自行開發(fā)的軟件的共有弱點(diǎn)。通過對上述兩種方式分析和論證，確定電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，采用國外專業(yè)管理咨詢公司與國內(nèi)獨(dú)立軟件開發(fā)商相結(jié)合的方式進(jìn)行，既引進(jìn)國外先進(jìn)的管理方法和ERP系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，由充分利用國內(nèi)軟件產(chǎn)品最能適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)管理模式的特點(diǎn)?！斑h(yuǎn)光電力FMIS”軟件的設(shè)計(jì)思想和系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了以下特點(diǎn)：一、針對國內(nèi)管理模式的易變性，該軟件從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了用戶對所有管理模式的自定義功能。無論在實(shí)施階段和使用階段，用戶都可以對管理模式、業(yè)務(wù)流程、控制方式、控制強(qiáng)度等進(jìn)行設(shè)置，可以生成任意復(fù)雜的管理和控制流程。二、該軟件以企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置為設(shè)計(jì)目標(biāo)，能最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享，以最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)過程為起點(diǎn)，完成所有管理、核算、考核、控制，并提供決策支持。三、該軟件以全面預(yù)算管理為主線，在預(yù)算編制、分配完成之后，預(yù)算控制即可施加到所有的管理對象、管理業(yè)務(wù)和各個業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的事前預(yù)測、事中控制，并進(jìn)行事后分析。四、該系統(tǒng)采用了一體化設(shè)計(jì)技術(shù)，每一項(xiàng)最原始的業(yè)務(wù)活動都能實(shí)時動態(tài)地更新企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，避免了同類軟件普遍存在的需要“過帳”、“結(jié)帳”才能匯總的弊端，從技術(shù)上保證了財(cái)務(wù)信息的實(shí)時性。遠(yuǎn)光公司多年來一直為電力系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的服務(wù)，遠(yuǎn)光公司的財(cái)務(wù)軟件在電力系統(tǒng)占主導(dǎo)地位，實(shí)時信息系統(tǒng)在電力企業(yè)廣泛應(yīng)用。遠(yuǎn)光電力FMIS軟件，也正是遠(yuǎn)光公司在多年開發(fā)實(shí)施財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)驗(yàn)、對電力行業(yè)的深入了解、對國內(nèi)外同類軟件的解剖分析的基礎(chǔ)上開發(fā)、完善的，并已在部分企業(yè)進(jìn)行了試運(yùn)行，具有較高的性能價格比。3、實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可行性電力企業(yè)在多年的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，逐步積累、形成了一整套管理經(jīng)驗(yàn)和制度，符合市場經(jīng)濟(jì)的原則和企業(yè)管理的需要，這是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的制度基礎(chǔ)。電力企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件已有多年的歷史，積累了大量的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)數(shù)據(jù)，并培養(yǎng)了一支既有財(cái)務(wù)知識、又有計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍，這是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)。電力企業(yè)在多年的企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中已經(jīng)具備了一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的條件。各個管理崗位都配備了計(jì)算機(jī)，可以作為實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的客戶端。電力企業(yè)本部和各個下屬企業(yè)之間基本都建成了光纖網(wǎng)絡(luò)，可以作為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施非常重視，對于系統(tǒng)實(shí)施所要求的觀念創(chuàng)新、機(jī)構(gòu)調(diào)整、資源整合、管理和控制體制的集中等都作出了非常清醒的預(yù)期和明確的部署，這是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和組織保證。遠(yuǎn)光公司的軟件產(chǎn)品和實(shí)施隊(duì)伍，具備實(shí)施咨詢、系統(tǒng)集成和整體技術(shù)支持的能力，是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的軟件和技術(shù)服務(wù)保證。綜上所述，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施，具備了管理、制度、領(lǐng)導(dǎo)、組織、人員隊(duì)伍、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、軟件產(chǎn)品、管理和實(shí)施咨詢、系統(tǒng)移植和集成等各方面的充分的可行性。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理目標(biāo)是：運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營管理思想，推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平，對整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)和需求，遠(yuǎn)光公司為電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的指導(dǎo)思想是：應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，以電力企業(yè)整體資源的最優(yōu)配置為目標(biāo)，以全面預(yù)算管理為主線，以對管理模式和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，把財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面集成、無縫連接、完整記錄、統(tǒng)一控制，并在先進(jìn)的管理思想指導(dǎo)下，運(yùn)用各種數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，對財(cái)務(wù)狀況、管理狀況進(jìn)行優(yōu)化分析，提供決策支持，力求做到先進(jìn)、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、合理。1、以預(yù)算管理為核心，建立全面預(yù)算管理和控制體系全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證。電力企業(yè)是國家電力公司的全資子公司，按照國家電力公司的預(yù)算目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?，制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案，在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制，是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的預(yù)算管理的目標(biāo)和效果是：1）以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，采用包括零基預(yù)算、定額預(yù)算、彈性預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)法預(yù)算、直接編制等在內(nèi)的各種方法，編制經(jīng)營性收支預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、投融資預(yù)算和各種專項(xiàng)預(yù)算。2）在預(yù)算委員會主持下，由各相關(guān)部門參加，通過預(yù)算編制、建議、申報(bào)、匯總、平衡、審批、下達(dá)、調(diào)整的完整流程，把預(yù)算目標(biāo)層層下達(dá)、落實(shí)，實(shí)現(xiàn)以電力企業(yè)為預(yù)算主體、各下屬企業(yè)為預(yù)算控制責(zé)任中心的全面預(yù)算管理體系。3）預(yù)算控制貫穿于每個預(yù)算控制責(zé)任中心的生產(chǎn)、經(jīng)營的全部過程和各個方面，把預(yù)不僅能夠提高經(jīng)濟(jì)效益，還可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。3)企業(yè)可利用資源集成?！暨^程集成。FMIS系統(tǒng)中涵蓋了企業(yè)主要的經(jīng)營管理過程，如財(cái)務(wù)過程、固定資產(chǎn)管理過程、業(yè)務(wù)過程等等，這樣就能保證：1)統(tǒng)一處理企業(yè)的經(jīng)營管理活動，不再需要使用單獨(dú)的專用系統(tǒng)。2)由于是統(tǒng)一處理企業(yè)的經(jīng)營管理活動，所以能夠保證處理信息的完整性。3)企業(yè)行為的同步處理以及處理信息的總體完整?！羝髽I(yè)間集成。2、數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式從最大限度地利用整個企業(yè)資源的角度出發(fā)，把電力企業(yè)范圍內(nèi)各下屬單位的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放、統(tǒng)一管理是必然趨勢。在制定財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施方案時，可供選擇的數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式有以下三種：１)分散存放、同步集中：家電力公司系統(tǒng)以核算軟件為基礎(chǔ)的實(shí)時信息系統(tǒng)、江蘇電力的FMIS就是這種模式。2)集中存放、分單位管理：3)集中存放、高度共享：3、硬件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式，從運(yùn)行效率、安全性、可靠性等角度考慮，確定使用UNIX操作系統(tǒng)的小型機(jī)作為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)器的選擇分為兩個階段：在試點(diǎn)階段階段，選用運(yùn)行WINDOWS2000操作系統(tǒng)的服務(wù)器作為應(yīng)用服務(wù)器，在推廣階段，在應(yīng)用程序移植完成后采用UNIX操作系統(tǒng)的小型機(jī)作為應(yīng)用服務(wù)器。電力企業(yè)本部和下級企業(yè)之間已經(jīng)建立了光纖網(wǎng)，運(yùn)行速率最低為2M，作為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。4、軟件系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用的軟件系統(tǒng)為：操作系統(tǒng)：客戶端為WINDOWS98/2000+瀏覽器,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為UNIX操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：IBMDB2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。5、主要業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中實(shí)施的子系統(tǒng)有：系統(tǒng)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、工程管理、債務(wù)管理、投資管理、購電費(fèi)管理、成本費(fèi)用控制、應(yīng)收應(yīng)付、稅務(wù)管理、物料管理、燃料管理、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金管理、薪酬管理、電費(fèi)管理、文件信息、帳務(wù)處理、報(bào)表、綜合查詢等20個子系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)的功能為：⑴系統(tǒng)管理作為系統(tǒng)的控制中心，完成整個系統(tǒng)的全部初始設(shè)置。具體功能包括:○基本管理對象類型、管理業(yè)務(wù)類型及其屬性的設(shè)置；○建立、維護(hù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單元；○設(shè)置憑證、單據(jù)類型形式來組織管理業(yè)務(wù)流程和控制機(jī)制；⑵預(yù)算管理作為FMIS系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，以電力企業(yè)為整體，以各個下屬企業(yè)為責(zé)任中心，通過各種方法和模型，完成預(yù)算編制，并進(jìn)行發(fā)布、分配、匯總、下達(dá)等。具體功能包括：⑶資產(chǎn)管理以資產(chǎn)卡片為管理對象，以業(yè)務(wù)單據(jù)和業(yè)務(wù)憑證為原始數(shù)據(jù)，完成對各類資產(chǎn)（固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等）的管理。具體功能為：⑷工程管理以工程項(xiàng)目為管理對象，主要從價值形態(tài)的角度，進(jìn)行從工程的立項(xiàng)到竣工決算的全程管理。具體功能包括：○工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批等流程的處理；○工程資金的預(yù)算和撥付；○工程支出的申請、審批、發(fā)生；工程借款利息自動分?jǐn)?；○掌握各單?xiàng)工程或單位工程用料、耗資及其進(jìn)展情況；○工程形象進(jìn)度和資金進(jìn)度的管理；○完工工程的費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)；○編制竣工決算，建立工