雙屏訪客機(jī)專項(xiàng)方案可編輯

錢林智能訪客管理系統(tǒng)功效方案書訪客主機(jī)：QL-FKT17SP2A錢林恒興（北京）科技12月目錄349目錄 319012一、概述 416934二、訪客項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 66377三、系統(tǒng)關(guān)鍵界面 730423四、系統(tǒng)操作步驟 87708第一步：來(lái)訪人員登記 828181第二步：選擇被訪者 1020995第三步：呼叫被訪者 1131516第四步：來(lái)訪具體信息登記 1220436第五步：身份信息確定授權(quán)和預(yù)約 1313711第六步：打印客憑條 147397第七步：注銷離開(kāi) 154290退卡/憑條 157490第八步：加入黑名單 175第九步：退出 1718975五、主機(jī)關(guān)鍵技術(shù)參數(shù) 1912262六、系統(tǒng)介紹 198343七、系統(tǒng)特點(diǎn) 2188031.操作簡(jiǎn)單 21132032.數(shù)據(jù)安全保障 21178493.預(yù)約功效 21250474.證件掃描識(shí)別功效 21273235.設(shè)置黑名單 22311086.發(fā)放門禁卡和打印憑條 22197727.實(shí)時(shí)拍照 2273098.實(shí)時(shí)通訊 221206810.查詢進(jìn)出統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)訪客 23一、概述在建設(shè)友好社會(huì)政策引導(dǎo)下，怎樣應(yīng)對(duì)恐怖主義和公共衛(wèi)生突發(fā)事件，加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，填補(bǔ)安全漏洞，確保職員群眾人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，成為了新形勢(shì)下新課題，也是對(duì)關(guān)鍵單位安全保衛(wèi)部門全新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)“人工來(lái)訪登記”亦即人防程序：來(lái)賓來(lái)訪門衛(wèi)要求其出示證件或進(jìn)行簡(jiǎn)短問(wèn)詢——門衛(wèi)要求來(lái)賓在《來(lái)訪登記本》上進(jìn)行來(lái)訪登記，簡(jiǎn)短填寫姓名、證件號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等信息——放行，部分單位可能發(fā)放訪客單備查。此種來(lái)訪來(lái)賓管理方法，在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，對(duì)于保衛(wèi)單位安全，也曾發(fā)揮了它應(yīng)有作用。伴隨時(shí)代發(fā)展，信息化技術(shù)普遍應(yīng)用，管理手段不停更新，它不足之處日益突顯。傳統(tǒng)人工來(lái)訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低，管理缺乏正確數(shù)據(jù)支持等缺點(diǎn)。更為嚴(yán)重是采取“人工來(lái)訪登記”措施，犯罪份子很輕易就能用假身份證或找借口應(yīng)付門衛(wèi)登記要求，進(jìn)入單位進(jìn)行作案。發(fā)案后追查卻有可能發(fā)覺(jué)登記信息一概虛假，無(wú)從追查，登記也形同虛設(shè)。面對(duì)日益翻新犯罪手段，單位提升本身治安手段和防犯能力顯得迫在眉捷。 錢林?智能訪客管理系統(tǒng)，采取前后臺(tái)分離構(gòu)架對(duì)傳統(tǒng)訪客軟件進(jìn)行了深入改造，分為三大子系統(tǒng)，包含：登記管理子系統(tǒng)：布署于錢林各型訪客機(jī)硬件設(shè)備上，用于外來(lái)訪客和內(nèi)部人員身份登記和出入控制；身份驗(yàn)證子系統(tǒng)：布署于錢林各型驗(yàn)證機(jī)硬件設(shè)備上，用于對(duì)來(lái)訪人員出入進(jìn)行身份確定，經(jīng)授權(quán)后方可經(jīng)過(guò)并進(jìn)入特定區(qū)域；后臺(tái)管理子系統(tǒng)：是綜合性后臺(tái)管理平臺(tái)，用于進(jìn)行多種基礎(chǔ)信息配置、人員信息錄入、打印輸出設(shè)置、硬件設(shè)備接入及信息綜合統(tǒng)計(jì)等。 上述三個(gè)子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，形成了錢林?智能訪客管理系統(tǒng)基礎(chǔ)構(gòu)架，為用戶提供了功效豐富且穩(wěn)定訪客軟件管理系統(tǒng)。二、訪客項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)異性充足考慮信息技術(shù)和信息需求快速發(fā)展趨勢(shì)，在技術(shù)上含有一定超前性，采取國(guó)際和中國(guó)通用優(yōu)異技術(shù)，要確保本項(xiàng)目達(dá)成較高級(jí)次。設(shè)計(jì)中采取優(yōu)異系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)軟件，以數(shù)字化主流產(chǎn)品為關(guān)鍵設(shè)備，確保系統(tǒng)在技術(shù)上領(lǐng)先，成熟穩(wěn)定。成熟性和實(shí)用性采取被實(shí)踐證實(shí)為成熟和實(shí)用技術(shù)和設(shè)備，最大程度地滿足項(xiàng)目現(xiàn)在和未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保耐久實(shí)用。系統(tǒng)管理功效全方面，能充足滿足本項(xiàng)目本身多種業(yè)務(wù)管理要求。應(yīng)含有完全操作環(huán)境，界面簡(jiǎn)練、友好，功效健全有效。服務(wù)性和便利性強(qiáng)調(diào)以人為本設(shè)計(jì)思想，對(duì)于來(lái)自本單位內(nèi)外多種信息進(jìn)行搜集、處理、存放、傳輸、檢索、查詢，為本項(xiàng)目標(biāo)使用者和管理者提供有效信息服務(wù)，為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節(jié)省工作環(huán)境。經(jīng)濟(jì)性在實(shí)現(xiàn)優(yōu)異性和可靠性前提下，達(dá)成較高性能價(jià)格比和經(jīng)濟(jì)優(yōu)化設(shè)計(jì)設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計(jì)要在確保用戶需求前提下含有良好性價(jià)比。充足考慮產(chǎn)品性能價(jià)格比，對(duì)關(guān)鍵產(chǎn)品應(yīng)以性能優(yōu)異性為關(guān)鍵考慮原因。三、系統(tǒng)關(guān)鍵界面圖1訪客系統(tǒng)登陸界面圖2訪客系統(tǒng)錄入界面四、系統(tǒng)操作步驟第一步：來(lái)訪人員登記1、 二代身份證掃描登記 外部來(lái)訪人員在進(jìn)入前，可先經(jīng)過(guò)訪客系統(tǒng)進(jìn)行身份登記。經(jīng)過(guò)刷二代身份證進(jìn)行身份信息登記，圖3所表示：圖3：刷二代身份證登記點(diǎn)擊“未出門“彈出目前未注銷外來(lái)訪客信息，便于操作員了解未手動(dòng)來(lái)訪人員登記2.1進(jìn)入手動(dòng)登記 當(dāng)外來(lái)訪客人員未攜帶二代身份證時(shí)，可采取掃描識(shí)別駕駛證、護(hù)照識(shí)別信息來(lái)登記，其它證件掃描成圖片保留登記，來(lái)訪人員登記方法進(jìn)行操作。點(diǎn)擊操作界面中“訪客信息錄入”按鈕，即可進(jìn)入訪客登記界面。圖5、6所表示。圖5:“訪客信息錄入”按鈕圖6：訪客信息錄入界面2.2訪客信息登記 操作員可經(jīng)過(guò)手動(dòng)方法，對(duì)來(lái)訪人員身份信息進(jìn)行登記，同時(shí)拍攝來(lái)訪人員實(shí)時(shí)影像存檔。拍照時(shí)，操作員僅需單擊圖像顯示區(qū)域，即可完成拍照功效。圖7所表示。圖7：來(lái)訪人員信息登記第二步：選擇被訪者 身份信息獲取成功后，來(lái)訪者可經(jīng)過(guò)訪客系統(tǒng)選擇被訪人。被訪人可依據(jù)其所屬部門進(jìn)行檢索。當(dāng)單位組員較多時(shí)，可經(jīng)過(guò)翻頁(yè)或查詢形式進(jìn)行被訪人選擇。圖8所表示。圖8：選擇被訪者第三步：呼叫被訪者 選定被訪者后，操作員可點(diǎn)擊“呼叫被訪者”按鈕，進(jìn)行被訪者語(yǔ)音通話或短信確定，以判定被訪者是否確定外部來(lái)訪者進(jìn)行訪問(wèn)。圖9、10所表示。也可經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊“局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)時(shí)通訊”按鈕和局域網(wǎng)內(nèi)指定被訪人經(jīng)過(guò)通訊端聯(lián)絡(luò)。圖11所表示。 電話聯(lián)絡(luò)被訪者時(shí)，系統(tǒng)將經(jīng)過(guò)配置電話貓?jiān)O(shè)備撥通被訪者電話，如被訪者確定經(jīng)過(guò)，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)行后續(xù)操作。圖9：電話聯(lián)絡(luò)被訪者第四步：來(lái)訪具體信息登記 在經(jīng)被訪者確定后，系統(tǒng)將進(jìn)入來(lái)訪具體信息登記界面。操作員在此步驟，可對(duì)訪客進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝方便后期對(duì)證件照和現(xiàn)場(chǎng)照比對(duì)，可補(bǔ)充填寫身份信息之外，諸如：車牌號(hào)、來(lái)訪事由（后臺(tái)配置）、單位名稱、聯(lián)絡(luò)電話、攜帶物品等來(lái)訪相關(guān)具體信息。圖12所表示。圖12：來(lái)訪具體信息登記界面第五步：身份信息確定授權(quán)和預(yù)約外來(lái)訪客信息登記完成后，點(diǎn)擊“下一步”，將進(jìn)入身份信息確定授權(quán)界面，圖13所表示。在該步驟中，操作員可對(duì)外來(lái)訪客身份信息進(jìn)行再次確定，并為其進(jìn)行來(lái)訪授權(quán)，包含：訪客卡/憑條使用期、被授權(quán)通道選擇和發(fā)卡卡號(hào)。被訪人能夠后臺(tái)管理軟件進(jìn)行預(yù)約操作，填寫訪客姓名、證件號(hào)、時(shí)間，當(dāng)訪客來(lái)以后刷身份證確定是被預(yù)約好，直接進(jìn)入訪客發(fā)卡或打印憑條階段。圖13：身份信息確定授權(quán)界面第六步：打印客憑條 1、當(dāng)被訪單位利用訪客憑條進(jìn)行來(lái)訪人員管理控制時(shí)，可點(diǎn)擊“打印憑條”按鈕進(jìn)行選擇。在開(kāi)機(jī)第一次登陸系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將提醒操作員選擇何種憑條模板進(jìn)行憑條打印，訪客機(jī)可打印來(lái)訪人員信息和照片和被訪人員信息,并能夠調(diào)取法院內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)人員數(shù)據(jù)信息,顯示在訪客機(jī)屏幕上。2、訪客拿著憑條過(guò)門禁，有效憑條方可過(guò)門禁，無(wú)效刷則失敗。訪客機(jī)和門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，打印訪客憑條（一維碼和二維碼全部能夠），在進(jìn)口門禁條碼掃描器(室外防水)掃描開(kāi)鎖進(jìn)門，在出口處掃描開(kāi)鎖出門。每個(gè)條碼使用1次自動(dòng)失效。掃描統(tǒng)計(jì)保留在訪客機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，方便以后查詢。圖14：發(fā)放訪客卡第七步：注銷離開(kāi)退卡/憑條 1.退卡/憑條操作，是在訪問(wèn)結(jié)束后注銷來(lái)訪人員操作。智能訪客管理系統(tǒng)退卡過(guò)程和來(lái)訪過(guò)程基礎(chǔ)一致，在訪客登記界面中（光標(biāo)默認(rèn)在下方卡號(hào)文本框中，如光標(biāo)移走需將焦點(diǎn)定位到文本框中），直接經(jīng)過(guò)訪客機(jī)刷經(jīng)授權(quán)卡或憑條，即可進(jìn)入退卡步驟。圖15、圖16所表示。圖16所表示在退卡界面能夠?qū)崿F(xiàn)再次給訪客授權(quán)功效，即在目前通道權(quán)限基礎(chǔ)上加上重新需要授權(quán)通道即可完成再次授權(quán)。圖15：訪客退卡操作界面圖16：退卡身份確定界面第八步：加入黑名單 在退卡身份確定過(guò)程中，圖17所表示，若外來(lái)訪客屬于異常訪客，可將訪客信息計(jì)入系統(tǒng)黑名單，當(dāng)訪客再次來(lái)訪時(shí)，將被系統(tǒng)直接拒絕。圖17：黑名單訪客來(lái)訪被拒界面第九步：退出 操作員點(diǎn)登錄管理子系統(tǒng)界面上方正中央“LOGO”位置，將彈出退出訪客系統(tǒng)界面，圖18所表示。密碼為登錄時(shí)輸入密碼。 如使用雙屏訪客機(jī)也能夠在"復(fù)屏設(shè)置"中設(shè)置第二屏幕顯示參數(shù)圖19所表示。圖18：退出訪客系統(tǒng)圖19：副屏顯示設(shè)置界面五、主機(jī)關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)H61雙顯雙核3.0GHz雙VGA同時(shí)異顯500G筆記本硬盤4G內(nèi)存17寸主屏紅外觸摸15寸副顯示器二代證閱讀器專用證件掃描儀IC卡讀卡器高速熱敏打印機(jī)電話貓嵌入式高清攝像頭電話機(jī)雙屏訪客軟件無(wú)線鼠標(biāo)、鍵六、系統(tǒng)介紹系統(tǒng)由訪客機(jī)主機(jī)、驗(yàn)證機(jī)多套組成。多臺(tái)訪客機(jī)和驗(yàn)證機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，只要在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)就能夠，將某臺(tái)訪客機(jī)做為服務(wù)器，其它設(shè)備IP全部指向這臺(tái)服務(wù)器IP即可。訪客機(jī)主機(jī)型號(hào)：QL-FK17SP2A，包含關(guān)鍵功效以下：QL-FK17SP2A外觀圖可存放5000萬(wàn)條以上訪客信息采取公安部認(rèn)證身份閱讀器，可快速閱讀二代身份證掃描多種專用證件可發(fā)放IC/ID智能身份卡可打印并識(shí)別一維碼身份信息憑條寬屏觸摸式控制和輸入內(nèi)嵌主頻2.4GHz雙核工業(yè)級(jí)計(jì)算機(jī)顯示器：17寸寬屏可觸摸重量：25kg七、系統(tǒng)特點(diǎn)操作簡(jiǎn)單觸摸屏人性化設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單聯(lián)線即可使用，即使不會(huì)使用電腦，經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。數(shù)據(jù)安全保障錢林訪客系統(tǒng)提供全部數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)入功效，確保形成數(shù)據(jù)安全。預(yù)約功效在用戶端登陸系統(tǒng)，內(nèi)部人員可自主管理預(yù)約，提升登記訪客效率，同時(shí)也提升安全性。證件掃描識(shí)別功效經(jīng)過(guò)優(yōu)異掃描儀（可掃描多個(gè)證件，包含：一代身份證、臺(tái)胞證、港澳證、護(hù)照等）或二代身份證閱讀器，能夠快速高效讀取訪客相關(guān)信息，替換了傳統(tǒng)手工錄入，有效確保訪客信息正確性。在手動(dòng)輸入訪客人員信息或要對(duì)性別進(jìn)行更改時(shí)，只需要單擊選項(xiàng)框；單擊一下是男，單擊一下是女。錄入二代身份證信息時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定證件號(hào)不能更改。掃描識(shí)別設(shè)備設(shè)置黑名單加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理，對(duì)于一些可疑人員或被嚴(yán)禁人員，則能夠?qū)⑵湓O(shè)置成黑名單人員，方便下次來(lái)訪即時(shí)提醒。發(fā)放門禁卡和打印憑條簡(jiǎn)練高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份，訪客只有經(jīng)過(guò)刷卡或憑條（掃描條形碼）才能進(jìn)門且進(jìn)門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保留，大大地提升了安全性。注：打印憑條格式和內(nèi)容可自定義。實(shí)時(shí)拍照在登記過(guò)程同時(shí)也能夠經(jīng)過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保留。實(shí)時(shí)通訊在線通訊（需使用終端也安裝本軟件）給機(jī)關(guān)內(nèi)人員發(fā)送消息（包含訪客基礎(chǔ)信息），請(qǐng)求機(jī)關(guān)內(nèi)人員是否同意此次訪問(wèn)。自動(dòng)撥號(hào)（選配）將門衛(wèi)電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)時(shí)間，又確保了被造訪人正確性。9.權(quán)限設(shè)置：1）在管理員，操作人員，保安進(jìn)行上下班交接時(shí)要輸入正確密碼系統(tǒng)才能退出。2）：在管理員權(quán)限設(shè)置中：是否對(duì)證件號(hào)隱藏，不