大學(xué)計算機基礎(chǔ)（Windows10 Office2016）課件 第7章 PowerPoint 2016課件

第7章PowerPoint2016電子演示文稿7.1PowerPoint2016的功能和特點7.2PowerPoint2016的基本操作7.3PowerPoint2016文件的操作7.4在普通視圖下編輯演示文稿7.5在瀏覽視圖下編輯演示文稿7.6播放演示文稿7.7打印演示文稿7.8打包演示文稿

7.1PowerPoint2016的功能和特點

PowerPoint2016為制作演示文稿提供了一整套易學(xué)易用的工具，它除了能夠完成一般的文本演示文稿制作，還提供了豐富的圖形和圖表制作功能，可以在幻燈片中創(chuàng)建各類圖形、圖表，插入圖片，使幻燈片圖文并茂、生動活潑；同時還增加了動畫效果和多媒體功能，可以根據(jù)演示的內(nèi)容設(shè)置不同的動畫效果、動作及超鏈接，動態(tài)地組織和顯示文本、圖表，也可以插入演講者的旁白或背景音樂。另外，它還提供了不同放映方式的設(shè)置和演示文稿的“打包”功能。

在掌握了Word2016和Excel2016的基本概念與操作方法的前提下，使用和操作PowerPoint2016就很容易了。創(chuàng)建演示文稿的目的是演示，能否突出重點、給觀眾留下深刻的印象是衡量一個演示文稿設(shè)計是否成功的重要標準。為此，在設(shè)計演示文稿時應(yīng)遵循“主題突出、層次分明、文字精練、簡單明了、形象直觀、生動活潑”等原則。在演示文稿中要盡量避免使用大量的文字敘述，應(yīng)采用圖形、圖表來說明問題，也可適當加入動畫、聲音，以增加演示效果。

7.2PowerPoint2016的基本操作

1．啟動PowerPoint2016啟動PowerPoint2016的方法有以下幾種：(1)單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇PowerPoint2016命令，如圖7-1所示。(2)在桌面上雙擊“PowerPoint2016”快捷圖標，如圖7-2所示。

圖7-1啟動PowerPoint2016

圖7-2從桌面啟動PowerPoint2016

2．PowerPoint2016工作窗口

PowerPoint2016的工作窗口如圖7-3所示。圖7-3PowerPoint2016界面組成

3．PowerPoint2016視圖及其切換

在PowerPoint2016中切換視圖主要有兩種方法：一是通過“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”選項組來完成；二是通過單擊狀態(tài)欄上的視圖切換按鈕來完成，如圖7-4所示。

圖7-4切換視圖的方法

普通視圖是PowerPoint2016的默認視圖和主要編輯視圖，演示文稿的絕大部分工作(如新幻燈片、文字、圖形、圖表的插入及排版，母版設(shè)計，版式設(shè)計，背景設(shè)計，幻燈片切換及動畫設(shè)計等)都是在此視圖模式下完成的。在普通視圖模式下，編輯區(qū)只顯示一張當前的幻燈片，可以直接看到幻燈片的靜態(tài)設(shè)計效果。在幻燈片瀏覽視圖模式下，在主編輯區(qū)內(nèi)按序號順序顯示演示文稿中全部幻燈片的縮略圖，從而可以看到演示文稿連續(xù)變化的過程，如圖7-5所示。

圖7-5幻燈片瀏覽視圖

4．退出PowerPoint2016

PowerPoint2016的退出和Word2016一樣，主要有以下幾種常用的方法：

(1)單擊PowerPoint2016工作窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

圖7-5幻燈片瀏覽視圖

(2)執(zhí)行“文件”→“關(guān)閉”命令。

(3)按ALT?+?F4組合鍵。

7.3PowerPoint2016文件的操作

7.3.1新建演示文稿在默認情況下，每次啟動PowerPoint2016后，系統(tǒng)會自動幫助用戶以默認格式建立一個名為“演示文稿1”并且只包含一頁標題幻燈片的空演示文稿。如果用戶不滿意系統(tǒng)新建的演示文稿格式，還可以使用以下方法來重新創(chuàng)建其他類型的演示文稿。

1.利用主題創(chuàng)建演示文稿

主題是由系統(tǒng)預(yù)先定義好背景、顏色、字體及版式的一種特殊文檔。PowerPoint提供了多種主題來簡化演示文稿的創(chuàng)建過程，既可以使演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格，又可以輕松、快捷地更改現(xiàn)有演示文稿的整體外觀。

(1)執(zhí)行“文件”→“新建”命令，打開“新建”窗口。

(2)根據(jù)需要在主題列表(見圖7-6)中單擊圖標(如“引用”主題)，在打開的界面中單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可依據(jù)此主題快速創(chuàng)建演示文稿，如圖7-7所示。

(3)根據(jù)提示在相應(yīng)占位符中輸入文本，插入圖片、圖表或表格，也可以插入新的幻燈片。

圖7-6主題列表圖7-7利用主題創(chuàng)建演示文稿

2.利用搜索功能建立演示文稿

所謂“模板”就是一個由系統(tǒng)預(yù)先設(shè)計好，但沒有具體內(nèi)容的格式文檔，包括幻燈片的背景圖案、色彩的搭配、文本格式、標題層次及演播動畫甚至大綱結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。相較于以前版本，PowerPoint2016提供了更多、更精美的模板供用戶選擇使用。

(1)執(zhí)行“文件”→“新建”命令。

(2)根據(jù)需要在“主頁”處搜索一個模板名稱(如“教育”)，PowerPoint2016會自動搜索下載該類別下的所有模板并顯示在列表中，如圖7-8所示。

圖7-8“教育”模板列表

(3)根據(jù)需要在列表中單擊某個模板圖標(如“切片研究設(shè)計”)，在打開的界面(見圖7-9)中單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可依據(jù)此模板快速創(chuàng)建一個演示文稿，如圖7-10所示。

(4)根據(jù)提示在相應(yīng)占位符中輸入文本，插入圖片、圖表或表格，即可快速完成演示文稿的創(chuàng)建。圖7-9“切片研究設(shè)計”模板界面圖7-10利用“切片研究設(shè)計”模板創(chuàng)建的演示文稿

3.用空白演示文稿建立演示文稿

空白演示文稿由不帶任何模板設(shè)計、但帶有文字版式和內(nèi)容版式的白底幻燈片組成，這種演示文稿給制作者提供了最大的創(chuàng)作自由度。制作者可以在白底的演示文稿上設(shè)計出具有鮮明個性的背景色彩、配色方案和文本格式，創(chuàng)建出具有自己特色和風(fēng)格的演示文稿。

(1)執(zhí)行“文件”→“新建”命令。

(2)在“新建”窗口中單擊“空白演示文稿”圖標。

(3)在“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中單擊“版式”按鈕，從打開的下拉列表中選擇“空白”項(見圖7-11)，即可新建一個不包含任何信息的空演示文稿。

圖7-11選擇“空白”項

7.3.2保存、保護演示文稿

演示文稿在創(chuàng)建出來后或編輯修改后，為避免信息意外丟失，應(yīng)該及時保存。在保存文檔時，如果是第一次存盤，系統(tǒng)會打開“另存為”對話框，提示用戶輸入文檔的保存位置、文件名及保存類型；如果不是第一次存盤，系統(tǒng)會直接將更新后的內(nèi)容以原來的位置、文件名及保存類型進行保存。

(1)在PowerPoint2016工作窗口中執(zhí)行“文件”→“保存”或“另存為”命令(也可以單擊快速訪問工作欄中的“保存”按鈕，或者使用Ctrl?+?S組合鍵)，打開“另存為”對話框，如圖7-12所示。

圖7-12“另存為”對話框

(2)在“地址欄”下拉列表中選擇一個常用位置，或在對話框左側(cè)的列表中選擇一個保存文件的路徑。

(3)在“文件名”文本框中輸入演示文稿的文件名。

(4)在“保存類型”下拉列表中選擇一種文檔類型，PowerPoint2016默認的文件類型是pptx。如果用戶希望此演示文檔能被以前版本的PowerPoint打開和編輯，則可選擇“PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)”項。

(5)如果需要對演示文檔進行加密，可在“另存為”對話框底部單擊“工具”下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項”命令，打開“常規(guī)選項”對話框，如圖7-13所示，在該對話框中分別設(shè)置文檔的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。圖7-13“常規(guī)選項”對話框

7.3.3打開演示文稿

打開演示文稿的方法和打開Word文檔的方法一樣，可以在Windows的資源管理器中雙擊擴展名為?.pptx的文件，啟動PowerPoint2016并打開該演示文稿。當然，也可在啟動PowerPoint2016后再打開指定的演示文稿。

(1)在PowerPoint2016工作窗口中執(zhí)行“文件”→“打開”命令。

(2)在“打開”窗口中單擊“瀏覽”圖標，打開“打開”對話框，在該對話框中選擇所需文件所在的位置及文件名，單擊“打開”按鈕。

7.3.4關(guān)閉演示文稿

演示文稿編輯完成后可將其關(guān)閉，以防止意外修改和節(jié)約系統(tǒng)資源。單擊工作窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或者按Alt?+?F4組合鍵均可關(guān)閉文檔。如果被關(guān)閉的文檔尚未保存，PowerPoint2016將打開一個消息框提示用戶保存。

7.4在普通視圖下編輯演示文稿

7.4.1頁面設(shè)置PowerPoint2016在新建演示文稿時，會給出一個適合大部分場合的、默認大小的幻燈片，但對于一些有特殊顯示或打印要求的演示文稿，如果在所有的編輯完成后再更改頁面，將會影響原來已精心設(shè)置好的各種對象的位置及格式。因此在新建一個演示文稿后，應(yīng)先根據(jù)需要對其頁面進行簡單設(shè)置。

(1)新建演示文稿后，在“設(shè)計”選項卡的“自定義”選項組中單擊“幻燈片大小”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自定義幻燈片大小”命令，打開“幻燈片大小”對話框，如圖7-14所示。

(2)在對話框中，可以分別對幻燈片的大小、寬度、高度、幻燈片編號起始值、方向，以及備注、講義和大綱等進行各項設(shè)置。

(3)單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

圖7-14“幻燈片大小”對話框

7.4.2編輯幻燈片母版

(1)在“視圖”選項卡的“編輯母版”選項組中單擊“幻燈片母版”按鈕，切換到“幻燈片母版”視圖編輯狀態(tài)，并在功能區(qū)中顯示“幻燈片母版”選項卡，如圖7-15所示。

在窗口左側(cè)的列表中顯示了多張不同版式的縮略圖，其中最大的第一張為幻燈片母版，而下面的則是與幻燈片母版相關(guān)聯(lián)的幻燈片版式，用戶可以選擇添加或刪除。

圖7-15“幻燈片母版”視圖編輯狀態(tài)

(2)選擇第一張幻燈片母版后，可根據(jù)需要在“幻燈片母版”選項卡的“母版版式”“編輯主題”“背景”選項組中單擊相應(yīng)按鈕來對母版的主題及背景進行設(shè)置，也可以通過“插入”選項卡的“圖像”選項組中的“圖片”按鈕，將保存在磁盤上的圖形文件插入母版，作為每一頁幻燈片的背景，并且利用在Word2016中學(xué)習(xí)到的圖形編輯技術(shù)合理設(shè)置圖形文件的大小、位置、版式、亮度及對比度等。

(3)根據(jù)需要更改各對象的字體或項目符號，也可將其從母版中刪除。

(4)根據(jù)需要，插入并設(shè)置要顯示在每頁幻燈片上的文字(如姓名、公司地址、聯(lián)系電話等)，藝術(shù)圖片(如公司徽標等)，動作按鈕(如第一頁、前一頁、后一頁、最后一頁等)。

(5)根據(jù)需要更改各對象占位符的位置、大小和格式。

注意：占位符是一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，在框內(nèi)可以放置標題及正文，或者圖表、表格和圖片等對象，雙擊其邊框可切換到“繪圖工具”選項卡(見圖7-16)進行設(shè)置。

(6)母版編輯完成后，可單擊“幻燈片母版”選項卡上的“關(guān)閉”選項組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，返回普通視圖。

圖7-16編輯演示文稿母版

7.4.3幻燈片的選定

在對幻燈片進行各種操作之前，應(yīng)當先選定幻燈片。在演示文稿中選中幻燈片有以下兩種方法：

(1)普通視圖下，在主編輯區(qū)左側(cè)的幻燈片縮略圖列表中單擊可選中一張幻燈片，單擊的同時按下Shift鍵可選擇多張連續(xù)的幻燈片，同時按下Ctrl鍵可選擇多張不連續(xù)的幻燈片，按Ctrl?+?A組合鍵可選擇所有幻燈片，如圖7-17所示。

(2)切換到幻燈片瀏覽視圖，同樣可以完成以上操作。

圖7-17選擇所有幻燈片

7.4.4插入或刪除幻燈片

在編輯演示文稿的過程中，可以根據(jù)需要增加若干張新幻燈片或刪除不用的幻燈片。

(1)定位到某一張幻燈片，在“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中單擊“新建幻燈片”按鈕，或者按Ctrl?+?M組合鍵都可以在該幻燈片后面插入一張幻燈片。

注意：新插入的幻燈片將繼承已設(shè)置的母版屬性，并與上一張幻燈片版式相同。

(2)定位到某一張幻燈片，在編輯區(qū)左側(cè)的幻燈片縮略圖中右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令即可刪除當前幻燈片。

7.4.5移動或復(fù)制幻燈片

(1)先在幻燈片縮略圖列表中選定要移動或復(fù)制的一(多)張幻燈片，然后在選定的對象上右擊，從快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令，再在目標位置右擊，選擇“粘貼”命令。

(2)先在幻燈片縮略圖列表中選定要移動或復(fù)制的一(多)張幻燈片，直接拖動到目標位置即可完成移動，如果拖動的同時按下Ctrl鍵，則可完成復(fù)制操作。

7.4.6設(shè)置幻燈片版式

版式是指幻燈片中由系統(tǒng)預(yù)先定義好的各種對象(如文本、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等)的大小、位置及層次關(guān)系，以及幻燈片的主題(如字體、效果和背景)等內(nèi)容，幻燈片版式說明如圖7-18所示。

圖7-18幻燈片版式說明

PowerPoint2016提供了11種不同形式的版式，如圖7-19所示。用戶可以在創(chuàng)建幻燈片時指定版式，也可以在創(chuàng)建幻燈片后更換版式。圖7-18幻燈片版式說明

(1)創(chuàng)建幻燈片時指定版式。在“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中單擊“新建幻燈片”的下三角按鈕，根據(jù)需要從版式列表中選擇一種版式，然后根據(jù)提示在相應(yīng)占位符中輸入或插入對象即可。

(2)更換版式。如果用戶插入的原始版式不適應(yīng)新項目的需要，可在幻燈片空白區(qū)域或邊框上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“版式”命令，再從打開的“幻燈片版式”列表中選擇一種新的版式即可。

(3)重排版式：對于已應(yīng)用到幻燈片中的版式，也可以根據(jù)需要對其進行修改，如調(diào)整位置和大小，以及使用填充顏色和邊框設(shè)置格式等。

7.4.7設(shè)置幻燈片主題

1．更換演示文稿主題

打開演示文稿后，在“設(shè)計”選項卡的“主題”選項組的主題列表中選擇一種主題來設(shè)置文稿主題，也可以單擊主題列表的“其他”按鈕，在打開的下拉列表中選擇其他主題(如“切片”)，如圖7-20所示。

圖7-20演示文稿應(yīng)用“切片”主題前后效果

2．更換幻燈片主題

執(zhí)行上面的操作可統(tǒng)一更換演示文稿所有幻燈片的主題，如果只想更換部分幻燈片的主題，可先在左側(cè)幻燈片縮略圖列表中選中幻燈片(如第一張幻燈片)，然后在選中的主題圖標上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，如圖7-21所示，即可更換該幻燈片的主題。

圖7-21選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令

7.4.8設(shè)置背景

(1)在演示文稿中選擇要設(shè)置背景的幻燈片，在“設(shè)計”選項卡的“自定義”選項組中單擊“設(shè)置背景格式”按鈕，打開“設(shè)置背景格式”任務(wù)窗格，如圖7-22所示。圖7-22“設(shè)置背景格式”任務(wù)窗格

(2)在“填充”選項組中選中“純色填充”單選按鈕，可將某種系統(tǒng)預(yù)定義顏色或用戶自定義顏色設(shè)置為幻燈片背景。單擊“顏色”按鈕，在打開的“顏色”列表中可以選擇一種系統(tǒng)顏色。也可以選擇“其他顏色”命令，打開“顏色”對話框，在該對話框中選擇更多顏色或使用RGB模式自定義顏色，如圖7-23所示。

圖7-23設(shè)置演示文稿背景顏色

(3)在任務(wù)窗格的“填充”選項組中選中“漸變填充”單選按鈕，可將某種系統(tǒng)預(yù)定義漸變效果(將兩種或兩種以上的顏色混合在一起，并以某種特定的方式完成過渡)或用戶自定義漸變效果設(shè)置為幻燈片背景。單擊“預(yù)設(shè)顏色”按鈕，從打開的下拉列表中選擇一種系統(tǒng)預(yù)定義的漸變效果作為幻燈片背景，如圖7-24所示。

圖7-24設(shè)置演示文稿漸變背景

在“漸變光圈”欄中分別單擊或拖動“停止點1”“停止點2”“停止點3”按鈕，可以設(shè)置各停止點的顏色、亮度、透明度和漸變位置，如圖7-25所示。圖7-25設(shè)置演示文稿漸變屬性

在“類型”下拉列表框、“方向”下拉列表框和“角度”文本框中可以分別設(shè)置顏色過渡的類型、方向和角度。圖7-26顯示了將停止點1、停止點2、停止點3設(shè)置為紅、綠、藍，位置為30%、60%、80%，亮度全為20%，透明度全為0%，漸變類型均為“線性”，方向均為“線性向上”，角度均為30°的效果。

圖7-26設(shè)置漸變效果后的演示文稿

(4)在任務(wù)窗格的“填充”選項組中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，可將保存在磁盤上的圖片文件或系統(tǒng)預(yù)定義紋理設(shè)置為幻燈片背景，這也是設(shè)置幻燈片背景時常用的一種方式。單擊“紋理”按鈕，從打開的下拉列表框中選擇一種系統(tǒng)預(yù)定義紋理作為背景，如圖7-27所示。圖7-27設(shè)置紋理背景

單擊“文件”按鈕，可以從打開的“插入圖片”對話框中選擇用戶圖形文件作為背景，如圖7-28所示。圖7-28選擇用戶圖形作為背景

(5)在任務(wù)窗格的“填充”選項組中選中“圖案填充”單選按鈕，可將系統(tǒng)預(yù)定義圖案設(shè)置為幻燈片背景。從“圖案”列表中選擇一種系統(tǒng)預(yù)定義圖案作為背景，可以通過單擊列表下方的“前景”“背景”按鈕來設(shè)置圖案的顏色，如圖7-29所示。

圖7-29設(shè)置圖案填充

7.4.9輸入和編排文字

在PowerPoint2016中，文字對象是不能直接插入到幻燈片中的，要在幻燈片中插入文字，可按以下方法操作：

(1)在創(chuàng)建幻燈片時如果使用了某種包含文本占位符的版式，可直接在占位符中輸入文字，如圖7-30所示。圖7-30利用占位符輸入文字

(2)如果沒有文字占位符或要在占位符外輸入文字，應(yīng)先創(chuàng)建一個文本框再輸入文字。

在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊“文本框”按鈕，然后在幻燈片編輯區(qū)拖動鼠標來創(chuàng)建文本框邊框，再輸入文字，如圖7-31所示。

圖7-31利用文本框輸入文字

7.4.10插入和編輯圖形、表格和圖表

1.插入和編輯圖形

(1)切換到需要插入圖形的幻燈片。

(2)在“插入”選項卡的“插圖”選項組中單擊SmartArt按鈕。

(3)根據(jù)需要在打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇一種適合幻燈片主題的SmartArt圖形，單擊“確定”按鈕將其插入當前幻燈片，如圖7-32所示。

(4)在SmartArt圖形中輸入相應(yīng)內(nèi)容。

圖7-32插入SmartArt圖形到幻燈片

2.插入和編輯表格

(1)繪制表格的方法。

切換到需要插入表格的幻燈片；在“插入”選項卡的“表格”選項組中單擊“表格”按鈕；在表格模型中拖動，確定好表格的行數(shù)和列數(shù)后單擊，即可在幻燈片中插入一個默認樣式的表格，如圖7-33所示。圖7-33在幻燈片中插入表格

(2)復(fù)制Word或Excel表格。

先在Word或Excel中選擇已編輯好的表格并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后在幻燈片編輯區(qū)中右擊，從彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項”中的“使用目標樣式”圖標，即可將表格復(fù)制到幻燈片中，如圖7-34所示。

圖7-34復(fù)制表格到幻燈片中

(3)嵌入Excel表格。

切換到需要嵌入Excel表格的幻燈片；在“插入”選項卡的“表格”選項組中單擊“表格”按鈕；在打開的表格模型下方選擇“Excel電子表格”命令，即可在幻燈片中插入一個空白的Excel表格，如圖7-35所示。

圖7-35嵌入Excel表格到幻燈片

3.插入和編輯圖表

在演示文稿中除了可以將Excel已編輯好的圖表復(fù)制到幻燈片中外，還可以單擊“插入”選項卡的“插圖”選項組中的“圖表”命令來創(chuàng)建圖表。創(chuàng)建圖表后，還可以在“圖表工具|設(shè)計”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，調(diào)用Excel程序?qū)D表進行編輯。

7.4.11添加聲音和視頻

1.插入文件中的視頻或聲音

(1)切換到需要插入視頻或聲音的幻燈片。

(2)在“插入”選項卡的“媒體”組中單擊“視頻”或“音頻”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“PC上的視頻”或“PC上的音頻”命令(見圖7-36)，打開“插入視頻文件”或“插入音頻文件”對話框，在該對話框中定位并選擇一個視頻文件或音頻文件即可。

圖7-36選擇PC上的視、音頻命令

2.錄制聲音

(1)切換到需要插入錄音的幻燈片。

(2)在“插入”選項卡的“媒體”組中單擊“音頻”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“錄制音頻”命令，打開“錄制聲音”對話框，在“名稱”文本框中輸入音頻名稱，單擊錄音按鈕即可，如圖7-37所示。

圖7-37在演示文稿中錄制音頻

3.視頻或聲音的剪輯與播放控制

(1)在幻燈片中單擊視頻或聲音圖標，PowerPoint2016會自動在窗口中顯示“視頻工具”或“音頻工具”選項卡。

(2)利用“播放”選項卡可對視頻或音頻的播放屬性進行設(shè)置，或?qū)ζ溥M行剪輯、淡化等操作?！耙曨l工具|播放”選項卡如圖7-38所示。

圖7-38“視頻工具|播放”選項卡

7.4.12插入動作按鈕

1.插入動作按鈕

(1)定位到要插入動作按鈕的幻燈片。

(2)在“插入”選項卡的“插圖”選項組中單擊“形狀”按鈕，在“形狀”下拉列表底部的“動作按鈕”組中根據(jù)需要單擊相應(yīng)的圖標(如“前進或下一項”)。

(3)按住鼠標左鍵在幻燈片上拖動，松開鼠標左鍵后將自動打開“操作設(shè)置”對話框，如圖7-39(a)所示。在對話框中設(shè)置好動作方式后單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入一個動作按鈕，如圖7-39(b)所示。圖7-39在幻燈片中插入動作按鈕

2.將對象設(shè)置成動作按鈕

在幻燈片中除了可以插入系統(tǒng)定義的動作按鈕外，還可將文字、圖形等對象設(shè)置成動作按鈕。先選定要設(shè)置為動作按鈕的對象，然后在“插入”選項卡的“鏈接”選項組中單擊“動作”按鈕，在打開的“操作設(shè)置”對話框中進行相應(yīng)設(shè)置，單擊“確定”按鈕即可將該對象設(shè)置成一個動作按鈕。

7.4.13插入超鏈接

(1)在幻燈片中選中要設(shè)置為超鏈接的對象。

(2)在“插入”選項卡的“鏈接”組選項中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框，如圖7-40所示。

(3)根據(jù)需要在對話框的“鏈接到”欄中選擇一種鏈接方式。

(4)單擊“屏幕提示”按鈕，打開“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框，在“屏幕提示文本”文本框中輸入鼠標指針停放在超鏈接上時顯示的提示信息。

圖7-40“插入超鏈接”對話框

7.4.14設(shè)置幻燈片切換

1.設(shè)置動態(tài)切換效果

(1)定位到需要設(shè)置切換效果的幻燈片，在“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”選項組中選擇一種切換效果(如“淡出”)，如圖7-41所示。

(2)單擊效果列表右側(cè)的“效果選項”，在打開的下拉列表中選擇一種效果。

(3)在“計時”選項組中根據(jù)需要對切換速度、換片聲音、換片方式及自動換片時間等項目進行設(shè)置。

(4)單擊“預(yù)覽”按鈕可以觀察設(shè)置的效果。

(5)若要將此切換效果應(yīng)用于全部幻燈片，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

圖7-41選擇一種切換效果

2.設(shè)置定時切換效果

選中“計時”選項組的“設(shè)置自動換片時間”復(fù)選框，并在其后面的文本框中輸入一個數(shù)據(jù)，演示文稿在放映時就會按設(shè)定的時間間隔自動切換到下一張幻燈片。

3.設(shè)置排練計時切換效果

(1)在“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”選項組中單擊“排練計時”按鈕，PowerPoint2016會從第一張幻燈片開始自動放映，并在屏幕上顯示“錄制”對話框，如圖7-42所示。圖7-42“錄制”對話框

(2)從第一張幻燈片放映開始，試講人就可以根據(jù)內(nèi)容進行試講。隨著試講進行，計時框中顯示本張幻燈片所用的時間，對話框的右邊顯示排練總計時。當講完一張后，可單擊“下一項”按鈕?，對下一張幻燈片進行試講、計時。單擊“重復(fù)”按鈕??可以暫停錄制。如此反復(fù)，就可以對所有幻燈片設(shè)定時間。

(3)當最后一張幻燈片播放完成后，退出排練計時，并切換到幻燈片瀏覽視圖，在每張幻燈片的右下角都會顯示其切換的時間間隔，如圖7-43所示。

圖7-43設(shè)置排練計時后的演示文稿

7.4.15設(shè)置動畫

1.為對象添加動畫

在給對象設(shè)置動畫之前，所有對象是隨著幻燈片切換而整體出現(xiàn)和消失的。用戶可以給對象設(shè)置動畫，讓這些對象在幻燈片切換后按指定的順序和方式出現(xiàn)、變化和消失。

(1)先在幻燈片中選中要設(shè)置動畫的對象，然后在“動畫”選項卡的“動畫”選項組中單擊一種預(yù)設(shè)動畫方案，也可單擊“動畫”列表右側(cè)的“其他”按鈕或在“高級動畫”選項組中單擊“添加動畫”按鈕，在打開的動畫分組列表(見圖7-44)中選擇更多的動畫效果。

圖7-44動畫分組列表

在PowerPoint2016中，系統(tǒng)共提供了四種預(yù)設(shè)的動畫類型，可以為某個對象單獨添加一種動畫，也可以將多種效果組合使用。例如可以對一行文本添加“飛入”進入效果及“放大/縮小”強調(diào)效果，使它在從左側(cè)飛入的同時逐漸放大。

①“進入”組用來設(shè)置對象在播放時從外部進入或出現(xiàn)的方式，如飛入、淡出、出現(xiàn)及旋轉(zhuǎn)等。

②“強調(diào)”組用來設(shè)置在播放過程中需要突出顯示對象的方式，如脈沖、放大/縮小、變淡、加深等。

③“退出”組用來設(shè)置對象離開時的方式，如消失、淡出、飛出等。

(2)如果在分組列表中沒有找到滿意的動畫效果，可以分別選擇列表下面的“更多進入效果”“更多強調(diào)效果”“更多退出效果”“其他動作路徑”命令，打開相應(yīng)的對話框，如圖7-45所示，然后單擊“確定”按鈕。

(a)“更改進入效果”對話框(b)“更改強調(diào)效果”對話框圖7-45動畫分組列表(a)“更改進入效果”對話框(b)“更改強調(diào)效果”對話框圖7-45動畫分組列表

2.設(shè)置動畫效果

(1)先在幻燈片中選中已設(shè)置動畫效果的對象，然后在“動畫”選項卡的“動畫”選項組中單擊“效果選項”按鈕，從打開的下拉列表中選擇一種效果。

(2)在“計時”選項組的“開始”下拉列表框中設(shè)置對象動畫出現(xiàn)的方式，默認為單擊(或按Enter鍵)時開始此動畫。

(3)在“持續(xù)時間”文本框中輸入或設(shè)置動畫播放的持續(xù)時間，數(shù)值越大，放映速度越慢。

3.使用動畫窗格

(1)在“高級動畫”選項組中單擊“動畫窗格”按鈕，打開“動畫窗格”任務(wù)窗格，如圖7-46所示。圖7-46“動畫窗格”任務(wù)窗格

(2)在“動畫窗格”任務(wù)窗格中按先后順序顯示了當前幻燈片中已設(shè)置動畫效果的全部對象的名稱及動畫類型簡圖(單擊或指向簡圖可顯示詳細信息)，先在對象名稱上單擊選中此動畫，然后通過窗格下方的“重新排序”按鈕來調(diào)整動畫的播放順序，也可右擊對象或單擊其右端的下三角按鈕，在打開的對象動畫快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令(如“效果選項”命令)來完成設(shè)置，如圖7-47所示。

圖7-47利用動畫窗格設(shè)置對象動畫效果

4.使用動畫刷

(1)在幻燈片中選中一個已經(jīng)設(shè)置好動畫效果的對象。

(2)在“動畫”選項卡的“高級動畫”選項組中單擊“動畫刷”按鈕，此時鼠標指針變成帶有刷子的形狀。

(3)在幻燈片中單擊需要設(shè)置相同動畫效果的對象，即可快速為此對象復(fù)制已設(shè)置的動畫效果。如果雙擊“動畫刷”按鈕，則可為多個對象復(fù)制動畫效果，直到再次單擊“動畫刷”按鈕。

7.4.16錄制幻燈片演示

(1)打開要錄制演示的演示文稿，在“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”選項組中單擊“錄制幻燈片演示”下三角按鈕，從打開的下拉菜單中選擇“從頭開始錄制”命令，打開“錄制幻燈片演示”對話框，如圖7-48所示。

圖7-48“錄制幻燈片演示”對話框

(2)根據(jù)需要在“錄制幻燈片演示”對話框中進行相應(yīng)設(shè)置并單擊“開始錄制”按鈕，演示文稿自動進入放映狀態(tài)并在工作窗口中顯示“錄制”控制條。

(3)根據(jù)內(nèi)容逐一對每張幻燈片進行講解，必要時可設(shè)置熒光筆對屏幕進行圈注。錄制完一張幻燈片后單擊，接著錄制下一張。在錄制過程中，如果需要可單擊“錄制”控制條上的“暫停錄制”按鈕。全部播放完成后，按任意鍵退出放映并返回到幻燈片瀏覽視圖。

7.4.17自定義幻燈片放映

(1)打開需要設(shè)置自定義幻燈片放映的演示文稿。

(2)在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項組中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在打開的列表中選擇“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框，如圖7-49所示。

圖7-49“自定義放映”對話框

(3)在對話框中單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入名稱(如“放映方案1”)，在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇幻燈片，單擊“添加”按鈕，被選中的幻燈片自動添加到右側(cè)列表框中，如圖7-50所示。單擊“刪除”按鈕，可以對右側(cè)列表框中的幻燈片撤銷選取。圖7-50設(shè)置自定義放映選項

(4)單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框。如果需要，還可再單擊“新建”按鈕，建立其他的分組和內(nèi)容。在“自定義放映”列表框中，可以選中某個分組名稱，單擊“放映”按鈕查看設(shè)置效果，也可單擊“關(guān)閉”按鈕退出自定義放映設(shè)置。

(5)放映時，先單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，然后在打開的列表中選擇一個分組，就可以放映自定義的演示文稿了。

7.5在瀏覽視圖下編輯演示文稿

1.選定幻燈片(1)選定一張幻燈片。單擊選中幻燈片，其就被紅色粗線框包圍。(2)選定連續(xù)多張幻燈片。先選定第一張幻燈片，按住Shift鍵，再單擊最后一張幻燈片。(3)選定不連續(xù)多張幻燈片。按住Ctrl鍵，再單擊欲選中的每一張幻燈片。

(4)全選。在“開始”選項卡的“編輯”選項組中單擊“選擇”按鈕，在打開的菜單中選擇“全選”命令，或按Ctrl?+?A組合鍵可選定全部幻燈片。

2.復(fù)制、移動幻燈片

(1)在同一演示文稿內(nèi)：先選中要復(fù)制或移動的幻燈片，按Ctrl?+?C組合鍵或Ctrl?+?X組合鍵，然后將插入點放置到要粘貼的位置，按Ctrl?+?V組合鍵?；蛘哌x中要復(fù)制或移動的幻燈片，直接拖動即可將其移動到新位置，如果在拖動時按住Ctrl鍵就可完成復(fù)制操作。

(2)在不同演示文稿間：先選中要復(fù)制或移動的幻燈片，按Ctrl?+?C組合鍵或Ctrl?+?X組合鍵，然后將插入點定位到另一演示文稿(也需要切換到幻燈片瀏覽視圖)要粘貼的位置，按Ctrl?+?V組合鍵。

3.刪除幻燈片

選中要刪除的幻燈片，按Delete鍵即可刪除。

7.6播放演示文稿

在編輯演示文稿的過程中，為了即時觀看某頁幻燈片的實際動態(tài)效果，可以單擊窗口右下角視圖切換按鈕組中的“幻燈片放映”按鈕或按Shift?+?F5鍵，即可從當前幻燈片開始播放。當全部幻燈片創(chuàng)建完成后，可以在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項組中單擊“從頭開始”按鈕，或者按F5鍵，從第一張幻燈片開始放映(如果在演示文稿中設(shè)置了“排練計時”或“錄制幻燈片演示”，系統(tǒng)會按相應(yīng)規(guī)則進行放映)。

如果設(shè)置的是手動切換，則每單擊一次鼠標或按Enter鍵會更換到下一張幻燈片，直到結(jié)束。如果中途要退出放映，可右擊幻燈片，從彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令，或按Esc鍵。

另外，在幻燈片放映過程中右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“上一張”“下一張”或“定位”命令可以跳轉(zhuǎn)到演示文稿內(nèi)的上一張幻燈片、下一張幻燈片或任意一張幻燈片。選擇“屏幕”命令可以切換到黑屏/白屏模式或建立放映備注。選擇“指針選項”命令可以將鼠標指針變成各種顏色的“繪圖筆”，在所放映的幻燈片上即時書寫，還可以用“橡皮擦”命令擦除所寫內(nèi)容。

7.7打印演示文稿

1.設(shè)置幻燈片大小、頁面方向和起始幻燈片編號(1)在“設(shè)計”選項卡的“自定義”選項組中單擊“幻燈片大小”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“自定義幻燈片大小”命令，打開“幻燈片大小”對話框。(2)在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇紙張的大小。(3)在“方向”選項組的“幻燈片”欄中單擊“橫向”或“縱向”單選按鈕，可為幻燈片設(shè)置頁面方向。(4)在“幻燈片編號起始值”文本框中輸入要在第一張幻燈片或講義上打印的編號，隨后的幻燈片編號會在此編號基礎(chǔ)上遞增。

2.打印幻燈片或講義

打印幻燈片或講義的操作步驟如下。

(1)執(zhí)行“文件”→“打印”命令，打開“打印”窗口。

(2)在“份數(shù)”文本框中輸入要打印的數(shù)量。

(3)在“打印機”下拉列表框中選擇要使用的打印機。

(4)在“設(shè)置”下拉列表框中可以執(zhí)行以下操作：

①若要打印所有幻燈片，選擇“打印全部幻燈片”項。

②要打印所選的一張或多張幻燈片，選擇“打印所選幻燈片”項。

③僅打印當前顯示的幻燈片，選擇“打印當前幻燈片”項。

④要按編號打印特定幻燈片，選擇“自定義范圍”項，然后在“幻燈片”文本框中輸入各幻燈片的列表和(或)范圍，如“1，3，5-12”。

(5)在“其他設(shè)置”組中可以執(zhí)行以