依美服裝有限公司存貨管理存在的問題與對策

摘要存貨作為企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，對企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的影響。對于服裝行業(yè)，特別是中小型服裝企業(yè)，由于對存貨管理的重要性認(rèn)識不夠，只注重存貨生產(chǎn)而忽視存貨管理，導(dǎo)致存貨管理存在的問題成為制約企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的絆腳石。本文以依美服裝有限公司為例，在分析依美服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對依美服裝有限公司存貨管理存在的問題進(jìn)行深入探析，發(fā)現(xiàn)并概括了五個較為突出的問題，并且針對上述存貨管理存在的問題試提出相應(yīng)的五個解決對策，期望本文能為相關(guān)企業(yè)的存貨管理提供借鑒意義。關(guān)鍵詞：依美服裝有限公司存貨管理采購計劃生產(chǎn)計劃存貨崗位人員

AbstractAsanimportantCurrentAssetsofanenterprise,Inventoryplaysanimportantroleinthedevelopmentoftheenterprise.AsforClothingIndustry,especiallysmallandmedium-sizedclothingenterprises,duetothelackofunderstandingoftheimportanceofinventorymanagement,onlypayattentiontoinventoryproductionandneglectinventorymanagement,theexistingproblemsofinventorymanagementbecomeastumblingblocktothehealthyandsustainabledevelopmentofenterprises.ThispapertakesYimeiClothingCo.,Ltd.asanexample,basedontheanalysisofinventorymanagementofit,anin-depthanalysisoftheproblemsexistingintheinventorymanagementofit,thefollowingfiveoutstandingproblemswerefoundandsummarized.Then,inviewoftheproblemsexistingintheaboveinventorymanagement,fivecorrespondingsolutionsareproposed.Keywords:YimeiClothingCo.,LtdInventorymanagemenProcurementplanProductionplanInventorypersonnel目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、引言 依美服裝有限公司存貨管理存在的問題與對策一、引言人類生活離不開吃穿住行，服飾作為人類生活的基本需要，促進(jìn)了當(dāng)代服裝行業(yè)的不斷發(fā)展。近年，隨著社會經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和粉絲經(jīng)濟(jì)迅速崛起，基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)店經(jīng)營模式對傳統(tǒng)的服裝實體店經(jīng)營模式造成了巨大的沖擊，讓很多以實體店經(jīng)營為主的中小型服裝企業(yè)陷入了銷售困難的困境，導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重。同時，近年來，特別是近兩三年，我國經(jīng)濟(jì)下行壓力加大，各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)下滑明顯，導(dǎo)致整個社會的經(jīng)濟(jì)不太景氣。對于服裝行業(yè)，很多中小型服裝企業(yè)受經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和自身因素的影響，其生存和發(fā)展也受到了極大的挑戰(zhàn)，如服裝銷售困難，存貨流轉(zhuǎn)慢，存貨積壓嚴(yán)重等。存貨作為企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，占用了企業(yè)的大量資金，影響著企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，對于一個健康發(fā)展的中小型服裝企業(yè)而言，存貨管理顯得格外重要。特別是在當(dāng)今各種競爭日益激烈和市場變化莫測的時代，既要面對經(jīng)濟(jì)下行壓力加大的現(xiàn)實，又要應(yīng)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)，一旦存貨管理出現(xiàn)嚴(yán)重問題，就有可能導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，令企業(yè)的發(fā)展岌岌可?！，F(xiàn)實中，很多中小型服裝企業(yè)很注重擴(kuò)大產(chǎn)能和增加銷售，卻十分容易忽略對存貨的管理，因加強(qiáng)存貨管理的意識薄弱以及存貨管理不善，導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重而倒閉的服裝企業(yè)更是比比皆是。由此可見，存貨管理對企業(yè)的發(fā)展而言是非常的重要，存貨管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，存貨管理存在的問題是不容小覷的。因此，為了更好地了解中小型服裝企業(yè)存貨管理的意義以及如何更好地加強(qiáng)存貨管理，開展以依美服裝有限公司存貨管理存在的問題與對策為題的課題探討。二、存貨管理的理論概述存貨，指企業(yè)在日?；顒又谐钟袦?zhǔn)備出售的商品或產(chǎn)成品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、提供勞務(wù)過程中或在生產(chǎn)過程中被耗用的材料和物料等。關(guān)于存貨的確認(rèn)條件，必須同時滿足兩個條件才能予以確認(rèn)：一是與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；二是該存貨的成本能夠可靠地計量。存貨管理，則是指對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，包括存貨的采購或發(fā)出過程的控制管理、存貨的質(zhì)量和數(shù)量管理、存貨成本核算管理等，并且在這些基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，形成對存貨的有效控制和管理，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（一）存貨的分類與特征1、存貨的分類不同性質(zhì)的企業(yè)對存貨的分類各不相同。服務(wù)性企業(yè)，如律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等，既不制造產(chǎn)品，也不銷售產(chǎn)品，該類企業(yè)的存貨一般只有一些用來開展業(yè)務(wù)時使用的辦公用品。商業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動大多數(shù)是將商品購進(jìn)再售出，故購進(jìn)代售的商品則是商業(yè)企業(yè)的存貨。制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動包含了供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售全過程，其擁有的存貨種類多、核算也復(fù)雜。按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求，存貨的具體分類有三個標(biāo)準(zhǔn)：一是按照存貨的經(jīng)濟(jì)用途，可分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品以及周轉(zhuǎn)材料等；二是按照存貨的存放地點，可分為在庫存貨、在途存貨、在制存貨和在售存貨等；三是按照存貨的取得方式，可分為自制存貨、外購存貨、委托加工存貨、投資者投入的存貨、通過債務(wù)重組取得的存貨、接受捐贈取得的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交換取得的存貨、盤盈的存貨等。2、存貨的特征存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，具有自己的特征。存貨的特征包括以下三個方面：一是存貨是有形資產(chǎn)，擁有實物形態(tài)；二是存貨具有較強(qiáng)的流動性，存貨經(jīng)常處于被不斷購買、耗用、銷售或重置中，具有較快的變現(xiàn)能力和明顯的流動性；三是存貨具有時效性和發(fā)生潛在損失的可能性，在正常的經(jīng)營活動下，存貨能夠規(guī)律地轉(zhuǎn)換成貨幣或其他資產(chǎn)，但長期不能耗用或銷售的存貨就有可能變?yōu)榉e壓物或降價銷售，從而給企業(yè)造成損失。（二）存貨管理的內(nèi)容與目標(biāo)1、存貨管理的內(nèi)容存貨管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，不同性質(zhì)的企業(yè)，存貨管理的具體內(nèi)容是有所差異的，但從存貨管理目標(biāo)的角度來分析，基本的存貨管理內(nèi)容大體上是一致的。存貨管理的基本內(nèi)容體現(xiàn)在以下四個方面：一是存貨采購或發(fā)出環(huán)節(jié)的管理，包括制訂采購計劃、存貨取得成本的核算和控制、驗收存貨質(zhì)量和核查物料的領(lǐng)用用途；二是存貨的倉管與盤點管理，確保賬實相符、保證存貨數(shù)量準(zhǔn)確無誤；三是存貨的流轉(zhuǎn)管理，如材料或物料的耗用情況、產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)速度、減少存貨積壓的辦法等；四是存貨崗位人員的管理，包羅了相關(guān)存貨崗位人員的聘用條件、技能培訓(xùn)等內(nèi)容。2、存貨管理的目標(biāo)企業(yè)是以盈利為目的經(jīng)營實體，所以企業(yè)進(jìn)行存貨管理的根本目標(biāo)，就是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營需要的前提下，通過對存貨的有效管控，最大限度地降低存貨成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)實現(xiàn)利益最大化的經(jīng)營目標(biāo)。具體目標(biāo)包括以下五個方面：一是嚴(yán)格控制材料或物料的耗用，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行；二是保證適量的待售存貨，以利于銷售；三是便于維持和均衡生產(chǎn)，降低產(chǎn)品成本；四是降低存貨取得成本；五是提高存貨的周轉(zhuǎn)速度，降低存貨發(fā)生潛在損失的可能性。三、依美服裝有限公司存貨管理的現(xiàn)狀依美服裝有限公司（以下簡稱依美公司）是一個產(chǎn)銷結(jié)合的服裝公司，成立于1997年2月18日，公司總部設(shè)在廣州市海珠區(qū)。依美公司原本是擁有染廠、織廠、制衣廠、零售店等一條完整的供產(chǎn)銷生產(chǎn)線的服裝公司，但由于近幾年環(huán)保政策的出臺和執(zhí)行，政府部門嚴(yán)查環(huán)保，對染廠的環(huán)保要求不斷提高，因染廠環(huán)保要求難以達(dá)標(biāo)以及為了節(jié)省成本，依美公司在2016年關(guān)閉了染廠和織廠。目前依美公司僅擁有自己的制衣廠和零售店，經(jīng)營范圍涉及自產(chǎn)自銷服裝，受托加工服裝以及代購布匹、面料、色卡等。截至2018年，公司的總資產(chǎn)達(dá)到了136,700萬元，凈資產(chǎn)為63,240萬元。公司的未來發(fā)展目標(biāo)與方向是立足于服裝行業(yè)的巨大發(fā)展空間，根據(jù)服裝市場的發(fā)展趨勢，充分利用自身的資源，堅持打造自己的服裝品牌，引領(lǐng)服裝的時尚潮流，成為服裝行業(yè)活力與實力并存的龍頭企業(yè)。（一）存貨總量分析根據(jù)表1可以得知，依美公司的存貨總量從2014年至2018年分別為9697萬元、12550萬元、14660萬元、14980萬元、28250萬元，變動趨勢呈現(xiàn)增加趨勢，增加變動額從2014年至2018年分別為1966萬元、2853萬元、2110萬元、320萬元、13270萬元。以上數(shù)據(jù)表明了存貨總量不斷增加，但是每年存貨總量的增加變動額又是變化較大的，比如2017年較2016年僅增加320萬，相對于其他年份的增加變動額而言，其增加的幅度是較小的，而總的來看，從2014年至2018年每年的增加變動額并非是遞增的，而是波動的，增幅時大時小。表1存貨總量變動分析表年份201320142015201620172018本期數(shù)（萬元）7,7319,69712,55014,66014,98028,250變動額（萬元）——1,9662,8532,11032013,270變動比例——25.43%29.42%16.81%2.18%88.58%從側(cè)面可以看出，服裝市場是不穩(wěn)定的，從而導(dǎo)致存貨總量的增加也是波動的，服裝市場行情好，則存貨積壓少，存貨總量增加自然少，反之亦然。探討存貨總量增加的原因，可能是市場行情好，需要大量備貨應(yīng)對銷售，也有可能是與存貨采購過量或存貨周轉(zhuǎn)慢導(dǎo)致存貨積壓。根據(jù)依美公司的實際經(jīng)營情況以及目前服裝市場的環(huán)境可以得知，依美公司存貨總量增加的原因多數(shù)為存貨采購不適量以及存貨積壓所致。（二）存貨占流動資產(chǎn)比重分析存貨是企業(yè)的重要流動資產(chǎn)之一，存貨占流動資產(chǎn)比重的大小，可以表明存貨占用企業(yè)資金的程度。不同性質(zhì)的企業(yè)，對存貨占流動資產(chǎn)比重的要求不同。以下表格是依美公司的存貨占流動資產(chǎn)比重分析表：表2存貨占流動資產(chǎn)比重分析表年份201320142015201620172018存貨（萬元）7,7319,69712,55014,66014,98028,250流動資產(chǎn)（萬元）14,418.1317,954.0820,457.4025,008.1025,234.1542,016.81所占比重53.62%54.01%61.34%58.62%59.36%67.23%對于服裝行業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的合適比例，目前仍沒有準(zhǔn)確的行業(yè)比例可供參考，但一般而言，服裝企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比重不超過50%，因為存貨占流動資產(chǎn)的比重過大，意味著企業(yè)的變現(xiàn)能力較弱。從表2可以看出，依美公司的存貨占流動資產(chǎn)的比重從2013年至2018年分別為53.62%、54.01%、61.34%、58.62%、59.36%、67.23%，連續(xù)六年超過了50%，甚至2015年和2018年存貨所占流動資產(chǎn)的比重超過了60%。由此可見，依美公司的存貨占流動資產(chǎn)的比重較大，反映了存貨占用著公司較多的資金，公司的資金成本較高。依美公司作為一家服裝產(chǎn)銷企業(yè)，其公司資產(chǎn)超過一半是服裝和布匹等存貨，它的資金大多數(shù)用來購買布匹、面料和生產(chǎn)服裝等，以上數(shù)據(jù)顯示存貨占流動資產(chǎn)比重超過50%更是有力證實了這個情況。另外，由于存貨的流動性較其他流動資產(chǎn)而言是比較差的，變現(xiàn)能力也相對較弱，本公司的存貨占流動資產(chǎn)的比重超過了一半，表明公司的速動資產(chǎn)是比較少的，如果不加強(qiáng)存貨管理，一旦存貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，極容易導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，進(jìn)而影響企業(yè)的生存和發(fā)展。（三）存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)分析存貨周轉(zhuǎn)率用于衡量企業(yè)在一定時期內(nèi)存貨占用資金可周轉(zhuǎn)的次數(shù)，或存貨每周轉(zhuǎn)一次所需要的天數(shù)，存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本/平均存貨，是反映公司購、產(chǎn)、銷平衡效率的一種尺度。一般而言，存貨周轉(zhuǎn)率越高越好。依美公司的存貨周轉(zhuǎn)率分析表以及同行業(yè)經(jīng)營水平相當(dāng)?shù)姆b企業(yè)平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分析表如下：表3存貨周轉(zhuǎn)率計算分析表年份201320142015201620172018營業(yè)成本金額（萬元）37,53045,09060,79060,03057,15077,230平均存貨金額（萬元）——8,71411,12313,60514,82021,615存貨周轉(zhuǎn)率（次）——5.175.474.413.863.57計算天數(shù)(天）——360360360360360存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）——69.5765.8781.5993.35100.76依據(jù)表3可以知道，依美公司從2014年至2018年的存貨周轉(zhuǎn)率分別為5.17次、5.47次、4.41次、3.86次、3.57次，其存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)呈現(xiàn)減少趨勢，意味著公司存貨管理效率有所下降，有庫存存貨不適度的現(xiàn)象，可能是存貨采購過量或產(chǎn)品積壓。為了更加合理地衡量和分析依美公司存貨管理的效率，還可以利用存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充分析。如表3所示，依美公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)從2014年至2018年分別為69.57天、65.87天、81.59天、93.35天、100.76天，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)雖然是波動增加，但總體上是呈增加趨勢的，特別是自2016年以來，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)增加的幅度都比較大，將2016年與2015年相比，發(fā)現(xiàn)2016年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)增加了15天左右。后面兩年的情況亦如此。這說明公司的存貨周轉(zhuǎn)速度是不斷變慢的。表4十個同行業(yè)經(jīng)營水平相當(dāng)?shù)姆b企業(yè)平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分析表年份20142015201620172018A公司57.3674,.3675.6287.8895.4B公司73.2168.5994.3399.01104.67C公司61.5572.5888.7295.31101.46D公司66.8265.3379.3887.5998.84E公司80.4377.1681.5189.37109F公司76.1380.7583.2386.7493.44G公司82.3570.1173.2583.3195.67H公司54.2467.8575.7280.4697.83I公司79.8881.3788.4788.2692.66J公司62.5770.173.5383.35100.02平均水平（天）69.4572.6581.3888.1398.90根據(jù)表4可以獲得，10個經(jīng)營水平相當(dāng)?shù)姆b企業(yè)平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)從2014年至2018年分別為69.45天、72.65天、81.38天、88.13天和98.90天，據(jù)此我們可以知道服裝行業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度在一定程度上也是呈放緩趨勢的，現(xiàn)將依美公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)與同行業(yè)同期存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)比較，可以看出依美公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是略高于同行業(yè)水平的，這進(jìn)一步表明了本公司的存貨周轉(zhuǎn)速度較慢，公司的存貨管理有需改進(jìn)的空間。（四）現(xiàn)行存貨管理業(yè)務(wù)基本流程分析依美公司的存貨管理具備一定程度的可操作的流程模式，不管是采購、生產(chǎn)還是倉管、銷售等環(huán)節(jié)，均設(shè)專人負(fù)責(zé)，按照相關(guān)存貨管理規(guī)定的流程執(zhí)行。首先是采購環(huán)節(jié)，如果是自制自銷的服裝，則原材料的采購計劃由公司主要負(fù)責(zé)人和采購部負(fù)責(zé)人等決定和制訂，然后采購員根據(jù)采購計劃要求的物料型號、數(shù)量等，到布匹市場購買布匹、面料等；如果是受托生產(chǎn)成衣，則根據(jù)客戶的訂單采購生產(chǎn)所需的布匹等。其次是生產(chǎn)環(huán)節(jié)，如果是自制自銷的服裝，由公司負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)人決定生產(chǎn)量和生產(chǎn)周期；如果是受托生產(chǎn)成衣，則根據(jù)客戶的訂單要求進(jìn)行生產(chǎn)。最后是倉管環(huán)節(jié)，公司擁有兩個相鄰的倉庫，一個是成品庫，另一個是材料庫，倉管員設(shè)有五人，一個主管，四個普通倉管員，負(fù)責(zé)存貨的收發(fā)和看管工作，并在存貨入庫時編制入庫單，在存貨發(fā)出時填寫出庫單。四、依美公司存貨管理存在的問題服裝行業(yè)的存貨具有較強(qiáng)的時效性，一般呈現(xiàn)出產(chǎn)品上新快、過時也快的特點，在這樣競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中，完善企業(yè)的存貨管理工作勢在必行。下文將根據(jù)上述依美公司存貨管理的現(xiàn)狀分析以及公司的實際經(jīng)營情況，找出并概括本公司在存貨管理方面較為突出的問題，并對癥下藥，提出相應(yīng)的解決對策。（一）存貨日常管理工作不規(guī)范，管理漏洞多依美公司的存貨類型主要包括布匹、輔料、成衣等。雖然存貨類型不多，但存貨的型號及種類繁多且復(fù)雜，比如布匹有不同顏色的布匹，還有不同面料的布匹（棉布、滌綸或羊絨等），輔料可以分為不同顏色的紐扣、紗線等，成衣則可以分為不同碼數(shù)、不同版型以及不同批次的衣服，這些復(fù)雜的細(xì)節(jié)對存貨日常管理的要求很高?？涩F(xiàn)實卻是，依美公司的日常存貨管理比較隨意，雖然劃分了兩個倉庫分別用來存放材料和成衣，但倉庫內(nèi)部的劃分布局并不科學(xué)，買回來的布匹和輔料全部堆在一起存放，沒有形成同顏色同型號同面料的存貨一起存放的合理格局，導(dǎo)致每次生產(chǎn)車間來領(lǐng)料的時候，都要花費大量的時間尋找所需的布匹或是輔料，以及月末或年末盤點時，都會被堆積如山的布匹弄的無從下手，甚至需要花費大力氣搬動布匹。成品庫的情況亦如此，產(chǎn)品入庫后，沒有分類存放，直接堆在一起擺放，導(dǎo)致成衣經(jīng)常有發(fā)錯貨以及發(fā)貨慢的現(xiàn)象。如此一來造成的結(jié)果是，存貨的盤點工作量加大難以進(jìn)行、備用的存貨與積壓的存貨難以發(fā)現(xiàn)以及分清，導(dǎo)致處理不及時，存貨積壓愈發(fā)嚴(yán)重；由于依美公司的存貨多為布匹和衣服，這樣隨意存放的管理漏洞，容易造成布匹或衣服霉變、遺失等。其實細(xì)細(xì)探究可以發(fā)現(xiàn)，依美公司存貨存放的布局不合理，多數(shù)是因為倉庫成本比較高，特別是在廣州這些大城市，一寸土一寸金，如果嚴(yán)格將存貨歸類存放，可能需要付出更多的倉儲成本。（二）依靠主觀性制訂采購和生產(chǎn)計劃，缺乏科學(xué)性根據(jù)表1我們可以知道，依美公司的存貨總量近年來不斷增加，但據(jù)表3所示，其存貨周轉(zhuǎn)率卻越來越低，說明了企業(yè)有存貨采購過量以及存貨積壓的問題。依美公司作為一個服裝企業(yè)，幾乎不懂得使用經(jīng)濟(jì)訂購批量的科學(xué)方法進(jìn)行存貨決策。決定其存貨的采購計劃和生產(chǎn)計劃大多時候是由公司的主要負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人根據(jù)自己對市場的了解而制訂的，服裝市場流行哪種面料就采購哪種面料的布匹、哪種款式和版型的衣服成為爆款就決定生產(chǎn)哪種。雖然市場的需求變化和顧客的偏好是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策需考慮的范圍，但是公司對具體的采購量和生產(chǎn)量的決策是很主觀的，盡管零售店也會定期向公司匯報銷售情況，但公司卻不懂如何利用各部門的信息把握最佳的經(jīng)濟(jì)訂購量，常常在采購不夠或采購過量之間掙扎，進(jìn)而影響公司的產(chǎn)能。由于服裝企業(yè)的補(bǔ)貨狀況往往會導(dǎo)致存貨積壓，所以公司為了避免因采購或生產(chǎn)不足需補(bǔ)貨的情況，很多時候是采取寧愿買多和產(chǎn)多的措施，也不愿減少存貨的采購和生產(chǎn)，因采購過量或產(chǎn)能過剩導(dǎo)致存貨積壓的現(xiàn)象非常普遍。另外，公司只根據(jù)市場流行的服飾決定采購或生產(chǎn)是不科學(xué)的，因為公司有時候得到的服裝市場信息是比較滯后的，當(dāng)公司經(jīng)過采購、打版、生產(chǎn)等一段時間后，可能爆款衣服就變成普通服裝了，銷量卻沒有達(dá)到預(yù)期，這種情況就會導(dǎo)致存貨大量積壓。（三）原材料或產(chǎn)成品無法達(dá)到客戶的標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致存貨積壓從表3和表4可以看到，依美公司的存貨周轉(zhuǎn)速度不斷變慢，甚至略慢于同行業(yè)經(jīng)營水平相當(dāng)?shù)钠渌b企業(yè)。存貨周轉(zhuǎn)速度的下降，勢必會導(dǎo)致存貨積壓。依美公司存貨積壓的問題，除了受采購過量或產(chǎn)能過剩的影響外，還有一個重要的原因，就是依美公司在代購布匹或代工其他品牌的成衣時，由于自身采購的原材料或生產(chǎn)的產(chǎn)成品無法達(dá)到客戶的要求而被退貨。目前企業(yè)內(nèi)部還沒有相應(yīng)的儀器和設(shè)備可以檢測布匹、面料以及成衣的重量、質(zhì)量、環(huán)保指數(shù)等，所以公司在接受客戶的訂單后，為了省打樣、打板的時間成本，一般是根據(jù)客戶的樣板讓采購員去布匹市場采購了布匹、面料后或者是成衣制作完工后直接送至客戶，讓客戶自己檢驗。這樣一來，一旦公司代購的布匹、面料或者是制作的成衣的重量、質(zhì)量、環(huán)保指標(biāo)不達(dá)標(biāo)，客戶就會拒絕收貨，那么這批布匹、面料或成衣就要自己承擔(dān)。這種訂單式的采購和生產(chǎn)模式往往因無法達(dá)到客戶的要求導(dǎo)致公司存貨大量積壓。（四）缺乏創(chuàng)新和市場調(diào)研意識導(dǎo)致成衣滯銷造成存貨積壓根據(jù)依美公司的財務(wù)報表，發(fā)現(xiàn)依美公司近幾年來的銷售收入有所下降，反映了公司的服裝銷售情況不理想。這也是導(dǎo)致依美公司存貨積壓的重要原因之一。依美公司目前沒有專門的服裝設(shè)計團(tuán)隊，其服裝大多數(shù)是套用其他品牌衣服的版式而制作的，鮮少有自己獨創(chuàng)的衣服風(fēng)格和樣式，導(dǎo)致在成本和價格相當(dāng)?shù)那闆r下缺乏市場競爭力。盡管有些衣服能追隨最新爆款衣服的樣式，但還是有很多衣服的款式過于老舊，缺乏新意，在韓流、日流影響日益深刻、審美水平日益提高的今天，我國的主流消費者對衣服的品位、獨特性保持較高的擇衣標(biāo)準(zhǔn)，公司的服裝是否迎合大多數(shù)主流消費者的購衣需求決定著公司的服裝銷售水平。另外，依美公司的市場調(diào)研不足，其目標(biāo)市場不夠細(xì)分，市場定位也不夠精準(zhǔn)，市場需求掌握不明確，主要體現(xiàn)在一方面是公司的服裝沒有針對特定年齡階段的消費群體而制作，什么年齡段的衣服都有，公司曾一度認(rèn)為只要把衣服做到覆蓋全年齡階段就可以擁有較大的市場份額，然而卻忘了時代在變化，90后和00后的年輕人漸漸成為衣服消費的最大群體；另一方面是對市場流行服飾掌握不準(zhǔn)確，以至于每次有爆款衣服出現(xiàn)時自己成為追隨者而不是主導(dǎo)者，最終處于被動地位，“跟風(fēng)”生產(chǎn)導(dǎo)致存貨積壓風(fēng)險高。因此，依美公司近幾年來銷售情況不理想，進(jìn)而導(dǎo)致存貨積壓增加的一大原因便是如此。（五）相關(guān)存貨崗位人員專業(yè)素質(zhì)低下，管理過于粗放依美公司是典型的家族企業(yè)，公司主要管理人員都是以親戚為主，所以一般公司招人都是親戚推薦親戚或朋友，很多時候決定用人只看交情、并不看員工的技能和素質(zhì)，存在著很大的隨意性，特別是像采購員這種有灰色收入的崗位，都是由親戚擔(dān)任，再者就是倉儲人員，公司覺得該崗位沒有什么技術(shù)含量，除了聘用的倉儲主管是大專畢業(yè)的年輕人，剩余的四名普通倉儲員，都是安排公司主要負(fù)責(zé)人的中年遠(yuǎn)方親戚擔(dān)任。上述這些用人標(biāo)準(zhǔn)直接導(dǎo)致了公司后續(xù)對這些存貨崗位人員的管理過于粗放，一是公司比較輕視這些崗位，忽視對這些存貨崗位人員的技能培訓(xùn)，二是過度信任以及礙于情面，除了放任不管，還會不好意思指出這些員工的工作過錯，久而久之，便給公司的存貨管理工作帶來了極大的不便。采購員只想方設(shè)法謀取私利，不會辨別也不考慮公司采購的布匹或面料質(zhì)量，經(jīng)常導(dǎo)致公司制作的成衣質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，造成公司的衣服難以銷售加大存貨積壓；整個倉儲部門只有倉儲主管會操作金蝶軟件，其他倉儲員工收發(fā)存貨不能及時將存貨出入庫信息錄入系統(tǒng)，造成存貨管理追蹤工作困難，有個別倉儲人員甚至分不清布匹的面料或衣服的款式和碼數(shù)，經(jīng)常發(fā)錯貨，影響門店的貨源保證；還有個別倉儲人員仗著自己的親戚關(guān)系過于松懈，在上班時間玩手機(jī)看抖音、打瞌睡；縱觀整個倉儲部門，可以發(fā)現(xiàn)倉儲人員均缺乏及時反饋系統(tǒng)的存貨信息的專業(yè)能力。五、解決依美公司存貨管理問題的對策服裝行業(yè)發(fā)展空間廣闊，服裝企業(yè)門檻低，加之隨著電商的迅速崛起，服裝行業(yè)的競爭越來越激烈，物競天擇，優(yōu)勝劣汰，適者生存，公司只有緊跟時代發(fā)展的步伐，適時調(diào)整對企業(yè)發(fā)展的不利因素，實現(xiàn)存貨管理與采購、生產(chǎn)、銷售無縫對接，才能在行業(yè)中占據(jù)競爭優(yōu)勢。前文對依美公司存貨管理存在的問題進(jìn)行了深入分析，下文將對依美公司存貨管理存在的問題，提出相應(yīng)的對策，以達(dá)到改善依美公司存貨管理的目的。（一）規(guī)范存貨日常管理工作，減少管理漏洞針對依美公司的存貨特點，如布匹的布料、成衣的碼數(shù)、顏色、類型、批次等繁雜的特點，建議公司在進(jìn)行存貨的日常管理工作時，采取多種措施分步驟地進(jìn)行。首先，公司要組織倉儲部門合理科學(xué)地劃分原料庫與成品庫的內(nèi)部布局，形成統(tǒng)一整齊的貨架式擺放格局，并進(jìn)行標(biāo)號。不管是原料庫還是成品庫，都要劃分備用庫與積壓庫，以便及時整理存貨。原料庫可以劃分為主料區(qū)和輔料區(qū)，主料區(qū)根據(jù)布匹的布料細(xì)分為絲綢、棉布、麻布、混紡、化纖、皮革等存放區(qū)域，輔料區(qū)根據(jù)存貨種類分為紐扣、拉鏈、吊牌、印標(biāo)條碼等存放區(qū)域，成品庫根據(jù)成衣的類型分為上衣庫、下衣庫，然后再根據(jù)碼數(shù)、顏色等特點細(xì)分存放區(qū)域；其次，采用ABC庫存管理法進(jìn)行分類，在主料區(qū)，按照布匹的價值大小和布料依次分為A類布匹、B類布匹、C類布匹，如A類布匹是價值大的絲綢和皮革等；在成品庫，根據(jù)成衣的價值和類型依次分為A類上衣、B類上衣、C類上衣，接著是A類下衣、B類下衣、C類下次，最終形成全面、多層次、有重點的存貨擺放格局。最后，嚴(yán)格要求倉儲人員保障倉庫的衛(wèi)生與整齊，杜絕倉庫臟、亂、差的環(huán)境，減少人為原因造成的存貨霉變與遺失的損失。（二）充分利用大數(shù)據(jù)，科學(xué)制訂采購和生產(chǎn)計劃當(dāng)今時代是個信息爆炸的時代，大數(shù)據(jù)共享成為社會生產(chǎn)經(jīng)營的福利。另外，電商和直播平臺的發(fā)展，也給企業(yè)的存貨管理帶來了新機(jī)遇。針對依美公司存貨采購和生產(chǎn)計劃制訂不科學(xué)的問題，解決對策如下：首先是依美公司應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，收集和分析公司零售店的銷售情況，根據(jù)哪種款式哪種布料的衣服最暢銷，有的放矢地進(jìn)行采購和生產(chǎn)計劃的決策，然后再結(jié)合服裝市場流行或爆款的衣服，科學(xué)備貨，做到人無我有，人有我也有，這樣做可以避免因采購或生產(chǎn)非主流的服裝導(dǎo)致公司喪失獲利的機(jī)會。其次，依美公司要采用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)訂購批量法確定最佳的存貨訂購數(shù)量和次數(shù)，爭取減少因采購過量造成存貨積壓的問題。最后便是利用電商和直播平臺爭取客戶訂單，對于電商平臺的具體操作，要求公司開發(fā)自己的線上銷售渠道，有客戶下單了，再組織生產(chǎn)，因為一件衣服的制作時長較短，一般只需要一到兩天就可以發(fā)貨，公司還可以利用每年的雙“11”和雙“12”購物節(jié)爭取大量的訂單后進(jìn)行生產(chǎn)，大大降低了大量備貨形成的存貨積壓風(fēng)險。相對于線下的門店銷售，線上銷售渠道可以在一定程度上減少存貨積壓和存貨成本；對于直播平臺，則是在線上銷售渠道的基礎(chǔ)上找網(wǎng)紅直播銷售衣服，公司先做好衣服的樣板，找一些有知名度的帶貨比較厲害的網(wǎng)紅，通過直播批量接單，然后再組織采購、生產(chǎn)和發(fā)貨。這些以銷定產(chǎn)的模式在一定程度上可以取代公司人為決策存貨采購和生產(chǎn)計劃中的主觀性，使采購和生產(chǎn)計劃變得更加合理、安全，甚至隨著這種模式的成熟，還可以實現(xiàn)公司零存貨管理的目標(biāo)。（三）籌建企業(yè)內(nèi)部質(zhì)檢部門和物理實驗室，提高達(dá)標(biāo)率依美公司的制衣廠在滿足自身產(chǎn)能需要的前提下，還會做其他品牌的代工廠。每年的代工業(yè)務(wù)收入是比較可觀的。經(jīng)過統(tǒng)計和分析，依美公司籌建企業(yè)內(nèi)部質(zhì)檢部門和物理實驗室，每年至少可以減少80%的因原材料或產(chǎn)成品不達(dá)標(biāo)造成客戶退貨的存貨損失和積壓。利用公司的內(nèi)部質(zhì)檢部門和物理實室，就可以根據(jù)客戶提供的來樣，向供應(yīng)商取得原材料樣品，并在較短的時間內(nèi)完成對原材料健康性能、環(huán)保指數(shù)、其他物理和化學(xué)性質(zhì)等的檢驗，經(jīng)公司內(nèi)部檢驗合格后，再進(jìn)行批量采購、生產(chǎn)，極大地提高了原材料和產(chǎn)成品的達(dá)標(biāo)率。結(jié)合依美公司的存貨特性，發(fā)現(xiàn)有些布匹的布料很特殊，物理和化學(xué)性質(zhì)特別不穩(wěn)定，一經(jīng)過水洗或剪裁就容易變形，重量或質(zhì)量難以達(dá)到預(yù)期的效果，但僅靠人工或工作經(jīng)驗又很難發(fā)現(xiàn)和解決這些難題，唯有利用企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)檢部門和物理實驗室，通過科學(xué)的實驗，分析布匹的特性，獲得布匹在生產(chǎn)過程中最佳的使用方法和注意事項，徹底解決特殊布料的應(yīng)用難題。公司有了內(nèi)部的質(zhì)檢部門和物理實驗室，可以隨時檢驗采購的原材料和制作的成衣質(zhì)量，實現(xiàn)了提高存貨的達(dá)標(biāo)率、減少存貨不合規(guī)的可能性、增加存貨周轉(zhuǎn)速度、降低存貨積壓風(fēng)險和存貨成本的多重目標(biāo)。（四）提高創(chuàng)新和市場調(diào)研意識，減少成衣滯銷情況依美公司要認(rèn)識到存貨管理涉及到公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，真正完善的存貨管理系統(tǒng)是與采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)無縫對接的，所以完善存貨管理工作不只是某個部門的職責(zé)，而是需要各個部門相互配合采取多種措施去改進(jìn)的。因此，依美公司要克服銷售困難，提高存貨周轉(zhuǎn)速度，減少存貨積壓，需要公司的各個部門相互配合從多個方面作出努力。依美公司的市場開發(fā)部門要加強(qiáng)市場調(diào)查，了解當(dāng)下國內(nèi)外服裝市場的基本走向、消費者對衣服風(fēng)格、款式等的偏好，重新定位面向90后和00后年輕人的中低端目標(biāo)顧客市場，開發(fā)類似私人定制的小眾市場；還要成立研發(fā)設(shè)計部門，組織自己的設(shè)計團(tuán)隊，設(shè)計屬于自己的品牌衣服，根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果和結(jié)合當(dāng)下服裝潮流，設(shè)計出符合大眾偏好的衣服風(fēng)格和款式?，F(xiàn)在我國出現(xiàn)了穿漢服的熱潮，漢服不斷受到年輕人的青睞，且銷售利潤高，設(shè)計部門可以嘗試設(shè)計不用元素的漢服。另外，在服裝中融入文化元素，也是服裝創(chuàng)新的一大途徑，設(shè)計部門可以從這些方面入手，不斷設(shè)計出款式新穎、性價比高的衣服。只要依美公司多管齊下，推動公司各部門相互合作，不斷加強(qiáng)市場調(diào)研和產(chǎn)品創(chuàng)新意識，公司肯定能克服銷售困難，減少存貨積壓。（五）提高存貨崗位人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)精細(xì)管理依美公司改善存貨管理工作，必須加強(qiáng)對相關(guān)存貨崗位人員的精細(xì)管理，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。首先，在公司內(nèi)部設(shè)專人負(fù)責(zé)定期組織培訓(xùn)，加強(qiáng)相關(guān)存貨崗位人員對布匹的布料、特性以及成衣的碼數(shù)、款式等的了解，并在培訓(xùn)后進(jìn)行考查，提高他們對公司業(yè)務(wù)對象的認(rèn)識，減少在工作中因不熟悉公司業(yè)務(wù)對象而造成的錯誤。其次，定期聘請專業(yè)人士在公司舉辦存貨知識技能講座，比如，在金蝶會計系統(tǒng)錄入存貨信息的操作，存貨的盤點方法、存貨收發(fā)憑證的填寫等，提高相關(guān)存貨崗位人員更好地管理存貨的實務(wù)技能。第三，增強(qiáng)相關(guān)存貨崗位人員對存貨信息的整理和報告能力，引導(dǎo)他們將日常管理活動中收集的存貨信息加以整理，形成系統(tǒng)的信息并及時向上級傳遞和匯報，讓相關(guān)決策者隨時掌握公司存貨的最新情況。最后，健全和落實存貨崗位責(zé)任制，完善獎懲制度，不能對存貨管理人員的玩忽職守放任不管，以避免公司遭受更多的存貨損失和經(jīng)濟(jì)損失。六、結(jié)論本文主要探析依美服裝有限公司存貨管理存在的問題與對策，經(jīng)過上述的逐步分析，對中小型服裝企業(yè)的存貨管理有了進(jìn)一步的認(rèn)識。對于依美公司而言，存貨從采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，都對公司的經(jīng)營產(chǎn)生著重要的影響，采購過量、生產(chǎn)過剩、銷售困難，都會導(dǎo)致存貨積壓，占用公司的大量資金，增加公司的資金成本，最終影響公司的資金周轉(zhuǎn)