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第六章補(bǔ)充內(nèi)容有關(guān)激勵(lì)的幾個(gè)問(wèn)題
HumanResourceManagement1HumanResourceManagement一、一個(gè)引子一個(gè)中學(xué)里的有效激勵(lì)手段縣城有一座大型孔廟,歷年被清華、北大錄取的學(xué)生名單“進(jìn)入孔廟”內(nèi)。(最顯眼位置;長(zhǎng)期保留)
縣城中心廣場(chǎng)宣傳欄隆重公布該中學(xué)每年被各高校錄取的學(xué)生名單、對(duì)應(yīng)公布村名和家長(zhǎng)姓名(保留一年)2HumanResourceManagement縣城中心廣場(chǎng)宣傳欄,位于縣政府大樓旁3HumanResourceManagement光榮榜特地注明家長(zhǎng)姓名和家庭住址家長(zhǎng)姓名4HumanResourceManagement光榮榜位于孔廟的顯眼位置顯眼位置5HumanResourceManagement孔廟內(nèi)英才錄——整體6HumanResourceManagement孔廟內(nèi)英才錄——局部7HumanResourceManagement啟示有效的激勵(lì)是無(wú)窮的力量,
有效的激勵(lì)有很好的效果,
有效的激勵(lì)能形成好風(fēng)氣。8HumanResourceManagement1.目標(biāo)結(jié)合原則(激勵(lì)目標(biāo)的設(shè)置既要體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的要求,又要體現(xiàn)職工個(gè)人的目標(biāo)也即滿足職工個(gè)人的需要)。二、激勵(lì)的基本原則2.物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的原則。3.正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的原則(獎(jiǎng)勵(lì)表彰與懲罰批評(píng)綜合運(yùn)用)
。4.按需激勵(lì)原則。5.民主公正原則。9HumanResourceManagement6.內(nèi)激勵(lì)和外激勵(lì)相結(jié)合的原則。內(nèi)激勵(lì),是指通過(guò)啟發(fā)誘導(dǎo)的方式,培養(yǎng)人的自覺(jué)意識(shí),形成某種觀念,在這種觀念的支配下,人們產(chǎn)生動(dòng)機(jī),發(fā)生組織所期望的行為。當(dāng)人們的自覺(jué)性提高之后,行為變得積極主動(dòng),無(wú)須外界干涉、督促。內(nèi)激勵(lì)多是通過(guò)思想教育,使員工通過(guò)學(xué)習(xí)和潛移默化,逐漸將組織所欣賞的道德意識(shí)變?yōu)樽月傻臉?biāo)準(zhǔn)。例如,對(duì)員工進(jìn)行精神熏陶,培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感,責(zé)任感,成就感,使員工在上述觀念的引導(dǎo)下勤奮工作。內(nèi)激勵(lì)需要對(duì)人的思想意識(shí)發(fā)生影響,因而比較緩慢,但內(nèi)激勵(lì)一旦發(fā)生作用,則持續(xù)長(zhǎng)久,并且激勵(lì)質(zhì)量較高。外激勵(lì),是指采取外部措施,獎(jiǎng)勵(lì)組織所的行為,懲罰不歡迎的行為。以鼓勵(lì)員工按組織所期望的方向做出努力,外激勵(lì)多以規(guī)章制度、獎(jiǎng)勵(lì)措施的面目出現(xiàn),表現(xiàn)出某種強(qiáng)迫性。外激勵(lì)通過(guò)外界誘導(dǎo)或約束來(lái)影響人的行為,外激勵(lì)也可以對(duì)人的思想意識(shí)產(chǎn)生影響。長(zhǎng)期的外激勵(lì)政策可以幫助人們樹立某種觀念,產(chǎn)生內(nèi)激勵(lì)效應(yīng)。例如,堅(jiān)持獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)出勤的員工會(huì)使人們產(chǎn)生守紀(jì)光榮、違紀(jì)可恥的觀念,從而提高守紀(jì)的自覺(jué)性。10HumanResourceManagement二、激勵(lì)實(shí)施的方法與技巧(一)獎(jiǎng)勵(lì)的實(shí)施1.對(duì)于不同的職工應(yīng)采用不同的激勵(lì)手段。對(duì)于低工資人群,獎(jiǎng)金的作用就十分重要;對(duì)收入水平較高的人群,特別是對(duì)知識(shí)分子和管理干部,則晉升其職務(wù)、授予其職稱,以及尊重其人格,鼓勵(lì)其創(chuàng)新,放手讓其工作,會(huì)收到更好的激勵(lì)效果;對(duì)于從事笨重、危險(xiǎn)、環(huán)境惡劣的體力勞動(dòng)的職工,搞好勞動(dòng)保護(hù),改善其勞動(dòng)條件,增加崗位津貼,都是有效的激勵(lì)手段。為此,應(yīng)對(duì)員工的需要進(jìn)行調(diào)查。2.注意獎(jiǎng)勵(lì)的綜合效價(jià)。亦即盡量增加物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的精神含量,不僅使獲獎(jiǎng)人在物質(zhì)上得到實(shí)惠,而且在精神上受到鼓勵(lì),激起榮譽(yù)感、光榮感、成就感和自豪感,從而使激勵(lì)效果倍增。發(fā)達(dá)國(guó)家的一些成功的企業(yè),特別重視頒獎(jiǎng)會(huì)的儀式,絞盡腦汁使儀式搞得隆重?zé)崃?,震撼人心,讓人終生難忘。11HumanResourceManagement3.適當(dāng)拉開實(shí)際效價(jià)的檔次,控制獎(jiǎng)勵(lì)的效價(jià)差。
效價(jià)差過(guò)小,搞成平均主義,會(huì)失去激勵(lì)作用,但效價(jià)差過(guò)大,超過(guò)了貢獻(xiàn)的差距,則會(huì)走向反面,使職工感到不公平。應(yīng)該盡量使效價(jià)差與貢獻(xiàn)差相匹配,使職工感到公平、公正,才會(huì)真正使先進(jìn)者有動(dòng)力,后進(jìn)者有壓力。
4.適當(dāng)控制期望概率(即職工主觀上認(rèn)為自己獲獎(jiǎng)的概率)。一般來(lái)講,在勞動(dòng)競(jìng)賽的動(dòng)員階段,應(yīng)該提高廣大職工的期望概率,使大家都以積極的姿態(tài)響應(yīng)競(jìng)賽;當(dāng)工作中遇到困難和挫折,灰心失望、信心不足時(shí),則應(yīng)及時(shí)地加以鼓勵(lì),使下降的期望值重新升高,充滿信心地克服困難;當(dāng)進(jìn)入評(píng)比發(fā)獎(jiǎng)階段時(shí),一般職工的期望概率往往普遍偏高,這時(shí)的工作是促使大家冷靜、客觀,使期望概率降到比較接近實(shí)際,否則會(huì)誘發(fā)一系列挫折心理和挫折行為。12HumanResourceManagement5.注意期望心理的疏導(dǎo)。
每次評(píng)獎(jiǎng)階段是職工期望心理高潮的時(shí)刻,希望評(píng)上一等獎(jiǎng)的職工,一般總是大大多于實(shí)際評(píng)上一等獎(jiǎng)的人數(shù),一旦獲獎(jiǎng)名單公布,其中一些人就會(huì)出現(xiàn)挫折感和失落感。解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是及時(shí)對(duì)職工的期望心理進(jìn)行疏導(dǎo)。疏導(dǎo)的主要方法是將目標(biāo)轉(zhuǎn)移到“下一次”“下一個(gè)年度”,樹立新的目標(biāo),淡化過(guò)去,著眼未來(lái)。特別要及時(shí)消除“末班車”心理,以預(yù)防爭(zhēng)名次、爭(zhēng)榮譽(yù)、鬧獎(jiǎng)金的行為發(fā)生。
6.注意公平心理的疏導(dǎo)。
根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,每位職工都是用主觀的判斷來(lái)看待是否公平的,他們不僅關(guān)注獎(jiǎng)勵(lì)的絕對(duì)值,還關(guān)注獎(jiǎng)勵(lì)的相對(duì)值。盡管客觀上獎(jiǎng)勵(lì)很公平,也仍有人覺(jué)得不公平。因此,必須注意對(duì)職工公平心理的疏導(dǎo),引導(dǎo)大家樹立正確的公平觀。正確的公平觀包括三個(gè)內(nèi)容:第一,要認(rèn)識(shí)到“絕對(duì)的公平是不存在的”;第二,不要盲目地攀比;第三,不應(yīng)“按酬付勞”,造成惡性循環(huán)。
13HumanResourceManagement7.恰當(dāng)?shù)貥淞ⅹ?jiǎng)勵(lì)目標(biāo)。在樹立獎(jiǎng)勵(lì)目標(biāo)時(shí),要堅(jiān)持“跳起來(lái)摘桃子”的標(biāo)準(zhǔn),既不可太高,又不可過(guò)低,過(guò)高則使期望概率過(guò)低,過(guò)低則使目標(biāo)效價(jià)下降。對(duì)于一個(gè)長(zhǎng)期的奮斗目標(biāo),可用目標(biāo)分解的辦法,將其分解為一系列階段目標(biāo),一旦達(dá)到階段目標(biāo),就及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),即把大目標(biāo)與小步子相結(jié)合。這樣可以使職工的期望概率較高。維持較高的士氣,收到滿意的激勵(lì)效果。8.注意掌握獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)機(jī)和獎(jiǎng)勵(lì)頻率。獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)機(jī)直接影響激勵(lì)效果,猶如燒菜,在不同時(shí)機(jī)加入佐料,菜的味道就很不一樣。獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)機(jī)又與獎(jiǎng)勵(lì)頻率密切相關(guān)。獎(jiǎng)勵(lì)頻率過(guò)高或過(guò)低,都會(huì)削弱激勵(lì)效果。獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)機(jī)和獎(jiǎng)勵(lì)頻率的選擇要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是地確定。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于十分復(fù)雜、難度較大的任務(wù),獎(jiǎng)勵(lì)頻率宜低;對(duì)于比較簡(jiǎn)單、容易完成的任務(wù),獎(jiǎng)勵(lì)頻率宜高;對(duì)于目標(biāo)任務(wù)不明確,需長(zhǎng)期方可見(jiàn)效的工作,獎(jiǎng)勵(lì)頻率宜低;對(duì)于目標(biāo)任務(wù)明確,短期可見(jiàn)成果的工作,獎(jiǎng)勵(lì)頻率宜高;對(duì)于只注意眼前利益、目光短淺的人,獎(jiǎng)勵(lì)頻率宜高;對(duì)于需要層次較高,事業(yè)心很強(qiáng)的人,獎(jiǎng)勵(lì)頻率宜低;在勞動(dòng)條件和人事環(huán)境較差、工作滿意度不高的單位,獎(jiǎng)勵(lì)頻率宜高;在勞動(dòng)條件和人事環(huán)境較好,工作注意度較高的單位,獎(jiǎng)勵(lì)頻率宜低。14HumanResourceManagement1.目標(biāo)激勵(lì)
企業(yè)目標(biāo)是一面號(hào)召和指引千軍萬(wàn)馬的旗幟,是企業(yè)凝聚力的核心。企業(yè)應(yīng)該將自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、近期目標(biāo)大張旗鼓地進(jìn)行宣傳,做到家喻戶曉,讓全體職工看到自己工作的巨大社會(huì)意義和光明的前途,從而激發(fā)大家強(qiáng)烈的事業(yè)心和使命感。
2.內(nèi)在激勵(lì)
日本著名企業(yè)家稻山嘉寬在回答“工作的報(bào)酬是什么”時(shí)指出:“工作的報(bào)酬就是工作本身!”深刻地指出內(nèi)在激勵(lì)的無(wú)比重要性。特別在解決了溫飽問(wèn)題之后,職工更關(guān)注工作本身是否有吸引力——在工作中是否有無(wú)窮的樂(lè)趣,在工作中是否會(huì)感受到生活的意義;工作是否具有創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性,工作內(nèi)容是否豐富多彩、引人入勝;在工作中能否取得成就,獲得自尊,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值等。
(二)精神激勵(lì)的方法
在進(jìn)行目標(biāo)激勵(lì)時(shí),還應(yīng)注意把組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)結(jié)合起來(lái),宣傳企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的一致性,企業(yè)目標(biāo)中包括著職工的個(gè)人目標(biāo),職工只有在完成企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程中才能實(shí)現(xiàn)其個(gè)人目標(biāo)。使大家具體地了解:企業(yè)的事業(yè)會(huì)有多大發(fā)展,企業(yè)的效益會(huì)有多大提高,相應(yīng)地,職工的工資獎(jiǎng)金、福利待遇會(huì)有多大改善。
15HumanResourceManagement3.形象激勵(lì)
一個(gè)人通過(guò)視覺(jué)感受到的信息,占全部信息量的80%,因此充分利用視覺(jué)形象的作用,激發(fā)職工的榮譽(yù)感、光榮感、成就感、自豪感,也是一種行之有效的激勵(lì)方法。
最常用的方法是照片上光榮榜,借以表彰本企業(yè)的標(biāo)兵、模范。每天上班大家都從光榮榜前經(jīng)過(guò),不僅先進(jìn)者本人深受鼓舞,而且更多的職工受到激勵(lì),心想:爭(zhēng)取我的照片也上光榮榜。
4.榮譽(yù)激勵(lì)
榮譽(yù)是眾人或組織對(duì)個(gè)體或群體的崇高評(píng)價(jià),是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。特別在中國(guó),自古以來(lái)就重視名節(jié),珍視榮譽(yù),這個(gè)環(huán)節(jié)尤為重要。
給予“先進(jìn)生產(chǎn)者”、“生產(chǎn)能手”、“五好標(biāo)兵”、“青年突擊隊(duì)”、“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”、“紅旗車間”、“三八紅旗手”等榮譽(yù)稱號(hào),激勵(lì)了成千上萬(wàn)的先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體,也激勵(lì)了更多的有進(jìn)取心的人們。
16HumanResourceManagement5.興趣激勵(lì)
興趣對(duì)人們的工作態(tài)度、鉆研程度、創(chuàng)造精神的影響很大,往往與求知、求美和自我實(shí)現(xiàn)密切相聯(lián)。在管理中重視興趣因素會(huì)取得很好的激勵(lì)效果。
國(guó)內(nèi)外都有一些企業(yè)允許甚至鼓勵(lì)職工在企業(yè)內(nèi)部“雙向選擇,合理流動(dòng)”,包括職工找到自己最感興趣的工作。興趣可以導(dǎo)致專注,甚至于入迷,而這正是獲得突出成就的重要?jiǎng)恿Α?.參與激勵(lì)
怎樣激發(fā)職工的主人翁精神?辦法只有一個(gè)就是廠長(zhǎng)如實(shí)地把職工擺在主人的位置上,尊重他們,信任他們,把企業(yè)的底牌交給他們,讓他們?cè)诓煌瑢哟魏筒煌疃壬蠀⑴c決策,吸收他們中的正確意見(jiàn),全心全意地依靠他們辦好企業(yè)。17HumanResourceManagement7.感情激勵(lì)
感情激勵(lì)就是加強(qiáng)與職工的感情溝通,尊重職工、關(guān)心職工,與職工之間建立平等和親切的感情,讓職工體會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、企業(yè)的溫暖,從而激發(fā)出主人翁責(zé)任感和愛(ài)廠如家的精神。
常見(jiàn)的感情激勵(lì)形式有“N必訪”制度,“讓工人坐頭排”制度,生日祝賀禮儀(領(lǐng)導(dǎo)親自祝賀,送生日蛋糕、送生日卡,舉辦生日晚會(huì)、生日舞會(huì)等),每天上班時(shí)經(jīng)理人員迎接職工上班的習(xí)俗,為職工排憂解難,辦實(shí)事,送溫暖活動(dòng)等。
8.榜樣激勵(lì)
模仿和學(xué)習(xí)也是一種普遍存在的需要,其實(shí)質(zhì)是完善自己的需要,這種需要對(duì)青年尤為強(qiáng)烈,最典型的表現(xiàn)是“明星效應(yīng)”。榜樣激勵(lì)是通過(guò)滿足職工的模仿和學(xué)習(xí)的需要,引導(dǎo)職工的行為到組織目標(biāo)所期望的方向。
榜樣激勵(lì)的方法是樹立企業(yè)內(nèi)的英雄模范人物的形象,號(hào)召和引導(dǎo)模仿學(xué)習(xí)。
18HumanResourceManagement(三)負(fù)激勵(lì)(懲罰)的技巧
(1)不能不教而誅。應(yīng)該把思想教育放在前邊,只有對(duì)那些經(jīng)教育不改或造成后果十分嚴(yán)重者才實(shí)施懲罰。
(2)盡量不傷害被罰者的自尊心。宣布懲罰的方式要有所選擇,應(yīng)使被罰者自尊心的損傷達(dá)到最小,特別應(yīng)尊重其隱私權(quán),不要使用污辱性的語(yǔ)言。
(3)不要全盤否定。應(yīng)把其成績(jī)和錯(cuò)誤分開,不要一犯錯(cuò)誤就全面否定其一切工作和個(gè)人的長(zhǎng)處,在處罰的同時(shí),應(yīng)看到其閃光點(diǎn),抓住其積極因素,促其向好的方向轉(zhuǎn)變。
(4)不要摻雜個(gè)人恩怨。不能在懲罰中摻雜個(gè)人好惡、個(gè)人恩怨,更不得以執(zhí)行紀(jì)律為名行打擊迫害、進(jìn)行報(bào)復(fù)或排除異己之實(shí)。
(5)打擊面不可過(guò)大。每次懲罰打擊面不可過(guò)大,“法不責(zé)眾”正是說(shuō)明這樣的道理。對(duì)于涉及到較多人員的違紀(jì)違法事件,應(yīng)該采用“殺一儆百”的辦法,盡量縮小打擊面,擴(kuò)大教育面。
19HumanResourceManagement
(6)不要以罰代管。懲罰只是管理的一個(gè)環(huán)節(jié),而且?guī)в幸欢ǖ母弊饔?,因此懲罰應(yīng)慎用。不要過(guò)分依賴懲罰去推動(dòng)工作、樹立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,更不應(yīng)以懲罰代替全面的管理。
(7)不可以言代法。是否該罰,罰到什么程度合適,都不能由領(lǐng)導(dǎo)者主觀的決定,而應(yīng)該有明確的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)只能是有關(guān)法律、法規(guī)。堅(jiān)持依法懲罰,是確保懲罰權(quán)不被濫用、懲罰比較公平、公正的保證。常見(jiàn)的問(wèn)題是,無(wú)法可依或有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、以言代法,由領(lǐng)導(dǎo)者一句話決定懲罰大事是違背管理原則的。
(8)將原則性與靈活性相結(jié)合。堅(jiān)持原則,就是嚴(yán)字當(dāng)頭,運(yùn)用在懲罰時(shí)十分重要。但鑒于事務(wù)的復(fù)雜性,在不違背法律、法規(guī)前提下,掌握一定的靈活性則是完全必要的,懲罰中講究靈活性就是嚴(yán)得合理、嚴(yán)得合情,達(dá)到教育一大批的目的,這就是管理藝術(shù)。
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