第六章應(yīng)付款管理系統(tǒng)課件

第六章應(yīng)付款管理系統(tǒng)1精選課件ppt6.1系統(tǒng)概述

6.1.1功能概述

6.1.2與其他模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

6.1.3應(yīng)付款管理系統(tǒng)的操作流程 6.2應(yīng)用實務(wù) 實驗一應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始化 實驗二單據(jù)處理 實驗三票據(jù)管理 實驗四轉(zhuǎn)賬處理 實驗五賬表查詢及其他處理 2精選課件ppt6.1系統(tǒng)概述6.1.1功能概述

應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)往來賬款的核算與管理，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中，以采購發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項，處理應(yīng)付款項的支付、轉(zhuǎn)賬等情況，提供票據(jù)處理的功能，實現(xiàn)對應(yīng)付款的管理。根據(jù)對供應(yīng)商往來款項的核算和管理的程度不同，系統(tǒng)提供了“詳細核算”和“簡單核算”兩種應(yīng)用方案。不同的應(yīng)用方案，其系統(tǒng)功能、產(chǎn)品接口、操作流程等均不相同。3精選課件ppt6.1.2與其他模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)4精選課件ppt6.1.2與其他模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)5精選課件ppt6.1.3應(yīng)付款管理系統(tǒng)的操作流程6精選課件ppt6.2應(yīng)用實務(wù)---實驗一應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始化【實驗?zāi)康摹?/p>

系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)付款系統(tǒng)初始化的一般方法。【實驗準(zhǔn)備】引入“D：\888賬套備份\(3-1)總賬系統(tǒng)初始設(shè)置”的賬套備份數(shù)據(jù)，或引入光盤中的“實驗賬套\(3-1)總賬系統(tǒng)初始設(shè)置”。將系統(tǒng)日期修改為“2014年1月31日”，以“ZC周晨”身份注冊進入應(yīng)收款管理系統(tǒng)。7精選課件ppt6.2應(yīng)用實務(wù)---實驗一應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始

【實驗內(nèi)容】設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)初始設(shè)置設(shè)置科目逾期賬齡區(qū)間設(shè)置報警級別設(shè)置設(shè)置允許修改“采購專用發(fā)票”的編號錄入期初余額并與總賬系統(tǒng)進行對賬賬套備份【實驗資料】見教材8精選課件ppt1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)注意：在進入應(yīng)付款系統(tǒng)之前應(yīng)在建立賬套后啟用應(yīng)付款系統(tǒng)，或者在企業(yè)應(yīng)用平臺中啟用應(yīng)付款系統(tǒng)。應(yīng)付款系統(tǒng)的啟用會計期間必須大于等于賬套的啟用期間。在賬套使用過程中可以隨時修改賬套參數(shù)。如果選擇單據(jù)日期為審核日期，則月末結(jié)賬時單據(jù)必須全部審核。關(guān)于應(yīng)付賬款核算模型，在系統(tǒng)啟用時或者還沒有進行任何業(yè)務(wù)處理的情況下才允許從簡單核算改為詳細核算；從詳細核算改為簡單核算隨時可以進行。9精選課件ppt2.設(shè)置基本科目注意：應(yīng)付科目的核算幣種應(yīng)不相同。如果沒有外幣核算，可以不輸入外幣科目。在基本科目設(shè)置中所設(shè)置的應(yīng)付科目“2202應(yīng)付賬款”、預(yù)付科目“1123預(yù)付賬款”及“2201應(yīng)付票據(jù)”，應(yīng)在總賬系統(tǒng)中設(shè)置其輔助核算內(nèi)容為“供應(yīng)商往來”，并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)付系統(tǒng)”，否則在這里不能被選中。只有在這里設(shè)置了基本科目，在生成憑證時才能直接生成憑證中的會計科目，否則憑證中將沒有會計科目，相應(yīng)的會計科目只能手工再錄入。如果應(yīng)付科目、預(yù)付科目按不同的供應(yīng)商或供應(yīng)商分類分別設(shè)置，則可在“控制科目設(shè)置”中設(shè)置，在此可以不設(shè)置。如果針對不同的存貨分別設(shè)置采購核算科目，則在此不用設(shè)置，可以在“產(chǎn)品科目設(shè)置”中進行設(shè)置。10精選課件ppt3.結(jié)算方式科目注意：結(jié)算方式科目設(shè)置是針對已經(jīng)設(shè)置的結(jié)算方式設(shè)置相應(yīng)的結(jié)算科目。即在付款或收款時只要告訴系統(tǒng)結(jié)算時使用的結(jié)算方式就可以由系統(tǒng)自動生成該種結(jié)算方式所使用的會計科目。如果在此不設(shè)置結(jié)算方式科目，則在付款或收款時可以手工輸入不同結(jié)算方式對應(yīng)的會計科目。11精選課件ppt4.設(shè)置逾期賬齡區(qū)間注意：序號由系統(tǒng)自動生成，不能修改和刪除?？偺鞌?shù)直接輸入截止該區(qū)間的賬齡總天數(shù)。最后一個區(qū)間不能修改和刪除。12精選課件ppt5.設(shè)置報警級別注意：序號由系統(tǒng)自動生成，不能修改、刪除。應(yīng)直接輸入該區(qū)間的最大比率及級別名稱。系統(tǒng)會根據(jù)輸入的比率自動生成相應(yīng)的區(qū)間。單擊“增加”按鈕，可以在當(dāng)前級別之前插入一個級別。插入一個級別后，該級別后的各級別比率會自動調(diào)整。刪除一個級別后，該級別后的各級比率會自動調(diào)整。最后一個級別為某一比率之上，所以在“總比率”欄不能錄入比率，否則將不能退出。最后一個比率不能刪除，如果錄入錯誤則應(yīng)先刪除上一級比率，再修改最后一級比率。13精選課件ppt6.單據(jù)編號設(shè)置注意：如果不在“單據(jù)編號設(shè)置”中對采購專用發(fā)票采用“完全手工編號”，則在填制采購專用發(fā)票時其編號由系統(tǒng)自動生成而不允許手工錄入編號。在單據(jù)編號設(shè)置中還可以設(shè)置“重號時自動重取”及“按收發(fā)標(biāo)志流水”等。14精選課件ppt7.錄入期初采購發(fā)票注意：在初次使用應(yīng)付款系統(tǒng)時，應(yīng)將啟用應(yīng)付款系統(tǒng)時未處理完的所有供應(yīng)商的應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到本系統(tǒng)。當(dāng)進入第二年度時，系統(tǒng)自動將上年度未處理完的單據(jù)轉(zhuǎn)為下一年度的期初余額。在下一年度的第一會計期間里，可以進行期初余額的調(diào)整。在日常業(yè)務(wù)中，可對期初發(fā)票、應(yīng)付單、預(yù)付款、票據(jù)進行后續(xù)的核銷、轉(zhuǎn)賬處理。如果退出了錄入期初余額的單據(jù)，在“期初余額明細表”對話框中并沒有看到新錄入的期初余額，應(yīng)單擊“刷新”按鈕，就可以列示所有的期初余額的內(nèi)容。在錄入期初余額時一定要注意期初余額的會計科目，比如第3張采購發(fā)票的會計科目為“2202”，即應(yīng)付賬款。應(yīng)付款系統(tǒng)的期初余額應(yīng)與總賬進行對賬，如果科目錯誤將會導(dǎo)致對賬錯誤。如果并未設(shè)置允許修改采購專用發(fā)票的編號，則在填制采購專用發(fā)票時不允許修改采購專用發(fā)票的編號。其他單據(jù)的編號也一樣，系統(tǒng)默認的狀態(tài)為不允許修改。15精選課件ppt8.錄入預(yù)付款單注意：錄入預(yù)付款的單據(jù)類型仍然是“付款單”，但是款項類型為“預(yù)付款”。16精選課件ppt9.應(yīng)付款系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬注意：當(dāng)完成全部應(yīng)付款期初余額錄入后，應(yīng)通過對賬功能將應(yīng)付系統(tǒng)期初余額與總賬系統(tǒng)期初余額進行核對。當(dāng)保存了期初余額結(jié)果，或在第二年使用需要調(diào)整期初余額時可以進行修改。當(dāng)?shù)谝粋€會計期已結(jié)賬后，期初余額只能查詢不能再修改。期初余額所錄入的票據(jù)保存后自動審核。應(yīng)付款系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬，必須要在總賬與應(yīng)付系統(tǒng)同時啟用后才可以進行。17精選課件ppt實驗二單據(jù)處理【實驗?zāi)康摹肯到y(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)付款系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。要求掌握應(yīng)付款系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)組合時應(yīng)付款系統(tǒng)的基本功能和操作方法?！緦嶒灉?zhǔn)備】引入“D：\888賬套備份\(6-1)應(yīng)付系統(tǒng)初始化”的賬套備份數(shù)據(jù)，或引入光盤中的“實驗賬套\(6-1)應(yīng)付系統(tǒng)初始化”。將系統(tǒng)日期修改為“2014年1月31日”，注冊進入應(yīng)付款管理系統(tǒng)?！緦嶒灉?zhǔn)備】

見教材18精選課件ppt實驗二單據(jù)處理【實驗內(nèi)容】●錄入應(yīng)付單據(jù)、付款單據(jù)●修改應(yīng)付單據(jù)、付款單據(jù)●刪除應(yīng)付單據(jù)●2014年1月31日，審核本月錄入的應(yīng)付單據(jù)、付款單據(jù)●.核銷付款單據(jù)●對應(yīng)付單據(jù)、付款單據(jù)進行賬務(wù)處理●賬套備份19精選課件ppt1.填制第1筆業(yè)務(wù)的采購專用發(fā)票20精選課件ppt1.填制第1筆業(yè)務(wù)的采購專用發(fā)票注意：在填制采購專用發(fā)票時，稅率由系統(tǒng)自動生成，可以修改。采購發(fā)票與應(yīng)付單是應(yīng)付款管理系統(tǒng)日常核算的單據(jù)。如果應(yīng)付款系統(tǒng)與采購系統(tǒng)集成使用，采購發(fā)票在采購管理系統(tǒng)中錄入，在應(yīng)付系統(tǒng)中可以對這些單據(jù)進行查詢、核銷、制單等操作。此時應(yīng)付系統(tǒng)需要錄入的只限于應(yīng)付單。如果沒有使用采購系統(tǒng)，則所有發(fā)票和應(yīng)付單均需在應(yīng)付系統(tǒng)中錄入。在不啟用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的情況下，在應(yīng)付款系統(tǒng)中只能對采購業(yè)務(wù)的資金流進行會計核算，即可以對應(yīng)付款、已付款以及采購情況進行核算，而其物流的核算，即存貨入庫成本的核算還需在總賬系統(tǒng)中手工進行結(jié)轉(zhuǎn)。已審核的單據(jù)不能修改或刪除，已生成憑證或進行過核銷的單據(jù)在單據(jù)界面不再顯示。在錄入采購發(fā)票后可以直接進行審核，在直接審核后系統(tǒng)會彈出“是否立即制單”的信息提示，此時可以直接制單。如果錄入采購發(fā)票后不直接審核可以在審核功能中審核，再到制單功能中制單。已審核的單據(jù)在未進行其他處理之前取消審核后再修改。21精選課件ppt2.填制第2筆業(yè)務(wù)的采購普通發(fā)票注意：按會計制度規(guī)定，運費可以按7％的稅率進行增值稅的進項稅額抵扣，因此運費成本為扣除7％進項稅后的部分。如果在啟用應(yīng)付款系統(tǒng)的同時啟用采購系統(tǒng)，則應(yīng)在采購系統(tǒng)中填制“運費發(fā)票”，在應(yīng)付款系統(tǒng)中對采購系統(tǒng)傳遞過來的“運費發(fā)票”進行付款及付款核銷等操作。22精選課件ppt3.修改采購專用發(fā)票注意：因為在進入采購專用發(fā)票對話框時，系統(tǒng)是處在增加狀態(tài)，如果想查找某一張采購專用發(fā)票則應(yīng)放棄當(dāng)前的增加操作，進入查詢狀態(tài)，否則將不能翻頁。采購發(fā)票被修改后必須保存。保存的采購發(fā)票在審核后才能制單。23精選課件ppt4.刪除采購專用發(fā)票①在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)錄入”命令，打開“單據(jù)類別”對話框。②單擊“確定”按鈕，打開“采購專用發(fā)票”對話框。③單擊“首張”按鈕，再單擊“下張”按鈕，找到“423026”號采購專用發(fā)票。④單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出“單據(jù)刪除后不能恢復(fù)，是否繼續(xù)”信息提示框。⑤單擊“是”按鈕，再單擊“退出”按鈕退出。24精選課件ppt5.審核應(yīng)付單據(jù)25精選課件ppt6.制單注意：在“制單查詢”對話框中，系統(tǒng)已默認制單內(nèi)容為“發(fā)票制單”，如果需要選中其他內(nèi)容制單，可以選中要制單內(nèi)容前的復(fù)選框。如果所選擇的憑證類型錯誤，可以在生成憑證后再修改。如果一次生成了多張記賬憑證，可以在保存了一張憑證后再打開其他的憑證，直到全部保存為止，未保存的憑證視為放棄本次憑證生成的操作。只有在憑證保存后才能傳遞到總賬系統(tǒng)，再在總賬系統(tǒng)中進行審核和記賬等。其中第1號轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)普通發(fā)票填制的，其運費中應(yīng)抵扣的進項稅為價內(nèi)稅，因此進項稅為14元，而物資采購為186元。26精選課件ppt7.填制付款單注意：在單擊付款單的“保存”按鈕后，系統(tǒng)會自動生成付款單表體的內(nèi)容。表體中的款項類型系統(tǒng)默認為“應(yīng)付款”，可以修改?？铐楊愋瓦€包括“預(yù)付款”和“其他費用”。若一張付款單中，表頭供應(yīng)商與表體供應(yīng)商不同，則視表體供應(yīng)商的款項為代收款。在填制付款單后，可以直接單擊“核銷”按鈕進行單據(jù)核銷的操作。如果是供應(yīng)商退款，則可以單擊“切換”按鈕，填制紅字付款單。27精選課件ppt8.修改付款單①在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“付款單據(jù)處理”|“付款單據(jù)錄入”命令，進入“付款單”對話框。②單擊“下張”按鈕，找到要修改的“付款單”，在要修改的“付款單”中，單擊“修改”按鈕，分別將上半部分和下半部分的金額修改為“25000”。③單擊“保存”按鈕，再單擊“退出”按鈕退出。28精選課件ppt9.刪除付款單①在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“付款單據(jù)處理”|“付款單據(jù)錄入”命令，進入“付款單”對話框。②單擊“下張”按鈕，找到要刪除的付款單。③單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出“單據(jù)刪除后不能恢復(fù)，是否繼續(xù)？”信息提示框。④單擊“是”按鈕，再單擊“退出”按鈕退出。29精選課件ppt10.審核付款單①在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“付款單據(jù)處理”|“付款單據(jù)審核”命令，打開“付款單過濾條件”對話框。②單擊“確定”按鈕，進入“收付款單列表”對話框。③單擊“全選”按鈕，單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)彈出“本次審核成功單據(jù)2張”信息提示框。④單擊“確定”按鈕，再單擊“退出”按鈕退出。30精選課件ppt11.核銷付款單31精選課件ppt11.核銷付款單注意：在保存核銷內(nèi)容后，單據(jù)核銷對話框中將不再顯示已被核銷的內(nèi)容。結(jié)算單列表顯示的是款項類型為應(yīng)付款和預(yù)付款的記錄，而款項類型為其他費用的記錄不允許在此作為核銷記錄。核銷時，結(jié)算單列表中款項類型為應(yīng)付款的記錄默認本次結(jié)算金額為該記錄上的原幣金額；款項類型為預(yù)付款的記錄默認的本次結(jié)算金額為空。核銷時可以修改本次結(jié)算金額，但是不能大于該記錄的原幣金額。在結(jié)算單列表中，單擊“分?jǐn)偂卑粹o，系統(tǒng)將當(dāng)前結(jié)算單列表中的本次結(jié)算金額合計自動分?jǐn)偟奖缓虽N單據(jù)列表的本次結(jié)算欄中。核銷順序依據(jù)被核銷單據(jù)的排序順序。手工核銷時一次只能顯示一個供應(yīng)商的單據(jù)記錄，且結(jié)算單列表根據(jù)表體記錄明細顯示。當(dāng)結(jié)算單有代付處理時，只顯示當(dāng)前所選供應(yīng)商的記錄。一次只能對一種結(jié)算單類型進行核銷，即手工核銷的情況下需要將收款單和付款單分開核銷。手工核銷保存時，若結(jié)算單列表的本次結(jié)算金額大于或小于被核銷單據(jù)列表的本次結(jié)算金額合計，系統(tǒng)將提示結(jié)算金額不相等，不能保存。若發(fā)票中同時存在紅藍記錄，則核銷時先進行單據(jù)的內(nèi)部對沖。如果核銷后未進行其他處理，可以在期末處理的“取消操作”功能中取消核銷操作。32精選課件ppt12.制單注意：如果在“單據(jù)查詢”對話框中，在選中“收付款單制單”后，再取消“發(fā)票制單”的選項，則會打開“收付款制單”對話框。如果不取消“發(fā)票制單”選項，雖然制單對話框顯示的是“應(yīng)付制單”，但兩種待制的單據(jù)都會顯示出來。在制單功能中還可以根據(jù)需要進行合并制單。33精選課件ppt實驗三票據(jù)管理【實驗?zāi)康摹?/p>

系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)付款系統(tǒng)票據(jù)管理的一般方法?！緦嶒灉?zhǔn)備】引入“D：\888賬套備份\(6-2)單據(jù)處理”的賬套備份數(shù)據(jù)，或引入光盤中的“實驗賬套\(6-2)單據(jù)處理”。將系統(tǒng)日期修改為“2014年1月31日”，注冊進入應(yīng)付款管理系統(tǒng)。34精選課件ppt實驗三票據(jù)管理【實驗資料】1.2014年1月5日，向北京長陽帶鋼廠簽發(fā)并承兌的商業(yè)承兌匯票一張(NO.66101)，面值為10000元，到期日為2014年6月5日。2.2014年1月8日，向北京化工廠簽發(fā)并承兌的商業(yè)承兌匯票一張(NO.223341)，面值為21300元，到期日為2014年1月28日。3.2014年1月20日，將2014年1月8日向北京化工廠簽發(fā)并承兌的商業(yè)承兌匯票(NO.22334)結(jié)算?！緦嶒瀮?nèi)容】填制商業(yè)承兌匯票，暫不制單結(jié)算商業(yè)承兌匯票并制單制單賬套備份35精選課件ppt1.填制商業(yè)承兌匯票36精選課件ppt1.填制商業(yè)承兌匯票注意：保存一張商業(yè)票據(jù)之后，系統(tǒng)會自動生成一張付款單。這張付款單還需經(jīng)過審核之后才能生成記賬憑證。由票據(jù)生成的付款單不能修改。在票據(jù)管理功能中可以對商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票進行日常業(yè)務(wù)處理，包括票據(jù)的取得、結(jié)算、背書、轉(zhuǎn)出、計息等。商業(yè)承兌匯票不能有承兌銀行，銀行承兌匯票必須有承兌銀行37精選課件ppt2、審核付款單注意：在票據(jù)保存后由系統(tǒng)自動生成了一張付款單，這張付款單應(yīng)在審核后再到制單處理中生成記賬憑證，才可完成應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)為應(yīng)付票據(jù)的核算過程。38精選課件ppt3.制單39精選課件ppt4.商業(yè)承兌匯票結(jié)算注意：當(dāng)票據(jù)到期付款時，執(zhí)行票據(jù)結(jié)算處理。進行票據(jù)結(jié)算時，結(jié)算金額應(yīng)是通過結(jié)算實際支付的金額。票據(jù)結(jié)算后，不能再進行其他與票據(jù)相關(guān)的處理。40精選課件ppt實驗四轉(zhuǎn)賬處理【實驗?zāi)康摹肯到y(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)付款系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理的一般方法?！緦嶒灉?zhǔn)備】引入“D：\888賬套備份\(6-3)票據(jù)處理”的賬套備份數(shù)據(jù)，或引入光盤中的“實驗賬套\(6-3)票據(jù)處理”。將系統(tǒng)日期修改為“2014年1月31日”，注冊進入應(yīng)付款管理系統(tǒng)。【實驗資料】1.2014年1月31日，經(jīng)三方同意將2014年1月15日形成的應(yīng)向“北京長陽帶鋼廠”支付的貨稅款42120元轉(zhuǎn)為向北京大興縣肖莊粘合劑廠的應(yīng)付賬款。2.2014年1月31日，經(jīng)雙方同意，將向北京大興縣肖莊粘合劑廠的應(yīng)付賬款42120元與預(yù)付款沖抵。41精選課件ppt實驗四轉(zhuǎn)賬處理【實驗內(nèi)容】應(yīng)付沖應(yīng)付暫不制單預(yù)付沖應(yīng)付暫不制單制單賬套備份42精選課件ppt1.將應(yīng)付賬款沖抵應(yīng)付賬款注意：每一筆應(yīng)付款的轉(zhuǎn)賬金額不能大于其余額。每次只能選擇一個轉(zhuǎn)入單位。43精選課件ppt2.將預(yù)付賬款沖抵應(yīng)付賬款注意：可以在輸入轉(zhuǎn)賬總金額后單擊“自動轉(zhuǎn)賬”按鈕，系統(tǒng)自動根據(jù)過濾條件進行成批的預(yù)付沖抵應(yīng)付款工作。每一筆應(yīng)付款的轉(zhuǎn)賬金額不能大于其余額。應(yīng)付款的轉(zhuǎn)賬金額合計應(yīng)該等于預(yù)付款的轉(zhuǎn)賬金額合計。如果是紅字預(yù)付款和紅字應(yīng)付單進行沖銷，要把過濾條件中的“類型”選為“收款單”。44精選課件ppt3.制單45精選課件ppt實驗五賬表查詢及其他處理【實驗?zāi)康摹肯到y(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)付款系統(tǒng)賬簿查詢及其他處理的作用和基本方法?！緦嶒灉?zhǔn)備】引入“D：\888賬套備份\(6-4)轉(zhuǎn)賬處理”的賬套備份數(shù)據(jù)，或引入光盤中的“實驗賬套\(6-4)轉(zhuǎn)賬處理”。將系統(tǒng)日期修改為“2014年1月31日”，注冊進入應(yīng)付款管理系統(tǒng)。46精選課件ppt實驗五賬表查詢及其他處理【實驗內(nèi)容】查詢發(fā)票查詢收付款單查詢并刪除憑證對供應(yīng)商進行付款賬齡分析查詢2014年1月的業(yè)務(wù)總賬查詢應(yīng)付賬款科目余額表取消對北京長陽帶鋼廠的轉(zhuǎn)賬操作將未制單的單據(jù)制單結(jié)賬賬套備份47精選課件ppt1.查詢1月份填制的所有采購專用發(fā)票注意：在發(fā)票查詢功能中可以分別查詢“已審核”、“未審核”、“已核銷”及“未核銷”的發(fā)票。還可以按“發(fā)票號”、“單據(jù)日期”、“金額范圍”或“余額范圍”等條件進行查詢。在“發(fā)票查詢”對話框中，單擊“查詢”按鈕，可以重新輸入查詢條件，單擊“單據(jù)”按鈕，可以調(diào)出原始單據(jù)卡片，單擊“詳細”按鈕，可以查看當(dāng)前單據(jù)的詳細結(jié)算情況，單擊“憑證”按鈕，可以查詢單據(jù)所對應(yīng)的憑證，單擊“欄目”按鈕，可以設(shè)置當(dāng)前查詢列表的顯示欄目、欄目順序、欄目名稱、排序方式，可以保存設(shè)置內(nèi)容。。48精選課件ppt2.查詢1月份所有的收付款單注意：在收付款單查詢功能中可以分別查詢“已核銷”、“未核銷”、“應(yīng)付款”、“預(yù)付款”及“費用”的收付款情況。還可以按“單據(jù)編號”、“金額范圍”、“余額范圍”或“單據(jù)日期”等條件進行查詢。在“收付款單”查詢對話框中，也可以分別單擊“查詢”、“詳細”、“單據(jù)”及“憑證”等按鈕，查詢到相應(yīng)的內(nèi)容。49精選課件ppt3.刪除1月21日填制的支付北京化工廠貨款的記賬憑證注意●在“憑證查詢”功能中，可以查看、修改、刪除或沖銷由應(yīng)付款系統(tǒng)生成并傳遞到總賬系統(tǒng)中的記賬憑證?！袢绻麘{證已經(jīng)在總賬系統(tǒng)中記賬，又需要對形成憑證的原始單據(jù)進行修改，則可以通過沖銷方式?jīng)_銷憑證，然后對原始單據(jù)進行其他操作后再重新生成憑證?！褚粡垜{證被刪除(或被沖銷)后，它所對應(yīng)的原始單據(jù)及相應(yīng)的操作內(nèi)容可以重新制單。●只有未在總賬系統(tǒng)中審核的憑證才能刪除。如果已經(jīng)在總賬系統(tǒng)中進行了出納簽字，應(yīng)取消出納簽字后再進行刪除操作。50精選課件ppt4.應(yīng)付賬齡分析注意：在“統(tǒng)計分析”功能中，可以按定義的賬齡區(qū)間，進行一定期間