學習excel表格制作

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制作Excel表格簡易教程

賈慶山

2022年8月10日

本教程主要講授使用MicrosoftExcel2022進行基本的表格制作。本教程圖文并茂，讀者可以對比學習使用。鑒于MicrosoftExcel系列軟件的兼容性和界面的全都性，本教程對于使用其他版本的MicrosoftExcel軟件也有肯定的參考價值。

第1章：引言

制作Excel表格，將表格實現(xiàn)電子化，可以便利數(shù)據(jù)的保存與統(tǒng)計，極大提高辦公的效率，是實現(xiàn)辦公自動化的基礎技術。MicrosoftExcel軟件的功能是強大的，但是本教程集中介紹最基礎的部分。使用這些基礎功能，已經可以滿意目前辦公自動化中的大部分需求。下文從兩方面介紹：如何創(chuàng)建一個最簡潔的表格，如何利用Excel的統(tǒng)計功能。每個功能的實現(xiàn)都分步列出，同時給出相應的操作示意圖，便利讀者對比執(zhí)行。

第2章：創(chuàng)建表格

首先需要安裝MicrosoftExcel2022。之后運行該軟件。方法：從開頭菜單的程序列表中可以找到MicrosoftExcel（圖2.1）。單擊鼠標右鍵運行。此時程序自動創(chuàng)建一個空白表格（圖

2.2）。

圖2.1：運行MicrosoftExcel2022。

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圖2.2：程序自動創(chuàng)建的空白表格。

圖2.3：保存Excel表格。

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一個表格由很多行（用阿拉伯數(shù)字標識）和列（用英文字母標識）組成。每個小格子叫做單元格。用鼠標左鍵單擊選中某一個單元格，就可以直接在其中輸入文字或者數(shù)字。

第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜單欄中選擇“文件”－“保存”，然后會彈出一個對話框，要求輸入保存的位置和文件名（圖2.3）。選擇合適的文件名和位置后選擇“保存”，就完成保存當前的表格了。

第三步，調整單元格大小。在表格中，有的格子比較大，用來保存較長的文字或數(shù)字；有的格子和其他幾個格子一樣寬（例如標題欄）。而自動生成的表格中每個單元格的大小都是完全相同的。要調整單元格的大小，操作起來特別簡潔。方法：如要調整單元格的寬度，將鼠標移動到英文字母（A,B,C…）標識欄中相鄰兩列之間，會觀察鼠標變成一個橫的雙向箭頭中間有一個豎杠。此時按住鼠標左鍵，左右拖動，可以調整一列的寬度，至合適的位置時放開鼠標左鍵，則一列中全部單元格的寬度就被調整至所需的大小了（圖2.4）。類似的，將鼠標移到窗口左側的數(shù)字標識欄中相鄰兩行之間，會觀察鼠標變成一個豎的雙向箭頭中間有一個橫杠。此時按住鼠標左鍵，上下拖動，可以調整一行的高度，至合適的位置時放開鼠標左鍵，則一行中全部單元格的高度就被調整至所需的大小了（圖2.5）。

圖2.4：調整單元格的寬度。

下面介紹如何調整一個單元格的寬度、高度到其他幾個單元格寬度、高度之和。這項功能一般用于表示表格中一項內容可以包含幾個小項（例如：一個季度的收入可以分成三個月的月收入）。這時，需要通過合并幾個小的單元格為一個大單元格來實現(xiàn)。方法：選中盼望合并的單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單列表中選擇“設置單元格格式”（圖2.6）。在彈出的對話框中選擇“對齊”，然后在設置欄中選中“合并單元格”（圖2.7），選擇“確定”即可將原先選中的單元格合并成一個單元格（圖2.8）。

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圖2.5：調整單元格的高度。