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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度
《同學(xué)會(huì)部門管理制度》
一、會(huì)議制度
1、實(shí)行每周一次例會(huì)的制度,任何人不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
2、請(qǐng)假實(shí)行“兩小時(shí)請(qǐng)假制”,即在會(huì)議開頭的前兩個(gè)小時(shí)內(nèi)突然請(qǐng)假無(wú)效,無(wú)特別狀況不允許請(qǐng)假。。
3、會(huì)議期間,任何人不得干擾會(huì)議進(jìn)程,應(yīng)仔細(xì)聽取會(huì)議、樂觀參加爭(zhēng)論并作好會(huì)議記錄。
二、工作制度
1、部門實(shí)行“一周負(fù)責(zé)制”,即每周輪班支配一名部門成員擔(dān)當(dāng)本周負(fù)
責(zé)人主要負(fù)責(zé)這周的工作,其他部門成員幫助部長(zhǎng)及周負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)工作。
2、部門成員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作。
3、部門成員在工作中應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作、團(tuán)結(jié)合作,不斷學(xué)習(xí)、高效率地完
成工作。
4、部門成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己,不斷學(xué)習(xí),提高自身工作力量。
5、部門成員應(yīng)當(dāng)貫徹“公開、公正、公正”的工作態(tài)度,留意自身言行,塑造權(quán)益部良好形象。
6、部門成員應(yīng)當(dāng)樂觀主動(dòng)地幫助同學(xué)會(huì)其他各部門舉辦的活動(dòng),主動(dòng)為
同學(xué)們服務(wù)。
三、其他常規(guī)制度
1、在各項(xiàng)相關(guān)權(quán)益活動(dòng)結(jié)束后,各部門成員應(yīng)當(dāng)樂觀總結(jié)活動(dòng)舉辦優(yōu)點(diǎn)
和不足之處,寫好總結(jié)(電子檔),在活動(dòng)結(jié)束后的三天之內(nèi)發(fā)于部長(zhǎng)郵箱。
2、每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫好學(xué)期工作總結(jié),按時(shí)發(fā)于部長(zhǎng)郵
箱。
3、各部門成員應(yīng)當(dāng)樂觀思索部門工作,不斷探究總結(jié),準(zhǔn)時(shí)提出個(gè)人建
議。
4、部門成員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛、為把權(quán)益部打造成一個(gè)優(yōu)秀部門、為同學(xué)提
供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。
四、嘉獎(jiǎng)
1、部門職位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、對(duì)每周負(fù)責(zé)人實(shí)行考評(píng),考評(píng)分高者在例會(huì)上進(jìn)行表?yè)P(yáng),并擇優(yōu)推舉參與“五四評(píng)優(yōu)”。
3、在各類活動(dòng)中樂觀擔(dān)當(dāng)工頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎(jiǎng)狀,適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。
4、學(xué)期末對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)的個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng),并適當(dāng)推舉參與同學(xué)會(huì)“權(quán)益工作先進(jìn)個(gè)人”評(píng)優(yōu)。
五、懲處
1、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批判訓(xùn)練,并在會(huì)議上作公
開檢討,取消各類評(píng)優(yōu)資格。
2、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
3、常常無(wú)故推脫工進(jìn)行批判訓(xùn)練,嚴(yán)峻者取消各類評(píng)優(yōu)資格。篇二:高校外聯(lián)部部門規(guī)章制度
**高校****學(xué)院外聯(lián)部部門規(guī)章制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)**高校****學(xué)院同學(xué)會(huì)外聯(lián)部的內(nèi)部建設(shè),促使其走向?qū)I(yè)化、制度化,增加團(tuán)隊(duì)分散力和執(zhí)行力,并能夠更好地服務(wù)于**高校****學(xué)院同學(xué)會(huì),特制定本規(guī)章制度。
第二條**高校****學(xué)院同學(xué)會(huì)外聯(lián)部是同學(xué)會(huì)的內(nèi)外溝通及與校外溝通部門。
第三條本規(guī)章制度由外聯(lián)部在分管主席和部長(zhǎng)的指導(dǎo)下起草、修改并執(zhí)行,接受本部門全體人員的監(jiān)督。
第四條本規(guī)章適用于**高校****學(xué)院同學(xué)會(huì)外聯(lián)部全體人員。
第二章外聯(lián)部基本職責(zé)
第五條****學(xué)院同學(xué)會(huì)外聯(lián)部以加強(qiáng)同學(xué)會(huì)與校內(nèi)外商家的聯(lián)系并獲得活動(dòng)贊助為任務(wù),保證同學(xué)會(huì)活動(dòng)正常進(jìn)行為工作重心,主要有以下基本任務(wù):
(一)主要負(fù)責(zé)保證同學(xué)會(huì)舉辦活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的正常來(lái)源;
(二)通過樂觀地與校內(nèi)外商家的溝通,與商家達(dá)成肯定協(xié)議,獲得贊助,保證同學(xué)會(huì)舉辦活動(dòng)的正常進(jìn)行;
(三)負(fù)責(zé)與校內(nèi)外其他社團(tuán)或同學(xué)會(huì)的聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,保證信息的通暢;
(四)負(fù)責(zé)外聯(lián)部或同學(xué)會(huì)所需教室、多媒體的借用,與團(tuán)委等老師的溝通溝通;
(五)各成員有責(zé)任通過多樣化的文體活動(dòng)或其他方式營(yíng)造外聯(lián)部及同學(xué)會(huì)樂觀向上、融洽和諧的文化氛圍。
第三章外聯(lián)部組織形式
第六條外聯(lián)部組織形式:
(一)本部門在**高校****學(xué)分團(tuán)委及**高校****學(xué)院同學(xué)會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下由一名副主席分管,包括部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)二名,部委六名以及秘書處成員一名;
(二)分管主席指導(dǎo)本部門整體工作,幫助明確部門工作定位;部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作,具有決策權(quán),并定期向主席團(tuán)報(bào)告本部門工作總結(jié)及工作方案;副部長(zhǎng)詳細(xì)實(shí)施本部門各項(xiàng)工作,并指導(dǎo)部委完成適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎徊课瓌t上應(yīng)聽從副部長(zhǎng)的支配;
(三)本部門分為兩組:副部長(zhǎng)各帶三名部委,但每次外出時(shí)每組需抽出一人,組建第三組,第三組成員需定期適當(dāng)進(jìn)行調(diào)換,從而保證不同成員之間的合作關(guān)系。
第四章例會(huì)制度
第七條例會(huì)定于每周**午*點(diǎn)**在同學(xué)會(huì)會(huì)議室召開,由部長(zhǎng)主持,秘書處同學(xué)負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。
第八條例會(huì)一般流程為(可依據(jù)詳細(xì)狀況有所變更):
(一)秘書處進(jìn)行簽到;
(二)例會(huì)開頭;
(三)各組匯報(bào)部門上周工作總結(jié)及下周工作方案;
(四)自由溝通,閱歷共享,學(xué)習(xí)與提高。
第九條與會(huì)人員職責(zé):
(一)提前三分鐘到會(huì),不缺席、不遲到、不早退,如有無(wú)故缺席、遲到、早退等狀況(秘書處記錄與會(huì)狀況),應(yīng)依據(jù)考評(píng)及獎(jiǎng)懲方法處理;
(二)部委請(qǐng)假必需提前(除非有突發(fā)狀況否則至少提前三個(gè)小時(shí))和副部長(zhǎng)聯(lián)系,得到批準(zhǔn)方可,不得由他人代請(qǐng),副部長(zhǎng)請(qǐng)假需由本人向部長(zhǎng)申請(qǐng)。
(三)保守會(huì)議隱秘,在會(huì)議決策未向外公布以前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決策的實(shí)施,假如消失相關(guān)問題,按考評(píng)及獎(jiǎng)懲制度處理。
(四)到會(huì)的全部人員都須做好會(huì)議記錄,秘書處做好會(huì)議記錄并準(zhǔn)時(shí)總結(jié)重要事宜,會(huì)議記錄包括紙質(zhì)版和電子版,并在每一個(gè)月末提呈給部長(zhǎng)一次。
(五)會(huì)議期間應(yīng)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài),避開影響例會(huì)的進(jìn)程。
(六)會(huì)議結(jié)束后全部成員負(fù)責(zé)清潔會(huì)議室。
第十條會(huì)議過程中與會(huì)人員可以各抒己見,決議實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的原則,一旦決議通過,全部人都要按決議仔細(xì)執(zhí)行;假如確有意見和建議,可向部長(zhǎng)提出,如有必要可召
開副部長(zhǎng)會(huì)議。
第十一條無(wú)特別狀況,不得取消例會(huì);有特別狀況,可臨時(shí)召開會(huì)議。
第十二條例會(huì)參與者為**高校****學(xué)院外聯(lián)部全體成員。
第五章考評(píng)及獎(jiǎng)懲制度
第十三條此考評(píng)制度由秘書處詳細(xì)實(shí)施,適用對(duì)象為**高校****學(xué)院同學(xué)會(huì)外聯(lián)部全體成員。
第十四條每次例會(huì)或其它會(huì)議實(shí)行責(zé)罰制,未請(qǐng)假遲到、早退罰兩元,請(qǐng)假遲到一元;未請(qǐng)假未到罰五元,請(qǐng)假未到罰兩元;若的確有其他重要狀況,由部長(zhǎng)團(tuán)依據(jù)狀況處理。第十四條詳細(xì)考評(píng)項(xiàng)目參照《**高校****學(xué)院外聯(lián)部部委考評(píng)表》,此表僅限各組副部長(zhǎng)填寫,嚴(yán)禁代寫。
第十五條考評(píng)分采納百分制,總分的60%為及格分。
第十六條考評(píng)在每月下旬進(jìn)行,每月上旬第一次例會(huì)公布部分結(jié)果。第一次考評(píng)不及格者,假如不低于50分,由其副部長(zhǎng)予以批判警告;否則,在例會(huì)上予以批判警告,累計(jì)三次不及格予以開除處分。
第十七條假如消失嚴(yán)峻過錯(cuò),經(jīng)副部長(zhǎng)會(huì)議爭(zhēng)論,分管主席同意,處以取消一切部門評(píng)優(yōu)資格或開除。
第十八條一學(xué)期掛科超過10分(不包括10分)者,將被外聯(lián)部解聘或視為自動(dòng)離位,取消一切同學(xué)會(huì)評(píng)優(yōu)資格。取各月考評(píng)平均分最高者兩名,評(píng)為“**高校****學(xué)院同學(xué)會(huì)優(yōu)秀部委或同學(xué)會(huì)干部”。
第六章工作制度
第十九條工作制度是保證外聯(lián)部走向?qū)I(yè)化、制度化、高效化的保證。
(一)各組在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作方案交于部長(zhǎng)。
(二)各
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