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中等職業(yè)學(xué)校同學(xué)學(xué)籍管理方法

訓(xùn)練部2022年5月31日教職成【2022】7號(hào)文件發(fā)布

第一章總則

第一條為加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校同學(xué)學(xué)籍管理,保證學(xué)校正常的訓(xùn)練教學(xué)秩序,維護(hù)同學(xué)的合法權(quán)益,推動(dòng)中等職業(yè)訓(xùn)練持續(xù)健康進(jìn)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)訓(xùn)練法》、《中華人民共和國(guó)職業(yè)訓(xùn)練法》及其他有關(guān)法律法規(guī),制定本方法。

第二條本方法適用于中等職業(yè)學(xué)歷訓(xùn)練同學(xué)的學(xué)籍管理,“3+2”分段五年制高等職業(yè)訓(xùn)練同學(xué)前三年學(xué)籍管理依照本方法執(zhí)行。

第三條中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同學(xué)學(xué)籍管理,建立健全學(xué)籍管理部門和相關(guān)制度,保障基本工作條件,落實(shí)管理責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理。國(guó)家、?。▍^(qū)、市)、市(州)、縣(市、區(qū))訓(xùn)練行政部門對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作實(shí)行分級(jí)管理,省級(jí)訓(xùn)練行政部門具有統(tǒng)籌管理的責(zé)任。

第二章入學(xué)與注冊(cè)

第四條根據(jù)省級(jí)有關(guān)部門職業(yè)訓(xùn)練招生規(guī)定錄用的同學(xué),持錄用通知書及本人身份證或戶籍簿,按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)。新生在辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)后取得學(xué)籍。

第五條學(xué)校應(yīng)從同學(xué)入學(xué)之日起建立同學(xué)學(xué)籍檔案,同學(xué)學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:

1.基本信息;

2.思想品德評(píng)價(jià)材料;

3.公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成果;

4.享受國(guó)家助學(xué)金和學(xué)費(fèi)減免的信息;

5.在校期間的獎(jiǎng)懲材料;

6.畢業(yè)生信息登記表。

學(xué)籍檔案由專人管理,同學(xué)離校時(shí),由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。

第六條學(xué)校應(yīng)當(dāng)將新生基本信息,各班級(jí)同學(xué)變動(dòng)名冊(cè)(包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的同學(xué)等狀況)準(zhǔn)時(shí)輸入中等職業(yè)學(xué)校同學(xué)信息管理系統(tǒng),并報(bào)訓(xùn)練主管部門。訓(xùn)練主管部門逐級(jí)審核后上報(bào)至國(guó)家訓(xùn)練行政部門。

第七條新生應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到,辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因特別狀況,不能如期報(bào)到,應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請(qǐng)。如在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù),視為放棄入學(xué)資格。

第八條同學(xué)入學(xué)后,學(xué)校發(fā)覺其不符合招生條件,應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍,并報(bào)訓(xùn)練主管部門備案。

第九條新生實(shí)行春、秋兩季注冊(cè),春季注冊(cè)截止日期為4月20日(限非應(yīng)屆學(xué)校畢業(yè)生);秋季注冊(cè)截至日期為11月20日。

第十條外籍或無(wú)國(guó)籍人員進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家留同學(xué)管理方法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺(tái)同學(xué)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。

第十一條東部、中部和西部聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的同學(xué),注冊(cè)及學(xué)籍管理由同學(xué)當(dāng)前就讀學(xué)校按學(xué)校所在省(區(qū)、市)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得重復(fù)注冊(cè)學(xué)籍。

學(xué)校不得以虛假信息注冊(cè)同學(xué)學(xué)籍,不得為同一同學(xué)以不同類型的高中階段訓(xùn)練學(xué)校身份分別注冊(cè)學(xué)籍,不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向訓(xùn)練部門和人力資源社會(huì)保障部門申報(bào)同學(xué)學(xué)籍。

第三章學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限

第十二條同學(xué)實(shí)施全日制學(xué)歷訓(xùn)練,主要招收學(xué)校畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者,基本學(xué)制以3年為主;招收一般高中畢業(yè)生或同等學(xué)力者,基本學(xué)制以1年為主。

實(shí)行彈性學(xué)習(xí)形式的同學(xué)的修業(yè)年限,學(xué)校畢業(yè)起點(diǎn)或具有同等學(xué)力人員,學(xué)習(xí)時(shí)間原則上為3至6年;高中畢業(yè)起點(diǎn)或具有同等學(xué)力人員,學(xué)習(xí)時(shí)間原則上為1至3年。

第十三條學(xué)校對(duì)實(shí)行學(xué)分制的同學(xué),允許其在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè),提前畢業(yè)一般不超過(guò)1年,推遲畢業(yè)一般不超過(guò)3年。

第四章學(xué)籍變動(dòng)與信息變更

第十四條同學(xué)學(xué)籍變動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。實(shí)行彈性學(xué)習(xí)形式的同學(xué),原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。

第十五條同學(xué)因戶籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等緣由可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由同學(xué)本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意,再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對(duì)跨省轉(zhuǎn)學(xué)的同學(xué),由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報(bào)所在市級(jí)和省級(jí)訓(xùn)練行政部門備案。

在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的,不予轉(zhuǎn)學(xué);畢業(yè)班級(jí)同學(xué)不予轉(zhuǎn)學(xué);休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

一般高中同學(xué)可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校,但學(xué)習(xí)時(shí)間不得少于1年半。

第十六條有下列狀況之一,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以轉(zhuǎn)專業(yè):

1.同學(xué)確有某一方面特長(zhǎng)或愛好愛好,轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于同學(xué)就業(yè)或長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展;

2.同學(xué)有某一方面生理缺陷或患有某種疾病,經(jīng)縣級(jí)及以上醫(yī)院證明,不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí),可轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí);

3.同學(xué)留級(jí)或休學(xué),復(fù)學(xué)時(shí)原專業(yè)已停止招生。

已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)同學(xué)原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè),特別狀況應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級(jí)訓(xùn)練行政部門批準(zhǔn)。

跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè),原則上在一班級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理;同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二班級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)班級(jí)同學(xué)不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十七條同學(xué)休學(xué)由同學(xué)本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),學(xué)校審核同意后,報(bào)訓(xùn)練行政部門備案。同學(xué)因病必需休學(xué),應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)及以上醫(yī)院病情診斷證明書。

同學(xué)休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué),休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。同學(xué)休學(xué)期間,不享受在校生待遇。

第十八條同學(xué)退學(xué)由同學(xué)本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可辦理退學(xué)手續(xù)。同學(xué)退學(xué)后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)訓(xùn)練主管部門備案。

同學(xué)具有下列狀況之一,學(xué)??梢宰鐾藢W(xué)處理:

1.休學(xué)期滿無(wú)特別狀況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù);

2.連續(xù)休學(xué)兩年,仍不能復(fù)學(xué);

3.一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)90課時(shí)以上;

4.擅自離校連續(xù)二周以上。

第十九條同學(xué)非正常死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)訓(xùn)練主管部門備案,訓(xùn)練主管部門逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)訓(xùn)練行政部門備案。

第二十條已經(jīng)注冊(cè)的同學(xué)(含注冊(cè)畢業(yè)同學(xué))各項(xiàng)信息修改屬于信息變更,主要包括同學(xué)姓名、性別、誕生日期、家庭住址、身份證號(hào)碼、戶口性質(zhì)等。對(duì)信息變更,應(yīng)當(dāng)由同學(xué)本人或監(jiān)護(hù)人供應(yīng)合法身份證明等相關(guān)資料,學(xué)校修改后準(zhǔn)時(shí)報(bào)訓(xùn)練行政部門備案。

第五章成果考核

第二十一條同學(xué)應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定參與教學(xué)活動(dòng)。實(shí)行彈性學(xué)習(xí)形式的同學(xué)公共基礎(chǔ)課程教學(xué)應(yīng)達(dá)到國(guó)家訓(xùn)練行政部門發(fā)布的教學(xué)大綱的基本要求,專業(yè)技能課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)專業(yè)全日制的教學(xué)要求。

第二十二條學(xué)校根據(jù)國(guó)家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織考試、考查。實(shí)行彈性學(xué)習(xí)形式的同學(xué)的專業(yè)力量評(píng)價(jià)可以視其工作經(jīng)受、獲得職業(yè)資格證書狀況,折算相應(yīng)學(xué)分或免于相關(guān)專業(yè)技能課程考試、考查。

第二十三條學(xué)業(yè)成果優(yōu)秀的同學(xué),由本人申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審批后,可以參與高一班級(jí)的課程考核,合格者可以獲得相應(yīng)的成果或?qū)W分。

第二十四條同學(xué)所學(xué)課程考試、考查不合格,學(xué)校應(yīng)當(dāng)供應(yīng)補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考次數(shù)和時(shí)間由學(xué)校確定。同學(xué)緩考、留級(jí)有學(xué)校規(guī)定,學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)將留級(jí)同學(xué)狀況報(bào)訓(xùn)練主管部門備案。

第二十五條考試、考查和同學(xué)思想品德評(píng)價(jià)結(jié)果,學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)記入同學(xué)學(xué)籍檔案。

第六章工學(xué)交替與頂崗實(shí)習(xí)

第二十六條學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)和國(guó)家訓(xùn)練行政部門文件規(guī)定組織同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)。實(shí)施工學(xué)交替的學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂詳細(xì)的實(shí)施方案,并報(bào)訓(xùn)練主管部門備案。

第二十七條同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)和工學(xué)交替階段結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)和學(xué)校共同完成同學(xué)實(shí)習(xí)鑒定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將同學(xué)實(shí)習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等狀況記入學(xué)籍檔案。

第二十八條實(shí)行彈性學(xué)習(xí)形式的同學(xué)有與所學(xué)專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)受的,學(xué)??梢砸暊顩r削減頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間或免除頂崗實(shí)習(xí)。

第七章嘉獎(jiǎng)與處分

第二十九條同學(xué)在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出,應(yīng)當(dāng)予以表彰和嘉獎(jiǎng)。

同學(xué)嘉獎(jiǎng)分為國(guó)家、省、市、縣、校等層次,獎(jiǎng)項(xiàng)包括單項(xiàng)獎(jiǎng)和綜合獎(jiǎng),詳細(xì)方法由各級(jí)訓(xùn)練行政部門和學(xué)校分別制定。

對(duì)同學(xué)的表彰和嘉獎(jiǎng)應(yīng)當(dāng)予以公示。

第三十條學(xué)校對(duì)于有不良行為的同學(xué),可視其情節(jié)和態(tài)度分別賜予警告、嚴(yán)峻警告、記過(guò)、留校察看、開除學(xué)籍等處分。

學(xué)校做出開除學(xué)籍打算,應(yīng)當(dāng)報(bào)訓(xùn)練主管部門核準(zhǔn)。

受警告、嚴(yán)峻警告、記過(guò)、留校察看處分的同學(xué),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練,能深刻熟悉錯(cuò)誤、確有改正進(jìn)步的,應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。

第三十一條同學(xué)受到校級(jí)及以上嘉獎(jiǎng)或處分,學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)通知同學(xué)或其監(jiān)護(hù)人。同學(xué)對(duì)學(xué)校做出的處分打算有異議的,可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出申訴。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立同學(xué)申訴的程序與機(jī)構(gòu),受理并處理同學(xué)對(duì)處分不服提出的申訴。同學(xué)對(duì)學(xué)校做出的申訴復(fù)查打算不服的,可以在收到復(fù)查打算之日起15個(gè)工作日內(nèi),向訓(xùn)練主管部門提出書面申訴。

訓(xùn)練主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請(qǐng)之日起30個(gè)工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。

第三十二條對(duì)同學(xué)的嘉獎(jiǎng)、記過(guò)及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入同學(xué)學(xué)籍檔案。

對(duì)同學(xué)的處分撤銷后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分打算和有關(guān)材料從同學(xué)個(gè)人學(xué)籍檔案中移出。

第八章畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十三條同學(xué)達(dá)到以下要求,準(zhǔn)予畢業(yè):

1.思想品德評(píng)價(jià)合格;

2.修滿教學(xué)方案規(guī)定的全部課程且成果合格,或修滿規(guī)定學(xué)分;

3.頂崗實(shí)習(xí)或工學(xué)交替實(shí)習(xí)鑒定合格。

第三十四條同學(xué)如提前修滿教學(xué)方案規(guī)定的全部課程且達(dá)到畢業(yè)條件,經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)校同意,可以在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。

第三十五條畢業(yè)證書由國(guó)家訓(xùn)練行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制,省級(jí)訓(xùn)練行政部門統(tǒng)一印制,學(xué)校頒發(fā)。實(shí)行彈性學(xué)習(xí)形式的同學(xué)畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)習(xí)形式和修業(yè)時(shí)間。

第三十六條對(duì)于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),考核成果(含實(shí)習(xí))仍有不及格且未達(dá)到留級(jí)規(guī)定,或思想品德評(píng)價(jià)不合格者,以及實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校未修滿規(guī)定學(xué)分的同學(xué),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十七條對(duì)未完成教學(xué)方案規(guī)定的課程而中途退學(xué)的同學(xué),學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給同學(xué)寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。

第三十八條畢業(yè)證書遺失可以由省級(jí)訓(xùn)練行政部門或其托付的機(jī)構(gòu)出具學(xué)歷證明書,補(bǔ)辦學(xué)歷證明書所需證

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