印章管理責(zé)任書

第頁共頁印章管理責(zé)任書根據(jù)公司印章管理制度，現(xiàn)將印章管理的責(zé)任和義務(wù)明確如下：一、責(zé)任范圍1.根據(jù)公司制定的印章使用規(guī)定，負(fù)責(zé)制定公司印章的安全和使用管理制度，并組織實(shí)施；2.負(fù)責(zé)對公司印章進(jìn)行統(tǒng)一管理和保管，定期檢查印章的數(shù)量、完整性和存放狀況，確保印章的安全性和可靠性；3.負(fù)責(zé)協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行印章的審批和登記，確保印章的合法和規(guī)范使用；4.負(fù)責(zé)制定公司印章的使用申請和審批流程，并對申請者進(jìn)行審核，確保申請人的身份和權(quán)限的合法性；5.根據(jù)工作需要，合理安排公司印章的使用和印章的管理工作，確保各部門合理使用印章，避免印章的濫用和非法使用的情況發(fā)生；6.監(jiān)督印章的制作、銷毀和變更，確保印章的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；7.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行印章的庫存管理和調(diào)配，確保印章的供應(yīng)和需求的平衡；8.負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)部審計(jì)部門對印章管理進(jìn)行審計(jì)和檢查，并積極整改發(fā)現(xiàn)的問題；9.負(fù)責(zé)協(xié)助保安部門進(jìn)行印章的安全防范，做好印章的存放和使用監(jiān)控；10.負(fù)責(zé)組織開展印章管理相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工對印章管理制度的認(rèn)知和遵守程度。二、義務(wù)要求1.嚴(yán)格按照公司制定的印章管理制度執(zhí)行工作，不得私自變更和調(diào)整印章管理規(guī)定；2.定期對公司印章進(jìn)行全面檢查和清點(diǎn)，并做好相關(guān)記錄和報(bào)告；3.對印章使用的申請進(jìn)行審核和管理，確保申請人身份和權(quán)限的合法性和準(zhǔn)確性；4.做好印章的發(fā)放和歸還登記，并保證領(lǐng)用人員按規(guī)定使用和保管印章；5.做好印章的制作、銷毀和變更管理，確保整個(gè)管理過程的合規(guī)性和安全性；6.積極協(xié)助其他部門進(jìn)行印章使用的管理工作，及時(shí)處理印章管理方面的問題和疑問；7.按照公司制定的印章管理制度，做好印章的存放和保管工作，防止印章被盜、丟失或損壞；8.做好印章使用情況的登記和報(bào)告，及時(shí)向上級報(bào)告重要的印章使用事項(xiàng)和問題；9.加強(qiáng)對印章管理制度的宣傳和教育，提高員工對印章管理的重視和執(zhí)行程度；10.配合公司內(nèi)部審計(jì)部門對印章管理進(jìn)行審計(jì)和檢查，對審計(jì)結(jié)果積極整改。三、責(zé)任追究1.嚴(yán)重違反公司印章管理制度的，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰，包括警告、記過、罰款、降職或辭退等；2.造成公司經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償和法律責(zé)任。四、其他事項(xiàng)1.公司印章管理責(zé)任人需具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私；2.公司印章管理責(zé)任人需經(jīng)常關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)動態(tài)，及時(shí)調(diào)整印章管理制度；3.公司印章管理責(zé)任人應(yīng)保管好個(gè)人登記和審批記錄，確保工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；4.公司印章管理責(zé)任人需積極主動地意識到自身在印章管理方面的提升和改進(jìn)的需求，并主動尋求相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會。本責(zé)任書為印章管理責(zé)任人在公司印章管理工作中的職責(zé)和義務(wù)，責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真履行上述責(zé)任和義務(wù)，并嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如有違反，