企業(yè)檔案管理指南

檔案管理手冊(cè)（試行版）

目錄

一、分類(lèi)方案

1.1檔案分類(lèi)方案

1.2檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表

二、管理措施

2.1歸檔文獻(xiàn)整頓措施

2.2員工人事檔案管理措施

2.3建設(shè)工程檔案管理措施

2.4聲像檔案管理措施

2.5會(huì)計(jì)檔案管理措施

三、規(guī)章制度

3.1檔案保密制度

3.2檔案保管制度

3.3檔案記錄制度

3.4檔案運(yùn)用查閱制度

3.5檔案鑒定制度

3.6檔案銷(xiāo)毀制度

3.7檔案庫(kù)房管理制度

3.8檔案防火安全制度

3.9檔案管理的工作流程

四、其他

附表一案卷封面

附表二卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄

附表三備考表

附件四聲像檔案目錄

附表五案卷封面

附表六卷內(nèi)目錄

一、分類(lèi)方案

1.1檔案分類(lèi)方案

1.1.1目的

為了加強(qiáng)浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)檔案工作整體建設(shè)與科學(xué)化、規(guī)范化、原則化管理，增進(jìn)檔案信息的開(kāi)發(fā)

運(yùn)用，根據(jù)企業(yè)檔案管理規(guī)定，使檔案資源更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際狀況，

特制定本分類(lèi)方案。

L1.2合用范圍

本方案重要合用于浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)本部。檔案的分類(lèi)整頓、組織案卷和排架管理，是各子企業(yè)

(版塊)檔案分類(lèi)的基本根據(jù)。可參照?qǐng)?zhí)行。

LL3定義

(1)企業(yè)檔案一是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保留價(jià)值的多種形

式的文獻(xiàn)材料。

(2)類(lèi)號(hào)一是指類(lèi)目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。用以表達(dá)類(lèi)目在分類(lèi)體系中的位置和排列次序。

1.1.4管理職責(zé)

(1)浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)行政部負(fù)責(zé)制定《企業(yè)檔案分類(lèi)方案》。

(2)浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)所屬各子企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行《企業(yè)檔案分類(lèi)方案》。

1.L5分類(lèi)原則

(1)浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)原則是以企業(yè)所有檔案為對(duì)象，根據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合企業(yè)

檔案構(gòu)成的內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，既可滿(mǎn)足企業(yè)檔案分類(lèi)管理的需要，又合適考

慮了此后發(fā)展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)運(yùn)用。

（2）浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)以辦公職能為基礎(chǔ)，類(lèi)目設(shè)置考慮了企業(yè)檔案的實(shí)際狀況。為

了便于管理運(yùn)用，本方案只設(shè)到二級(jí)類(lèi)目。二級(jí)如下類(lèi)目的設(shè)置，根據(jù)有關(guān)規(guī)定或?qū)嶋H狀況可自行調(diào)整。

LL6類(lèi)目的設(shè)置

（1）浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)設(shè)置五級(jí)類(lèi)目。即：行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、建設(shè)工程類(lèi)、

會(huì)計(jì)檔案類(lèi)、特殊載體。一級(jí)類(lèi)目應(yīng)保持穩(wěn)定，不得變動(dòng)。

（2）浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按照企業(yè)管理職能和檔案特點(diǎn)設(shè)置?！稒n案分類(lèi)、歸檔

范圍與保管期限表》中所設(shè)二級(jí)類(lèi)目是企業(yè)檔案分類(lèi)的基本二級(jí)類(lèi)目，一般不予變動(dòng)。

（3）二級(jí)如下類(lèi)目的設(shè)置，各子企業(yè)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和自身實(shí)際，參照《檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保

管期限表》中基本范圍自行確定，一般不適宜超過(guò)三級(jí)。

（4）類(lèi)目的級(jí)位表達(dá)上下位的從屬關(guān)系。檔案數(shù)量少的單位，可只分到一級(jí)或二級(jí)類(lèi)目。沒(méi)有檔案

實(shí)體的類(lèi)目可空號(hào)不用。

1.1.7分類(lèi)措施

（1）行政管理類(lèi)的歸檔文獻(xiàn)采用：?jiǎn)栴}一年度一保管期限進(jìn)行分類(lèi)。

（2）經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)的I二級(jí)類(lèi)目按工程程序設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按建設(shè)項(xiàng)目先后設(shè)置。

（3）建設(shè)工程類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按工程開(kāi)發(fā)先后次序設(shè)置。

（4）會(huì)計(jì)檔案類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按文種設(shè)置。

1.1.8標(biāo)識(shí)符號(hào)

（1）浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)中的類(lèi)目的識(shí)符號(hào)，一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

（2）浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)一級(jí)類(lèi)目阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。即：

行政管理類(lèi)---------------------------0

經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)---------------------------1

建設(shè)工程類(lèi)2

會(huì)計(jì)檔案類(lèi)---------------------------3

特殊載體--------------------------------4

1.1.9檔號(hào)編制與排列

(1)文書(shū)立卷以文獻(xiàn)級(jí)排列，示例：0.2.2023-1

IIII案卷次序號(hào)

III年度

I二級(jí)類(lèi)號(hào)

I一級(jí)類(lèi)號(hào)

(2)文書(shū)以外按分類(lèi)體系排列，示例：1.2.4-1

IIII卷內(nèi)次序號(hào)

III三級(jí)類(lèi)號(hào)

I二級(jí)類(lèi)號(hào)

I一級(jí)類(lèi)號(hào)

(3)行政管理類(lèi)的歸檔文獻(xiàn)以件為單位進(jìn)行整頓，編號(hào)排列措施為：

①歸檔文獻(xiàn)在分類(lèi)措施最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議記錄、紀(jì)要等成套

性文獻(xiàn)可集中排列。

②歸檔文獻(xiàn)依分類(lèi)措施和排列次序逐件編號(hào)，在文獻(xiàn)首頁(yè)上端時(shí)空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)

容。

(4)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、建設(shè)工程類(lèi)的編號(hào)排列措施為：

①均采用按大類(lèi)流水分屬類(lèi)的排列措施，即在每個(gè)二級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)按項(xiàng)目開(kāi)發(fā)先后次序編號(hào)排列。

②均不考慮案卷的保管期限與年度特性，以維護(hù)文獻(xiàn)材料日勺系統(tǒng)和完整性，便于記錄、鑒定、運(yùn)用等

工作。

（5）會(huì)計(jì)檔案類(lèi)的編號(hào)排列措施：

①按大類(lèi)分屬類(lèi)編號(hào)排列，即在會(huì)計(jì)檔案類(lèi)下分別按財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、憑證、其他等四個(gè)二級(jí)類(lèi)目次

序排列，每個(gè)二級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)再分別按年度次序排列。

②案卷編號(hào)排列采用按屬類(lèi)內(nèi)年度流水編號(hào)。

（6）各類(lèi)檔案的案卷排列，均按該類(lèi)檔案分類(lèi)編號(hào)體例依次排列，即按各類(lèi)案卷次序排列。個(gè)別企

業(yè)由于檔案形成規(guī)律和運(yùn)用特點(diǎn)不一樣，為以便提供運(yùn)用，在保持檔案有機(jī)聯(lián)絡(luò)和成套性的原則下，可以

采用靈活的排列措施，但必須做到系列規(guī)律，井然有序。

1.2檔案分類(lèi)、歸檔范圍及保管期限表

一級(jí)類(lèi)目保管

類(lèi)目名稱(chēng)基本范圍備注

類(lèi)別編號(hào)期限

0股權(quán)管理1.企業(yè)章程及修正案；

2.股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的多種決

策、決定；

3.股本構(gòu)造及有關(guān)權(quán)益確實(shí)定調(diào)整、股東永久

紅利分派等

4.董事長(zhǎng)出具的授權(quán)委托書(shū)、證明、函等視文獻(xiàn)

有效期

行

限

政

權(quán)證1.非現(xiàn)行使用的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、永久

管

商標(biāo)證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)及工商資

理

質(zhì)申報(bào)資料；

類(lèi)

企業(yè)沿革本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)變更、組織沿革、永久

大事記

A

行政文獻(xiàn)1.我司向上級(jí)單位報(bào)送的行政類(lèi)請(qǐng)示及批長(zhǎng)期

復(fù)，現(xiàn)平級(jí)單位的函等，支下級(jí)祈求或匯

報(bào)的批復(fù)等。

2.企業(yè)與外單位的法律糾紛訴訟案資料，勞

動(dòng)協(xié)議糾紛案件資料等。

3.規(guī)章制度、規(guī)范性文獻(xiàn)，上級(jí)單位下發(fā)時(shí)

規(guī)范性文獻(xiàn)

4.與外單位簽訂的行政類(lèi)協(xié)議、協(xié)議；短期

5.我司發(fā)文。

會(huì)議活動(dòng)1.各類(lèi)會(huì)議、文娛活動(dòng)的告知。短期

2.政府重要領(lǐng)導(dǎo)人、著名人事視察本企業(yè)的長(zhǎng)期

題詞；3.總辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要；

3.其他重要行政專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、記錄。

資產(chǎn)設(shè)備自有產(chǎn)權(quán)房產(chǎn)證、土地證原件（復(fù)印件）、購(gòu)永久

房協(xié)議

2.固定資產(chǎn)購(gòu)置與租賃審批、登記卡（簿）、

清單、使用闡明書(shū)、交接憑證；

3.房屋租賃協(xié)議長(zhǎng)期

人事勞資1.員工名冊(cè)（每月）、企業(yè)任免文獻(xiàn)；永久

2.人員錄取、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、退休、考核晉升長(zhǎng)期

等申批記錄、聘任、獎(jiǎng)懲文獻(xiàn)；

3.勞動(dòng)工資年報(bào)、分派方案、員工職稱(chēng)、社

保材料

一級(jí)類(lèi)目保管

類(lèi)目名稱(chēng)基本范圍備注

類(lèi)別編號(hào)期限

4.員工教育培訓(xùn)記錄短期

1綜合類(lèi)1.借貸、擔(dān)保、信用協(xié)議（資金類(lèi)）長(zhǎng)期

2.企業(yè)宣傳冊(cè)、刊物、產(chǎn)品樓書(shū)、廣告、宣傳報(bào)永久

道的定稿及樣本；

3.產(chǎn)品定價(jià)、調(diào)價(jià)請(qǐng)示及批復(fù)，

4.各類(lèi)記錄報(bào)表

經(jīng)5.小區(qū)交接驗(yàn)收記錄、交接明細(xì)表；長(zhǎng)期

營(yíng)6.重要投訴處理記錄、客戶(hù)關(guān)系管理記錄；

管7.營(yíng)銷(xiāo)籌劃書(shū)、展會(huì)等促銷(xiāo)活動(dòng)記錄、購(gòu)房?jī)?yōu)惠短期

理審批記錄、房屋交貨驗(yàn)收記錄。

類(lèi)銷(xiāo)售協(xié)議類(lèi)L商品房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議；商品房補(bǔ)充協(xié)議；車(chē)庫(kù)買(mǎi)賣(mài)永久

協(xié)議；協(xié)議等

2.產(chǎn)品闡明書(shū)

3.質(zhì)量保證書(shū)；

4.明碼標(biāo)價(jià)書(shū)等

2建設(shè)工程L我司開(kāi)發(fā)的所有樓盤(pán)的竣工資料和竣工圖（電永久

建

子文檔）

設(shè)

2.在建工程的前期和與工程施工同步的一系列資

工

料

程

3.市政工程招投標(biāo)資料、竣工資料和竣工圖

類(lèi)

（電子文檔）

3會(huì)計(jì)檔案L會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)有關(guān)按保

會(huì)

制度等；管期

計(jì)??I_

4■業(yè)2.審計(jì)匯報(bào)、清算資料、會(huì)計(jì)年度預(yù)結(jié)算、種類(lèi)限規(guī)

記錄月、年報(bào)及分析、企業(yè)年檢匯報(bào)、成本管理定

案

材料、經(jīng)濟(jì)核算及根據(jù)材料等

類(lèi)

4聲像檔案1.政府重要領(lǐng)導(dǎo)人、著名人事視察我司形成的聲永久

像資料；

2.我司有關(guān)人員參與外界組織的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)

以及外事活動(dòng)形成的聲像資料；

特3.我司組織的重要會(huì)議、活動(dòng)、比賽、表?yè)P(yáng)等形

種成的聲像資料；

載記錄我司重大項(xiàng)目、經(jīng)典樓盤(pán)建設(shè)及竣工的聲像

體資料；其他樓盤(pán)的調(diào)研資料；

類(lèi)4.我司廣告宣傳活動(dòng)、產(chǎn)品推薦會(huì)的聲像資料；

5.我司每次總辦會(huì)錄音資料等。

一級(jí)類(lèi)目類(lèi)目名稱(chēng)基本范圍保管備注

類(lèi)別編號(hào)期限

電子檔案1.我司0A系統(tǒng)中形成的永久和長(zhǎng)期類(lèi)文獻(xiàn)（與

紙質(zhì)文獻(xiàn)同）；永久

2.工程建設(shè)中形成的材料；

特3.我司使用的多種數(shù)據(jù)文獻(xiàn)；

利14.我司設(shè)備運(yùn)行中所需要的操作系統(tǒng)；

載5.企業(yè)在重要外事、文娛活動(dòng)、產(chǎn)品宣傳活動(dòng)中

體形成的材料；

類(lèi)6.企業(yè)每次總辦會(huì)的PPT

實(shí)物檔案多種榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗等永久

闡明:本表供子企業(yè)（版板）參照?qǐng)?zhí)行，也可根據(jù)實(shí)際狀況自行調(diào)整或另行制定

二、管理措施

2.1歸檔文獻(xiàn)整頓措施

2.1.1目的

為適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，規(guī)范簡(jiǎn)化歸檔文獻(xiàn)整頓工作，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家

檔案局《歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則》(DA/T22-2023)、《歸檔文獻(xiàn)整頓工作指南》(ISBN7-5000-6444-6),結(jié)合浙

江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)詳細(xì)狀況，特制定本措施。

2.1.2合用范圍

本措施合用于浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)、各子企業(yè)辦公文獻(xiàn)歸檔的整頓。

2.1.3定義

(1)歸檔文獻(xiàn)一是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保留的多種紙質(zhì)

文獻(xiàn)材料。

(2)歸檔文獻(xiàn)整頓一是將歸檔文獻(xiàn)以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有

序化的過(guò)程。

(3)件一是指歸檔文獻(xiàn)日勺整頓單位。一般以每份文獻(xiàn)為一件，文獻(xiàn)正本與定稿為一件，正文與附件

為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件，來(lái)文與

復(fù)文可為一件。

2.1.4管理職責(zé)

(1)集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)歸檔文獻(xiàn)整頓工作的指導(dǎo)、檢查。

(2)各子企業(yè)職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文獻(xiàn)的整頓和歸檔工作。

2.1.5整頓規(guī)定和整頓范圍

（1）遵照文獻(xiàn)日勺形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，辨別不一樣價(jià)值，便于保管和運(yùn)用。

（2）反應(yīng)本單位職能活動(dòng)，具有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料均應(yīng)整頓歸檔。執(zhí)行《檔案分類(lèi)、歸檔范

圍與保管期限表》。

2.1.6整頓

（1）質(zhì)量規(guī)定

①歸檔文獻(xiàn)應(yīng)齊全完整。已破損的文獻(xiàn)應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文獻(xiàn)應(yīng)予復(fù)制。

②整頓歸檔文獻(xiàn)所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)規(guī)定。

（2）裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目

①裝訂

歸檔文獻(xiàn)應(yīng)按件裝訂。

A.裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)

發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。

B.裝訂時(shí)，盡量保持文獻(xiàn)的原始面貌。采用左上角裝訂，應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂，應(yīng)將左、

下側(cè)對(duì)齊。用線或無(wú)酸紙封套等符合檔案保護(hù)規(guī)定的材料。

②分類(lèi)

A.歸檔文獻(xiàn)按照企業(yè)檔案分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)。即：?jiǎn)栴}一年度一保管期限，其中問(wèn)題內(nèi)只設(shè)一級(jí)類(lèi)目。

B.形成的文獻(xiàn)數(shù)量少，內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)樸的小單位可簡(jiǎn)化分類(lèi)方案。歸檔文獻(xiàn)可以采用年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)

題）、保管期限等特性進(jìn)行分類(lèi)，或?qū)⑸鲜鎏匦越Y(jié)合使用。

C.每個(gè)立檔單位內(nèi)的歸檔文獻(xiàn)只能采用一種分類(lèi)方案，同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案穩(wěn)定。

③排列

歸檔文獻(xiàn)應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文獻(xiàn)、記錄報(bào)表

等成套性文獻(xiàn)可集中排列。

④編號(hào)

歸檔文獻(xiàn)應(yīng)依分類(lèi)方案和排列次序逐件編號(hào)，在文獻(xiàn)首頁(yè)上加案卷封面（見(jiàn)附表一），并填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)

容。填寫(xiě)歸檔章時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)規(guī)定的書(shū)寫(xiě)材料。

A.件數(shù)；案卷內(nèi)文獻(xiàn)數(shù)。

B.年度：文獻(xiàn)形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“自2023年01月至2023年12月”。

C.保管期限：歸檔文獻(xiàn)保管期限的簡(jiǎn)稱(chēng)或代碼。簡(jiǎn)稱(chēng)“永、長(zhǎng)、短”，代碼為“Y、C、D”。

D.頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文獻(xiàn)的頁(yè)數(shù)。文獻(xiàn)中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。當(dāng)歸檔文獻(xiàn)上有頁(yè)碼時(shí)，無(wú)需重編；

當(dāng)歸檔文獻(xiàn)上無(wú)頁(yè)碼時(shí)，需要編頁(yè)碼。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，每件從“1”開(kāi)始流水編制，正頁(yè)編在文獻(xiàn)

的右下角，反頁(yè)編在文獻(xiàn)的左下角。

E.歸檔號(hào)：文獻(xiàn)的分類(lèi)編號(hào)。

⑤編目

歸檔文獻(xiàn)應(yīng)根據(jù)浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)檔案分類(lèi)方案和室編件號(hào)次序編制歸檔文獻(xiàn)目錄。歸檔文獻(xiàn)應(yīng)逐件

編目；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文獻(xiàn)目錄（見(jiàn)附表二）設(shè)置次序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、

題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注項(xiàng)目。

卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄附表二

次

序文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)號(hào)備注

號(hào)

A.次序號(hào)：填寫(xiě)卷內(nèi)文獻(xiàn)次序號(hào)。一種文獻(xiàn)一種號(hào)。

B.責(zé)任者：制發(fā)文獻(xiàn)的組織或個(gè)人，即文獻(xiàn)的發(fā)文機(jī)關(guān)或簽名者。填寫(xiě)責(zé)任者項(xiàng)時(shí)使用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)

稱(chēng)，不能使用“本部”、“本局”、“我司”等含義不明、難以判斷的簡(jiǎn)稱(chēng)。

C.文號(hào)：文獻(xiàn)的發(fā)文字號(hào)。填寫(xiě)文號(hào)項(xiàng)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，不能省略。

D.題名：文獻(xiàn)標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“[]”號(hào)。

E.日期：文獻(xiàn)時(shí)形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如2023年9月9日，標(biāo)注為“20230909”。

F.頁(yè)號(hào)：每一件歸檔文獻(xiàn)的I頁(yè)號(hào)。

G.備注：注釋文獻(xiàn)需闡明的狀況。

（3）紙張尺寸、編制封面、電子版歸檔

①歸檔文獻(xiàn)目錄取紙幅面尺寸采用國(guó)際原則A4型（長(zhǎng)X寬為297mmX210mm）。

②歸檔文獻(xiàn)目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面，目錄編制成冊(cè)的方式與分類(lèi)方案一致。歸檔文獻(xiàn)目錄封面設(shè)

置全宗名稱(chēng)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等項(xiàng)目。其中全宗名稱(chēng)即立檔單位的名稱(chēng)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱(chēng)

或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

③各子企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)同步保留歸檔文獻(xiàn)目錄的電子版，并以年度為單位將歸檔文獻(xiàn)目錄刻制光盤(pán)保

留。

（4）裝盒

將歸檔文獻(xiàn)按室編件號(hào)次序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。不一樣年度、保管

期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的歸檔文獻(xiàn)不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi)，裝不滿(mǎn)一盒時(shí)，應(yīng)通過(guò)使用不一樣厚度的檔案盒來(lái)

處理，使文獻(xiàn)不至彎曲受損。

①檔案盒尺寸、著錄項(xiàng)

A.項(xiàng)基本原則檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。檔案盒的外形尺寸為310mmX220mm（長(zhǎng)X寬），盒脊厚度可

以根據(jù)需要設(shè)置為20nlm、30mm、40mm、50nlm等。

B.檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不一樣，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、起止

件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文獻(xiàn)和最終一件文獻(xiàn)的件號(hào)，中間用“一”號(hào)連接；盒

號(hào)即：檔案盒的排列次序號(hào)，沒(méi)有進(jìn)館任務(wù)的企業(yè)可不用填寫(xiě)。

②備考表（見(jiàn)附表三）

A.備考表置于盒內(nèi)文獻(xiàn)之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文獻(xiàn)狀況闡明、整頓人、檢查人和日期。

B.盒內(nèi)文獻(xiàn)狀況闡明：填寫(xiě)盒內(nèi)文獻(xiàn)缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等狀況。

C.整頓人：負(fù)責(zé)整頓歸檔文獻(xiàn)的人員姓名。

D.檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文獻(xiàn)整頓質(zhì)量的人員姓名（子企業(yè)為各辦公室主任）。

E.日期：歸檔文獻(xiàn)整頓完畢的日期。

2.2員工人事檔案管理措施

2.2.1總則

（1）為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和運(yùn)用檔案，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民

共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

（2）企業(yè)職工檔案是企業(yè)人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中

形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作體現(xiàn)以及工作變動(dòng)等狀況的文獻(xiàn)材料。

2.2.2機(jī)構(gòu)和職責(zé)

（1）集團(tuán)企業(yè)職工檔案由集團(tuán)企業(yè)人力資源職能機(jī)構(gòu)管理。子企業(yè)（版塊）職工檔案由其辦公室管理。

（2）職工離職、退休后，其檔案由原所在企業(yè)（版塊）在手續(xù)辦妥5日內(nèi)移交集團(tuán)人力資源部保管，

并需裝訂成冊(cè)放入專(zhuān)門(mén)的檔案盒。人力資源部每月的25號(hào)前移交集團(tuán)檔案室保管。

（3）企業(yè)職工檔案管理部門(mén)的職責(zé):

①保管職工檔案；

②搜集、鑒別和整頓職工檔案材料；

③辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

④登記職工工作變動(dòng)狀況；

⑤為有關(guān)部門(mén)提供職工狀況；

⑥做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

⑦定期向集團(tuán)檔案室移交檔案（指離職、退休）。

⑧辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

2.2.3檔案的內(nèi)容

（1）企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類(lèi)：

①履歷材料；

②自傳材料；

③鑒定、考核、考察材料；

④評(píng)估崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)估技能的考績(jī)、審批等材料）;

⑤政審材料；

⑥參與中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

⑦獎(jiǎng)勵(lì)材料；

⑧處分材料；

⑨招用、勞動(dòng)協(xié)議，調(diào)動(dòng)、聘任、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；

⑩其他可供企業(yè)參照的材料。

2.2.4職工檔案材料的編目

每卷職工檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。

(1)按照類(lèi)別排列次序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫(xiě)。

(2)每類(lèi)目錄之后，須留出適量的空行(6-10行)，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。

(3)目錄填寫(xiě)要對(duì)的，字跡要工整美觀。

(4)填寫(xiě)目錄后，要檢查查對(duì)，做到精確無(wú)誤。

(5)目錄各欄目的填寫(xiě)。

①類(lèi)別日勺填寫(xiě)。類(lèi)號(hào)用中文，次序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。如：第一類(lèi)履歷材料用中文“一”表達(dá)、第

一類(lèi)材料的第一件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”表達(dá)。

②材料名稱(chēng)的填寫(xiě)。根據(jù)材料題目填寫(xiě)材料名稱(chēng)。無(wú)題目的材料，應(yīng)確定題目；材料的題目過(guò)長(zhǎng)，可

合適簡(jiǎn)化。確定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反應(yīng)材料的重要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容時(shí),

須另行確定題目。

③材料形成時(shí)間時(shí)填寫(xiě)。一般采用材料落款標(biāo)明的最終時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間。

④.材料份數(shù)的填寫(xiě)。以每份完整的材料(包括正文和附件)為一份，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。

⑤材料頁(yè)數(shù)的填寫(xiě)。填寫(xiě)材料的實(shí)際頁(yè)數(shù)。

2.2.5企業(yè)職工檔案材料的技術(shù)加工

為便于裝訂、保管和運(yùn)用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)某些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)

進(jìn)行技術(shù)加工。其重要措施：

(1)對(duì)超過(guò)A4規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不

能剪裁的I材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的I詳細(xì)狀況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折

疊等措施。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開(kāi)閱讀。

(2)對(duì)破損、卷角、折皺和不大于A4規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。裱糊用的襯紙，必須采用白紙;

漿糊和膠水必須能防蟲(chóng)蝕、不腐蝕紙張；裱糊后日勺檔案材料要晾干，不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤。

(3)對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線的I檔案材料，須加邊，保證裝訂，不壓字、不損害材料內(nèi)容。

(4)拆除檔案材料上的大頭針、回引針、訂書(shū)釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀材料。

2.2.6企業(yè)職工檔案材料裝訂

每個(gè)職工的檔案材料，必須裝訂成卷，做到案卷整潔、平整、裝訂牢固，詳細(xì)措施：

(1)目錄置于卷首，材料排列次序與目錄相符。

(2)將目錄與材料查對(duì)無(wú)誤。

(3)理齊檔案材料。材料條件好的應(yīng)做到四邊整潔，條件較差的，以左邊和下邊兩邊為齊。

(4)打孔。在材料左側(cè)1.5厘米處豎直等間距打三個(gè)孔，孔距7.3厘米，用專(zhuān)用檔案裝訂線裝訂。

(5)使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的原則職工檔案卷皮。檔案卷皮須書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名。

(6)裝盒。將裝訂好的案卷裝入職工檔案盒中，填寫(xiě)姓名、檔案號(hào)和籍貫。

(7)職工檔案整頓裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。

2.2.7企業(yè)職工檔案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量規(guī)定

企業(yè)職工檔案必須保證書(shū)寫(xiě)質(zhì)量，字跡要工整、清晰，使用碳素墨水或黑色簽字筆，不得使用鉛筆、

圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不利于檔案永久保管的書(shū)寫(xiě)材料。

2.2.8整頓工作的注意事項(xiàng)

企業(yè)職工檔案整頓工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家

秘密法》和《企業(yè)檔案管理制度》。

(1)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

(2)不得私自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。整頓中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意

后分別狀況予以處理。

(3)在整頓檔案過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止損毀、丟失檔案材料和泄露檔案內(nèi)容，保證檔

案安全。

(4)后續(xù)檔案材料的整頓。后續(xù)職工檔案材料，每三個(gè)月整頓一次，將材料內(nèi)容填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的目錄中，

并將經(jīng)手人員姓名和日期填寫(xiě)在備注欄內(nèi)，將材料裝訂到案卷中。

2.2.9檔案的搜集、保管和銷(xiāo)毀

(1)人力資源職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、薪酬等所形成的材料要及時(shí)搜集，整頓立

卷，保持檔案的完整。

(2)立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清晰、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查蓋

章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

(3)企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用A4規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

(4)按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意。

(5)集團(tuán)人力資源職能機(jī)構(gòu)按2.2.3內(nèi)容結(jié)合既有職工人事檔案的詳細(xì)內(nèi)容制作目錄。各子企業(yè)(版塊)

參照。

(6)嚴(yán)禁任何人私自保留他人檔案或運(yùn)用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)厲處理。

對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。

(7)職工檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

2.2.10檔案時(shí)提供運(yùn)用

因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

(1)外單位人員查閱檔案應(yīng)憑蓋有單位公章的簡(jiǎn)介信。

(2)檔案除特殊狀況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交匯報(bào)，闡明理由，經(jīng)游總或潘

總同意，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期償還。

(3)任何個(gè)人不得查閱或借用本人的檔案。

(4)因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示游總或潘總簽字同意后才能復(fù)制辦理。

2.3建設(shè)工程檔案管理措施

2.3.1目的

為加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為房地產(chǎn)管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華

人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)都市房地產(chǎn)管理法》、《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整頓規(guī)范》、《都市建設(shè)檔

案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本措施。

2.3.2定義

建設(shè)工程檔案是指在工程項(xiàng)目的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保留價(jià)值的文字、圖表、聲像

等不一樣形式的歷史記錄。

2.3.3合用范圍

本措施合用于浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)建設(shè)工程檔案的管理。

2.3.4管理原則與管理職能

(1)管理原則

①建設(shè)工程檔案管理工作以權(quán)屬檔案管理為關(guān)鍵，遵照統(tǒng)一組織、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類(lèi)歸檔、多套分存、

授權(quán)使用的原則。

(2)管理職能

①浙江環(huán)球集團(tuán)企業(yè)負(fù)責(zé)制定建設(shè)工程檔案管理措施，指導(dǎo)和監(jiān)督房產(chǎn)企業(yè)的工程項(xiàng)目檔案管理工

作。

2.3.5歸檔范圍按《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔范圍》、結(jié)合工程實(shí)際。

建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔范圍

保留單位和保管期限

序

歸檔文獻(xiàn)建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建

號(hào)

單位單位單位單位檔案館

工程準(zhǔn)備階段文獻(xiàn)

一立項(xiàng)文獻(xiàn)

1項(xiàng)目提議書(shū)永久V

2項(xiàng)目提議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作告知書(shū)永久V

3可行性研究匯報(bào)及附件永久V

4可行性研究匯報(bào)審批意見(jiàn)永久V

5有關(guān)立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言永久V

6專(zhuān)家提議文獻(xiàn)永久V

7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期V

二建設(shè)用地、征地、拆遷文獻(xiàn)

1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)告知書(shū)永久V

2用地申請(qǐng)匯報(bào)及縣級(jí)以上人民政府城鎮(zhèn)建設(shè)用地同意書(shū)永久V

3拆遷安頓意見(jiàn)、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期V

4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久V

5劃撥建設(shè)用地文獻(xiàn)永久V

6國(guó)有土地使用證永久V

三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)

1工程地質(zhì)勘察匯報(bào)永久永久V

2水文地質(zhì)勘察匯報(bào)、自然條件、地震調(diào)查永久永久V

3建設(shè)用地釘樁告知單（書(shū)）永久V

4地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果匯報(bào)永久永久V

5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件告知書(shū)永久長(zhǎng)期V

6初步設(shè)計(jì)圖紙和闡明長(zhǎng)期長(zhǎng)期

7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和闡明長(zhǎng)期長(zhǎng)期

8審定設(shè)計(jì)方案告知書(shū)及審查意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)境保護(hù)、消防、交通、園林、市政、

9文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）同意文獻(xiàn)或永久V

獲得的有關(guān)協(xié)議。

10施工圖及其闡明長(zhǎng)期長(zhǎng)期

11設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期

12政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的審批意見(jiàn)永久長(zhǎng)期V

四招投標(biāo)文獻(xiàn)

1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文獻(xiàn)長(zhǎng)期

2勘察設(shè)計(jì)承包協(xié)議長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

3施工招投標(biāo)文獻(xiàn)長(zhǎng)期

4施工承包協(xié)議長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

5工程監(jiān)理招投標(biāo)文獻(xiàn)長(zhǎng)期

6監(jiān)理委托協(xié)議長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

五動(dòng)工審批文獻(xiàn)

1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃日勺申報(bào)文獻(xiàn)永久V

2建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文獻(xiàn)或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久V

3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文獻(xiàn)和圖紙永久

4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久V

5建設(shè)工程動(dòng)工審查表永久

6建設(shè)工程施工許可證永久V

7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期V

8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期V

六財(cái)務(wù)文獻(xiàn)

1工程投資估算材料短期

2工程設(shè)計(jì)概算材料短期

3施工圖預(yù)算材料短期

4施工預(yù)算短期

七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期V

2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

監(jiān)理文獻(xiàn)

1監(jiān)理規(guī)劃

(1)監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期V

(2)監(jiān)理實(shí)行細(xì)則長(zhǎng)期短期V

(3)監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期

2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

4進(jìn)度控制

(1)工程動(dòng)工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

(2)工程動(dòng)工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

5質(zhì)量控制

(1)不合格項(xiàng)目告知長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

(2)質(zhì)量事故匯報(bào)及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

6造價(jià)控制

(1)預(yù)付款報(bào)審與支付短期

(2)月付款報(bào)審與支付短期

(3)設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期

(4)工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)長(zhǎng)期V

7分包資質(zhì)

(1)分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期

(2)供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期

(3)試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期

8監(jiān)理告知

(1)有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理告知長(zhǎng)期長(zhǎng)期

(2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理告知長(zhǎng)期長(zhǎng)期

(3)有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理告知長(zhǎng)期長(zhǎng)期

9協(xié)議與其他事項(xiàng)管理

(1)工程延期匯報(bào)及審批永久長(zhǎng)期V

(2)費(fèi)用索賠匯報(bào)及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期

(3)協(xié)議爭(zhēng)議、違約匯報(bào)及處理意見(jiàn)永久長(zhǎng)期V

(4)協(xié)議變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

10監(jiān)理工作總結(jié)

(1)專(zhuān)題總結(jié)長(zhǎng)期短期

(2)月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期

(3)工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

(4)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)匯報(bào)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

施工文獻(xiàn)

一建設(shè)安裝工程

（一）土建（建筑與構(gòu)造）工程

1施工技術(shù)準(zhǔn)備文獻(xiàn)

(1)施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期

(2)技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期

(3)圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

(4)施工預(yù)算的編制和審查短期短期

(5)施工日志短期短期

2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

(1)控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

(2)工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

(3)基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

(4)施工安全措施短期短期

(5)施工環(huán)境保護(hù)措施短期短期

3地基處理記錄

(1)地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期V

(2)驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期V

(3)樁基施工記錄永久長(zhǎng)期V

(4)試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

4工程圖紙變更記錄

(1)設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

(2)設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

(3)工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文獻(xiàn)及復(fù)試試驗(yàn)匯報(bào)

砂、石、不專(zhuān)、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集

(1)長(zhǎng)期V

料試驗(yàn)匯總表

砂、石、傳、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集

(2)長(zhǎng)期V

料出廠證明文獻(xiàn)

砂、石、成、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試

⑶長(zhǎng)期

驗(yàn)匯報(bào)

(4)預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V

(5)工程物質(zhì)選樣送審表短期

(6)進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期

(7)工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期

6施工試驗(yàn)記錄

(1)土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)匯報(bào)長(zhǎng)期V

(2)土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)匯報(bào)長(zhǎng)期V

(3)砂漿配合比告知單長(zhǎng)期

(4)砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)匯報(bào)長(zhǎng)期V

(5)混凝土配合比告知單長(zhǎng)期

(6)混凝土（試