建筑工程造價信息化管理方法分析

0引言目前建筑工程具有內(nèi)容多、規(guī)模大、建設(shè)周期長、應(yīng)用技術(shù)設(shè)備復(fù)雜的特點。工程造價管理能夠?qū)崿F(xiàn)對施工成本的宏觀調(diào)控、施工期的管理監(jiān)督，直接關(guān)系著工程建設(shè)的質(zhì)量。重視工程造價管理能夠促進建筑業(yè)的健康發(fā)展，建筑單位需要認真貫徹落實國家關(guān)于建筑工程造價管理的相關(guān)政策，借助信息化技術(shù)，逐個擊破存在的管理問題，通過培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才、建設(shè)完善的管理方案，使企業(yè)在競爭中可以持續(xù)、健康地發(fā)展。1信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程造價管理的意義1.1對信息進行有效管理由于建筑工程的耗時和多樣性，在建設(shè)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息，如項目預(yù)算、人員信息管理和工程材料管理，有效的信息管理對施工進度有著重要的影響。所以，利用信息技術(shù)來對建筑工程進行有效的管理，既能使信息的整合管理得以實現(xiàn)，又能使管理水平得到提高，保證工程建設(shè)質(zhì)量[1]。要使信息有效地進行管理，就必須與集成化的管理方式相結(jié)合，構(gòu)建“一體化”的信息管理體系，實現(xiàn)對資源的高效整合，又能有效地對工程項目的各部門進行信息的收集、保存和處理，確保數(shù)據(jù)信息的正確性和一致性。1.2實現(xiàn)建筑工程的系統(tǒng)性管理縱觀我國建筑業(yè)的發(fā)展歷程，我們可以看到，在建筑工程管理方面，我們的建筑工程管理工作仍然比較滯后。在前期的實踐運用中，主要把信息技術(shù)應(yīng)用到工程設(shè)計計算和分析工作中，如招標、投標等，在這些環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)了對建筑工程管理工作的系統(tǒng)性管理。2建筑工程造價管理中信息管理技術(shù)的應(yīng)用2.1信息資料的運用為了更好地進行建筑工程的造價管理，必須對各項工作進行投資、費用預(yù)算。該系統(tǒng)可方便快捷地獲取資料，并可用于審查施工圖預(yù)算、建設(shè)投資預(yù)算及初步設(shè)計預(yù)算。健全工程造價信息管理資源庫，對于對建設(shè)工程實際變化及造價規(guī)律的研究與分析具有重要意義，可為投標公司提供比較完整、詳細的參考資料，可以更好地防止沒有目的性的、無效的標底與標價[2]。2.2計價軟件的應(yīng)用預(yù)算的施工成本使用各種成本計價軟件進行計價，其中，定額管理軟件利用數(shù)據(jù)技術(shù)與價格組織協(xié)調(diào)，維護定額庫，從而減少或避免在定額編制過程中產(chǎn)生的無謂差錯；鋼筋取樣軟件則是運用各種方法，以求出鋼筋用量及鋼筋形態(tài)，比較常用的有表格與圖集法。2.3信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)的運用在建設(shè)工程造價過程中顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)是信息成本計算過程中最重要的媒介。借助開放的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息管理平臺和結(jié)構(gòu)化的工程造價系統(tǒng)來收集材料。市場價格、指數(shù)、指標及相關(guān)法律法規(guī)，并構(gòu)建各種工程數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫，將這些信息存儲在數(shù)據(jù)庫中被認為是建設(shè)工程造價的參考，促進達成資源共享。建設(shè)工程造價信息網(wǎng)絡(luò)具備覆蓋面廣、多樣化、技術(shù)性強的特點。促進達成了建設(shè)工程造價的統(tǒng)一管理，進一步降低了工程造價的成本和工作量，進一步提升了工程造價的效率。3建筑工程造價信息化管理的方法為提高建筑工程經(jīng)濟效益，在施工期間，節(jié)約投入成本，需要對人員、材料和設(shè)備進行全面管理，從而保證生產(chǎn)水平滿足工程建設(shè)的需求，下文對信息化管理模式應(yīng)用于建筑工程造價管理的具體方法進行討論[3]。3.1加強工程造價管理信息化培訓(xùn)工作要實現(xiàn)項目總造價管理的信息化，就必須引入高素質(zhì)的信息化人才。項目造價管理機構(gòu)要做好培訓(xùn)，強化對造價信息化平臺的建設(shè)，在日常工作中，做好平臺的運營管理和維護工作，對項目的造價信息進行及時的更新和對接，讓業(yè)主得到更多的專業(yè)化服務(wù)。加強信息化管理工作的有關(guān)培訓(xùn)，主要包括以下內(nèi)容。工程造價管理人員需要進行相關(guān)的信息化管理模式的學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)信息化數(shù)據(jù)標準，對員工的綜合素養(yǎng)進行培訓(xùn)，養(yǎng)成良好的團隊意識，在日常的工程造價信息審核工作中，需要根據(jù)實際工程要求選擇最優(yōu)方案，保證工程建設(shè)質(zhì)量。建設(shè)一個專業(yè)的項目成本管理信息化團隊。作為工程造價管理機構(gòu)，要持續(xù)開展信息化知識的宣傳，提高其業(yè)務(wù)水平，持續(xù)引進高水平的技術(shù)人員，對現(xiàn)行的收集工作機制進行改進，為工程造價管理人員的數(shù)據(jù)收集提供有利的條件。同時，要加大對工程造價編制軟件的開發(fā)力度，降低人為誤差，提高數(shù)據(jù)收集的準確性。在對項目成本數(shù)據(jù)進行編碼的過程中，造價管理人員應(yīng)該對國家有關(guān)法律法規(guī)進行學(xué)習(xí)，將所得數(shù)據(jù)進行對比分析后，構(gòu)建與之相適應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，對項目成本的應(yīng)用指標做出清晰的界定，為項目成本管理的信息化提供數(shù)據(jù)支持。構(gòu)建健全的工程造價管理機制，明確認識工程造價管理信息化的重要性，加強對人員的專業(yè)能力培訓(xùn)，做好日常工作監(jiān)督管理，明確監(jiān)管職責(zé)，針對存在的管理問題制定相關(guān)措施，認真落實信息化管理制度，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益[4]。3.2完善工程造價信息化管理體系3.2.1宏觀造價信息標準在建筑工程造價管理中，一般以建筑工程為基本劃分單元，按照規(guī)定的施工步驟，進行全過程造價管理，使用規(guī)范化的項目特征表和概況表，盡可能多地從多個方面反映出工程造價的基本信息。在構(gòu)建宏觀造價信息標準化的過程中，需要根據(jù)系統(tǒng)的需求制定關(guān)鍵信息，定期進行維護管理，客戶通過信息填寫，進行相應(yīng)的取值選擇。宏觀造價信息表的取值來自于微觀造價信息表，管理人員可選用固定的數(shù)字或文字，以符合實際造價管理的基本要求。操作者能夠根據(jù)施工的需求選擇適合的技術(shù)和材料等，并上傳給上級部門，在經(jīng)過認可同意后，審批使用。3.2.2微觀造價信息標準首先，需要對信息化管理模式的工程代碼進行編寫，必須要保證代碼的正確性和簡潔性。對于建筑工程來說，預(yù)算是一種比較粗糙的項目成本，必須建立一個獨立的項目清單，以達到真實生產(chǎn)的基本要求。其次，在系統(tǒng)中設(shè)計材料設(shè)備等信息的清單，如此，在施工過程中能夠?qū)κ┕こ杀具M行清晰的記錄，確保施工成本的計價效率。最后，對成本信息溝通模式進行優(yōu)化，通過標準化的信息造價管理模式的建設(shè)，整合所有的施工環(huán)節(jié)和管理過程，根據(jù)事先制定好的編碼進行登記，并在施工期間進行調(diào)整，事先對工程造價的動態(tài)管理過程，更好的實現(xiàn)工程造價節(jié)約，保證工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。3.3利用信息化技術(shù)規(guī)劃工程造價管理根據(jù)工程造價管理信息化的特點，要想設(shè)計出一套完善的造價管理信息系統(tǒng)，就必須要從全局出發(fā)，對其進行規(guī)劃，要將設(shè)計思路進行清晰表述，對設(shè)計目標進行明確的標記，從而為后續(xù)的工程建設(shè)及成本控制提供參考和幫助。在項目成本管理中，應(yīng)采取集中開發(fā)的方法，為項目成本管理者提供一個集統(tǒng)一的管理系統(tǒng)平臺，使基本管理和業(yè)務(wù)服務(wù)相結(jié)合?？梢匀娴貙Ω黝惞こ添椖康脑靸r數(shù)據(jù)展開分析，通過對比和統(tǒng)計，將過去工程建設(shè)中存在的問題進行分析并制定解決方案，讓信息化管理系統(tǒng)能夠更加準確便捷的服務(wù)于新的工程項目建設(shè)施工，其中主要關(guān)注內(nèi)容為資質(zhì)管理、招標管理和施工管理等，對其進行全過程造價控制，能夠從源頭上對工程造價的金額進行控制[5]。在對工程造價信息系統(tǒng)進行設(shè)計的時候，管理人員要根據(jù)工程造價信息化建設(shè)的需要，對工程造價管理的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及相關(guān)造價管理過程進行全面的分析，并借助信息技術(shù)，建設(shè)管理平臺，實現(xiàn)對工程造價有關(guān)數(shù)據(jù)的審查和控制預(yù)測等內(nèi)容，確保工程造價管理模式的效率提升。在信息化工程造價管理過程中，要構(gòu)建健全的信息采集系統(tǒng)和交互系統(tǒng)、工程量整體計價系統(tǒng)等，實現(xiàn)對當前工程造價管理模式的行為進行規(guī)范，確保工程造價的價值得以實現(xiàn)。系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計主要如下：①對用戶進行管理。工程造價的信息化管理模式下，主要分為管理人員和常規(guī)用戶兩大部分，在日常工作中，系統(tǒng)工作人員需要做好用戶的管理工作，包括用戶信息的分析、工作需求的匹配等內(nèi)容。②還要做好工程項目管理模式的篩選，著重于項目執(zhí)行的前期階段，著重于對合同的管理。登陸成功后，即可進入系統(tǒng)的合同管理模塊進行相關(guān)的合同信息的填寫，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的高效存儲，并便于后續(xù)的核對和查閱。③成本支出信息管理，一般用戶對項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的各項成本進行收集、整理。用戶可以在登陸頁面上通過信息交互的方式，進行工程造價管理模塊，填寫有關(guān)的信息，并確保內(nèi)容無誤后提交系統(tǒng)。完成上述操作后，系統(tǒng)對用戶進行反饋，完成付費操作。④“模版管理”模式。信息化管理模式下，需要對費用記錄進行模板設(shè)計，便于用戶的填寫和修改，并能夠根據(jù)歷史記錄檢查修改內(nèi)容。⑤“裝備成本管理”模式。在登陸系統(tǒng)之后，用戶同賬號密碼登錄登錄到管理系統(tǒng)當中，登錄完成后，根據(jù)實際需求選擇需要的管理內(nèi)容進行填寫操作，就可以完成設(shè)備成本管理的信息輸入。3.4選擇適宜的信息技術(shù)面對日益復(fù)雜和變化的施工市場，在施工成本管理中，傳統(tǒng)的施工成本管理方法已難以適應(yīng)施工企業(yè)的需要。管理部門通過信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對項目內(nèi)容的對比分析，選擇與工程需求相匹配的項目進行數(shù)據(jù)的整理，提高數(shù)據(jù)分析的準確性和有效性。例如，對預(yù)算部分的信息化管理工作，設(shè)計人員可以參考工程量清單和施工材料的價格進行網(wǎng)絡(luò)比價，選擇適合的材料供應(yīng)商和相關(guān)的施工技術(shù)等內(nèi)容。并參照信息系統(tǒng)進行內(nèi)部消耗定額和報價資料等信息數(shù)據(jù)庫的完善，根據(jù)不同的需求選擇查詢的方式，便于用戶查詢有關(guān)信息。且工程建設(shè)市場價格收到環(huán)境變化的影響，信息化成本管理模式下，設(shè)計人員能夠根據(jù)市場的變化進行及時的數(shù)據(jù)更新，以便于用戶選擇適合自己工程需求的施工材料。在系統(tǒng)的維護過程中。需要定期進行數(shù)據(jù)庫的補充，從而保證系統(tǒng)功能得以全面發(fā)揮作用，為施工單位提供方便。3.5BIM技術(shù)應(yīng)用于工程造價管理要想更好地提高工程造價管理的針對性和有效性，應(yīng)用BIM技術(shù)是一項不二選擇。①利用BIM技術(shù)實現(xiàn)成本管理。利用BIM技術(shù)進行項目的可視化建模，并根據(jù)設(shè)計數(shù)據(jù)進行工程造價的預(yù)算，讓企業(yè)參照三維立體模型計算工程量信息以及價格的查詢。②BIM技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對項目成本用途的高效管理。通過BIM模型，實現(xiàn)對例數(shù)成本數(shù)據(jù)的查詢，準確度高，讓施工單位能夠快速獲取歷史資料，且施工進度款的支付也將更為便捷。③BIM技術(shù)應(yīng)用于工程建筑工程招標過程中的成本管理；在此過程中，施工企業(yè)可以利用BIM技術(shù)實現(xiàn)對工程量清單的快速統(tǒng)計和核對，保證了信息的準確性，減少了施工合同的糾紛問題，保證施工周期。④BIM技術(shù)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用較為普遍。在施工階段，管理人員通過各種有效的手段，對工程量、工程變更、進度款支付等內(nèi)容綜合管理。⑤基于BIM技術(shù)的工程建筑工程造價管理，工程建筑工程造價核算工作量大，過程煩瑣，給項目經(jīng)理帶來了更多的困難。隨著BIM資料庫的不斷改進，許多審計資料將會被即時地更新至資料庫中，從而使計價的準確性與效率得到進一步的提高。4結(jié)語建筑工程造價管理工作作為工程建設(shè)的主要管理內(nèi)容，具有綜合性強、涉及面廣的特