公司財務部管理制度 集團公司的財務管理制度(7篇)_第1頁
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公司財務部管理制度集團公司的財務管理制度篇一 (一)在董事會和總經理領導下,管理公司會計、報表、預算工作; (二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、開支預算或成本標準; (三)制定和管理稅收政策、物業(yè)收費方案及程序; (四)組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益; (五)監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。 (一)貫徹執(zhí)行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領導報告,確保企業(yè)各項財務活動符合有關規(guī)定; (二)審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據(jù)國家有關規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況; (三)負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協(xié)調與管理。協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算; (四)負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作; (五)保管好各類財務資質證件、印章; (六)編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表; (七)協(xié)調出納員進行資金業(yè)務管理; (八)對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務機關認證; (九)按時報稅、交稅。協(xié)調好稅務部門的工作; (十)編制應收、應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對; (十一)樹立公司形象,保證公司名譽不受到侵害。 (一)遵守國家規(guī)定的各項財經紀律及公司的財務制度; (二)負責現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業(yè)務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤; (三)費用報銷嚴格執(zhí)行總經理簽字、部門部長簽字、經辦人、審核人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據(jù)可依; (四)按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表; (五)及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務發(fā)生額及余額; (六)保管好各種印章,按規(guī)定使用; (七)保管好各類原始票據(jù)以備查找; (八)樹立公司形象,保證公司名譽不受到侵害。 (一)熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù); (二)保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符; (三)商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報; (四)經常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房; (五)商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議; (六)嚴格按程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業(yè)務當日完成,不許他人代辦。 (一)嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價; (二)凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人; (三)采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單); (四)綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主; (五)樹立公司形象,保證公司不受到侵害。 公司財務部管理制度集團公司的財務管理制度篇二 為了規(guī)范公司借款管理制度,督促借款人及時歸還,使公司財務報表上反映的費用和利潤精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據(jù)公司財務制度特制定此制度。 公司員工在處理業(yè)務往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務時,經部門負責人-主管副總-財務-總經理簽批后,可暫時向公司借款。 實行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經總經理特批方可借款。 借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內容;借款單由借款人、部門負責人、財務負責人、總經理簽字后,出納員方可辦理款項支付。 1、經辦人的結算時間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。 2、借款人處理完業(yè)務回公司后五天內,必須到財務部報銷,沖抵借款。 3、差旅費報銷應于出差返回后四日內辦理。 4、備用金借款結算時間為一月。 各部門因業(yè)務往來或采購物資所需的借款定額不得超過該項業(yè)務預算的10%;出差或參加會議所需的借款不得超過預算的20%;各部門備用金的借款定額不得超過借款人的工資總額。 六、沖銷原借款的費用報銷及款項支付,應在填制憑證時注明“沖銷借款”.財務人員應認真核對開支內容與原借款單上注明的用途是否相符,如不符,有權拒絕支付。 公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過1個月,特殊情況須經總經理批準。 財務部每月底應根據(jù)員工欠款情況,列出明細,報總經理、部門負責人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務部結算,逾期仍未報銷者,則由財務部每天按借款總額的1%計算罰息,并在工資中扣繳。 公司財務部管理制度集團公司的財務管理制度篇三 第一條為規(guī)范公司現(xiàn)金使用,管理明確使用范圍,加強財務監(jiān)督,根據(jù)經濟法規(guī)和總公司實際情況,特制定本制度。 第二條公司任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行本制度的相關規(guī)定。 第三條公司財務部負責人統(tǒng)一管理財務收支。 第四條本制度所指現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。 第五條現(xiàn)金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經管現(xiàn)金。 第六條公司各部門的現(xiàn)金收入須及時送交財務部報賬,嚴禁各部門、貨場、門市截留收入或坐支現(xiàn)金。 第七條按照“收支兩條線”原則,財務部收入的現(xiàn)金、結算票據(jù)應及時存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。 第八條出納人員從銀行中提取現(xiàn)金,當填寫“現(xiàn)金支票領用單”,并寫明用途和金額,由財務負責人簽字批準后提取。 第九條收取的代收款專戶存儲。 第十條公司大額款項及重要的經濟事項的支出,原則由部門主管、分管副總同意、總經理批準、經財務審核方可支付現(xiàn)金。 第十一條現(xiàn)金付款業(yè)務應當依據(jù)公司的有關制度經過批準,須有經過復核會計人員復核的原始憑證,有經辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋“付訖”戳記后入賬現(xiàn)金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實、數(shù)字準確、不得涂改、未經復核的會計復核,或違法、違規(guī)、不真實、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經濟損失。 第十二條下列業(yè)務可以支付現(xiàn)金: 1、公司業(yè)務相關的運輸費、廣告費。 2員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。 3、差旅費、培訓費、業(yè)務招待費。 4、司機的車油費、過路費、過橋費、行車費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。 5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時借款。 6、確需現(xiàn)金支付的其他支出。 第十三條因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款單,并由總公司機關領導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款否則會在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務會計在報銷時必須按規(guī)定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷,另對參加培訓和開會的人員,要有培訓和開會通知的證明文件。 第十四條代收款的現(xiàn)金不能挪用。 第十五條通過銀行轉賬支付的嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。 第十六條公司按核定標準設立備用金,不包括在庫現(xiàn)金限額內其他部門因業(yè)務需要備用金的,應報總公司機關領導審批并報財務執(zhí)行。 第十七條公司財務代收款出納每人實行5000-20000元備用金,客服部的備用金10000-20000元。 第十八條、庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足總公司機關3~5天日常零星開支為標準,一般在50000-100000元。超過限額的部分應及時存入銀行,并對每周二、周三適當增加現(xiàn)金庫存。 第十九條、出納員從銀行提取現(xiàn)金時,應由公司專車前住,否則出現(xiàn)的損失由出納人員負責。 第二十條庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金支票及轉賬支票由出納人員保管,銀行預留印鑒應由財務部經理負責保管。 第二十一條財務部出納應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內,保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調轉或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個專人分別保管。 第二十二條調動崗位,新出納人員對庫存現(xiàn)金要做到日清月結,賬實相符,出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應及時報部門經理并追查原因,追究相關人員責任。 第二十三條財務經理不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符。若發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。主管會計應經常與出納核對庫存現(xiàn)金情況,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀行為。 第二十四條每個季度財務負責人至少會同主管會計抽查一次庫存現(xiàn)金,對差異情況進行分析,形成庫存現(xiàn)金盤點報告,提出改進意見。 第二十五條嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現(xiàn)金。 第二十六條財務室不準替私人存放現(xiàn)金,防止發(fā)生意外。 第二十七條財務室金庫實行晚上值班制。 第二十八條代收款出納在前往工作地點途中,司機監(jiān)負保安職能,確保資金的安全。 第二十九條財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負責管理。 第三十條出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節(jié)表,確保數(shù)額相符若發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,追究相關人員責任。 第三十一條不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務。 第三十二條對網上銀行的支付須經兩人以上確認才能支付款項。 第三十三條財務部應按照國家財政部規(guī)定建立日記賬。出納在電算化中登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。 第三十四條出納在根據(jù)業(yè)務票據(jù),編制逐筆登記現(xiàn)金日記賬時,做到賬目日清月結,確保賬款相符。 第三十五條出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。 第三十六條記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規(guī)定的憑證登記入賬。 第三十七條出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現(xiàn)金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。 第三十八條對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關人員行政處罰和經濟賠償。 第三十九條凡超出規(guī)定范圍內限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經批準坐支現(xiàn)金,私設小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關財務處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。 第四十條本制度由財務部制定,本制度由財務科負責解釋。 第四十一條本制度經公司批準通過后執(zhí)行。 公司財務部管理制度集團公司的財務管理制度篇四 主要包括日常現(xiàn)金流量的管理、收費管理、倉庫管理; (一)財務部負責公司的認證審核,總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報,并實施成本控制; (二)學習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事; (三)加強經濟核算,管好用好資金,嚴格執(zhí)行各項開支標準; (四)對財務的各個環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調和督促財務部門的各項工作,認真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據(jù),監(jiān)督控制開支范圍,不符合規(guī)定的一律不予報銷; (五)負責設置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳; (六)指導財務工作的開展,編制和匯總財務計劃,監(jiān)督和檢查各財務工作和制度的執(zhí)行情況; (七)認真執(zhí)行稅法,做好合理避稅工作,按規(guī)定正確及時提取各項稅金和各項款項,并按時足額上繳; (八)按照編制和匯總會計報表,做到報表及時,數(shù)字真實,內容完整,說明清楚,為領導提供完整的數(shù)據(jù)資料,并按月、季、年寫出財務分析,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經濟效益角度,進行可行性分析,為領導決策提供依據(jù),當好領導的參謀; (九)加強財產管理,及時核對帳目,達到帳帳相符,帳實相符; (十)按規(guī)定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔; (十一)財務處理方法應前后各期一致,不得隨意變動。如有變動,應當將變動情況和原因,變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響,作出書面說明,報董事會和總經理; (十二)協(xié)助和配合各部門的工作,并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用; (十三)嚴格按照公司各類合同條款規(guī)定要求,對收費實行嚴格管理,正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價證券,避免各種問題的發(fā)生; (十四)完成領導布置的各項臨時工作。 (一)暫借款是因業(yè)務需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權限審批后,由財務部付款; (二)預付款是指因公司業(yè)務的需要,需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續(xù)后,方可付款; (三)以上經濟業(yè)務發(fā)生時,需領用空白支票的,由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務部留存。遺失支票,領取人必須及時報告財務部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領取人要按被支付金額賠償; (四)所有借款及預付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務需要而來不及結清前賬,必須向財務總監(jiān)講明原因,經同意后方可再借付; (五)經辦人必須在一個月內憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者,財務部有權扣發(fā)經辦人工資抵償。 (一)費用報銷發(fā)票的內容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假的發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷; (二)報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀; (三)報銷程序:經辦人→財務部審核→主管部長→總經理審批→財務部結算; (四)公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支; (五)辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報財務部審核匯總,按審批權限批準后,由采購人員按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準; (六)各部門在開支業(yè)務招待費之前,需事先經公司總經理批準。否則,財務部不予報銷; (七)公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領導,并在報銷單上注明原因; (八)所有需報銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個月內報銷,超過一個月一律不予報銷。 公司財務部管理制度集團公司的財務管理制度篇五 (一)制訂公司財務、會計制度和預算管理制度,建立和完善財務管理和會計核算體系; (二)負責公司內控制度建設、執(zhí)行和公司內部審計工作; (三)負責公司會計核算,編報公司財務預算和決算; (四)分析公司的財務經營情況; (五)負責公司資金調度和管理,辦理各類結算業(yè)務,辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作; (六)配合有關部門定期對公司資產進行盤點; (七)負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查; (八)對公司經濟業(yè)務的決策提出財務或稅收籌劃建議; (九)負責公司所需物品的采購及管理工作; (十)完成公司領導交辦的其他事項。 公司財務部管理制度集團公司的財務管理制度篇六 (一)嚴格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結算辦法辦理現(xiàn)金的收付和銀行結算業(yè)務; (二)嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,及時、序時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并填報資金日報表; (三)負責保管好庫存現(xiàn)金; (四)負責保管有關印章、空白支票和空白收據(jù); (五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作; (六)負責倉庫實物的計量、收發(fā)、領退、保管和清查盤點工作,及時登記實物出入賬,做到賬實相符; (七)配合會計做好各類賬務處理工作; (八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的采購工作; (九)其他與出納工作有關的事宜。 一、公司的會計工作必須遵守國家的有關法律、法規(guī)的規(guī)定。會計記賬統(tǒng)一采用借貸復式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 二、采用復式記賬憑證并編號。 三、根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定設置和使用會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,開設總分類賬、明細賬及日記賬、 四、會計人員對發(fā)生的各項經濟業(yè)務,必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規(guī)定要求的原始憑證應退回更正或補充。 五、記賬憑證填寫的內容、數(shù)量、金額、附件張數(shù)必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應關系正確,連續(xù)編號,字跡清晰工整,有關人員印章齊全。 六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。 七、會計人員必須根據(jù)審核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數(shù)字準確、摘要簡明、內容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結出余額。 八、財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。 九、按規(guī)定設置和編報會計報表,報送的會計報表包括:1.資產負債表2.損益表3.納稅申報表4.個人所得稅申報表5.企業(yè)所得稅申報表。內部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數(shù)字真實,計算準確、內容完整、說明清楚。 十、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由財務負責或總經理負責監(jiān)交。 公司財務部管理制度集團公司的財務管理制度篇七 一、為加強公司的財務管理,更好的貫徹《會計法》,正確行使會計人員的職權,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規(guī)定,制定本制度。 二、公司的財務管理工作,應遵守國家有關法律。法規(guī)的規(guī)定,運用合理合法的經濟核算,通過增收節(jié)支的原則,加強財務計劃管理,達到提高經濟效益的目的。 三、公司設立財務部,負責財務管理,由指定股東直接領導,工作人員配置為主辦會計、出納(銷售會計)。 四、財務部的.職能是: (一)向公司負責,向所有股東負責; (二)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責; (三)負責制訂公司財務、會計核算管理制度,建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,并督促各項制

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