展會活動策劃方案

第第頁展會活動策劃方案展會活動策劃方案1一、活動背景:時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動。二、活動目的:記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。三、活動名稱工商101照片展四、活動主題：五、活動時間20xx年9月24日六、活動地點南區(qū)雕塑廣場七、活動對象江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員八、活動內(nèi)容：展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和解釋。九、活動流程：1、活動前期準(zhǔn)備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計和具體的分工情況。2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：（1）活動當(dāng)天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。（2）活動舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。附：活動當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。十、活動預(yù)期效果：1、起到了宣傳本班及我院的效果。2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。照片展策劃書一、活動主題“社彩”照片展二、活動目的照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校老師和學(xué)生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。三、主辦方共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會四、承辦方韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會五、活動對象韶關(guān)學(xué)院在校老師和學(xué)生六、活動時間20xx年4月17日—20xx年4月23日七、活動形式1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓2、每天通過更新微博展覽照片八、活動流程（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日—4月12日）1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的.照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類整理；3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計劃并拉橫幅贊助；4.組織部負(fù)責(zé)申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；（二）前期工作（4月13日）1.宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；2.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計展板設(shè)計以及照片裱裝。（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄鳎麄鲿r間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:302.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；3.各個部門派出三個干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；（四）活動工作（4月17日—4月23日）照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。（五）后期工作（4月23日—4月25日）1.社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；2.各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；3.組織部把展板、桌椅歸還；4.清理清算財物（費用）。九、活動預(yù)算略十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補的照片補上；2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補的照片補上；5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。十一、黎燦大廳展板設(shè)計圖略韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會20xx年3月23日展會活動策劃方案2一、展會背景我們房地產(chǎn)展會主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。二、展會目的1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費理念。3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的'完成參展單位的銷售目標(biāo)。三、展會特色1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會宣傳推廣方案）4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）四、展會時間、展會地點20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場五、展會主承辦、宣傳媒體單位主辦單位：邯鄲廣播電視臺承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部媒體支持單位：邯鄲電視臺、支持單位：六、展覽范圍1、房地產(chǎn)開發(fā)商2、房地產(chǎn)代理商3、家居家裝用品供應(yīng)商4、建材用品供應(yīng)商5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）七、展會規(guī)劃①房展區(qū)A區(qū)特裝展位：費用為6萬元A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：費用為2.5萬元B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)②建材家居展區(qū)C1—C3展位：費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5m*3m)八、參展說明1、參展單位須有獨立的法人資格；2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》；3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進(jìn)場布展；4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé)；10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。展會活動策劃方案3一、活動名稱：美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”二、活動時間地點：20xx年12月1日、2日二飯校道三、活動背景：大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的.畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！四、活動目的：1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。五、活動開展1、前期準(zhǔn)備：（1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)（2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負(fù)責(zé)（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)（5）對協(xié)會全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識，以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會長負(fù)責(zé)）展會活動策劃方案4一、活動背景在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。二、活動主題整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。三、活動目的及意義(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。四、活動單位主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司承辦單位：國際廣場五、活動時間20xx年06月27日~20xx年06月28日六、活動地點山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場”?！皣H廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。七、活動對象國際廣場及入駐展會商家八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排總負(fù)責(zé)人：貢憲負(fù)責(zé)小組：(一)統(tǒng)籌組(二)招商組(三)外聯(lián)組(四)后勤組(應(yīng)急組)工作方法：(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配1、招商小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：(1)團(tuán)隊招商及報名統(tǒng)計商家名稱：簽訂時間：(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請(一定要提前申請);(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。2、統(tǒng)籌小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;(2)活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息;(4)對整個活動期間的.圖片進(jìn)行整理與存檔;(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;3、后勤小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點、記錄;(4)整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;(5)維護(hù)會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。(8)安排停車場停車指揮人員。4、外聯(lián)小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;(3)負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。十、后期總結(jié)1、統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;2、整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。十二、應(yīng)急處理(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1、根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;4、及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);2、迅速報告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展