會(huì)議室使用管理規(guī)定范文（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議室使用管理規(guī)定范文1.會(huì)議室的使用范圍和時(shí)間安排1.1.會(huì)議室用于公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、講座和座談會(huì)等活動(dòng)。1.2.會(huì)議室的使用時(shí)間為工作日上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)。1.3.如有特殊需要，可以提前向行政部門(mén)申請(qǐng)調(diào)整會(huì)議室使用時(shí)間。2.會(huì)議室的預(yù)約和使用流程2.1.部門(mén)或個(gè)人需提前3個(gè)工作日向行政部門(mén)預(yù)約會(huì)議室。2.2.預(yù)約會(huì)議室時(shí)需提供活動(dòng)名稱(chēng)、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、所需設(shè)備等相關(guān)信息。2.3.行政部門(mén)將根據(jù)預(yù)約情況，及時(shí)通知申請(qǐng)人預(yù)約是否成功。2.4.會(huì)議室使用完畢后，需將會(huì)議室清理干凈，并歸還所使用的設(shè)備。3.會(huì)議室使用規(guī)定3.1.未經(jīng)預(yù)約或超出預(yù)約時(shí)間，不得擅自使用會(huì)議室。3.2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、飲食和飲酒等行為。3.3.在會(huì)議室內(nèi)舉辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得損壞會(huì)議室設(shè)備和家具。3.4.使用會(huì)議室時(shí)需遵守公司的安全和保密規(guī)定，不得泄露重要信息。3.5.使用會(huì)議室期間，應(yīng)保持安靜，避免影響其他辦公人員工作。4.違規(guī)行為處理4.1.對(duì)于未經(jīng)預(yù)約或超時(shí)使用會(huì)議室的行為，行政部門(mén)將給予警告，并限制其今后的預(yù)約權(quán)利。4.2.若在會(huì)議室內(nèi)發(fā)生損壞設(shè)備或家具的行為，行政部門(mén)將按照實(shí)際損毀情況要求賠償，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。4.3.對(duì)于違反公司安全、保密規(guī)定或影響他人工作的行為，行政部門(mén)將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、停職或解聘等處理措施。以上為會(huì)議室使用管理規(guī)定的范文，具體規(guī)定可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。會(huì)議室使用管理規(guī)定范文（二）第一章總則第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議室的使用，提高會(huì)議效率，制定本管理規(guī)定。第二條本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議室的使用。第三條會(huì)議室的使用應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，并且有必要的預(yù)約手續(xù)。第四條會(huì)議室的使用原則上不收取費(fèi)用，但必須確保會(huì)議的合理性和效率。第五條會(huì)議室的使用時(shí)間以公司工作時(shí)間為準(zhǔn)，非工作時(shí)間需提前申請(qǐng)并獲得相關(guān)審批。第六條會(huì)議室的使用者必須保持會(huì)議室的整潔和安靜，離開(kāi)會(huì)議室時(shí)應(yīng)關(guān)燈、鎖門(mén)。第七條涉及機(jī)密、重要事項(xiàng)的會(huì)議，必須保證會(huì)議室的安全性，禁止外部人員進(jìn)入。第八條對(duì)于會(huì)議室的損壞和設(shè)備的丟失，由使用者負(fù)責(zé)，并向公司報(bào)備。第二章預(yù)約與使用第九條會(huì)議室的使用需提前預(yù)約，預(yù)約時(shí)間應(yīng)符合公司的安排和規(guī)定。第十條預(yù)約會(huì)議室需填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，包括會(huì)議室名稱(chēng)、預(yù)約日期、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。第十一條預(yù)約會(huì)議室需經(jīng)過(guò)相關(guān)審批，并且遵循先申請(qǐng)先審批的原則。第十二條使用者應(yīng)按照預(yù)約的時(shí)間使用會(huì)議室，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)釋放，以方便其他人使用。第十三條若會(huì)議延長(zhǎng)時(shí)間，使用者應(yīng)提前與會(huì)議室管理員溝通，并獲得許可。第十四條若使用者因故不能按時(shí)使用會(huì)議室，需提前通知會(huì)議室管理員，并及時(shí)取消預(yù)約。第十五條使用者在使用會(huì)議室期間，應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備正常使用并注意安全。第三章會(huì)議室的維護(hù)與管理第十六條會(huì)議室管理員應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)與管理工作。第十七條會(huì)議室管理員應(yīng)定期檢查會(huì)議室內(nèi)部設(shè)備的正常運(yùn)行情況，并及時(shí)處理故障。第十八條會(huì)議室管理員應(yīng)保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，定期清理垃圾和保持空氣流通。第十九條會(huì)議室管理員應(yīng)定期檢查會(huì)議室的消防設(shè)施和安全出口，確保會(huì)議室的安全性。第二十條會(huì)議室管理員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維修和裝飾，確保會(huì)議室的使用效果。第四章違規(guī)處理與責(zé)任追究第二十一條對(duì)于違反本管理規(guī)定的使用者，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。第二十二條對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)備的使用者，將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二十三條對(duì)于多次無(wú)故違約的使用者，公司將取消其預(yù)約會(huì)議室的權(quán)限。第二十四條對(duì)于因未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室，造成嚴(yán)重后果的使用者，公司將追究其責(zé)任。第二十五條公司有權(quán)暫?；蛉∠A(yù)約會(huì)議室的權(quán)限，若有需要可將會(huì)議室重新調(diào)度。第五章附則第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。第二十七條本規(guī)定