國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)管理委員會(huì)工作規(guī)則

國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)管理委員會(huì)工作規(guī)則第一章總則第一條為明確公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)決策程序，提高采購(gòu)決策效率，提升采購(gòu)服務(wù)水平，根據(jù)上級(jí)公司相關(guān)采購(gòu)管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本工作規(guī)則。第二條公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)是公司黨委、總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下的專(zhuān)業(yè)工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)轄內(nèi)集中采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行決策管理。第三條公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)按照本工作規(guī)則確定的方式和程序進(jìn)行決策，決策過(guò)程遵循“公開(kāi)透明、民主集中”的基本原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)設(shè)主任、常設(shè)委員和臨時(shí)委員。公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任由分管采購(gòu)管理部門(mén)副總經(jīng)理?yè)?dān)任，常設(shè)委員由綜合部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、法律合規(guī)部主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，臨時(shí)委員由需求部門(mén)、歸口部門(mén)主要負(fù)責(zé)人組成。第五條當(dāng)公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)委員工作崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其委員職務(wù)自動(dòng)解除，委員會(huì)職位由后續(xù)繼任部門(mén)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。第六條公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在綜合部，負(fù)責(zé)公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)日常事務(wù)的執(zhí)行。辦公室主任由綜合部主要負(fù)責(zé)人兼任。第七條公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)職責(zé)：（一）指導(dǎo)公司集中采購(gòu)工作，審議公司集中采購(gòu)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；（二）審議權(quán)限范圍內(nèi)的集中采購(gòu)管理辦法等制度規(guī)定；（三）確定權(quán)限范圍內(nèi)的年度集中采購(gòu)目錄與限額標(biāo)準(zhǔn)；（四）審定權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃并審查采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況；（五）審議權(quán)限范圍內(nèi)的集中采購(gòu)立項(xiàng)、方案和結(jié)果等重大采購(gòu)事項(xiàng)，并按“三重一大”要求履行決策程序；（六）采購(gòu)活動(dòng)中涉及的其他重要管理和監(jiān)督事宜。第八條公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)牽頭擬定公司集中采購(gòu)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；（二）負(fù)責(zé)牽頭擬定權(quán)限范圍內(nèi)的集中采購(gòu)管理辦法等制度規(guī)定；（三）負(fù)責(zé)牽頭擬定權(quán)限范圍內(nèi)的集中采購(gòu)目錄與限額標(biāo)準(zhǔn)；（四）負(fù)責(zé)牽頭擬定權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃和編制采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告；（五）負(fù)責(zé)牽頭擬定提交公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)審議的采購(gòu)項(xiàng)目材料和其他事項(xiàng)材料；（六）負(fù)責(zé)公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、做好會(huì)議記錄和起草會(huì)議紀(jì)要等；（七）負(fù)責(zé)公司集中采購(gòu)管理委員會(huì)授權(quán)和交辦的其他事項(xiàng)。第三章議事機(jī)制第九條集中采購(gòu)管理委員會(huì)決策采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、在線(xiàn)會(huì)議、流程簽報(bào)會(huì)簽等方式進(jìn)行。第十條集中采購(gòu)管理委員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、在線(xiàn)會(huì)議由集中采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室提議，集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任決定是否召開(kāi)。集中采購(gòu)管理委員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、在線(xiàn)會(huì)議由集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任主持，特殊情況下，集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任因故不能出席時(shí)，可臨時(shí)委托集中采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室主任主持。第十一條集中采購(gòu)管理委員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和在線(xiàn)會(huì)議參會(huì)人員至少應(yīng)包括集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任、常設(shè)委員，并根據(jù)議題邀請(qǐng)需求部門(mén)、歸口部門(mén)臨時(shí)委員參加，涉及采購(gòu)結(jié)果審議的，應(yīng)邀請(qǐng)審計(jì)部人員列席。第十二條集中采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和在線(xiàn)會(huì)議召開(kāi)之前進(jìn)行議題收集、提前通知參會(huì)人員參會(huì)，并將待審議議題清單作為會(huì)議通知的附件一并附上，議題材料同時(shí)發(fā)送相關(guān)參會(huì)人員。第十三條集中采購(gòu)管理委員會(huì)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意形成決議。第十四條集中采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室應(yīng)做好會(huì)議記錄，并在會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任審批后發(fā)送參會(huì)部門(mén)備案。集中采購(gòu)管理委員會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容：（一）會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式和主持人；（二）委員出席、缺席的情況，會(huì)議列席人員；（三）會(huì)議議程；（四）委員發(fā)言要點(diǎn)；（五）每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對(duì)票委員姓名；（六）列席會(huì)議人員的意見(jiàn)；（七）最終決策意見(jiàn)；（八）其他需要記錄的情況。第十五條參加會(huì)議的人員對(duì)所議事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)，不得擅自傳播、發(fā)布會(huì)議有關(guān)信息。第四章決策流程第十六條集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)立項(xiàng)和采購(gòu)方案的決策規(guī)則：（一）預(yù)算金額100萬(wàn)元以下集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)立項(xiàng)和采購(gòu)方案，由需求部門(mén)委員、歸口部門(mén)委員、采購(gòu)部門(mén)委員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部委員、法律合規(guī)部委員會(huì)簽后，報(bào)集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任審批。（二）預(yù)算金額100萬(wàn)元（含）以上集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)立項(xiàng)和采購(gòu)方案，由需求部門(mén)委員、歸口部門(mén)委員、采購(gòu)部門(mén)委員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部委員、法律合規(guī)部委員會(huì)簽后，經(jīng)集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，提請(qǐng)分公司黨委會(huì)審議。（三）預(yù)算100萬(wàn)元（含）以上采用非招標(biāo)方式采購(gòu)的集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)立項(xiàng)和采購(gòu)方案，經(jīng)集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，提請(qǐng)公司黨委會(huì)審議通過(guò)后按規(guī)定報(bào)上級(jí)公司審批。第十七條集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)結(jié)果的決策規(guī)則：（一）預(yù)算金額200萬(wàn)元（含）以上、500萬(wàn)元以下集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)結(jié)果，由需求部門(mén)委員、歸口部門(mén)委員、采購(gòu)部門(mén)委員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部委員、法律合規(guī)部委員會(huì)簽后，報(bào)集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任審批。（二）預(yù)算金額500萬(wàn)元（含）以上集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)結(jié)果，由需求部門(mén)委員、歸口部門(mén)委員、采購(gòu)部門(mén)委員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部委員、法律合規(guī)部/風(fēng)險(xiǎn)管理部委員會(huì)簽后，經(jīng)集中采購(gòu)管理委員會(huì)主任審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，提請(qǐng)公