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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁開業(yè)典禮策劃
灤平飼料分公司
開業(yè)典禮方案
為促進(jìn)承德地區(qū)肉雞、肉鴨養(yǎng)殖,擴(kuò)大首農(nóng)集團(tuán)影響,促進(jìn)飼料公司后期項(xiàng)目更好的建設(shè)運(yùn)行,北京首都農(nóng)業(yè)集團(tuán)有限公司舉辦首農(nóng)集團(tuán)灤平飼料分公司開業(yè)典禮,詳細(xì)支配如下:
一、活動名稱:
首農(nóng)集團(tuán)灤平飼料分公司竣工投產(chǎn)典禮
二、開業(yè)儀式主辦(承辦)單位:
主辦單位:北京首都農(nóng)業(yè)集團(tuán)有限公司
承辦單位:灤平飼料分公司
三、開業(yè)儀式組織機(jī)構(gòu)
1、成立指揮部:
總指揮:
副總指揮:
組員:
2、成立開業(yè)儀式籌備辦公室:
負(fù)責(zé)開業(yè)儀式的組織落實(shí)、整體支配、協(xié)調(diào)及審定工作;負(fù)責(zé)各工作組分工,并督促、協(xié)調(diào)各工作組按要求落實(shí)所擔(dān)當(dāng)
的工作;
負(fù)責(zé)邀請嘉賓的選定及邀請工作的分派、跟進(jìn);負(fù)責(zé)主席臺嘉賓名單的確定;
負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場花籃的訂制和擺放;
負(fù)責(zé)軍樂隊(duì)演奏曲目的落實(shí)。
3、成立執(zhí)行小組
按工作任務(wù)下設(shè)若干執(zhí)行小組,各執(zhí)行小組分工合作,負(fù)責(zé)詳細(xì)落實(shí)各方面工作。
(1)慶典布臵組負(fù)責(zé)人:XX成員:XX廣告公司負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場的環(huán)境布臵;
負(fù)責(zé)主席臺、發(fā)言席布臵;
負(fù)責(zé)典禮所需條幅、橫幅設(shè)計(jì)、制作和布臵;
負(fù)責(zé)請柬的設(shè)計(jì)制作;
負(fù)責(zé)沿途(道路指示牌兩處)以及場區(qū)顯要位臵指示牌;負(fù)責(zé)音響、禮儀、剪彩工具和軍樂隊(duì)(包括演奏曲目的推舉)的預(yù)備;
負(fù)責(zé)慶賀花籃、主席臺臺花、嘉賓胸花的預(yù)備;
負(fù)責(zé)禮炮禮花的預(yù)備及組織燃放;
負(fù)責(zé)灤平飼料公司簡介內(nèi)容的設(shè)計(jì)、編輯、制作。
(2)秘書組負(fù)責(zé)人:XX成員(2人):XXX
負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)致辭;
負(fù)責(zé)主持人發(fā)言等材料;
負(fù)責(zé)新聞通稿的撰寫。
(3)宣揚(yáng)策劃組負(fù)責(zé)人:XX成員(至少4人):XX負(fù)責(zé)開業(yè)典禮前后的宣揚(yáng)造勢工作;
負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)展板所需宣揚(yáng)圖片的拍攝(灤平飼料廠,北京飼料廠等內(nèi)容);
負(fù)責(zé)灤平飼料分公司企業(yè)介紹的編寫,并幫助環(huán)境布臵組制作企業(yè)宣揚(yáng)材料;
負(fù)責(zé)慶典當(dāng)天的拍照、攝影,領(lǐng)導(dǎo)合影;
負(fù)責(zé)確定、邀請和接待媒體記者(媒體包括廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)各方面);
負(fù)責(zé)內(nèi)部網(wǎng)站以及各相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站的宣揚(yáng)報(bào)道;
負(fù)責(zé)當(dāng)天的采訪報(bào)道以及報(bào)道材料的收集、整理;典禮現(xiàn)場花絮的報(bào)道材料收集、撰寫、發(fā)布。
(4)工廠參觀講解組負(fù)責(zé)人:李志清成員(1人):XX負(fù)責(zé)參觀前以及當(dāng)天的生產(chǎn)支配和調(diào)度;
負(fù)責(zé)制定參觀路線;
負(fù)責(zé)參觀所需的相關(guān)物品的預(yù)備,并做好服務(wù)工作;負(fù)責(zé)講解員材料預(yù)備和講解員培訓(xùn);
負(fù)責(zé)沿參觀路線,帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、客戶、記者參觀并講解。
(5)道路指揮接待組負(fù)責(zé)人:XX成員(2人):XX負(fù)責(zé)制定灤平沿途懸掛橫幅的位臵;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門懸掛橫幅的相關(guān)事宜。
(6)儀式現(xiàn)場服務(wù)組負(fù)責(zé)人:XX成員(至少5人,最好為女士):XX
負(fù)責(zé)引領(lǐng)來賓的簽到、題詞以及接待、來賓位臵的引領(lǐng);負(fù)責(zé)簽到簿、題詞簿等預(yù)備工作;
負(fù)責(zé)宣揚(yáng)材料和禮品的保管與發(fā)放(媒體記者材料發(fā)放需支配專人負(fù)責(zé));
負(fù)責(zé)嘉賓胸花的佩戴;
負(fù)責(zé)現(xiàn)場的協(xié)調(diào),包括參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)和車間參觀分組及引領(lǐng);
負(fù)責(zé)軍樂隊(duì)演奏和領(lǐng)導(dǎo)合影時椅子布臵;
負(fù)責(zé)茶水的預(yù)備;嘉賓休息室的服務(wù)以及洗手間指引;負(fù)責(zé)支配慶典當(dāng)天午宴預(yù)備、用餐桌簽及位臵引領(lǐng)等工作;和服務(wù);
負(fù)責(zé)提前到場來賓食宿;
負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系,洽談用餐、住宿等事項(xiàng);
負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)鴨業(yè)做好相關(guān)接待工作。
(7)平安后勤保障及車輛停放管理組負(fù)責(zé)人:XX成員(2人):XX
負(fù)責(zé)編制平安預(yù)案;
負(fù)責(zé)嘉賓飲用水的預(yù)備;
負(fù)責(zé)廠區(qū)及慶典現(xiàn)場的衛(wèi)生工作;
負(fù)責(zé)廠區(qū)用電、消防平安、現(xiàn)場平安及員工穩(wěn)定工作;負(fù)責(zé)引領(lǐng)來賓車輛的停放及平安工作;
負(fù)責(zé)環(huán)境布臵組做好禮花、鞭炮燃放工作。
(8)選購組負(fù)責(zé)人:XX成員(2人):XX
負(fù)責(zé)選購籌備慶典所需設(shè)備、物品以及設(shè)備、物品的安裝;負(fù)責(zé)慶典儀式現(xiàn)場設(shè)施的完善;
負(fù)責(zé)禮品及產(chǎn)品的訂制、跟進(jìn);
負(fù)責(zé)主席臺上下嘉賓桌椅的預(yù)備;
負(fù)責(zé)主席臺四周鮮花租用和擺放。
四、儀式時間地點(diǎn)
1、時間:XX月XX日
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