傳染病疫情的法律風(fēng)險管控

傳染病疫情的法律風(fēng)險管控2020年底，一種新的冠狀病毒迅速在全球傳播，引起全球關(guān)注。由于缺乏有效的疫苗和治療方法，病毒感染者數(shù)量在短時間內(nèi)急劇上升，使得全球各地的醫(yī)療資源和社會秩序都受到了巨大沖擊。疫情帶來的風(fēng)險不僅是衛(wèi)生風(fēng)險，還需要處理大量的法律風(fēng)險，如員工權(quán)利、財(cái)務(wù)風(fēng)險、法規(guī)合規(guī)以及擔(dān)責(zé)等問題。本文主要探討疫情期間企業(yè)如何制定完善的法律風(fēng)險管控方案。法律風(fēng)險管控的重要性在疫情期間，企業(yè)積極應(yīng)對傳染病疫情，實(shí)行排查、隔離、治療、防控措施，但是疫情帶來的風(fēng)險不僅僅是健康危險，也面臨著法律風(fēng)險和安全風(fēng)險。以企業(yè)為例，企業(yè)需要考慮如下風(fēng)險：? 經(jīng)濟(jì)風(fēng)險：包括投資與股票價格風(fēng)險、出口和進(jìn)口的限制風(fēng)險和交易收益風(fēng)險等。? 法規(guī)合規(guī)風(fēng)險：企業(yè)應(yīng)該評估當(dāng)前衛(wèi)生風(fēng)險有多少將需要改變其作業(yè)和管制法規(guī)，并確保該企業(yè)符合該法規(guī)。? 財(cái)務(wù)風(fēng)險：尤其是在全球市場經(jīng)濟(jì)孱弱時期，企業(yè)需要尋求資金支持，但是銀行可能會采取更保守的態(tài)度。? 企業(yè)擔(dān)責(zé)風(fēng)險：企業(yè)需制定責(zé)任方針，以便保護(hù)其員工和客戶，同時在確保其區(qū)域衛(wèi)生情況良好的同時，將降低最終的責(zé)任成本。1.開展策略性評估企業(yè)應(yīng)該開展策略性評估，該評估將有助于確定企業(yè)關(guān)注的法律方面以及疫情對企業(yè)的影響。其中，考慮企業(yè)所處行業(yè)、公司地理位置、協(xié)議、定價、物流和資源等相關(guān)因素。2.制定“應(yīng)急計(jì)劃”在疫情期間，企業(yè)應(yīng)該以“應(yīng)急計(jì)劃”為基礎(chǔ)，考慮重要業(yè)務(wù)的連續(xù)性、安全和可靠性，制定并實(shí)施應(yīng)對策略。建議應(yīng)急計(jì)劃的制定應(yīng)涵蓋以下方面：? 工作流程方案：開展線上線下的工作安排，確保業(yè)務(wù)按照“新常態(tài)”執(zhí)行。? 物資儲備方案：策劃提供所需物資儲備的策略，確保基本的生命線或分散風(fēng)險。? 資源規(guī)劃方案：企業(yè)要預(yù)估標(biāo)準(zhǔn)動作的反應(yīng)時間和考慮增加額外資源的方案。? 異議建議收集方案：安排一項(xiàng)計(jì)劃來記錄所有在執(zhí)行“應(yīng)急計(jì)劃”過程中收到的意見和反饋，并根據(jù)該信息改進(jìn)“應(yīng)急計(jì)劃”。3.與政府機(jī)構(gòu)合作為了幫助控制和治療傳染病，政府通常會采取限制措施，并要求企業(yè)進(jìn)行定期檢查和公共健康報(bào)告。企業(yè)應(yīng)積極配合政府機(jī)構(gòu)的工作，同時加強(qiáng)對政策的了解和監(jiān)督。4.建立團(tuán)隊(duì)企業(yè)應(yīng)該組建一支專門的團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)應(yīng)對傳染病疫情相關(guān)的法律風(fēng)險和安全問題。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由衛(wèi)生專家、律師、人力資源專業(yè)人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人組成。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)負(fù)責(zé)更新應(yīng)急計(jì)劃、與政府機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門溝通聯(lián)系、協(xié)調(diào)物資采購和協(xié)調(diào)員工工作安排等工作。5.增強(qiáng)員工意識員工是企業(yè)應(yīng)對這種風(fēng)險的重要一環(huán)。因此，企業(yè)應(yīng)該制定建議和要求，以確保人員行為符合衛(wèi)生準(zhǔn)則。企業(yè)還應(yīng)該確保員工懂得如何識別和應(yīng)對可能的傳染病疫情，并提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和資源以提高衛(wèi)生意識。傳染病疫情的法律風(fēng)險管控需要企業(yè)根據(jù)自身情況制定適當(dāng)?shù)膽?yīng)對策略。該策略應(yīng)考慮環(huán)境、法規(guī)和人力資源等因素。企業(yè)還應(yīng)該制定應(yīng)急計(jì)劃，并與政府機(jī)構(gòu)和員工緊密聯(lián)系，以確保在疫情爆發(fā)和拓展期間能夠應(yīng)對各種風(fēng)險。特殊的應(yīng)用場合：1.外籍員工的管理針對外籍員工的管理，應(yīng)該增加如下條款：? 要求外籍員工及家屬接受疫情檢測并隔離14天后才能進(jìn)入公司。? 要求外籍員工及家屬遵守衛(wèi)生規(guī)定，自覺居家隔離，避免前往人員密集的場所。? 要求外籍員工及家屬積極配合公司開展的疫情防控工作，如勤洗手、戴口罩等。? 外籍員工及家屬的身份證明、證件照片等有效身份證明文件。? 要盡可能減少外籍員工及家屬的聚集，避免突發(fā)事件的發(fā)生。? 在開展疫情防控工作時，要為外籍員工及家屬提供疫情信息和衛(wèi)生知識宣傳。2.疫情防控期間的生產(chǎn)管理針對疫情防控期間的生產(chǎn)管理，應(yīng)該增加如下條款：? 要求各生產(chǎn)車間的工人及管理人員每日測量體溫，并保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。? 要求員工在進(jìn)入生產(chǎn)車間之前進(jìn)行手部消毒，并定期對車間進(jìn)行消毒。? 要求員工減少聚集，確保開展生產(chǎn)的安全性和穩(wěn)定性。? 生產(chǎn)車間的衛(wèi)生和安全工作記錄表。? 工人和管理人員的體溫記錄表。? 要加強(qiáng)員工衛(wèi)生健康知識的宣傳，提高員工的自我保護(hù)意識。? 要建立應(yīng)急機(jī)制，加強(qiáng)生產(chǎn)車間衛(wèi)生處理，發(fā)現(xiàn)疑似病例及時隔離，對車間和工人進(jìn)行安全管理。3.外部訪客和客戶管理針對外部訪客和客戶的管理，應(yīng)該增加如下條款：? 要求訪客和客戶提供健康證明和接受體溫檢測，如體溫超過37.3℃將暫不接受訪問。? 要求訪問者需佩戴口罩，定期洗手，并遵守衛(wèi)生規(guī)定進(jìn)行消毒操作。? 要限定訪客人數(shù)，并加強(qiáng)對訪客停留區(qū)的衛(wèi)生清潔工作，及時消毒。? 訪客和客戶的健康證明和證照。? 訪客及客戶健康檢查記錄表。? 要增加員工接待客戶人員的培訓(xùn)和管理，確保全員掌握防疫知識并遵守相關(guān)規(guī)定。? 要控制客戶和訪問人員的人數(shù)，確保人員聚集不過密，避免疫情暴發(fā)。4.辦公環(huán)境管理針對辦公環(huán)境的管理，應(yīng)該增加如下條款：? 要加強(qiáng)對室內(nèi)空氣質(zhì)量的監(jiān)控，定期對辦公室進(jìn)行空氣凈化和消毒處理。? 要求員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前進(jìn)行手部消毒和體溫檢測，并限制員工進(jìn)出公共辦公場所的頻次。? 要確保員工之前無接觸患者或高風(fēng)險地區(qū)出差的情況，確保員工的健康安全。? 辦公室衛(wèi)生和安全工作記錄表。? 員工健康證明和個人身份信息。? 要建立辦公室相關(guān)管控和應(yīng)急機(jī)制，做好入口衛(wèi)生消毒和防護(hù)用品的配置。? 要加強(qiáng)員工之間的溝通和交流，營造團(tuán)隊(duì)共同抵抗疫情的氛圍。5.大型活動和公共場所針對大型活動和公共場所的管理，應(yīng)該增加如下條款：? 要求參與者提供健康證明和接受體溫檢測，如體溫超過37.3℃將暫不允許進(jìn)入。? 要求參與者佩戴口罩，定期洗手，并遵守衛(wèi)生規(guī)定進(jìn)行消毒操作。? 要限定參與人員數(shù)量，調(diào)整活動的時間和地點(diǎn)以降低風(fēng)險。? 參與者健康證明和相關(guān)證照。? 參與者的健康檢查記錄表。? 要根據(jù)疫情擴(kuò)散情況調(diào)整活動的規(guī)模和進(jìn)行不同安排，避免聚集過度。? 要加強(qiáng)現(xiàn)場衛(wèi)生消毒工作，提高現(xiàn)場體溫檢測、個人防護(hù)等措施。? 員工健康證明和個人身份信息。? 卷煙股份公司公司章程。? 落實(shí)各項(xiàng)預(yù)防措施，及時反饋疫情信息，遵守政府相關(guān)規(guī)定和要求。本合同遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)：1.本合同實(shí)施期間，經(jīng)常更新并制定新的疫情防控指南，并隨時調(diào)整應(yīng)對措施。2.建立應(yīng)急預(yù)案，對于突發(fā)疫情情況，及時進(jìn)行應(yīng)對和處理，保障員工和客戶安全。3.對于合同中提到的附件，必須確保相關(guān)證件完整和真實(shí)有效，并加強(qiáng)相關(guān)附件的保管工作。4.針對部門之間的協(xié)作，應(yīng)該建立相應(yīng)的溝通機(jī)制，加強(qiáng)信息共享，確保各部門在應(yīng)對風(fēng)險和協(xié)調(diào)資源方面的有效協(xié)作。5.在企業(yè)對外宣傳時，應(yīng)該確保宣傳內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，并避免以夸大事實(shí)或虛假宣傳等方式誤導(dǎo)公眾，避免引起負(fù)面影響。? 疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案。? 員工健康檢查記錄表和健康證明及相關(guān)證照。? 生產(chǎn)車間衛(wèi)生清潔和安全管理記錄表。? 訪客和客戶健康檢查記錄表和健康證明及相關(guān)證照。? 參與者健康檢查記錄表和健康證明及相關(guān)證照。? 要加強(qiáng)與政府、專家和社會各界的溝通和合作，共同應(yīng)對疫情風(fēng)險。? 要定期評估和修訂風(fēng)險管控計(jì)劃，持續(xù)提高應(yīng)對風(fēng)險和應(yīng)急處理的能力。附件要求的詳細(xì)說明:1.疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案在制定風(fēng)險管控計(jì)劃的同時，企業(yè)需要建立疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案。疫情防控工作方案應(yīng)包括防控措施、工作流程、檢測標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)對突發(fā)事件的具體措施和人員安排等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案包括緊急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)、應(yīng)急物資儲備和衛(wèi)生消毒等內(nèi)容。2.員工健康檢查記錄表和健康證明及相關(guān)證照為了保障員工和客戶的健康安全，企業(yè)需要采取嚴(yán)格的防控措施，這就需要建立員工健康檢查記錄表和健康證明。員工進(jìn)入企業(yè)辦公區(qū)域或生產(chǎn)車間前，應(yīng)進(jìn)行體溫檢測，并提供健康證明和相關(guān)證照，確保員工不患病或不具備傳染性。3.生產(chǎn)車間衛(wèi)生清潔和安全管理記錄表生產(chǎn)現(xiàn)場是疫情控制的重點(diǎn)區(qū)域之一。為了加強(qiáng)生產(chǎn)車間區(qū)域的衛(wèi)生、清潔和安全管理，企業(yè)需要建立生產(chǎn)車間衛(wèi)生清潔和安全管理記錄表，定期清洗和消毒生產(chǎn)設(shè)施、公共設(shè)施和員工休息區(qū)域，并制定相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程。4.訪客和客戶健康檢查記錄表和健康證明及相關(guān)證照為了保障客戶和訪問者的身體健康，企業(yè)需要對進(jìn)入企業(yè)辦公區(qū)域或生產(chǎn)車間的訪客和客戶進(jìn)行相關(guān)檢查。為方便記錄和管理，企業(yè)可在入口處設(shè)置健康檢查區(qū)域，記錄訪問者的體溫測量結(jié)果，要求訓(xùn)訴者提供健康證明和相關(guān)證照，保障業(yè)務(wù)資源管理從業(yè)人員和客戶的安全和健康。5.參與者健康檢查記錄表和健康證明及相關(guān)證照企業(yè)在舉辦各種活動或會議時，也需要采取嚴(yán)格的防控措施。參與者進(jìn)入活動現(xiàn)場前，也需要進(jìn)行體溫測量和提供健康證明和相關(guān)證照。生產(chǎn)者或參與者健康檢查記錄表可以記錄參與者的體溫、健康證明和相關(guān)證照等信息，保障參與者身體健康。遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)：1.風(fēng)險管控計(jì)劃需要具體化和執(zhí)行制定風(fēng)險管控計(jì)劃后，企業(yè)還需具體化計(jì)劃，并緊密執(zhí)行，確保應(yīng)對風(fēng)險和應(yīng)急處理措施落地生效。對于突發(fā)事件的發(fā)生，企業(yè)需要及時針對性地采取措施，防止疫情拓展和加重，確保員工和客戶的健康。2.強(qiáng)化員工防疫意識和培訓(xùn)企業(yè)需要加強(qiáng)員工防疫意識的培訓(xùn)和教育，以提高員工自我保護(hù)能力。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定員工防疫措施，讓員工充分意識到衛(wèi)生健康的重要性，積極配合企業(yè)推進(jìn)疫情防控工作。3.注意合作伙伴和向外傳達(dá)疫情信息的準(zhǔn)確性與及時性在疫情期間，企業(yè)需要和各合作伙伴和外界溝通時要準(zhǔn)確、及時地傳遞有關(guān)疫情的信息，以便合適的處理和協(xié)同。同時，企業(yè)還需要注意傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性，避免虛假信息誤導(dǎo)公眾，并保障信息和個人隱私安全。4.加強(qiáng)設(shè)備和物資的管理和儲備疫情防控期間，企業(yè)