中學檔案室主任崗位職責模版（2篇）

第頁共頁中學檔案室主任崗位職責模版一、崗位概述中學檔案室主任是學校檔案管理工作的負責人，主要職責是負責學校檔案管理的組織、指導和監(jiān)督工作，保障學校檔案的安全、完整和準確，為學校的管理決策和教學科研提供有效的支持。二、基本職責1.制定學校檔案管理相關政策、制度和工作計劃，組織實施，并及時進行調整和更新。2.負責檔案管理工作的組織、協調和監(jiān)督，確保檔案管理工作的順利進行。3.指導和培訓檔案管理人員，提升他們的檔案管理水平和綜合素質。4.負責檔案館庫的建設和檔案資料的整理、分類、編目和存放，確保檔案材料的整齊、清晰和易于檢索。5.投入使用電子檔案管理系統，推動學校檔案管理工作的信息化和智能化。6.參與學校各類會議和活動，提供檔案管理方面的建議和支持。7.制定、審核和落實學校檔案轉遞和借閱程序，確保學校檔案的安全和合規(guī)。8.協助學校進行重大活動的檔案保管和展示工作，確保其順利進行。9.關注檔案管理領域的新技術、新方法和新政策，不斷提升自身的專業(yè)知識和能力。三、具體職責1.組織制定學校檔案管理相關政策、制度和規(guī)范，確保檔案工作的科學性和規(guī)范性。2.組織檔案管理人員對檔案工作進行培訓和考核，提升他們的檔案管理能力。3.指導檔案管理人員開展檔案材料的整理、分類、編目和存放工作，保證檔案材料的有序性和便捷性。4.及時了解和采集學校各類文件、資料和檔案材料，并進行登記、整理和歸檔。5.確保檔案材料的安全和保密，加強檔案室的安全管理和防火、防盜工作。6.指導檔案管理人員進行檔案材料的檢索、復制和傳遞工作，提供及時、準確的檔案資料。7.定期審核和更新學校檔案管理政策、制度和規(guī)范，以適應學校發(fā)展的需要。8.與學校各部門和相關單位進行溝通和合作，共同推進檔案管理工作的開展。9.監(jiān)督和檢查檔案工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現問題并解決，確保檔案工作的質量。10.根據學校的需要，參與相關檔案項目的策劃、實施和總結工作。11.協調學校檔案管理系統的使用和維護，解決相關問題和難題。12.及時了解和掌握最新的檔案管理技術和方法，引進和應用先進的檔案管理工具。13.參與檔案管理相關的培訓和研討會，提高自身的檔案管理水平和綜合素質。14.定期組織檔案管理工作的總結和評估，提出改進措施和建議。15.完成上級主管部門交辦的其他檔案管理工作。四、任職資格1.本科以上學歷，檔案學、信息管理、圖書檔案學等相關專業(yè)背景優(yōu)先。2.具備較強的組織和協調能力，具備良好的溝通和團隊合作能力。3.具備較高的責任心和工作積極性，能夠承受一定的工作壓力。4.熟悉檔案管理的相關法律法規(guī)和國家標準，具備一定的政策研究和制定能力。5.熟悉檔案管理系統的使用和維護，具備一定的計算機操作能力。6.具備較強的學習能力和自我提升意識，能夠持續(xù)關注檔案管理領域的新動態(tài)。7.有檔案管理工作經驗者優(yōu)先考慮。五、工作環(huán)境中學檔案室主任主要在辦公室內工作，工作強度較大，需要經常處理各類檔案資料，使用計算機進行檔案管理工作。六、工作時間中學檔案室主任工作時間一般為每周五天，每天工作8小時，根據工作需要，可能需要適度加班。以上即為中學檔案室主任崗位職責模版，希望對您有所幫助。中學檔案室主任崗位職責模版（二）一、崗位概述中學檔案室主任是學校管理層中的重要一員，主要負責學校檔案室的日常管理和檔案工作的組織、維護和保管工作。其職責涵蓋檔案資料的整理、輸入、存儲、檢索、借閱、銷毀等工作，以及檔案相關政策的宣傳和培訓工作。二、崗位職責1.制定和完善檔案管理制度和相關規(guī)章制度，確保檔案工作的規(guī)范性和科學性。2.組織檔案資料的整理、輸入、存儲和分類工作，保證檔案資料的完整性和可靠性。3.完成檔案借閱的申請、審核和歸還工作，確保檔案的安全和保密。4.負責檔案的檢索、查詢和更新工作，提供準確、快捷的檔案查詢服務。5.負責檔案的保管和保存工作，組織定期對檔案進行審查和整理，確保檔案的長期保存。6.制定檔案銷毀方案，負責檔案的銷毀工作，確保檔案的安全銷毀和保密銷毀。7.組織檔案室的日常管理工作，包括人員調配、工作安排、業(yè)務培訓等。8.負責檔案相關政策的宣傳和培訓工作，提高全體教職工對檔案工作的認識和重視程度。9.協助學校領導開展相關檔案工作，如檔案的展示、檔案館的建設等。10.定期匯報檔案工作情況，及時解決檔案工作中的問題和困難。三、任職要求1.熟悉檔案管理相關法律法規(guī)，具備較強的檔案管理知識和技能。2.具備較強的組織、協調和管理能力，能夠有效地組織和指導檔案工作。3.具備較高的責任心和保密意識，能夠嚴格執(zhí)行檔案保密制度。4.具備良好的溝通和團隊合作能力，能夠與各部門、各級別的人員進行有效的溝通和協調。5.具備較強的學習能力和解決問題的能力，能夠不斷提高自身的檔案管理水平。6.具備較強的語言表達能力和寫作能力，能夠準確、清晰地表達檔案工作中的各項規(guī)定和要求。四、價值觀和職業(yè)素養(yǎng)1.堅持為師生服務的宗旨，主動為師生提供準確、快捷的檔案查詢和借閱服務。2.嚴格遵守檔案管理相關法律法規(guī)，保護和維護檔案資料的安全和完整。3.積極傳播檔案管理的理念和方法，提高全體教職工對檔案工作的認識和重視程度。4.不斷學習和提升自身的檔案管理水平，不斷提高檔案工作的質量和效率。5.熱愛檔案事業(yè)，勤奮踏實，具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。五、崗位發(fā)展空間中學檔案室主任