物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(二)【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】

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1.0目的

規(guī)范采購(gòu)物品的驗(yàn)證工作，確保入倉(cāng)物品符合規(guī)定要求。

2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證工作。

3.0職責(zé)

3.1采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)。3.2倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的驗(yàn)證。

3.3公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。

4.0程序要點(diǎn)4.1物品驗(yàn)證的要求。

4.1.1每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的，要求100%抽樣驗(yàn)證。

4.1.2每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的，要求抽樣10%～50％驗(yàn)證。4.1.3采購(gòu)物品必須具備合格證，特別是對(duì)批量（或成箱、成件）購(gòu)買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證，物品的合格證由倉(cāng)庫(kù)管理員保存。

4.1.4對(duì)目測(cè)無法驗(yàn)證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。

4.1.5對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購(gòu)計(jì)劃表》上的內(nèi)容相符。4.1.6倉(cāng)管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后保存、備查。

4.2物品驗(yàn)證的分類。

4.2.1應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。a)儀器儀表類：

--萬用表；

--鉗形表；--搖表；

--其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。

b)應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品：--水暖類：水表；

--電器類：電表：

--清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；--綠化類：肥料、藥品、種子等；

--機(jī)械設(shè)備類：綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等；

--儀器儀表類：水平儀、壓力表等；--機(jī)械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件；

--其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。

c)應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品：--水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；

--電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等；

--易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；--其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。

d)倉(cāng)管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品：

--油料類：油漆、涂料等；--機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。

4.2.2凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的，應(yīng)對(duì)其是否符合采購(gòu)計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。

4.3物品驗(yàn)證的方法。4.3.1物品包裝的驗(yàn)證方法。

a)倉(cāng)管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。

b)注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期：--已過有效期的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)；

--有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品，由倉(cāng)管員組織人員對(duì)其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購(gòu)員對(duì)該類物品限量采購(gòu)。

4.3.2物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法：a)倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形；

b)倉(cāng)管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí)，應(yīng)注意物品有無銹跡；

c)轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，有無大的摩擦聲；d)仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象；

e)驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購(gòu)買要求；．

f)物品顏色是否符合要求；g)驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求；

h)對(duì)物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn)，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)；

i)檢查物品附屬件是否齊全。4.3.3物品性能的驗(yàn)證方法：

a)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；

b)驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行”試用”驗(yàn)證的方法，以便檢查其性能情況；c)驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí)，應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀；

d)倉(cāng)管員在驗(yàn)證電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬用表測(cè)試。測(cè)試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國(guó)家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；

e)國(guó)家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。4.4物品驗(yàn)收程序。

4.4.1新采購(gòu)物品的驗(yàn)證程序。

a)采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)回來的物品及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)管理員處驗(yàn)收。b)倉(cāng)庫(kù)管理員按照”物品驗(yàn)證要求”、”物品驗(yàn)證分類”及”物品驗(yàn)證方法”中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)證；

--驗(yàn)證合格的物品，由倉(cāng)管員填寫《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫(kù)單》后，將物品按照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放；

--驗(yàn)證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應(yīng)填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉(cāng)；倉(cāng)管員對(duì)暫時(shí)無法檢驗(yàn)的物品，應(yīng)收入倉(cāng)庫(kù)”待檢物品存放區(qū)”等待相關(guān)部門或人員檢驗(yàn)。4.4.2退回倉(cāng)庫(kù)的物品驗(yàn)證程序。

a)使用人將未使用完需退回倉(cāng)庫(kù)的物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

b)倉(cāng)管員應(yīng)先核對(duì)：--該物品的規(guī)格型號(hào)；

--該物品的性能情況；

--該物品的可利用價(jià)值；--該物品的其他特性。

c)倉(cāng)管員再根據(jù)”物品驗(yàn)證的要求”、”物品驗(yàn)證的分類”和”物品驗(yàn)證的方法”中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證：

--經(jīng)驗(yàn)證合格的，由倉(cāng)管員填寫《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫(kù)單》后，按照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人倉(cāng)存放；--經(jīng)驗(yàn)證不合格的，由倉(cāng)管員填寫《不合格品處理表》后，存放在”不合格品區(qū)”等待處理。

4.5物品驗(yàn)證資料的保管。

4.5.1倉(cāng)管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。4.5.2物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉(cāng)管員按月歸檔保存，保存期限為一年。

4.5.3工具設(shè)備的驗(yàn)證資料由倉(cāng)管員按月

歸檔作長(zhǎng)期保存。

4.6物品驗(yàn)證的情況，作為倉(cāng)管員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。