世珍橡塑有限公司存貨管理問題與對(duì)策研究

本科論文摘要制造業(yè)從古至今持續(xù)發(fā)展，發(fā)揮著穩(wěn)定國內(nèi)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)和效益的作用,一方面可以為創(chuàng)造貿(mào)易提供必要硬件,另一方面制造業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)可以用來判斷一個(gè)國家的競爭力、創(chuàng)造力和綜合國力。由此可見，該行業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的位置不可小覷，一家制造型行業(yè),如果想要確保利潤持續(xù)且穩(wěn)步增長,就應(yīng)該有效的規(guī)劃和控制公司的成本管理，從財(cái)務(wù)的角度來看，成本管理中很重要的一項(xiàng)就是存貨管理。任何一個(gè)企業(yè)在存貨管理方面的優(yōu)劣都關(guān)系到內(nèi)部資金運(yùn)作和占用水平，此外，整個(gè)經(jīng)濟(jì)收益也關(guān)聯(lián)到企業(yè)。不過，目前存在于中國大多數(shù)企業(yè)中的最主要問題就是忽略了存貨管理的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制和正確有效的企業(yè)存貨內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的方法。由此可見，對(duì)企業(yè)內(nèi)部存貨的管理進(jìn)行深入研究和對(duì)實(shí)踐的深入分析，不斷地思索存貨管理將對(duì)企業(yè)帶來的各方面影響，是非常重要的，這么做不但能推動(dòng)存貨的未來流通發(fā)展，也對(duì)于改善整個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、結(jié)構(gòu)等具有重要意義。因此，本文以存貨管理為重點(diǎn)，以世珍橡塑有限公司公司為例，對(duì)該公司存貨管理中存在的制度上不健全、缺乏必要倉儲(chǔ)條件、存貨積壓、存貨管理信息化落后等問題進(jìn)行探討。同時(shí)，提出優(yōu)化其存貨管理制度、制定科學(xué)存活管理方案、對(duì)存貨實(shí)施監(jiān)督等一系列的措施。通過提高存貨管理的科學(xué)性，實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部控制，有效控制存貨，部署科學(xué)的決策有利于提高企業(yè)效益和競爭力、降低企業(yè)運(yùn)營成本。關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；存貨管理；安全庫存

AbstractThemanufacturingindustryinChinahascontinuedtodevelopfromancienttimestothepresent,anditplaysaroleinstabilizingthedomesticeconomicindustryandbenefits.Ontheonehand,itcanprovidethenecessaryhardwareforcreatingtrade,fortheotherthing,thisindustryisajudgmentappliedinnation’scompetitiveness,creativityandnationalstrength.Itshowsthattheindustry'spositioninChina'ssocietyandeconomycannotbeunderestimated.Ifamanufacturingindustrywantstoensuresustainableandsteadygrowthofprofits,itmusteffectivelyplanandcontrolthecompany'scostmanagement,andinventorymanagementisarelativelyimportantlinkincostmanagement.Theprosandconsofanyenterpriseintermsofinventorymanagementarerelatedtotheoperationofinternalfundsandthelevelofoccupation,aswellastheoveralleconomicbenefitsoftheenterprise.However,themainproblemthatcurrentlyexistsinmostChinesecompaniesisignoringtheinternalcontrolofinventorymanagementandthecorrectandeffectivemethodsofinventorymanagement.Itisveryimportanttoconductresearchandpracticalanalysisofenterpriseinventorymanagementandconstantlythinkabouttheimpactthatinventorymanagementwillhaveonenterprises.Therefore,thisarticlefocusesoninventorymanagement.TakingSaejinXiangsuCo.,Ltd.asanexample,itdiscussesthecompany'sincompletesystem,lackofnecessarystorageconditions,inventorybacklog,andbackwardinformationmanagement.Atthesametime,thisarticleproposesaseriesofmeasurestooptimizeitsinventorymanagementsystem,formulateascientificsurvivalmanagementplan,andimplementsupervisiononinventory.Byimprovingthescientificnatureofinventorymanagement,implementingstrictinternalcontrols,makingscientificdecisionsandeffectivelycontrollinginventory,itisbeneficialtoimprovecorporateefficiencyandcompetitiveness,andreducecorporateoperatingcosts.Keywords:manufacturingenterprise;inventorymanagement;safetystock引言近年來，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制變革的不斷深入、市場競爭不停加劇，從管理方式和管理效果上看，當(dāng)前公司的庫存管理方式已不能滿足當(dāng)今時(shí)代的需要。中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不僅增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，而且還會(huì)左右企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，也制約了企業(yè)的發(fā)展。存貨是企業(yè)主要資產(chǎn)的重要組成部分，資本占用水平和企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營狀況也直接受到企業(yè)管理的影響，在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。根據(jù)初步調(diào)查來看，國內(nèi)較多企業(yè)，以及上市公司，都在存貨管理中有疏忽，造成了很多存貨管理的問題。目前，大多數(shù)企業(yè)面臨的問題在于只注重產(chǎn)品的銷售而忽視了存貨管理的要求，他們只追求一時(shí)的利益，以獲取利潤為導(dǎo)向，沒有意識(shí)到企業(yè)想要發(fā)展，還需要同步進(jìn)行合理且有效的存貨管理。一旦忽略了這一點(diǎn)，企業(yè)存貨的流動(dòng)性將受到極大的約束和控制，甚至是極大的限制。存貨管理最先起源于國外，整個(gè)革新過程大抵分為三個(gè)階段，第一次是即時(shí)生產(chǎn)，謀求庫存達(dá)到最小甚至是無庫存的生產(chǎn)模式；第二次改革的得益于計(jì)算機(jī)技術(shù)在工廠里的廣泛運(yùn)用，使得備貨過程降低至幾分鐘，改善了原先漫長的過程；第三次革新發(fā)生在20世紀(jì)90年代，來源于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，通過ERP等系統(tǒng)，使企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃與營銷信息更加精確、可靠。與國外相對(duì)比，我國的市場經(jīng)濟(jì)起步較晚，中國很多企業(yè)都在改革開放后，才進(jìn)入陸續(xù)借鑒西方先進(jìn)的存貨管理制度的階段，并且結(jié)合國內(nèi)的客觀環(huán)境，參考東西方的案例，從企業(yè)自身的管理結(jié)構(gòu)與管理水平等一系列形式出發(fā)，規(guī)范符合實(shí)際客觀環(huán)境的存貨管理制度，通過這個(gè)辦法，來積極、踴躍改變國內(nèi)存貨管理目標(biāo)，達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。此外，在我國中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活有著非常重要的意義，對(duì)于中方以外的國家同樣如此。無論是哪一個(gè)國家的企業(yè)、工廠，為了生存，就必須同時(shí)適應(yīng)外部和內(nèi)部的競爭，所以想要獲得在競爭關(guān)系里的頭籌，一個(gè)非常重要的要素就是要摒棄無效，追求積極的存貨管理。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，我國制造型企業(yè)的重要地位，使得存貨管理在現(xiàn)代制造企業(yè)管理中的地位也變得越來越重要了，有關(guān)專家提出通過中小企業(yè)存貨管理研究案例，結(jié)合原理和實(shí)際操作，一方面能夠使國內(nèi)公司的存貨管理環(huán)境得到改善，另一方面能夠優(yōu)化部分公司忽視存貨管理重要性的現(xiàn)狀[1]。欒紅俠（2018）指出目前集裝箱制造型企業(yè)擁有的存貨規(guī)模、存貨數(shù)目和存貨種類都不一樣，落后的存貨管理信息系統(tǒng)和信息間的傳遞使得加工和出售的環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊現(xiàn)象[2]。組織編寫《企業(yè)存貨管理》的作者陳明坤（2017）對(duì)存貨管理的實(shí)務(wù)進(jìn)行了特別論述，例如存貨的采購、內(nèi)部控制、部門職責(zé)、物流等[3]。此書很有代表性，給本文帶來了很多的借鑒和參考。本文主要通過案例分析法與文獻(xiàn)研究法，以世珍橡塑有限公司為研討對(duì)象，對(duì)該公司內(nèi)部的存貨管理存在問題及對(duì)策研究進(jìn)行了研討。首先是文獻(xiàn)研究法，以國內(nèi)外關(guān)于中小型制造型企業(yè)存貨管理的文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，整理出存貨管理的相關(guān)基礎(chǔ)理論，了解存貨管理的定義、目標(biāo)、管理方法及作用，同時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理是制造型企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營中不可或缺的組成部分，企業(yè)應(yīng)該制定切合實(shí)際、嚴(yán)謹(jǐn)周密的存貨管理方法，使企業(yè)庫存管理成本有效降低，達(dá)到存貨的優(yōu)化分配。其次是案例分析法，首先對(duì)該企業(yè)現(xiàn)有的存貨管理形式進(jìn)行了闡述，然后深入地分析該企業(yè)的存貨管理情況，其中最突出的問題表現(xiàn)在制度上不健全、缺乏必要倉儲(chǔ)條件、存貨積壓、存貨管理信息化落后等方面。最后，根據(jù)這些突出的問題、利用存貨管理的有關(guān)原理，對(duì)該公司的存貨管理提出了對(duì)策建議。

1存貨管理概述1.1存貨管理的含義存貨管理的最基本含義是合理安排企業(yè)內(nèi)部存貨，利用科學(xué)的控制，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)整體內(nèi)部控制的效果[4]。存貨管理對(duì)企業(yè)來說，是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的先決條件，企業(yè)有計(jì)劃地購買、耗費(fèi)和出售存貨，能夠確保生產(chǎn)和經(jīng)營過程的持續(xù)性，因?yàn)榇尕浭枪?yīng)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中舉足輕重的一部分，也是確保與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的接觸。它同時(shí)也是用來提升經(jīng)濟(jì)收益的科學(xué)方式，通過恰當(dāng)合理的存貨管理模式，分析造成存貨占用水平不科學(xué)、以及造成積壓的具體緣由，采取這個(gè)分析方法，可以做出對(duì)應(yīng)措施管理存貨，加快存貨周轉(zhuǎn)，有效提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。1.2存貨管理的方法對(duì)于國內(nèi)外的制造型企業(yè)來說，非常容易出現(xiàn)存貨管理不當(dāng)?shù)那闆r影響企業(yè)的運(yùn)營，優(yōu)質(zhì)的管理策略能夠減少不良存貨發(fā)生的概率，使企業(yè)的發(fā)展維持在穩(wěn)定狀態(tài)。在存貨管理中常用的幾種方法如下有存貨ABC分類管理法、零存貨、儲(chǔ)存期控制法和保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。存貨ABC分類管理法是指需要依據(jù)特定的要求將存貨分為A、B和C三大類，并按類別進(jìn)行一般控制、或者依照總額進(jìn)行具體控制的存貨管理模式[5]。零存貨是將企業(yè)的庫存數(shù)量保持在最低值，甚至可以趨近無庫存數(shù)量，并且僅當(dāng)產(chǎn)生了客戶訂單時(shí)，再生產(chǎn)和管理并購買零件以及生產(chǎn)用的物料[6]。零存貨管理最大的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約存貨管理的成本、人力和物料等。儲(chǔ)存期控制法是將存貨的儲(chǔ)存期可以劃分成為盈利期、保本期、虧損期。如果企業(yè)能維持在盈利期的階段，說明創(chuàng)造出的利潤最大，而且存貨的儲(chǔ)存天數(shù)越短，利潤就會(huì)越大；如果在保本階段售出，至少可以確保企業(yè)此階段不會(huì)出現(xiàn)虧損的情況，但利潤相比盈利期不多；最后一種情況是，一旦超過了保本期出售了，企業(yè)將蒙受損失，儲(chǔ)存天數(shù)越長，虧損越大。所以為了有效加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在維持日常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，做到重點(diǎn)關(guān)注存貨、壓縮庫存，避免出現(xiàn)存貨積壓的現(xiàn)象[7]。保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率在學(xué)術(shù)上代表了企業(yè)存貨管理水平的高低，公司的償債能力水平受其密切關(guān)聯(lián)，對(duì)于企業(yè)整個(gè)管理水平中有深刻的內(nèi)涵含義。如果企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率越高，存貨的流動(dòng)性越強(qiáng)，那么企業(yè)的存貨就已經(jīng)可以更快地流通為企業(yè)的應(yīng)收賬款或者是貨幣資金[8]。所以，提高存貨周轉(zhuǎn)率的流動(dòng)性可以很好的帶動(dòng)和提高公司資產(chǎn)的邊際流動(dòng)性，即也就是所謂的流動(dòng)性變現(xiàn)能力。1.3存貨管理的意義1.3.1存貨管理的目標(biāo)企業(yè)儲(chǔ)備存貨，一方面是維護(hù)日常生產(chǎn)環(huán)節(jié)，滿足企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作的需求，穩(wěn)定企業(yè)持久的發(fā)展；另一方面是源于對(duì)價(jià)格的考慮，一般來說，零星購買的價(jià)格相對(duì)要高于批量購買，相反，批量購進(jìn)物資則會(huì)有一定的折扣[9]。所以，通常情況來看，企業(yè)往往選擇大批量買入儲(chǔ)備物資而不是零星購買材料。同時(shí)對(duì)于積壓的貨物進(jìn)行管理會(huì)增加各項(xiàng)成本開銷，例如管理人員工資、倉儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等。因此，控制存貨管理就是設(shè)法平衡各項(xiàng)成本，保證企業(yè)的存貨不斷轉(zhuǎn)變?yōu)槭找?，以取得最理想的效果，達(dá)到企業(yè)收益最大化。1.3.2存貨管理的作用第一，維持企業(yè)生產(chǎn)和銷售的均衡需要。為了保證生產(chǎn)的穩(wěn)健運(yùn)行，需要準(zhǔn)備固定數(shù)量的原材料。否則，會(huì)有不好的情況發(fā)生，例如生產(chǎn)鏈中止、缺料停工，影響企業(yè)運(yùn)營鏈。雖然目前的互聯(lián)網(wǎng)信息共享時(shí)代能夠一定程度上幫助企業(yè)獲得存貨管理借鑒的案例，但每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況不同，一味的閉門造車，不從根本上分析問題、解決問題，還是無法滿足每個(gè)企業(yè)自身的需求。所以企業(yè)要結(jié)合自身的優(yōu)勢和劣勢，通過分析，決定應(yīng)維持的一定的存貨存儲(chǔ)量，幫助企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)仍然具有彈性的措施，順應(yīng)市場變化。反之，當(dāng)出現(xiàn)供不應(yīng)求，企業(yè)被增加了的市場需求量時(shí)，一旦產(chǎn)品儲(chǔ)備數(shù)量不夠，可能會(huì)失去一次盈利的機(jī)會(huì)，因此保持一定的存貨量對(duì)于生產(chǎn)和銷售是有好處的[10]。第二，降低存貨成本的需要。如果企業(yè)按照需求進(jìn)行計(jì)劃生產(chǎn)，通常產(chǎn)能可能無法得到有效且完全的利用，演變到一定程度甚至?xí)霈F(xiàn)超負(fù)荷生產(chǎn)的情況，極大的增加了生產(chǎn)的臨時(shí)成本[11]。所以，保持一定數(shù)量的存貨儲(chǔ)備，可以大大降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)，通常，企業(yè)在采購時(shí)，采購的總成本與所采購物資的單價(jià)和數(shù)量有關(guān)。為了帶動(dòng)客戶購買更多的產(chǎn)品，許多供應(yīng)商在客戶購買一定數(shù)量的產(chǎn)品時(shí)會(huì)給出相應(yīng)的折扣，因此企業(yè)可以利用價(jià)格折扣的優(yōu)勢，且通過一次性大量購買物資來降低單筆的購買成本，一來二往，降低總的采購成本。第三，為應(yīng)對(duì)市場行情的變化。在購買、運(yùn)送、生產(chǎn)與銷售等一系列過程中，企業(yè)可能會(huì)發(fā)生意外事故[12]。試著準(zhǔn)備必要的存貨儲(chǔ)備金能夠一定程度上規(guī)避意外事件中可能會(huì)產(chǎn)生的損失。市場的供求關(guān)系瞬息萬變，市場的行情更是不可預(yù)估。經(jīng)過治理人員對(duì)市場行情做出精確剖析后，預(yù)計(jì)某種商品緊缺時(shí)，企業(yè)可以適當(dāng)加大該商品的庫存；預(yù)計(jì)某種商品過剩時(shí)，可以適當(dāng)?shù)臏p少存量。存量多的商品可以等到行情好時(shí)在銷售，把握住時(shí)機(jī)，賺取更大的利潤。2世珍橡塑有限公司存貨管理的現(xiàn)狀2.1公司存貨的基本情況世珍橡塑有限公司是韓國世珍集團(tuán)下的一個(gè)子公司，創(chuàng)立在蘇州東南方向的太倉市，該企業(yè)于2005年初注冊(cè)成立，注冊(cè)資本為250萬美元。其總部世珍集團(tuán)早在20世紀(jì)末就在江蘇蘇州置業(yè)，到目前早已成為全球主要集裝箱部件行業(yè)的供應(yīng)商之一，年度產(chǎn)量超三百萬套集裝箱配件。世珍橡塑有限公司除了銷售集裝箱零部件，還致力于加工和銷售集裝箱門鉸鏈、門鎖件、門膠條等。公司設(shè)有技術(shù)部、市場部、財(cái)務(wù)部、采購部、生產(chǎn)部、行政部，在經(jīng)過初期的探索與嘗試，確定了準(zhǔn)確的市場定位，建立了適合自己的營銷體系，引入了有利于公司發(fā)展的管理模式[13]。2019年，該公司在上層領(lǐng)導(dǎo)、管理層的正確部署和引導(dǎo)下，在管理局的嚴(yán)密部署中積極舉辦并參加各類活動(dòng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和知名度。但是從公司目前的經(jīng)營狀況和管理模式來看，公司的市場占有率較低，在日常的存貨管理上也存在著許多漏洞。表2.1世珍橡塑有限公司2017-2019年存貨管理情況年度存貨總資產(chǎn)存貨占總資產(chǎn)2017年度304.91萬元2419.17萬元12.60%2018年度331.99萬元2483.32萬元13.37%2019年度395.16萬元3017.94萬元13.09%如表2.1所示，從這3年數(shù)據(jù)中我們可以明顯的看出來，世珍橡塑有限公司2017年到2019年這三年存貨占總資產(chǎn)的比重從12.60%增加到13.09%，且中間經(jīng)歷了一次上升后再下降的波動(dòng)，這說明隨著該公司的發(fā)展，存貨增長情況不平穩(wěn)，三年后存貨的增長速度比公司總資產(chǎn)的增長速度快。存貨量直接影響著公司經(jīng)營狀況。過高的存貨導(dǎo)致公司的資金無法正常運(yùn)作，嚴(yán)重的制約了公司的發(fā)展[14]。該公司的存貨資金占有率還在不斷的上升，說明存貨的資金占有率對(duì)公司的發(fā)展制約越來越深。如果該趨勢不能得到重視和妥善解決，任其肆意發(fā)展下去，很有可能造成公司的資金流斷裂。表2.2世珍橡塑有限公司存貨周轉(zhuǎn)分析2017年2018年2019年存貨周轉(zhuǎn)率7.8410.276.64存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)45.9235.0554.22從表2.2可以看出，該公司近三年的存貨周轉(zhuǎn)率在經(jīng)歷了一次上升后又下降到了低點(diǎn)，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)呈相反趨勢。存貨周轉(zhuǎn)率近幾年總體下降，存貨商品周轉(zhuǎn)天數(shù)的趨高，意味著公司的庫存商品可能出現(xiàn)了較大的積壓，公司的存貨和資金周轉(zhuǎn)速度可能也出現(xiàn)了困難。一般導(dǎo)致該公司的存貨商品周轉(zhuǎn)率總體下降的原因主要是因?yàn)榈凸来尕浌芾恚鲆暫侠硪?guī)劃生產(chǎn)和計(jì)劃的重要性，最終導(dǎo)致產(chǎn)品積壓問題越來越明顯，暴露了潛在的庫存管理問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取積極的存貨銷售策略，加快該企業(yè)存貨的資金周轉(zhuǎn)速度。存貨的周轉(zhuǎn)效率這個(gè)指標(biāo)直接反應(yīng)了該企業(yè)潛在的管理效益，緩慢的存貨周轉(zhuǎn)率將讓資產(chǎn)流動(dòng)性變遲緩，還會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，繼而不可避免地造成企業(yè)的績效和隨后的商業(yè)模式面臨危險(xiǎn)的情況。2.2公司存貨生產(chǎn)與采購管理該公司在市場部獲得客戶訂單后，對(duì)于大量訂購、合作緊密、信用好的優(yōu)質(zhì)客戶，采用提前儲(chǔ)備物料，定期生產(chǎn)加工的方式完成業(yè)務(wù)；面對(duì)普通客戶，則通過臨時(shí)采購的方式完成業(yè)務(wù)。采購?fù)瓿珊?，技術(shù)部門會(huì)制作生產(chǎn)操作說明書來指導(dǎo)生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)部門則會(huì)根據(jù)生產(chǎn)操作說明書來進(jìn)行生產(chǎn)組裝。世珍橡塑有限公司在忙季，會(huì)將一部分集裝箱鍛件委托加工，一部分自己生產(chǎn)，緩解業(yè)務(wù)激增的情況，這種方式有利于提高生產(chǎn)效率，鍛件和鍛件供應(yīng)商只集中生產(chǎn)特定類型的產(chǎn)品，因此生產(chǎn)效率要比企業(yè)自己加工生產(chǎn)要高。另外，由于國內(nèi)環(huán)境保護(hù)政策的影響，獲得鍍鋅加工資格有一定的門檻，所以，針對(duì)金屬鍍鋅環(huán)節(jié)，該公司委托給了上游鍍鋅公司專門完成。公司的自產(chǎn)部分主要包括鍛壓件的切割、焊接、磨削過程，它們?cè)陉P(guān)鍵環(huán)節(jié)達(dá)到了高度自動(dòng)化程度，并且可以通過批量生產(chǎn)來控制降低成本。此外，企業(yè)的采購?fù)ǔＪ遣少彶款A(yù)先起草相應(yīng)的文件，明確好要采購的物料。一般情況下，采購合同金額在15萬元以內(nèi)的，采購部有權(quán)利自行決定并上報(bào)給財(cái)務(wù)部門審核簽字后再進(jìn)行采購。經(jīng)過公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可采購15~50萬元的物資；金額如果高于50萬元，則需報(bào)備公司董事長。采購人員通常會(huì)選擇與自己進(jìn)行頻繁合作的供貨商，然后供貨商根據(jù)訂單將貨物運(yùn)輸?shù)皆撈髽I(yè)的倉庫。但是該公司存貨內(nèi)部控制在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多問題，并沒有起到對(duì)采購業(yè)務(wù)的控制作用，公司因?yàn)椴粔驀?yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃和存貨管理經(jīng)常承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。2.3公司存貨保管方法存貨的保管是任何一個(gè)企業(yè)都需要重視的問題，而且存貨的管理要有一定的計(jì)劃和目的[15]。企業(yè)物資的存儲(chǔ)和管理要求專門人員嚴(yán)格按照公司的存貨要求進(jìn)行儲(chǔ)存工作。該企業(yè)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)要求倉儲(chǔ)部門的貨物保管人需要對(duì)貨物進(jìn)行每月盤點(diǎn)，以確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或者異常的存貨并立刻報(bào)告批準(zhǔn)以便后續(xù)處理。此外，在月底，倉庫管理中心將確認(rèn)貨物收發(fā)存的數(shù)量，保證單據(jù)、報(bào)表之間“賬賬相符”。但實(shí)際上該公司在存貨的擺放沒有那么科學(xué)，有時(shí)存貨在倉庫里擺放的位置太亂、不整齊、甚至有存在放露天場地的情況；有時(shí)需要某個(gè)存貨時(shí)不能及時(shí)找到，且存貨的記錄單更新不及時(shí)，這樣的情況會(huì)對(duì)存貨收發(fā)和盤點(diǎn)工作造成一定的影響。另外，該公司對(duì)損壞或存在瑕疵的存貨沒有及時(shí)處理，導(dǎo)致賬面庫存過大。最后因?yàn)樵摴臼侵圃煨袠I(yè)，存貨數(shù)量多且物件較龐大，管理比較復(fù)雜，所以存貨保管的方法不是那么健全。2.4公司存貨盤點(diǎn)管理該公司要求財(cái)務(wù)人員、倉儲(chǔ)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行存貨的定期檢查，提前編制好存貨盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)人員自主選擇每月或每個(gè)季度進(jìn)行抽查式盤點(diǎn)，年末需要對(duì)存貨進(jìn)行全盤，每次盤點(diǎn)都需要相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。但是該公司財(cái)務(wù)人員在對(duì)存貨記錄時(shí)僅是從倉儲(chǔ)人員的口頭描述中記錄，而不是實(shí)地去盤點(diǎn)，制造型企業(yè)的存貨多為大件金屬，其重量和數(shù)量很難細(xì)致盤清，有時(shí)倉儲(chǔ)人員為了逃避責(zé)任或其他原因敷衍了事，嚴(yán)重影響了盤存效率。尤其在那些積壓的產(chǎn)品中，很多產(chǎn)品有損壞但是盤點(diǎn)人員視而不見，導(dǎo)致盤存與實(shí)際的數(shù)量存在差距。另外，在管理過程中也存在徇私舞弊的機(jī)會(huì)，企業(yè)未實(shí)施及時(shí)科學(xué)的監(jiān)督，且盤點(diǎn)人員并未意識(shí)到存貨盤點(diǎn)對(duì)于企業(yè)的重要性，在存貨盤點(diǎn)表上的金額以及數(shù)量核對(duì)，大多是表面應(yīng)付，不具有完全的真實(shí)性。3世珍橡塑公司存貨管理存在的問題及原因3.1存貨管理制度不健全該公司在管理存貨時(shí)存在很大的漏洞，管理方法制度也不科學(xué)。公司雖然有制定一些關(guān)于存貨管理的準(zhǔn)則，但是實(shí)際未按規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致出現(xiàn)以下問題。首先，對(duì)供應(yīng)商的管理粗放。在對(duì)該公司采購部門的進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和訪問后，發(fā)現(xiàn)采購部一般與供應(yīng)商簽訂合同，或者在采購前進(jìn)行公開招標(biāo)，這種模式意味著該公司并沒有和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系；此外，目前世珍橡塑有限公司供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制不科學(xué)。該公司最常用的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)只有產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量兩個(gè)，根本無法對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的未來創(chuàng)新能力、財(cái)務(wù)關(guān)系能力，以及內(nèi)部控制能力等進(jìn)行合理的評(píng)估分析。其次，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理。存貨的風(fēng)險(xiǎn)包括了企業(yè)自身管理不善或者由自然災(zāi)害而導(dǎo)致的存貨損失[16]。目前，該公司僅進(jìn)行了庫存盤點(diǎn)工作以進(jìn)行庫存管理，且由于缺乏對(duì)庫存質(zhì)量和使用情況的深入了解，造成了過期和變質(zhì)應(yīng)報(bào)廢的庫存仍然掛在賬上，導(dǎo)致該公司的庫存虛高。另外，有些原材料從未在倉庫中使用過，但是由于太長的時(shí)間而被損壞和變質(zhì)的原材料并未引起注意。但是，該公司的管理層尚未意識(shí)到這些問題，也沒有積極采取措施應(yīng)對(duì)積壓的庫存。長此以往，公司的庫存積壓情況變得越來越嚴(yán)重，造成庫存周轉(zhuǎn)率越老越低。最后，存貨分類方法不科學(xué)。該公司工作人員僅僅是結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)把采購材料進(jìn)行簡單分類。根據(jù)ABC庫存管理理論，公司的庫存管理必須結(jié)合庫存對(duì)企業(yè)的重要性使用差異化的分類方法。作為重要庫存，它需要重點(diǎn)管理而不是常規(guī)管理。但是公司卻沒有做到這一點(diǎn)，并且按照不科學(xué)的存儲(chǔ)空間劃分使企業(yè)的存貨混亂，造成缺乏明確的庫存管理重點(diǎn)，這樣對(duì)企業(yè)資源的利用率大大不利。3.2缺乏必要倉儲(chǔ)條件對(duì)于制造型企業(yè)來所，優(yōu)良的倉儲(chǔ)條件和管理人員是保護(hù)存貨質(zhì)量和數(shù)量的重要前提。該公司以生產(chǎn)和加工集裝箱零壓件為主，存貨包括大規(guī)模的金屬制品，例如門鎖桿、門鉸鏈、鐵環(huán)、孔板等，這些制品在儲(chǔ)存時(shí)要求避強(qiáng)光、避潮濕，但在實(shí)地走訪過程中，發(fā)現(xiàn)該公司仍然有大批量庫存不具備必要的倉儲(chǔ)條件。一方面，倉庫缺少專人管理。倉庫管理人員對(duì)存貨保管承擔(dān)必要責(zé)任，不僅維護(hù)了倉儲(chǔ)收納的規(guī)范化，還有利于倉管的安全性。倉管人員要做好存貨收發(fā)存的銜接工作，做到心中有數(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)常見錯(cuò)誤和差錯(cuò)，查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理，確保所有倉庫中的存貨安全。而該公司可以說是并不存在專人管理，而且所有倉庫都不設(shè)有大門，甚至還有露天臨時(shí)堆積現(xiàn)象，所有的存貨安全均由門衛(wèi)一人來保證，存在嚴(yán)重問題。另一方面，金屬制品露天堆放。金屬一類對(duì)倉儲(chǔ)場所有很高的要求，倉庫里外要保持干凈、干燥無雜質(zhì)，盡量避免接觸雜質(zhì)、酸性或堿性液態(tài)等物質(zhì)，加工完成后的金屬制品在避免在搬運(yùn)、裝卸和貯存等的操作中損壞、變形、生銹?？墒?，世珍橡塑有限公司在這一方面沒有達(dá)到要求，雖然大部分的存貨是在倉庫中保管，但倉庫的墻面有隨處可見的苔蘚和黑色斑點(diǎn)且倉庫沒有大門，可見，該公司并不具備像樣的倉儲(chǔ)條件，還有另一部分的成品，甚至堆放在室外的大棚下，雖然這些成品都做過防銹處理，但蘇州的冬天較為潮濕，夏季炎熱，在場地上堆放的金屬成品上用黑色遮光布掩蓋還達(dá)不到保護(hù)外表鋅層的目的，因此希望該公司可以重視保護(hù)存貨質(zhì)量，改善倉儲(chǔ)條件也是重中之重。3.3存貨周轉(zhuǎn)較慢及存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)存貨周轉(zhuǎn)率在財(cái)務(wù)管理角度是一個(gè)正向的指標(biāo)，周轉(zhuǎn)率越高越好。從購買到制造再銷售的時(shí)間越短，那么獲利越多；另一方面，存貨周轉(zhuǎn)率越低，說明該產(chǎn)品賣出且變現(xiàn)的時(shí)間非常長，出現(xiàn)存貨積壓的狀況，限制資金的流動(dòng)性，對(duì)盈利能力造成巨大影響。在對(duì)該公司的存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算后，得出該公司近三年存貨周轉(zhuǎn)較慢且情況在變差的趨勢。說明該公司漸漸出現(xiàn)了存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)影響企業(yè)正常運(yùn)營。在倉庫中，不僅積壓了正常的庫存貨物，還有造成了生銹和破損等次品的積壓，所有這些都會(huì)給企業(yè)的資金鏈帶來風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)將面臨存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)盈利水平。3.4存貨管理信息化落后該公司目前的信息共享是通過一套Excel表格完成的，數(shù)據(jù)通過各部門手工錄入的方式進(jìn)行匯總，日積月累，工作表的數(shù)據(jù)越來越龐大，表與表之間的鏈接會(huì)造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、文件卡頓或死機(jī)，信息一旦不能及時(shí)共享，就無法有序銜接各部門的業(yè)務(wù)，最終由于信息不對(duì)稱可能導(dǎo)致信息失真，也就失去了庫存量、物料價(jià)格、物料運(yùn)輸情況等信息的有用性和及時(shí)性。同時(shí)，這種信息采集沒有考慮市場需求，屬于閉門造車，簡單地核算購銷存，而不是從整體上宏觀分析數(shù)據(jù)信息。通過對(duì)該公司進(jìn)行了解還發(fā)現(xiàn)，該公司的并未建立嚴(yán)格的申報(bào)制度，也沒有對(duì)庫存材料設(shè)置領(lǐng)用限額，這就使得部門領(lǐng)域材料數(shù)量隨意性較強(qiáng)，很容易出現(xiàn)內(nèi)部員工相互包庇的情況，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。4世珍橡塑有限公司存貨管理的對(duì)策建議4.1健全存貨管理內(nèi)控制度企業(yè)的內(nèi)部控制定義為企業(yè)的內(nèi)部支持系統(tǒng)，起到了為企業(yè)保駕護(hù)航的作用。首先，世珍橡塑有限公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督，杜絕欺詐舞弊行為；其次，在設(shè)立存貨管理對(duì)應(yīng)崗位時(shí)，要遵循不相容職務(wù)相分離的原則，以確保每個(gè)職位可以彼此分開并相互制約；最后，企業(yè)的管理層要重視存貨管理，規(guī)范每個(gè)部門相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息溝通的及時(shí)性、有效性、真實(shí)性。在存貨管理方法層面，本文建議世珍橡塑有限公司在存貨管理方法上可引入存貨ABC分類管理法，該ABC分類法就是按照區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)把貨物分為A、B、C三類，A類代表著最重要的存貨，B類是一般存貨，C類包含不重要的存貨。該公司存貨目前有50多種，具體大致分為原材料、在產(chǎn)品、委托加工物資和庫存商品四大類。根據(jù)ABC分類管理法采取特定管理方案，做到重點(diǎn)突出、兼顧到所有類型存貨。例如詳細(xì)記錄A類存貨，不僅要不差分毫地記錄庫存數(shù)量，還要嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)出庫和入庫的情況，將庫存量控制在較低的程度。另一方面，要增加A類存貨的盤點(diǎn)次數(shù)，至少要每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)。B類存貨，管控稍遜于前者，只需要采用一般計(jì)算法，原則上每個(gè)季度或者半年盤點(diǎn)一次就可以。C類存貨，簡單計(jì)算存貨數(shù)量，每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作。ABC分類法可以對(duì)其進(jìn)行集中和組織以提高庫存管理的效率。4.2改善倉儲(chǔ)條件一方面，嚴(yán)格進(jìn)行存貨盤點(diǎn)是改善倉儲(chǔ)條件的一種監(jiān)督手段。有效的盤點(diǎn)和監(jiān)督可以保障存貨數(shù)量的真實(shí)性，首先，建議該公司在盤點(diǎn)前派專人制定一個(gè)全面、科學(xué)的盤點(diǎn)計(jì)劃，制作清晰明了的盤點(diǎn)表，嚴(yán)格審查盤點(diǎn)工作，杜絕形式化的舞弊；其次，盤點(diǎn)過程中要確保嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)計(jì)劃，真實(shí)記錄盤點(diǎn)情況，不但要嚴(yán)格清查存貨的數(shù)量，盤點(diǎn)人員還需重點(diǎn)關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量、包裝和批號(hào)是否能對(duì)應(yīng)，確保產(chǎn)品能以較好的狀態(tài)以備使用、耗用或銷售，如遇質(zhì)量不過關(guān)的情況，應(yīng)主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，看是否要進(jìn)行賬務(wù)處理；最后，建議世珍公司根據(jù)需求在倉庫等地安裝監(jiān)控并合理安排人員進(jìn)行輪流值班，以確保貨物的安全，同時(shí)起到震懾作用。另一方面，建議升級(jí)改造老舊的倉庫。世珍橡塑有限公司創(chuàng)辦至今已有十五個(gè)年頭，由于蘇州的降雨量較多，且夏季南方梅雨季節(jié)較長，該企業(yè)倉庫的頂部及墻面早已斑駁，長期潮濕的氣候和不合格的倉儲(chǔ)環(huán)境會(huì)對(duì)存貨的質(zhì)量產(chǎn)生極大的影響。因此，本文建議對(duì)老舊的倉庫進(jìn)行升級(jí)改造，例如定期對(duì)倉庫發(fā)霉的墻面進(jìn)行鏟除，在表面鋪上防水涂料；在倉庫頂部鋪設(shè)耐高溫耐潮濕的材料，防止漏水現(xiàn)象；適當(dāng)擴(kuò)建或增加倉庫，滿足該企業(yè)在存貨積壓的情況下日益增長的存儲(chǔ)需求，避免露天存放破壞存貨質(zhì)量。4.3制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃世珍橡塑有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率相對(duì)較低，存貨出現(xiàn)積壓風(fēng)險(xiǎn)，和不完善的采購計(jì)劃息息相關(guān)。有效制定采購計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深刻的意義，其目的是提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量，控制成本和支出，并確保最大程度地利用每筆資金。一方面，建議世珍公司能夠定期評(píng)估與之合作的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商的信用度、提供貨物的質(zhì)量和速度進(jìn)行對(duì)比，通報(bào)得分較低的供應(yīng)商并終止和對(duì)方無意義的合作關(guān)系；針對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，公司可以保持良性的合作伙伴關(guān)系；另一方面，建議該企業(yè)根據(jù)現(xiàn)狀制定“以銷定產(chǎn)、適當(dāng)備貨”的原則進(jìn)行生產(chǎn)加工，建議結(jié)合財(cái)務(wù)管理中的經(jīng)濟(jì)訂貨批量內(nèi)容，確定最優(yōu)訂購量，規(guī)避存貨積壓或者突然增加存貨使用量等風(fēng)險(xiǎn)情況的產(chǎn)生。以原材料3.0*100米的帶鋼為例，據(jù)了解該公司每年的采購量約為1200卷，供應(yīng)商報(bào)價(jià)為每卷1460元，物流等成本需要100元，每卷的年儲(chǔ)存成本約為6元，可以計(jì)算出最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q和經(jīng)濟(jì)訂購批數(shù)N。Q=2*DSCN=DQ=公式中D代表每一年的原材料需求量，S代表每次訂貨成本，C代表單位材料的年儲(chǔ)存成本，根據(jù)上述數(shù)據(jù)得出結(jié)論，建議該公司每次采購200卷3.0*100米帶鋼，一年分6批采購，不僅能夠合理分配帶鋼的庫存量，避免積壓問題，還能有效的節(jié)約采購成本，其他的原材料也可采用這種方法，計(jì)算出經(jīng)濟(jì)訂貨量。4.4構(gòu)建公司存貨管理信息系統(tǒng)該公司傳統(tǒng)的信息記錄體系在信息傳遞過程中耗費(fèi)很長時(shí)間和精力，及時(shí)目前有了EXCEL數(shù)據(jù)庫的輔助，也不一定能達(dá)到信息的準(zhǔn)確性，所以建議引入一套ERP系統(tǒng)，目前的ERP系統(tǒng)能夠優(yōu)化存貨管理，幫助企業(yè)快速獲得細(xì)化且精確的數(shù)據(jù)，從而加強(qiáng)信息流通的效率，幫助管理層發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。一方面，該系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)隱形的監(jiān)督工具，每一個(gè)人在ERP系統(tǒng)中的操作都是公開透明的，能大大的降低舞弊現(xiàn)象；另一方面，信息化系統(tǒng)可以減少人為操作導(dǎo)致的誤差，還能高效記錄存貨的出入庫狀態(tài)，例如收發(fā)存的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、倉庫位置。同時(shí)，可以一定程度上節(jié)約員工工作時(shí)間，提高數(shù)據(jù)處理的效率，使公司收獲更大的效益。

結(jié)論本文通過對(duì)世珍橡塑有限公司的研究，對(duì)有關(guān)該公司在存貨管理上存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了一下剖析。一是在供小于求的時(shí)代，任何一個(gè)企業(yè)，都對(duì)生產(chǎn)資源有很大需求，為了確保產(chǎn)品能較好地滿足市場需求，就一定要對(duì)存貨管理進(jìn)行科學(xué)、有效的控制；二是該公司目前在存貨管理上存在很多種問題需要進(jìn)行完善修改；三是本文提出了該公司存貨管理的對(duì)策建議。其中，最明顯的問題包括公司的存貨管理方法和內(nèi)部控制不健全；缺乏必要倉儲(chǔ)條件；存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)突出；公司的信息化停滯不前。這些問題很大程度上限制了該公司在存貨管理上的發(fā)展，所以本文提出，該公司在對(duì)存貨管理的實(shí)施上，需要健全存貨內(nèi)控制度，改善倉儲(chǔ)條件，制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，加強(qiáng)信息化建設(shè)等，保障存貨管理的良好實(shí)施。綜上所述，科學(xué)有效的存貨管理，應(yīng)該是對(duì)存貨業(yè)務(wù)的前期、中期和后期進(jìn)行管理。庫存管理涉及許多環(huán)節(jié)，許多控制點(diǎn)和許多部門，它需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和有關(guān)部門的合作。只有實(shí)施正確的庫存管理方法和科學(xué)的內(nèi)部控制措施，才能降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的利潤收益和市場競爭力，降低企業(yè)的經(jīng)營成本和資金占用。制造行業(yè)是一個(gè)受全球貿(mào)易形勢影響程度較高的行業(yè)，世珍橡塑有限公司就是一個(gè)典型的例子，如果世珍公司只盲目尋求短期利益，一味地采購零件、生產(chǎn)加工集裝箱，而忽視存貨的質(zhì)量和管理，那么一旦市場出現(xiàn)不確定因素，對(duì)內(nèi)和對(duì)外的貿(mào)易量減少，需求減少，該企業(yè)將會(huì)承擔(dān)不小的損失，例如今年在新冠病毒疫情沖擊的背景下，消費(fèi)、投資增速放緩，就為世界經(jīng)濟(jì)和國際貿(mào)易的發(fā)展帶來了消極因素和風(fēng)險(xiǎn)。所以，在新時(shí)代，世珍橡塑有限公司應(yīng)繼續(xù)探索各種精細(xì)化的存貨管理措施，積極應(yīng)對(duì)各種隱性成本和庫存占用等風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展下去。

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