成都四相致新科技有限公司存貨管理存在的問題與對策建議

本科論文摘要在經(jīng)濟水平不斷提高和科技飛速發(fā)展的時代，企業(yè)存貨管理的方式也在不斷的完善，且在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮了不可替代的作用。因為存貨管理的效果直接影響了企業(yè)的盈利狀況和市場的競爭力，所以加強企業(yè)企業(yè)的存貨管理，提高存貨周轉(zhuǎn)率，有效做好存貨控制，是企業(yè)管理工作必不可少的內(nèi)容。但是，很多企業(yè)不夠重視存貨管理工作，不愿耗費人力、物力在存貨管理上。以至于存貨管理問題突出、企業(yè)的資產(chǎn)運行效率得不到提高，對企業(yè)的發(fā)展有一定限制。因此,本文以存貨管理為重點,以成都四相致新科技有限公司為例,對該公司存貨管理中存在的存貨資金占用量大、信息系統(tǒng)不完備、人員能力不足、制度不夠健全等進行探討。同時,本文根據(jù)成都四相致新科技有限公司的存貨管理組織架構(gòu)、存貨營運狀況和存貨資金占比等特點，提出健全存貨管理制度、提升信息系統(tǒng)機能、提高存貨管理人員的能力等一系列的措施。通過完善存貨管理的制度,實施嚴格的內(nèi)部控制,進行科學(xué)決策,這樣有利于降低企業(yè)存貨成本，提高企業(yè)的效益和擴大市場份額，最終實現(xiàn)經(jīng)濟利益的流入。關(guān)鍵詞：電子通訊企業(yè)；存貨管理；存貨制度；存貨控制AbstractIn

the

era

of

continuous

improvement

of

economic

level

and

rapid

development

of

science

and

technology,

the

way

of

enterprise

inventory

management

is

constantly

improving,

and

plays

an

irreplaceable

role

in

the

business

activities

of

enterprises.

Because

the

effect

of

inventory

management

directly

affects

the

profitability

of

enterprises

and

the

competitiveness

of

the

market,

it

is

essential

for

enterprises

to

strengthen

inventory

management,

improve

inventory

turnover

rate

and

effectively

control

inventory.

However,

many

enterprises

do

not

pay

enough

attention

to

inventory

management

and

do

not

want

to

spend

manpower

and

material

resources

on

inventory

management.

As

a

result,

the

problem

of

inventory

management

is

prominent

and

the

operation

efficiency

of

the

enterprise's

assets

cannot

be

improved,

which

has

certain

restrictions

on

the

development

of

the

enterprise.Therefore,

this

paper

focuses

on

inventory

management,

taking

chengdu

sixiangzhi

new

technology

co.,

ltd.

as

an

example,

to

discuss

the

problems

existing

in

inventory

management,

such

as

large

inventory

capital

consumption,

incomplete

information

system,

insufficient

personnel

capacity

and

imperfect

system.

Meanwhile,

this

paper

is

based

on

the

inventory

management

of

chengdu

sixiangzhi

new

technology

co.,

LTDBased

on

the

characteristics

of

organizational

structure,

inventory

operation

status

and

inventory

capital

ratio,

the

paper

proposes

a

series

of

measures

to

improve

the

inventory

management

system,

improve

the

function

of

information

system

and

improve

the

capacity

of

inventory

management

personnel.

By

perfecting

the

inventory

management

system,

implementing

strict

internal

control

and

making

scientific

decisions,

it

is

conducive

to

reducing

the

inventory

cost

of

the

enterprise,

improving

the

efficiency

of

the

enterprise

and

expanding

the

market

share,

so

as

to

finally

realizethe

inflow

of

economic

benefits.Keywords:electroniccommunciation;enterpriseinventorymanagement;inventorysyste;inventory

control引言進入21世紀(jì)以來，經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)在市場中的競爭愈演愈烈。傳統(tǒng)的存貨管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，更不利于企業(yè)經(jīng)濟水平的提高。不但增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,還影響著企業(yè)的營業(yè)利潤，同時也制約著企業(yè)的發(fā)展。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)不可分割的一部分，應(yīng)該充分發(fā)揮它不可或缺的作用[1]。時代要求企業(yè)應(yīng)該不斷提高資產(chǎn)管理效率和資產(chǎn)流動能力，最終實現(xiàn)的經(jīng)濟效率的提高，因此需要加強企業(yè)存貨管理。在企業(yè)的經(jīng)營活動過程中，管理者應(yīng)該重視企業(yè)的管理并同步著手于先進存貨管理模式的應(yīng)用,從而施行合理有效的管理措施[2]。但是,很多企業(yè)仍然存在一些問題，例如管理方法不夠先進、內(nèi)控制度不夠嚴格等。因此，重視對企業(yè)存貨管理的研究和實踐分析，不斷完善企業(yè)的存貨管理體系，是很有必要的，且對促進存貨的流通發(fā)展、提高企業(yè)的經(jīng)濟效率和市場競爭力有著重要的意義。自第一次工業(yè)革命開始，國內(nèi)外一直著手于存貨管理的理論研究和實踐操作的探索，從起初的ABC分類控制、經(jīng)濟批量訂貨法延伸到現(xiàn)代的約束理論、適時制度和供應(yīng)鏈模式等，一共經(jīng)歷了三次的重大歷史性變革。國外企業(yè)擅于運用信息化系統(tǒng)，對存貨管理的研究也較為深刻，在第三方物流分配中體現(xiàn)的尤其明顯[3]。與國外相對比,我國的市場經(jīng)濟起步較晚,發(fā)展不夠完善,國內(nèi)公司許多經(jīng)營方法和管理理論都是照搬西方已有的一些理論,并沒有形成自己管理模式,對于存貨的管理也是如此。西方大量的存貨管理理論和方法的不斷被引入,不僅為國內(nèi)諸多公司在存貨管理上產(chǎn)生了幫助,也為我國的經(jīng)營者和專家探索與我國國情相適應(yīng)的存貨管理模式提供了依據(jù)與經(jīng)驗。在借鑒西方存貨管理理論的基礎(chǔ)上,加上我國經(jīng)營者和專家的悉心探索,近幾年來涌現(xiàn)了許多與我國社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)的存貨管理理論。例如國內(nèi)公司廣泛使用的價格折扣的采購數(shù)學(xué)模型以及多種物資同時采購數(shù)學(xué)模型等理論[4]。同時我國的一些組織機構(gòu)和學(xué)者們采取調(diào)研、培訓(xùn)和舉辦各種各樣的學(xué)術(shù)交流活動來相互探討學(xué)習(xí)存貨管理的理論知識和實踐經(jīng)驗,再把這些經(jīng)驗以不同的方式結(jié)合到企業(yè)實際的經(jīng)營當(dāng)中。另外,企業(yè)在長期的存貨管理實踐中也積累了不少的經(jīng)驗,自身探索出許多關(guān)于存貨管理控制的方法,這些方法在運用時不斷地被改進,同時這些方法被各行業(yè)參考運用,帶來了不錯的效果。由于社會經(jīng)濟的進步,我國電子通訊行業(yè)的快速發(fā)展,存貨管理在現(xiàn)代科技企業(yè)管理中的地位也變得越來越重要了,學(xué)者們認為只有良好的存貨管理制度才能保障企業(yè)的正常經(jīng)營?，F(xiàn)代存貨管理制度相對于傳統(tǒng)的存貨管理制度來說有了很大的改進,所服務(wù)的對象也遍布各行各業(yè)。因此,及時的順應(yīng)時代去改變存貨管理策略以滿足不斷變化的市場需要和科技的進步成為了電子通訊企業(yè)極為重要的工作。劉雨婷(2017)指出由于科技行業(yè)的更新速度快、市場變化較大,一些存貨已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,存貨管理的問題日漸突出。王雪巖(2016)則研究指出，因為我國許多傳統(tǒng)行業(yè)正在轉(zhuǎn)型，其經(jīng)營模式正在發(fā)生變革，所以管理者對于企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展方向具有很大的不確定性[5]。在這種市場競爭模式下，中小型科技企業(yè)需要具有快速響應(yīng)市場需求的能力才能脫穎而出，本文主要通過文獻研究法和案例分析法,以成都四相致新科技有限公司為研究對象,對該公司的存貨管理的進行了研究。首先是文獻研究法,結(jié)合國外在存貨管理方面的相關(guān)文獻，掌握其存貨管理先進的理論，闡述存貨管理的作用。熟悉國外企業(yè)在存貨管理中的經(jīng)營特點業(yè)務(wù)性質(zhì)，發(fā)現(xiàn)存貨管理是中小型科技企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動不可缺少的重要環(huán)節(jié)。因此企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)化的存貨管理模式,通過降低企業(yè)的庫存管理成本以達到實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的。其次是案例分析法，先闡述該公司目前的存貨管理現(xiàn)狀，再剖析企業(yè)的存貨管理模式以及制度。發(fā)現(xiàn)成都四相致新科技有限公司在管理中顯現(xiàn)出一些問題，存貨管理制度不完善、資金占用量大、管理人員素質(zhì)能力低登方面尤為突出。最后，根據(jù)這些突出問題，通過分析存貨管理的相關(guān)理論，對該公司的存貨管理提出了對策建議。1存貨管理的相關(guān)概念1.1存貨管理的概念在經(jīng)營過程中以實現(xiàn)經(jīng)濟效益而對半成品、原材料等資源進行控制和管理被稱之為存貨管理[6]。狹義的庫存管理主要是指對倉庫產(chǎn)品和原材料的儲存和管理，以防止倉庫儲存的被破壞和損失。企業(yè)首先分析庫存信息，再制定存貨管理計劃，來確保經(jīng)濟政策的準(zhǔn)確和及時性。另外，處理好利潤與成本之間的矛盾，降低企業(yè)經(jīng)營成本，最終實現(xiàn)經(jīng)濟利益的流入。1.2存貨管理的內(nèi)容1.2.1存貨采購存貨采購的流程按順序依次分為：簽訂采購合同、存貨驗收、存貨入庫。企業(yè)要求存貨在進行管理時，確保存貨采購計劃符合實際需求。采購部根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，制定切實可行的采購計劃。采購人員經(jīng)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后，按授權(quán)與供應(yīng)商簽訂采購合同。原材料運抵企業(yè)后，需要經(jīng)過質(zhì)檢部檢驗，主要是依據(jù)企業(yè)特定標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)量、品種、質(zhì)量進行核驗，符合要求的方可通知倉儲部門入庫并編碼驗收。1.2.2存貨儲存存貨存儲主要由倉庫部門管理，主要包括入庫和盤點兩個方面。存貨存放區(qū)域應(yīng)相對獨立有序，限制無關(guān)人員出入。在盤點方面，做到賬實一致，編制盤點表，區(qū)分產(chǎn)品和原材料。企業(yè)年終結(jié)算時，財務(wù)部門應(yīng)該按照企業(yè)的會計準(zhǔn)則抽盤存貨，并需要倉庫人員配合盤點抽查，及時調(diào)整不真實的數(shù)據(jù)，以達到賬實相符的目的。1.2.3存貨領(lǐng)用存貨領(lǐng)用由四個階段組成，分別是批準(zhǔn)領(lǐng)用、發(fā)放、核算和審核。銷售內(nèi)勤向生產(chǎn)提供銷售訂單，并作出銷售預(yù)測，由生產(chǎn)部經(jīng)理填制領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)用原材料進行生產(chǎn)加工。倉管員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單對出庫文件進行審核登記，并提出領(lǐng)料單。會計部門根據(jù)會計人員發(fā)放的資料匯總資料，分攤成本差異，分類認證，登記相關(guān)會計事項。最后，由內(nèi)審員對材料的領(lǐng)用情況進行審核，對收發(fā)憑證和存貨臺賬進行審核，以確保收發(fā)記錄和庫存余額的真實性，同時監(jiān)管倉儲人員的工作能力和提高企業(yè)存貨管理水平。1.3存貨管理的目的和作用1.3.1存貨管理的目的企業(yè)存貨管理的目的主要是在市場運行機制下，降低企業(yè)經(jīng)營成本。與此同時，能夠維護企業(yè)生產(chǎn)平衡，利于產(chǎn)品銷售，和防止事故的發(fā)生[7]。企業(yè)儲備存貨有兩個方面的目的。第一:為了維持日常經(jīng)營，保證生產(chǎn)時有足夠的原材料和銷售時有足夠的產(chǎn)品。第二：在采購原材料時，應(yīng)經(jīng)營管理的需求，批量采購價格會有一定的折扣，能夠降低企業(yè)的采購成本。所以企業(yè)往往會選擇批量采購材料，而不是零星采購材料。但是，存貨過多的企業(yè)會占用過多的營運資金，不利于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營。同時，過多的庫存管理會增加其倉儲成本、維護成本、管理人員工資等費用。因此，庫存管理的目標(biāo)就是試圖在各種成本和庫存收益之間取得平衡，以達到最優(yōu)的結(jié)果。1.3.2存貨管理的作用一是保持產(chǎn)銷平衡。如果企業(yè)擁有足夠的庫存，在有訂單的時候可以及時發(fā)貨，減少采購時間，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，實現(xiàn)利潤最大化。如果企業(yè)庫存不足，消費者不愿意購買短缺商品的替代品，他們可能會選擇其他公司購買，從而降低企業(yè)的競爭力，失去穩(wěn)定的客戶，從而無法形成優(yōu)勢。與此同時，企業(yè)也會因長期積壓或庫存不足而出現(xiàn)內(nèi)部混亂，造成心理壓力，影響企業(yè)的正常運營。此時，有必要建立合理的庫存管理制度來平衡銷售需求。在市場需求可以及時交貨，在銷售減少，使庫存不會過剩，可以形成良好的秩序，也有助于企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定。二是需要降低庫存成本。企業(yè)在購買商品時，購買商品的價格和頻率與購買商品的總成本密切相關(guān)[8]。為了鼓勵顧客購買更多的產(chǎn)品，許多供應(yīng)商通常在顧客購買一定數(shù)量的產(chǎn)品時提供價格折扣或商業(yè)折扣。同時，采購過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用也會減少。然而，當(dāng)企業(yè)采購過多的存貨時，就會面臨新的問題。例如，企業(yè)的營運資金會隨著存貨的增加而減少，相關(guān)的倉儲管理費用以及管理者的工資等成本也會增加結(jié)果，企業(yè)的總成本增加，利潤減少。因此，企業(yè)在進行庫存管理時，需要綜合考慮庫存成本與效益的關(guān)系，制定科學(xué)的采購計劃，選擇合理的存貨采購方法，優(yōu)化資源，提高庫存空間和營運資金的利用率。三是為了應(yīng)對市場形勢的變化。在采購、運輸、生產(chǎn)、銷售過程中，可能會發(fā)生意外事故。因此，只有保持必要的謹慎性，才能避免和減少事故的損失。在市場經(jīng)濟條件下，市場瞬息萬變，市場形勢不可預(yù)測。企業(yè)通過管理人員對市場情況進行準(zhǔn)確分析后，可以在某一商品預(yù)計會出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況下，適當(dāng)增加該商品的庫存。當(dāng)一種商品預(yù)計會過剩時，庫存可以適當(dāng)減少。大量的商品可以等到市場行情好時再出售，抓住機會賺取更大的利潤。

2成都四相致新科技有限公司存貨管理現(xiàn)狀2.1公司存貨的基本情況成都四相致新科技有限公司位于四川省成都市高新區(qū)百草路898號成都智能信息產(chǎn)業(yè)園，成立于2014年，現(xiàn)公司擁有15個商標(biāo)專利權(quán)，員工90人左右。公司注冊資本200萬元，年銷售額5000萬元，其母公司為合肥四相至新科技有限公司。公司下有研發(fā)部、解決方案部、測試部、產(chǎn)品部、市場部、財務(wù)部等多個部門。該公司在經(jīng)過五年的探索與發(fā)展，形成了自己的核心競爭力。但是從公司目前的經(jīng)營狀況來看，公司的市場占有率較低，在日常的存貨管理上也存在著一些問題。關(guān)于存貨相關(guān)業(yè)務(wù)，成都四相致新科技有限公司各部門分工如圖2.1所示。統(tǒng)稱供應(yīng)鏈大部，它由采購部、倉儲部、生產(chǎn)部（車間1、車間2）、質(zhì)檢部等部門組成。采購部主要是依據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點，結(jié)合本公司的存貨留存數(shù)量，制定相應(yīng)的采購計劃，尋找符合條件的供應(yīng)商。與之商談采購數(shù)量、折扣之類的細節(jié)，并完成采購合同的撰寫，遵循公司的授權(quán)審批程序進行采購。倉儲部主要是負責(zé)對產(chǎn)品進行入庫、歸檔、和出庫。生產(chǎn)部負責(zé)產(chǎn)品的產(chǎn)線生產(chǎn)，車間1主要是生產(chǎn)基站，車間2主要負責(zé)標(biāo)簽生產(chǎn)。圖2.1成都四相致新科技有限公司存貨管理組織架構(gòu)2.2公司存貨計量方法成都四相致新科技有限公司在存貨計量方法中選用先進先出法。在每月的各個時間段，采購部門將按時間順序記錄當(dāng)期的原材料和產(chǎn)品。然后，財務(wù)部門再根據(jù)每月先購買的商品或先發(fā)出的假定計價[8]。采用先進先出法計算的四相致新科技的期末庫存更接近市場價格。受市場價格波動或人為因素的影響，有些產(chǎn)品可能會以較高或較低的價格記錄在存貨明細賬中。因此，存貨計量方法在一定程度上影響著存貨的成本。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的構(gòu)成部分，因此存貨管理在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演的角色也十分重要。存貨成本的增減會引起主營業(yè)務(wù)成本的變動，因此存貨成本也是影響企業(yè)經(jīng)營成果的一重要因素，還間接反映企業(yè)現(xiàn)金流以及財務(wù)狀況[9]。另外，存貨計量方法直接影響會計核算，根據(jù)新會計準(zhǔn)則要求，企業(yè)財務(wù)核算應(yīng)該真實反映交易活動、并依據(jù)真實交易進行會計確認，來確保會計信息準(zhǔn)確合法。根據(jù)跨層關(guān)聯(lián)理論，企業(yè)的成本流動應(yīng)該與實際流動相一致。因此，雖然企業(yè)的存貨流入和流出量比較大，而且成本是可變的，品種繁多，兩者很難真正協(xié)調(diào)。2.3公司存貨儲存成都四相致新科技有限公司的存貨存儲主要由兩個倉庫組成：原材料庫和成品庫。原材料庫一般是電子芯片、集成電路、天線等；而成品庫由基站、標(biāo)簽、演示系統(tǒng)、智能定位手環(huán)等成品組成；另外，生產(chǎn)產(chǎn)線上有半產(chǎn)成品，或者返線檢修的一些殘品。存貨儲存在企業(yè)的庫存管理中起著至關(guān)重要的作用。優(yōu)質(zhì)的存儲方式輸出的數(shù)據(jù)更加真實準(zhǔn)確，不僅有助于倉儲人員對存貨進行全面、高效的管理和控制，還能簡化財務(wù)的核算工作，全面提高工作效率。存貨儲存的信息是企業(yè)進行決策的基礎(chǔ)，嚴格控制存貨儲存的數(shù)量有利于減少產(chǎn)品積壓，降低資金占用比例，提高存貨周轉(zhuǎn)率，維持企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動[10]。然而,四相致新的存貨儲存管理方式不夠完善,并且經(jīng)常有返回的產(chǎn)品維修不及時注冊或監(jiān)管的位置不準(zhǔn)確,導(dǎo)致登記數(shù)量和查找都面臨一些困難。庫存不是資產(chǎn)，而是成本的積壓。雖然庫存不足可能無法滿足客戶需求，一些訂單也將會丟失。但是過多的庫存也會使公司的資金積壓，如果產(chǎn)品滯銷會立即影響公司的當(dāng)期損益。四相致新的庫存也存在長期停滯和退訂的問題。2.4公司存貨供銷鏈成都四相致新科技有限公司是一家基于定位設(shè)計而成立的公司，由于科技日新月異的變化速度，存貨在采購環(huán)節(jié)多是臨時采購?？赡苌弦浑A段所需要的原材料已經(jīng)不能滿足當(dāng)時技術(shù)所用，因此在采購芯片和集成電路等原材料時會考慮研發(fā)的需求。采購是生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的起點，采購價格的高低則是衡量企業(yè)經(jīng)濟利益的標(biāo)準(zhǔn)之一[11]。存貨采購，由于直接關(guān)系到產(chǎn)品的原始成本和入庫質(zhì)量，因此對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動起著至關(guān)重要的作用。同樣在銷售環(huán)環(huán)節(jié)，客戶的需求變化多端，需要及時的解決各種問題，因此對存貨的要求也就更加的高。不同采購策略的或多或少都有自己的可取之處和局限性，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展階段和經(jīng)營特點、業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇適合自己的經(jīng)營策略。供應(yīng)鏈視角下的存貨管理對公司外圍運營氛圍的優(yōu)化，能更好地減小公司外部帶來的壓力，從而凈化公司內(nèi)部部門間的環(huán)境，減低矛盾發(fā)生率[12。存貨管理模式將減少公司在資產(chǎn)投入、存貨變現(xiàn)、原材料的采購效益等方面的資金占用比例，增加資金的周轉(zhuǎn)率]。同時，基于供應(yīng)鏈的存貨管理更有效的提升公司內(nèi)部環(huán)節(jié)的銜接上的運用效率，減少經(jīng)營資本以及沉默資本的發(fā)生。成都四相致新科技有限公司的供應(yīng)鏈的銜接程度不高，經(jīng)營成果不是很理想，具有一定的改良空間。3成都四相致新科技有限公司存貨管理存在的問題3.1存貨管理制度不健全盡管成都四相致新科技有限公司建立了存貨管理制度，但是只是基礎(chǔ)性且不夠完整的。企業(yè)做了一些基本規(guī)定，但許多地方與企業(yè)實際情況不符，缺乏具體性、全面性、針對性和可操作性，該公司的存貨管理理念落后，不能夠適應(yīng)自身經(jīng)營發(fā)展，管理方法制度也不科學(xué)。公司雖然有一些存貨管理方面的規(guī)定，但是實際未按規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致出現(xiàn)以下問題。首先，各部門職責(zé)分工不明確，規(guī)劃、采購、物流、倉儲、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門信息溝通不暢通，采購規(guī)劃、倉儲、庫存、報廢等方面存在諸多問題。每次出現(xiàn)問題，各個部門就會互相推諉，解決問題的時就會拖延甚至不解決。其次，公司違反了庫存管理崗位不相容崗位分離原則。例如，在采購審批與執(zhí)行、采購入庫與驗收、倉庫保管、登記入賬等方面，都是由一個人完成的。同時，倉儲人員在工作中，風(fēng)險意識不夠強，不完全按照驗收標(biāo)準(zhǔn)入庫，盤點數(shù)量誤差大，貨物分類不明確。這些問題嚴重導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)無章可循，財務(wù)人員的賬目出現(xiàn)賬實不符的情況，最終增加公司存貨成本，使庫存結(jié)構(gòu)不合理、存貨周轉(zhuǎn)率下降、存貨周轉(zhuǎn)速度變慢。最后，在采購環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管，存貨質(zhì)量也缺乏嚴格的控制。企業(yè)沒有專門的部門去審核采購合同，其中的定價、付款周期得不到監(jiān)管，易導(dǎo)致采購人員與供應(yīng)商勾結(jié)；采購的存貨沒有特定的去查驗，質(zhì)量得不到保證。監(jiān)督體系無法建立，存貨管理制度不夠完善，造成企業(yè)經(jīng)濟利益大量流出。近兩年成都四相致新科技有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率如表3.1所示，在2018年到2019年的經(jīng)營過程中，存貨數(shù)量增加，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)也有所延長，導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率呈下降趨勢?？赡苁谴尕浌芾碇贫炔粔蛲晟?，盤點不夠真實，儲存過程中存在的問題引起。表3.1成都四相致新科技有限公司存貨周轉(zhuǎn)率2018年2019年期初存貨317263.88384152.31期末存貨384152.31434789.22存貨平均余額350708.095409470.765營業(yè)成本2805663.422530529.33存貨周轉(zhuǎn)率7.996.18存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)45.0658.253.2存貨管理人員能力不足該企業(yè)對存貨管理的重視程度不夠，一些被任用的管理者往往缺乏專業(yè)能力，對存貨的特點、形式和種類沒有清晰的認識，大大降低了企業(yè)的存貨管理水平。對于產(chǎn)品的出入庫登記的負責(zé)人員要求不高，選擇文化水平較低的人去管理庫房，以便節(jié)約成本，因此容易引發(fā)一系列的問題。例如當(dāng)倉儲人員在工作時態(tài)度不夠積極、敷衍了事，對產(chǎn)品的借用和歸還不及時登錄，會導(dǎo)致庫存誤差，影響盤點工作。尤其是工作能力不足，可能會影響下一個流程的進行，延誤工期，給企業(yè)的經(jīng)營帶來困難。3.3存貨資金占用量大很多企業(yè)為了能夠簽下大的銷售訂單時保證充足的供貨量，會儲存大量存貨,盡管這可以保證企業(yè)的市場份額,但企業(yè)采購物資時也會消耗大量資金,導(dǎo)致企業(yè)的流動資金出現(xiàn)短缺或者緊張的局勢。據(jù)統(tǒng)計，許多企業(yè)的存貨約占其營運資金的45%。因為存貨管理方面意識的缺失，容易出現(xiàn)資金鏈斷掉的問題，最終影響企業(yè)的經(jīng)營活動。如表3.2所示，從這3年數(shù)據(jù)中我們可以明顯的看出來，成都四相致新科技有限公司存貨占總資產(chǎn)的比重從2017年的29.12%緩慢增加到31.29%，明顯存貨的增長速度快于總資產(chǎn)的增速。存貨數(shù)量是公司發(fā)展的重要指標(biāo)之一，存貨的多少直接影響著公司經(jīng)營狀況。過高的存貨導(dǎo)致公司的資金無法正常運作，嚴重的制約了公司的發(fā)展。該公司的存貨資金占有率還在不斷的上升，說明存貨的資金占有率對公司的發(fā)展制約越來越深。如果該趨勢不能得到妥善解決，任其肆意發(fā)展下去，很有可能造成公司的資金流斷裂。這種現(xiàn)象對企業(yè)未來的發(fā)展是極其危險的。表3.2成都四相致新科技有限公司2017-2019年存貨管理情況年度存貨總資產(chǎn)存貨占總資產(chǎn)2017年度47.16萬元161.95萬元29.12%2018年度53.29萬元172.57萬元30.88%2019年度77.17萬元246.63萬元31.29%3.4企業(yè)信息共享機制不夠完善，信息溝通不暢在互聯(lián)網(wǎng)信息時代，信息共享提供相應(yīng)的信息支持和數(shù)據(jù)保障，維護了企業(yè)的正常運營、促進了企業(yè)的發(fā)展[13]。在存貨管理方面，使得企業(yè)內(nèi)部共享供應(yīng)鏈、產(chǎn)銷信息，實現(xiàn)各部門與供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的信息順暢溝通。因為企業(yè)的信息共享機制不夠完善，導(dǎo)致信息價值得不到充分發(fā)揮。所以面臨制定發(fā)展規(guī)劃時，更加傾向于解決簡單的存貨管理問題。雖然減少了企業(yè)商品的庫存數(shù)量，但是并沒有實現(xiàn)存貨管理的真正目的。企業(yè)存貨管理與經(jīng)營并沒有結(jié)合，存貨管理問題無法真正得到解決。大多企業(yè)已經(jīng)通過建立ERP信息管理系統(tǒng)、構(gòu)建供應(yīng)鏈來實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在企業(yè)的綜合運用。在存貨管理方面，信息機制不完善容易造成信息溝通不暢，最終降低企業(yè)的存貨管理效率[14]。例如成都四相致新科技有限公司的存貨為粗放式管理，不夠系統(tǒng)化，傳統(tǒng)的存貨信息管理模式導(dǎo)致各部門之間的信息傳遞不夠完整甚至出現(xiàn)偏差。4完善成都四相致新科技有限公司存貨管理的對策建議4.1改善存貨管理方法及健全內(nèi)控制度4.1.1存貨ABC分類管理法成都四相致新科技有限公司在存貨管理方法上可使用存貨ABC分類管理法，該公司在進貨時對所有的原材料都會遇到購買相同數(shù)量的情況，為了及時能夠反饋庫存信息，快速分辨出原材料的具體數(shù)據(jù)，可以運用ABC分類法。如果是根據(jù)存貨的重要性進行分類，A類代表最重要的貨物，一般存貨通常是由B類表示，C類則為相對不重要的貨物[15]。當(dāng)然，也可以有其他的分類標(biāo)準(zhǔn)。例如數(shù)量和資產(chǎn)占比：價格昂貴的存貨一般數(shù)量較少，但是占用資產(chǎn)比例較大，如企業(yè)的核心芯片等，此時可以劃分到A類；對于數(shù)量多但是占用企業(yè)資產(chǎn)總額不大的可以劃分到C類，例如該企業(yè)的基礎(chǔ)產(chǎn)品；最后，B類存貨則可代表介于A類和C類之間的產(chǎn)品。根據(jù)存貨分類的不同，企業(yè)也應(yīng)該適當(dāng)調(diào)整存貨管理方式。對于A類存貨的管理應(yīng)該著重加強，尤其是在存儲環(huán)境和管理人員方面，而B類可以建立二級管理模式，C類則可以只是三級管理模式[16]。4.1.2加強存貨內(nèi)控存貨管理制度的建立健全可以有效的提高成都四相致新科技有限公司的存貨管理水平，從而有效的配置企業(yè)資源，最終使企業(yè)得到良好的發(fā)展。首先應(yīng)該制定合理的業(yè)務(wù)流程規(guī)范，加強采購、驗收入庫、倉儲、以及出庫等環(huán)節(jié)的控制[17]。存貨管理制度不可流于表面，應(yīng)該嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。其次在人員安排上，充分利用不相容崗位原則。明確崗位責(zé)任，使各個部門相互分離，實現(xiàn)制約與監(jiān)督。最后要宣傳要存貨管理的重要性，培養(yǎng)員工存貨管理整體觀念，要求供應(yīng)鏈上的各個部門積極有效配合工作，共同致力于企業(yè)存貨管理水平的提高。4.2加強人員管理的問題企業(yè)的不斷發(fā)展要求存貨管理人員的素質(zhì)也應(yīng)該同步提高，高素質(zhì)的專業(yè)人才更能夠為存貨管理提供更好的保障[18]。企業(yè)應(yīng)該加大對工作人員的培訓(xùn)力度，增強員工對存貨的認識和專業(yè)的理解，來提高存貨管理人員的工作能力。同時設(shè)立專業(yè)的監(jiān)管部門，及時反饋員工的工作狀態(tài)，警示消極怠慢、影響工作進程的員工，令其調(diào)整并加以改正。此外，應(yīng)該嚴厲打擊徇私舞弊、謀取私利等行為，最終提高企業(yè)存貨管理水平，營造干凈透明的環(huán)境。4.3控制存貨數(shù)量企業(yè)應(yīng)該分析和掌握存貨在總資產(chǎn)的占有率，避免存貨過多，流動資金較少，形成經(jīng)營困難的局面[19]。首先應(yīng)該嚴格控制采購環(huán)節(jié)，要求采購人員制定科學(xué)合理的采購計劃，確定訂貨數(shù)量，避免缺貨。但是也應(yīng)該杜絕相同產(chǎn)品大量囤積，浪費資金。在日常的存貨管理中，不僅要對出入庫進行詳細的記錄，還應(yīng)該定時盤點產(chǎn)品數(shù)量[20]。按照完工程度、品種、倉庫類型進行登記，與此同時，及時更新破損物資的記錄，這樣不僅能減少存貨堆積，為采購提供有效的信息，還能促進企業(yè)資金的流動，推動企業(yè)的良好發(fā)展。4.4構(gòu)建公司存貨管理信息系統(tǒng)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機的優(yōu)勢也不斷在企業(yè)管理中凸顯出來[21]。企業(yè)存貨數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)能夠及時更新，并反饋給有需要的部門，實現(xiàn)信息共享。有利于傳統(tǒng)存貨管理模式的轉(zhuǎn)變，減少工作環(huán)節(jié)和提高工作效率。該公司要想提高存貨管理水平就要通過現(xiàn)代化的手段，建立公司存貨管理信息系統(tǒng)。第一：可以將原始的供應(yīng)鏈溝通方式轉(zhuǎn)化到ERP中，借助現(xiàn)代化技術(shù)來規(guī)范存貨管理?？梢越柚鶨RP系統(tǒng)加強公司與各個經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。這個系統(tǒng)不僅僅能夠讓經(jīng)銷商更好的了解到對公司的產(chǎn)品、內(nèi)部的生產(chǎn)計劃等，還可以讓公司更好的了解到各地經(jīng)銷商對產(chǎn)品的需求。而公司的生產(chǎn)計劃應(yīng)該適應(yīng)經(jīng)銷商的實際需求，并根據(jù)產(chǎn)品反饋狀況及時進行調(diào)整，這樣能夠有效解決存貨積壓和周轉(zhuǎn)速度慢等問題。第二：升級和完善ERP系統(tǒng)。需要加強倉儲管理與供、產(chǎn)、銷、財模塊的銜接，提高存貨耗用和需求信息的反饋速度，為及時準(zhǔn)確計算采購需求提供依據(jù)。銷售部門的銷售訂單、銷售出庫、銷貨單等都需要在ERP里執(zhí)行，及時維護銷售合同，明確客戶對產(chǎn)品的需求，向公司反饋交期、違約責(zé)任等重要信息。采購部維護產(chǎn)品物料清單，從系統(tǒng)匯總訂單需求,結(jié)合實時庫存數(shù)據(jù)計算采購物料需求。并利用ERP系統(tǒng)生產(chǎn)工單管理的功能,生產(chǎn)前自動比對庫存情況檢查生產(chǎn)訂單的物料齊套情況,根據(jù)檢查結(jié)果安排生產(chǎn),避免出現(xiàn)物料短缺情況。第三：信息系統(tǒng)的順利運行離不開管理制度的保障。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、倉儲管理、銷售、財務(wù)、績效考核等管理制度必須充分考慮信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)時效性、準(zhǔn)確性和安全性的應(yīng)用要求。指定相應(yīng)的管理流程并明確關(guān)鍵流程節(jié)點部門負責(zé)人的崗位職責(zé)，并在績效考核中將此作為績效考核的目標(biāo)，從制度層面保障ERP系統(tǒng)的順利進行。結(jié)論通過以上分析，得出了有關(guān)成都四相致新科技有限公司的存貨管理結(jié)論。一是伴隨著企業(yè)的壯大與發(fā)展，存貨管理問題日漸突出。二是該公司目前在存貨管理人員責(zé)任意識薄弱、能力有限，各部門之間職責(zé)不明確，相互推卸責(zé)任，導(dǎo)致公司實施存貨管理很難。影響企業(yè)管理運營。三是存貨數(shù)量較多，占用流動資金的比例較大，制約企業(yè)日常經(jīng)營。四是公司的信息化落后，在存貨管理信息化方面停滯不前。這些問題不僅限制了該公司在存貨管理上的發(fā)展，更不利于企業(yè)日常經(jīng)營活動的順利進行。本文認為，該公司需要健全存貨內(nèi)控制度，運用科學(xué)合理的存貨管理方法，來滿足公司日益增長的需求。與此同時，提高存貨管理人員的素質(zhì)，嚴格控制存貨數(shù)量，并加強信息化建設(shè)，最終達到經(jīng)濟利益最大化的目標(biāo)[22]?？傊?，市場競爭愈演愈烈，降低企業(yè)存貨成本提高經(jīng)濟效益是最終目標(biāo)。因此，需要企業(yè)不斷地加強和完善存貨管理，因為好的存貨管理不會拖企業(yè)經(jīng)營的后腿，使得企業(yè)在發(fā)展時沒有后顧之憂,更不會影響企業(yè)未來的后續(xù)發(fā)展。成都四相致新科技有限公司主要是從事電子通訊設(shè)備的研發(fā)以及銷售，且科技行業(yè)是一個瞬息萬變，與時俱進的行業(yè)，講究時效的行業(yè)，如果一個企業(yè)擁有較多的存貨，可能不太能配合市場的變化，靈敏度會降低，那么將不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。加強電子通訊行業(yè)的存貨管理，不僅僅只是通過降低存貨來減少企業(yè)流動資金的占用率從而提高企業(yè)存貨的利用率，還需要企業(yè)能夠具有大量的資金去研發(fā)和設(shè)計新的產(chǎn)品，給企業(yè)帶來新的方向，讓企業(yè)能夠健康長久發(fā)的發(fā)展下去。參考文獻[1]黃功利.李寧體育用品公司存貨管理案例分析[J].時代金融，2017，13（04）：166-171[2]楊曉蕊,劉雨婷,李明月.公司存貨管理問題探究及其對策分析[J].才智，2017,17（03）：267[3]童穎聰.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017，33（14）：87[4]徐詩頁.淺談存貨發(fā)出的計價方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017,45（07）：185-186[5]張業(yè).企業(yè)存貨價值評估完善建議[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2017，28（09）：42-43[6]麥鳳瓊.淺談民營中小企業(yè)的存貨管理[J].中國商論，2017，22（11）：91-92[7]王貞潔,王竹泉.基于供應(yīng)商關(guān)系的營運資金管理[J].南開管理評論，2017,20（02）:32-44[8]李子艦.企業(yè)存貨的內(nèi)部控制方法研究[M].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017.9：59[9]劉淑英.如何加強企業(yè)存貨的內(nèi)部控制探討[J].經(jīng)營管理者,2017,37(05):197[10]王璽璠.D酒業(yè)制造公司存貨內(nèi)部控制體系建設(shè)研究[M].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)，2016.11.18[11]宋湘瀅.遼寧BC彩鋼有限公司存貨管理問題研究[M].遼寧大學(xué)，2016.4：24[12]杜漸.淺談企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟，2016,98(76):106-107[13]徐進.淺議企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2015,09(11):76-77[14]蘇曉玲.企業(yè)存貨管理存在的問題及應(yīng)對措施[M].淮海工學(xué)院學(xué)報（人文社會科學(xué)版），2016.2：94-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