計算機應用基礎 課件 第3章 中文 2010

計算機應用基礎──Windows7+Office2010第三章文字處理軟件WORD2010第3章文字處理軟件Word2010學習目標了解Word的基本概念和基本功能掌握Word的啟動和退出、文檔的創(chuàng)建、打開、輸入和保存等基本操作掌握Word文本的選定、插入與刪除、復制與移動、查找與替換等基本編輯技能掌握多窗口和多文檔的編輯方法掌握字體、段落、頁面等格式設置、文檔背景設置和分欄、首字下沉等排版技能掌握表格的創(chuàng)建、編輯、數(shù)據(jù)的排序和計算的方法掌握圖形和圖片的插入、編輯和文本框、藝術字的使用和編輯方法掌握文檔的視圖閱覽及打印功能第3章文字處理軟件Word2010本章內(nèi)容3.1Word2010概述3.2Word2010基本操作3.3Word2010文檔排版3.4Word2010表格制作3.5Word2010圖文混排第3章文字處理軟件Word20103.1Word2010概述3.1.1文字處理軟件概述3.1.2Word2010的基本功能3.1.3Word2010啟動和退出3.1.4Word2010窗口及其組成3.1.5Word2010工作環(huán)境的設置5第3章文字處理軟件Word20103.1.1文字處理軟件概述文字處理是辦公軟件的一種，現(xiàn)有的中文文字處理軟件主要有微軟公司的WORD、金山公司的WPS、永中office和開源為準則的openoffice等第3章文字處理軟件Word201063.1.1文字處理軟件概述第3章文字處理軟件Word20107文字處理軟件所具備如下主要功能：可創(chuàng)建圖文并茂文檔；編輯排版功能強大；基本符合我國版式規(guī)則的漢化的菜單、對話框和幫助系統(tǒng)；支持包括宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書等多種漢字字體和三十余種西文字體；支持對象的鏈接和嵌入技術的使用；文本編輯與“所見即所得”方式并存。3.1.2

Word2010的基本功能第3章文字處理軟件Word20108

Word2010功能特色具體表現(xiàn)在：全新的操作界面；

多媒體混排；文字圖形處理；

強大的制表功能；強大的打印功能；文件格式的變更。3.1.3啟動和退出Word2010第3章文字處理軟件Word20109

啟動Word2010的方法:“開始”菜單→單擊“程序”菜單→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2010命令，啟動Word2010。在桌面上雙擊Word2010的快捷圖標

，啟動Word2010。在“我的電腦”或“資源管理器”中，雙擊Word文檔(擴展名為.docx)，啟動Word2010應用程序。3.1.3啟動和退出Word2010第3章文字處理軟件Word201010退出Word2010的方法:單擊Word2010窗口右上角的“關閉”按鈕。選擇“文件”菜單中的“退出”命令。按Alt+F4組合鍵。3.1.4Word2010工作環(huán)境第3章文字處理軟件Word201011快速訪問工具欄標題欄窗口控制按鈕欄選項卡垂直標尺狀態(tài)欄水平滾動條水平標尺文檔編輯區(qū)視圖欄視圖顯示欄比滑塊垂直滾動條功能區(qū)3.1.5Word2010工作環(huán)境設置

設置快速訪問工具欄

設置“Word選項

功能區(qū)添加命令按鈕第3章文字處理軟件Word201012演示3.2Word2010的基本操作3.2.1新建文檔3.2.2文本操作3.2.3保存文檔3.2.4打開文檔3.2.5關閉文檔3.2.6保護文檔3.2.7文檔視圖3.2.8文檔窗口操作13第3章文字處理軟件Word20103.2.1新建文檔新建文檔方法：

新建空白文檔

創(chuàng)建“會議通知”新文檔。

新建基于模板的文檔

“原創(chuàng)信函”模板創(chuàng)建文檔

根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建文檔第3章文字處理軟件Word201014演示3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201015文本操作包括：定位文本插入點

鼠標定位鍵盤定位輸入文本

輸入中文、英文、數(shù)字日期和時間符號和特殊符號演示3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201016文本操作包括：編輯文本:文本的選定

使用鍵盤選定文本選定若干個字符選定一行或多行使用鼠標選定文本選定若干個字符選定一行或多行選定一個矩形區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201017文本操作包括：編輯文本:文本的插入和刪除

2．文本的刪除刪除光標左側的文本。刪除光標右側的文本。若需刪除大量的文本。1.文本的插入插入方式。改寫方式。兩種輸入方式之間切換。3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201018文本操作包括：復制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘貼Ctrl+V撤消Ctrl+Z恢復Ctrl+Y3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201019文本操作包括：查找與替換

查找文本：

使用導航窗格搜索文本

在“查找和替換”對話框中查找文本

替換文本：【開始】→【編輯】→【替換】

設置高級查找選項：例：將文章中宋體替換為黑體，紅色四號字演示3.2.3保存文檔第3章文字處理軟件Word201020

保存文檔具體操作：

保存新建文檔

將現(xiàn)有文檔另存為其他文檔

設置文檔自動保存單擊【文件】→【選項】演示3.2.4打開文檔第3章文字處理軟件Word201021打開文檔的方法:雙擊要打開的Word文檔,或者右擊選定的文檔，執(zhí)行【打開】命令。打開Word2010文檔窗口，單擊【文件】→【打開】命令按鈕，在“打開”對話框中選中需要打開的Word文檔，并單擊【打開】按鈕即可。單擊快速訪問工具欄上的“打開”按鈕；使用鍵盤組合鍵Ctrl+O。3.2.5關閉文檔第3章文字處理軟件Word201022關閉文檔的方法:單擊【文件】→【關閉】命令按鈕使用鍵盤組合鍵〖Alt〗+〖F4〗單擊標題欄右側的【關閉】按鈕在標題欄上鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令3.2.6保護文檔第3章文字處理軟件Word201023保護文檔的方法:【文件】→【信息】

防止他人打開文檔

防止他人修改文檔演示3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201024所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式

頁面視圖：頁面視圖是Word2010文檔的默認視圖模式，可以在該視圖中查看與打印效果一樣的文檔外觀，可以對包括頁眉、頁腳、圖形、水印、文本框、分欄設置、頁面邊距等對象進行插入、編輯的操作，是Word編輯過程中最常用的一種視圖模式3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201025所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式

大綱視圖：大綱視圖主要用于設置Word2010文檔的設置和顯示標題的層級結構，并可以方便的折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2010長文檔的快速瀏覽和設置中。3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201026所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式閱讀版式視圖：閱讀版式視圖是便于在電腦屏幕上閱讀文檔的一種視圖模式。是以圖書的分欄樣式充分顯示W(wǎng)ord2010文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201027所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式

草稿視圖：草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。3.2.8文檔窗口操作第3章文字處理軟件Word201028文檔窗口的操作

縮放文檔顯示

顯示文檔結構圖和縮略圖

拆分文檔窗口

并排文檔窗口

文檔窗口的切換和新建演示3.3Word2010文檔排版3.3.1字符格式設置3.3.2段落格式設置3.3.3頁面設置3.3.4文檔背景設置3.3.5特殊版式設置3.3.6文檔打印預覽與輸出29第3章文字處理軟件Word20103.3.1字符格式設置設置字符格式的方法：

使用“字體”工具組

使用“浮動”工具欄

使用“字體”對話框第3章文字處理軟件Word201030字符的基本格式：字體、字號、字形字符顏色、字符間距下標上標等演示3.3.2段落格式設置第3章文字處理軟件Word201031段落格式設置主要通過【開始】選項卡的“段落”組、【頁面布局】選項卡的“段落”組以及“段落”對話框，設置包括：段落對齊方式：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊段落縮進、首行縮進段落間距行間距插入項目符號和編號●□■①②③④演示3.3.3頁面設置第3章文字處理軟件Word201032

頁面設置通過【頁面布局】選項卡的“頁面設置”組以及“頁面設置”對話框，設置包括：設置紙張大小和方向設置頁邊距【插入】選項卡的“頁眉和頁腳”組添加頁眉或頁腳插入頁碼演示3.3.4設置文檔背景第3章文字處理軟件Word201033通過【頁面布局】→【頁面背景】對頁面背景設置包括:

添加水?。骸舅　吭O置顏色背景：→【頁面顏色】設置頁面邊框：→【頁面邊框】演示3.3.5設置特殊版式第3章文字處理軟件Word201034設置文檔的特殊排版，包括:

分欄：【頁面布局】→【頁面設置】→【分欄】

首字下沉：【插入】→【文本】→【首字下沉】演示3.3.6文檔打印預覽與輸出第3章文字處理軟件Word201035單擊【文件】按鈕，執(zhí)行“打印”命令，包括:

打印預覽

打印文檔演示3.4Word2010表格制作3.4.1創(chuàng)建表格3.4.2設置表格外觀3.4.3表格的編輯3.4.4表格格式化3.4.5表格的數(shù)據(jù)排序和計算36第3章文字處理軟件Word20103.4.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格方法：

插入表格：【插入】→【表格】→【表格】繪制表格：【插入】→【表格】→【繪制表格】創(chuàng)建表格后，就可在表格單元格中輸入文本第3章文字處理軟件Word201037演示3.4.2設置表格外觀第3章文字處理軟件Word201038創(chuàng)建表格，選中表格后，Word會動態(tài)生成【表格工具設計/布局】選項卡，利用它可以對表格進行外觀設置?！驹O計】→【表格樣式】→表格樣式、邊框、底紋3.4.3表格編輯第3章文字處理軟件Word201039

表格編輯包括：插入行和列：【布局】→【行和列】→【在上方插入】刪除單元格、行和列：【布局】→【行和列】→【刪除】合并和拆分單元格：【布局】→【合并】→【合并單元格】拆分表格：【布局】→【合并】→【拆分表格】演示3.4.4表格格式化第3章文字處理軟件Word201040

表格格式化包括：設置表格屬性：【布局】→【表】→【屬性】單元格中文本對齊方式：【布局】→【對齊方式】單元格中文字方向：【布局】→【對齊方式】→【文字方向】單元格邊距：【布局】→【對齊方式】→【單元格邊距】調(diào)整行高與列寬：【布局】→【單元格大小】→【自動調(diào)整】演示3.4.5

表格的數(shù)據(jù)排序和計算第3章文字處理軟件Word201041

表格數(shù)據(jù)排序和計算：表格數(shù)據(jù)的排序：【布局】→【數(shù)據(jù)】→【排序】表格數(shù)據(jù)的計算：【布局】→【數(shù)據(jù)】→【公式】演示3.5Word2010的圖文混排3.5.1插入剪貼畫和圖片3.5.2圖片的編輯與設置3.5.3插入文本框3.5.4插入藝術字3.5.5插入自選圖形3.5.6插入SmartArt圖形42第3章文字處理軟件Word20103.5.1插入剪貼畫和圖片插入剪貼畫和圖片的方法：插入剪貼畫：【插入】→【插圖】→【剪貼畫】插入圖片：【插入】→【插圖】→【圖片】插入屏幕截圖：【插入】→【插圖】→【屏幕截圖】第3章文字處理軟件Word201043演示3.5.2圖片編輯圖片編輯的操作：【圖片工具/格式】選項卡調(diào)整圖片大小和旋轉圖片圖片的裁剪圖片調(diào)整圖片樣式設置圖片的版式第3章文字處理軟件Word201044演示3.5.3插入文本框插入文本框的方法：插入內(nèi)置文本框：【插入】→【文本】→【文本框】繪制文本框：【插入】→【文本】→【文本框】

按鈕，在打開的下拉列表中選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”命令第3章文字處理軟件Word201045演示3.5