計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 第3章 中文 2010

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)──Windows7+Office2010第三章文字處理軟件WORD2010第3章文字處理軟件Word2010學(xué)習(xí)目標(biāo)了解Word的基本概念和基本功能掌握Word的啟動(dòng)和退出、文檔的創(chuàng)建、打開(kāi)、輸入和保存等基本操作掌握Word文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動(dòng)、查找與替換等基本編輯技能掌握多窗口和多文檔的編輯方法掌握字體、段落、頁(yè)面等格式設(shè)置、文檔背景設(shè)置和分欄、首字下沉等排版技能掌握表格的創(chuàng)建、編輯、數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算的方法掌握?qǐng)D形和圖片的插入、編輯和文本框、藝術(shù)字的使用和編輯方法掌握文檔的視圖閱覽及打印功能第3章文字處理軟件Word2010本章內(nèi)容3.1Word2010概述3.2Word2010基本操作3.3Word2010文檔排版3.4Word2010表格制作3.5Word2010圖文混排第3章文字處理軟件Word20103.1Word2010概述3.1.1文字處理軟件概述3.1.2Word2010的基本功能3.1.3Word2010啟動(dòng)和退出3.1.4Word2010窗口及其組成3.1.5Word2010工作環(huán)境的設(shè)置5第3章文字處理軟件Word20103.1.1文字處理軟件概述文字處理是辦公軟件的一種，現(xiàn)有的中文文字處理軟件主要有微軟公司的WORD、金山公司的WPS、永中office和開(kāi)源為準(zhǔn)則的openoffice等第3章文字處理軟件Word201063.1.1文字處理軟件概述第3章文字處理軟件Word20107文字處理軟件所具備如下主要功能：可創(chuàng)建圖文并茂文檔；編輯排版功能強(qiáng)大；基本符合我國(guó)版式規(guī)則的漢化的菜單、對(duì)話框和幫助系統(tǒng)；支持包括宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書(shū)等多種漢字字體和三十余種西文字體；支持對(duì)象的鏈接和嵌入技術(shù)的使用；文本編輯與“所見(jiàn)即所得”方式并存。3.1.2

Word2010的基本功能第3章文字處理軟件Word20108

Word2010功能特色具體表現(xiàn)在：全新的操作界面；

多媒體混排；文字圖形處理；

強(qiáng)大的制表功能；強(qiáng)大的打印功能；文件格式的變更。3.1.3啟動(dòng)和退出Word2010第3章文字處理軟件Word20109

啟動(dòng)Word2010的方法:“開(kāi)始”菜單→單擊“程序”菜單→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2010命令，啟動(dòng)Word2010。在桌面上雙擊Word2010的快捷圖標(biāo)

，啟動(dòng)Word2010。在“我的電腦”或“資源管理器”中，雙擊Word文檔(擴(kuò)展名為.docx)，啟動(dòng)Word2010應(yīng)用程序。3.1.3啟動(dòng)和退出Word2010第3章文字處理軟件Word201010退出Word2010的方法:單擊Word2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。選擇“文件”菜單中的“退出”命令。按Alt+F4組合鍵。3.1.4Word2010工作環(huán)境第3章文字處理軟件Word201011快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕欄選項(xiàng)卡垂直標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條水平標(biāo)尺文檔編輯區(qū)視圖欄視圖顯示欄比滑塊垂直滾動(dòng)條功能區(qū)3.1.5Word2010工作環(huán)境設(shè)置

設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄

設(shè)置“Word選項(xiàng)

功能區(qū)添加命令按鈕第3章文字處理軟件Word201012演示3.2Word2010的基本操作3.2.1新建文檔3.2.2文本操作3.2.3保存文檔3.2.4打開(kāi)文檔3.2.5關(guān)閉文檔3.2.6保護(hù)文檔3.2.7文檔視圖3.2.8文檔窗口操作13第3章文字處理軟件Word20103.2.1新建文檔新建文檔方法：

新建空白文檔

創(chuàng)建“會(huì)議通知”新文檔。

新建基于模板的文檔

“原創(chuàng)信函”模板創(chuàng)建文檔

根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建文檔第3章文字處理軟件Word201014演示3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201015文本操作包括：定位文本插入點(diǎn)

鼠標(biāo)定位鍵盤(pán)定位輸入文本

輸入中文、英文、數(shù)字日期和時(shí)間符號(hào)和特殊符號(hào)演示3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201016文本操作包括：編輯文本:文本的選定

使用鍵盤(pán)選定文本選定若干個(gè)字符選定一行或多行使用鼠標(biāo)選定文本選定若干個(gè)字符選定一行或多行選定一個(gè)矩形區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201017文本操作包括：編輯文本:文本的插入和刪除

2．文本的刪除刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。若需刪除大量的文本。1.文本的插入插入方式。改寫(xiě)方式。兩種輸入方式之間切換。3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201018文本操作包括：復(fù)制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘貼Ctrl+V撤消Ctrl+Z恢復(fù)Ctrl+Y3.2.2文本操作第3章文字處理軟件Word201019文本操作包括：查找與替換

查找文本：

使用導(dǎo)航窗格搜索文本

在“查找和替換”對(duì)話框中查找文本

替換文本：【開(kāi)始】→【編輯】→【替換】

設(shè)置高級(jí)查找選項(xiàng)：例：將文章中宋體替換為黑體，紅色四號(hào)字演示3.2.3保存文檔第3章文字處理軟件Word201020

保存文檔具體操作：

保存新建文檔

將現(xiàn)有文檔另存為其他文檔

設(shè)置文檔自動(dòng)保存單擊【文件】→【選項(xiàng)】演示3.2.4打開(kāi)文檔第3章文字處理軟件Word201021打開(kāi)文檔的方法:雙擊要打開(kāi)的Word文檔,或者右擊選定的文檔，執(zhí)行【打開(kāi)】命令。打開(kāi)Word2010文檔窗口，單擊【文件】→【打開(kāi)】命令按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框中選中需要打開(kāi)的Word文檔，并單擊【打開(kāi)】按鈕即可。單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“打開(kāi)”按鈕；使用鍵盤(pán)組合鍵Ctrl+O。3.2.5關(guān)閉文檔第3章文字處理軟件Word201022關(guān)閉文檔的方法:單擊【文件】→【關(guān)閉】命令按鈕使用鍵盤(pán)組合鍵〖Alt〗+〖F4〗單擊標(biāo)題欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕在標(biāo)題欄上鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令3.2.6保護(hù)文檔第3章文字處理軟件Word201023保護(hù)文檔的方法:【文件】→【信息】

防止他人打開(kāi)文檔

防止他人修改文檔演示3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201024所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式

頁(yè)面視圖：頁(yè)面視圖是Word2010文檔的默認(rèn)視圖模式，可以在該視圖中查看與打印效果一樣的文檔外觀，可以對(duì)包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形、水印、文本框、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等對(duì)象進(jìn)行插入、編輯的操作，是Word編輯過(guò)程中最常用的一種視圖模式3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201025所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式

大綱視圖：大綱視圖主要用于設(shè)置Word2010文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便的折疊和展開(kāi)各種層級(jí)的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2010長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置中。3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201026所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式閱讀版式視圖：閱讀版式視圖是便于在電腦屏幕上閱讀文檔的一種視圖模式。是以圖書(shū)的分欄樣式充分顯示W(wǎng)ord2010文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。3.2.7文檔視圖第3章文字處理軟件Word201027所謂視圖，是文檔窗口的顯示模式

草稿視圖：草稿視圖取消了頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。3.2.8文檔窗口操作第3章文字處理軟件Word201028文檔窗口的操作

縮放文檔顯示

顯示文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖

拆分文檔窗口

并排文檔窗口

文檔窗口的切換和新建演示3.3Word2010文檔排版3.3.1字符格式設(shè)置3.3.2段落格式設(shè)置3.3.3頁(yè)面設(shè)置3.3.4文檔背景設(shè)置3.3.5特殊版式設(shè)置3.3.6文檔打印預(yù)覽與輸出29第3章文字處理軟件Word20103.3.1字符格式設(shè)置設(shè)置字符格式的方法：

使用“字體”工具組

使用“浮動(dòng)”工具欄

使用“字體”對(duì)話框第3章文字處理軟件Word201030字符的基本格式：字體、字號(hào)、字形字符顏色、字符間距下標(biāo)上標(biāo)等演示3.3.2段落格式設(shè)置第3章文字處理軟件Word201031段落格式設(shè)置主要通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“段落”組、【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的“段落”組以及“段落”對(duì)話框，設(shè)置包括：段落對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊段落縮進(jìn)、首行縮進(jìn)段落間距行間距插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)●□■①②③④演示3.3.3頁(yè)面設(shè)置第3章文字處理軟件Word201032

頁(yè)面設(shè)置通過(guò)【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組以及“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置包括：設(shè)置紙張大小和方向設(shè)置頁(yè)邊距【插入】選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組添加頁(yè)眉或頁(yè)腳插入頁(yè)碼演示3.3.4設(shè)置文檔背景第3章文字處理軟件Word201033通過(guò)【頁(yè)面布局】→【頁(yè)面背景】對(duì)頁(yè)面背景設(shè)置包括:

添加水?。骸舅　吭O(shè)置顏色背景：→【頁(yè)面顏色】設(shè)置頁(yè)面邊框：→【頁(yè)面邊框】演示3.3.5設(shè)置特殊版式第3章文字處理軟件Word201034設(shè)置文檔的特殊排版，包括:

分欄：【頁(yè)面布局】→【頁(yè)面設(shè)置】→【分欄】

首字下沉：【插入】→【文本】→【首字下沉】演示3.3.6文檔打印預(yù)覽與輸出第3章文字處理軟件Word201035單擊【文件】按鈕，執(zhí)行“打印”命令，包括:

打印預(yù)覽

打印文檔演示3.4Word2010表格制作3.4.1創(chuàng)建表格3.4.2設(shè)置表格外觀3.4.3表格的編輯3.4.4表格格式化3.4.5表格的數(shù)據(jù)排序和計(jì)算36第3章文字處理軟件Word20103.4.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格方法：

插入表格：【插入】→【表格】→【表格】繪制表格：【插入】→【表格】→【繪制表格】創(chuàng)建表格后，就可在表格單元格中輸入文本第3章文字處理軟件Word201037演示3.4.2設(shè)置表格外觀第3章文字處理軟件Word201038創(chuàng)建表格，選中表格后，Word會(huì)動(dòng)態(tài)生成【表格工具設(shè)計(jì)/布局】選項(xiàng)卡，利用它可以對(duì)表格進(jìn)行外觀設(shè)置?！驹O(shè)計(jì)】→【表格樣式】→表格樣式、邊框、底紋3.4.3表格編輯第3章文字處理軟件Word201039

表格編輯包括：插入行和列：【布局】→【行和列】→【在上方插入】刪除單元格、行和列：【布局】→【行和列】→【刪除】合并和拆分單元格：【布局】→【合并】→【合并單元格】拆分表格：【布局】→【合并】→【拆分表格】演示3.4.4表格格式化第3章文字處理軟件Word201040

表格格式化包括：設(shè)置表格屬性：【布局】→【表】→【屬性】單元格中文本對(duì)齊方式：【布局】→【對(duì)齊方式】單元格中文字方向：【布局】→【對(duì)齊方式】→【文字方向】單元格邊距：【布局】→【對(duì)齊方式】→【單元格邊距】調(diào)整行高與列寬：【布局】→【單元格大小】→【自動(dòng)調(diào)整】演示3.4.5

表格的數(shù)據(jù)排序和計(jì)算第3章文字處理軟件Word201041

表格數(shù)據(jù)排序和計(jì)算：表格數(shù)據(jù)的排序：【布局】→【數(shù)據(jù)】→【排序】表格數(shù)據(jù)的計(jì)算：【布局】→【數(shù)據(jù)】→【公式】演示3.5Word2010的圖文混排3.5.1插入剪貼畫(huà)和圖片3.5.2圖片的編輯與設(shè)置3.5.3插入文本框3.5.4插入藝術(shù)字3.5.5插入自選圖形3.5.6插入SmartArt圖形42第3章文字處理軟件Word20103.5.1插入剪貼畫(huà)和圖片插入剪貼畫(huà)和圖片的方法：插入剪貼畫(huà)：【插入】→【插圖】→【剪貼畫(huà)】插入圖片：【插入】→【插圖】→【圖片】插入屏幕截圖：【插入】→【插圖】→【屏幕截圖】第3章文字處理軟件Word201043演示3.5.2圖片編輯圖片編輯的操作：【圖片工具/格式】選項(xiàng)卡調(diào)整圖片大小和旋轉(zhuǎn)圖片圖片的裁剪圖片調(diào)整圖片樣式設(shè)置圖片的版式第3章文字處理軟件Word201044演示3.5.3插入文本框插入文本框的方法：插入內(nèi)置文本框：【插入】→【文本】→【文本框】繪制文本框：【插入】→【文本】→【文本框】

按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”命令第3章文字處理軟件Word201045演示3.5